讀過時間管理文章或是聽過時間管理演講的人，對SMART 法則應該不陌生。我們就用 SMART 法則，來把所有事都寫進行事曆中。舉例來說：當你想要帶全家出國去玩時⋯ S:Specific 凡事都要具體化千萬別只是寫「我想帶全家出國去玩」，「想去哪裡？」「什麼時間？」「預計花多少錢？」都要明確地列出來。把全家出國去玩這件事分割到最小，小到每件事你都能掌握的程度。連要去學校幫小朋友請假都要寫進去。
全家出國去玩，「要花多少錢？」「花多少時間收集資料？」「花多少時間採買出國用品？」把每件事都把它量化呈現吧！「要花12個月存錢」「每個月要存2萬」「得再兼差多賺多少錢？」統統寫進手帳裡！ 29
A:Action-oriented 一切以行為導向明確列出如何達到目標。例如用時間回推，預計明年七月暑假出國去玩的費用，要花十個月存錢，每個月存5000元，結論就是今年的八月就得開始存錢計畫。 R:Realistic 實際可行的所有寫在手帳裡的執行步驟，一定是明確可行的。千萬不要寫：全家環遊世界的經費來源是中樂透三億。 T:Timely 規劃時間給予目標合理的時間來完成。設定 deadline，沒有 deadline 的計畫都不算是計畫。沒有 deadline 的事情也不值得完成。從deadline 那天開始，寫上每天倒數計時吧！看著漸漸減少的數字，給自己一點壓力，努力完成你的夢想計畫吧！ 以上講的全是理論，現在試試用甘梯圖的方式來把大計畫列表出來。 30 計畫考取 PMP 證照工作項目收集補習班資料報名上課組讀書會閉關總複習收集資料請假去旅行月育 A1 月月 A2 A3 A4 PART B1 舊金山旅遊查核點 A1：收集完整資料，並決定上哪一家補習班。 A2：確實上課，不缺課。 A3：讀書會3～5人，每週聚會三次。 A4：每週閉關六小時唸書，並做一回考古題。 B1：收集網路資料，確定機票、住宿及租車事宜。 B2：完成旅遊，並撰寫心得報告。 B2