華李欣頻親身實踐強烈推薦圓夢計劃做你想做的自己 【日】熊谷正券◎著王淑儀◎ 成功人士沒有告訴你卻默默實踐的私房武罌北京日報報業集團北京日報報業集團同火版社泡事木圓夢計劃 【日】熊谷正壽◎著王淑儀◎譯北京日報報業集團圖書在版編目（CIP）資料記事本圓夢計劃/（日）熊谷正壽著；王淑儀譯， 一北京：同心出版社，2011.7 ISBN 978-7-5477-0160-7 I.①記•II.①熊•②王⋯皿.①成功心理一通俗讀物 IV. ①B848.4-49 中國版本圖書館 CIP 資料核字（2011）第083802號版權登記號：01-2011-2536 SSATSU NO TECHO DE YUME WA KANARAZU KANAU © MASATOSHI KUMAGAI 2004 Originally published in Japan in 2004 by KANKI PUBLISHING INC. Chinese translation rights arranged through TOHAN CORPORATION,TOKYO. 記事本圓夢計劃出版發行同心出版社地址北京市東城區朝陽門南小街6號樓303 郵編 100010 電話發行部：（010）65255876 65251756 總編室：（010）65252135 網址電子郵箱印刷經版次 www.bjd.com.cn/txcbs/ [email protected] 深圳市賢俊龍彩印有限公司銷各地新華書店 2011年7月第1版 2011年7月第1次印刷開印字定本 880mm X1230mm 1/32 張6.5 數 70千字價 29.80元同心版圖書，版權所有，侵權必究，未經許可，不得轉載前 i言 “說到記事本，我在用呀。不僅用它來管理行程，也用它記各種事項！” 我相信一定會有讀者這麼說。 不過，若只是用記事本“管理行程”“記雜事”那就非常可惜，因為這隻利用了記事本諸多功能的一小部分而已。小小的記事本其實是幫助你經營完美人生、實現夢想的利器。“記事改變人生”，這絕不是誇大其辭。實際上，我的人生就是因為記事本而改變的。 事情得從二十年前講起。當時我才二十一歲，雖然每天都不斷努力，但總感到年華虛度，碌碌無力。自從十七歲高中休學後，我在家幫父親經商，很快就結婚生女，沒有多少積蓄，過著貧苦的生活。整天追著太陽和月亮的腳後跟忙，渾渾噩噩，對於自己的將來也沒有任何思考，至 001
今我還記得當時那種對人生白白逝去而感到的焦慮。 “我究竟想做什麼？我該怎麼做才好？” “就這樣馬馬虎虎地度過每一天，真的好嗎？” 6…….” 那時我看了很多書，特別是成功人士的書。讀得多了發現，成功人士都具有兩個共通點：其中一個是確定目標，另一個就是將目標寫在紙上，並用嘴念出聲來，讓目標進入潛意識之中。 我於是得出結論：“若沒有決定要去的地方，當然不知道要往哪裡走，也不知道該如何前進。所以，首先要確定人生的夢想與目標！” 之後，我花了很長的一段時間思考自己想做的事情， 再一個接著一個把它們寫下來。那些在頭腦中朦朦朧朧的夢想，一旦用文字寫出來，就變成了眼睛可以看見的具體的“東西”，同時也變成了對自己具有強烈感應的信息。就是這個小小的動作，完成後竟讓我有一吐胸中鬱悶衝勁十足的感覺。 但是，好不容易“成形”的夢想，若放著不管，那也只是紙上的幾個字而已。為了不讓夢想被時間磨滅，一定要讓它變成自己的一部分。一想到這裡，我就想到要利用記 002
事本。 記事本可以讓化成文字的夢想或目標寸步不離地跟著我。一想到自己的人生可以照著自己的想象去進行，就讓我幹勁十足。所以，我馬上就把我的夢想以及圓夢計劃寫進記事本。之後，為了讓我片刻不忘自己的夢想，這本記事本就如同我身體的一部分，不論走到哪裡都帶在身邊。將夢想寫在記事本里，把它帶著走。身心與夢想同在時，夢想就不再迷失。 這麼久以來，究竟效果如何呢？ 當時的記事本記著我的許多目標與夢想，其中一個是“三十五歲前要設立自己的公司，並且讓它發行股票上市”。當時聽說我有這個夢想的人，都認為我太不切實際了，笑我不知夢想與現實的差距有多遠。他們認力，我三十五歲就想要擁有上市公司，是無論怎樣都不可能達成的。但是此後的十五年間，我創設了Global Media Online（下稱GMO），在我三十五歲生日的一個月後，公司上市了。雖然有一個月的誤差，但是我還是實現了大家認不可能達成的夢想。 “為什麼你可以實現自己的夢想呢？” 最近我接受雜誌採訪時，常被問到這類問題。雖然 003
原因有很多，但我總是首先坦率地回答：“因為我有夢想和記事本。若沒有這兩樣東西，我想就不會有今天的我。” 有些人會認為，熊谷先生一定是有一本與眾不同的記事本，並且有著複雜的使用方法；或者說不定有人會覺得“實現夢想的秘訣原來就在於日程管理啊”。但是，上述的想法全都猜錯了。我其實只是以極其簡單的方法使用一本十分普通的記事本而已。“日程管理”確實是記事本的重要功能之一，但是我希望大家也可以考慮用記事本來“管理自己的人生”“管理自己的生存方法”。 沒錯，這並不是一本告訴你“如何善用記事本”的書， 而是一本回答如何“實現自己的夢想、成為理想的自己” 的書。若我至今的體驗，能給各位讀者一點點啟發，則是萬幸之事。 熊谷正壽 004
前言第一章•記事本的使用方法將決定你的人生 1. 帶著夢想行走 2. 用文字觸控夢想 3. 活頁記事本勝過電子記事本 4. 記事本加快頭腦運轉 5. 大小以《聖經》的尺寸為標準第二章•沒有夢想，就無法讓美夢成真 1. 美夢成真的第一步 2. 假如明天就離開入世⋯ 3. 人無法超越理想中的自己 4. “夢想？人生金字塔” 5. 寫出你的人生旅途計劃書 6. 不誠實面對現實，就無法看清未來 7. 即使中途有變，也要用一生去實現目標 8. 以年單位的目標效果不彰第三章•三種記事本，讓夢想都實現 1. “夢想記事本”是什麼 2.看得見、摸得到的夢想才容易實現 3. 著手收集夢想，夢想將不斷浮現 4.列出實現夢想所必需的事情 5. 在行動記事本里將該做的事情排進行程表 6. 將自己覺得重要的句子收集起來 7，執行清單中所有該做的事情都要先確認前後順序 8.快要放棄夢想的時候，讓記事本來提醒你吧 9. 用確認清單來輔助思考 10. 利用備忘錄及確認單提升會議效率 11. 上市公司從記事本中創造出來的第四章•我的工作術與讀書術 1. 沒有期限的工作是無法期待成果的 2. 將所有的目標資料化 3. 把“重點是什麼”當做口頭禪 4.無法解決的問題，是不會發生在你身上的 5. 終生學習 6. 讀書的題材比比皆是 7. 先沉住氣，找到最短距離後再一口氣向前衝 8. 積極找機會與大人物接觸 9.人們對言行得體的人沒有攻擊力 10.無法心懷感激的人是隻會斤斤計較第五章•我的資訊收集與資訊整理術 1. 筆記達人的推薦 2. 一件事情整理在一張活頁紙上 3. 收集資訊的三種利器：“夢想”“紅筆”“比較” 4. 報紙要先“看”再“讀” 5. 利用雜誌、書籍的空白處 6. 網路是最有效的資訊收集工具 7. 整理資訊的三種利器：“記事本”“電腦”“A4檔案夾” 第六章•我的時間創造術 1. 大幅提升時間效率的秘訣 2. 多用“同時進行”的行動 3. 投資時間 4. 善用手機，增加時間 5. 排除會打斷集中思考的要素 6. 有條不素，不再東翻西找 7. 說語要開門見山 8. 有效地處理電子郵件 9. 休息時要拼命地休息、玩樂 10. “靈感”多在休息時間進發第七章•我的經營&管理核心 1. 比獲利更重要的東西 2. 創造員工可以自動自發的環境 3. 年輕人也可以是成功的經營者 4. 採用“預測管理” 提早掌握數字 5. 政策決定的基準為“笑容”與”感動” 6. 做生意是不會厭煩的 7. 不能成為第一，從一開始就不碰 8. 養成求勝的習慣 9. 力量存在於細節當中 10. 讓優秀人才成為明星 11. 順應自然法則而匯出的“五十五年計劃” 12. 資訊共享助員工一臂之力 13. 將員工的方向導向一致 14. 何謂創投企業 15. 人人都用記事本 16. 挑戰年營收十兆日元的企業後記附：圓夢記事本範例
Chapter I 第一章記事本的使用方法將決定你的人生 Zizidiary.com
1. 著夢想行走》 我酷愛記事本。日常生活中，我愛用的記事本可說是寸步不離地跟著我到處跑。我這麼做的原因有很多，我將在這本書中一一道來，但其中最大的理由，簡單地說就是 “為了實現我的夢想”。 記事本與夢想，這兩種看似不相干的東西，實際上卻有非常緊密的關係。誰都會有自己的夢想。夢想不論大小，每個人一生之中總會有許多夢想。但是說到實現夢想的具體方法，我想多數人都會覺得想不出來吧—-心中焦急萬分，卻仍然無法更接近夢想一步。我想幾乎每個人都有過這種經驗吧。 實現夢想的方法之一，就是利用記事本；將夢想寫進記事本里，將來的目標、想做的事情、人生的計劃⋯⋯全都可以寫進記事本里，然後將記事本寸步不離地帶在身邊。 002 zizidiary.com
“寸步不離地將記事本帶在身邊”真的很重要。我想各位讀者一定都有很多夢想及目標，但是這些是不是都只是想想而已呢？讓自己重要的夢想在腦海裡漂流，不知它何時會浮現、何時會被遺忘，最後這個夢想實現了嗎？ 還是在不知不覺中，讓自己的夢想慢慢地變小、消失了呢？或許也有人會將夢想或目標寫在漂亮的彩紙上。這樣做總比放在腦海中被遺忘來得好吧。但是那張彩紙現在在何處呢？是貼在書桌前面還是供在神龕裡，是不是已經蒙上了厚厚的灰塵呢？ 要實現夢想並不是一件簡單的事情。若缺乏計劃與日常的努力，夢想就不可能達成。所以如果只在“突然想起來的時候”或是“坐在書桌前，看到彩紙的時候”才想到要努力，是不可能實現的。 所以，要將夢想寫進記事本。然後不論是上廁所還是泡澡，都要一刻也不離身地將記事本帶在身邊，並且反覆翻閱。如此一來，每天、每小時、每一分、每一秒都不會忘記你的夢想。 記事本是提高實現夢想可能性的工具，而且它會隨著你使用頻率的高低，發揮程度不同的力量。所以，我建議你將記事本和重要的夢想片刻不離地帶在身邊。 003 zizidiary.com
2 用文字觸控夢想或許因為從事網路工作的關係，我經常沉浸在數碼世界裡。說到愛用記事本，很多人會誤以為我用的是電子記事本或是用電腦來管理我的日程。但就實際而言，要用記事本的話，我建議採用紙本而非電子記事本；寫字工具也非鍵盤或電子筆，而是自動鉛筆。至於記事本的選擇， 我覺得活頁記事本會比較有效率。 當然，電腦是個非常便利的工具，可以登入網路搜尋資訊，發電子郵件，進入聊天室進行溝通，用Excel 做表格等等，十分便利。但是說到整理頭腦中的資訊，日前看來還是活頁記事本比較好用。主要有以下兩點理由： 第，用手書寫的這個動作，是將自己的想法強烈地反映在文字上。換句話說，書寫可以將你的情感凝結到文字之中。例如說，當你在寫“夢”這個字的時候，因為要寫 004 zizidiary.com
十多筆，所以你對這個字的依戀也隨之增加，這整個過程會形成一個重要的詞停留在你腦中。但如果用鍵盤來輸入的話，頂多敲二到四個鍵再加打一次“Enter”，下一瞬間“夢”這個字就會出現在眼前。因為是非常簡單的動作，所以感覺好像不是自己寫出來的。再加上打字的速度較寫字快，寄託在這個字上的情感就會減輕許多，所以這個字就在你的腦海中一閃即過。 我覺得這樣的心情，與親手做的料理比起微波食物 “更能傳達料理者的用心”的感覺是很像的。 本來，我們想在腦中輸入什麼重要的事情時，最簡單的途徑就是將它寫下，記住。學生時代便是如此。我們在背英語單詞時，就是在紙上反覆寫單詞，或是在課本上畫記號，提醒自己“這裡很重要哦！”我們都是透過書寫動作固化頭腦中的知識的。因此我相信，我們可藉由“用手書寫”的行為深入地思考人生。 005 zizidiary.com
3. 活頁記事術勝過電子記事本不用電子記事本，而推薦使用紙的活頁記事本還有另一個理由，那就是活頁記事本可以輕鬆地反覆翻閱。 “嘩啦”“嘩啦”地翻頁，是電腦或是電子記事本無法辦到的。 以電腦為例，就算你花時間將事情輸入電腦，這些事情也只能成為一堆失去反覆翻閱機會的資訊，結果這些事情十分有可能就這樣被遺忘在電腦裡了。換句話說，不管你在電腦裡存放怎樣的資訊，記住的也只是電腦，而你卻將這件事忘得一乾二淨。但如果你將事情寫在記事本裡，並且隨時將它帶在身邊，那麼記下來的事情就等於放在可以不時看見的地方。我的習慣是，將重要事項記在記事本里，並不時翻閱。 一有時間我就會翻翻記事本，每次讀到自己寫下的 006 zizidiary.com
宇，就會讓我回想起當初寫下這些字的記憶。我可以感覺到這些反覆閱讀的動作，有效地讓我想要做的事情進入潛意識之中，並促使我去實現。 想到就動筆寫下，再反覆閱讀，加強這個想法。有了這個強烈的想法，一定可以提高你向夢想前進的動力，促使你更加努力。最後，如你所寫的，夢想終能實現。 若說寫下“理想的自己”，以及為了達到理想的行動計劃，可以創造理想的人生，真是一點也不為過。 事實上，我甚至將我想做的事都寫進“想做的事清單”，及達成這些事情需要配合的寫進“未來年表”，以及其他對於將來的想法都用筆記下來了。為了實現夢想所必須執行的行動，啟發我思考的句子、文章等等，也都寫進記事本中。 不管是早上起床、吃飯、坐車、上廁所、睡覺前，只要有空，我就會翻翻記事本。如此一來我只要照著自己規劃的“未來年表”行動，就可以一步一步地朝著理想的人生前進。 雖然這是個數字全盛時代，但是別忘了用筆書寫的活頁記事本所擁有的強大威力。理想的人生，就從將反映自己想法的文字寫進記事本開始。 007 zizidiary.com
4.記事本加快頭腦運轉當你在和別人談話時，一定要開啟你的記事本，因為人類的記憶力實在是不怎麼好。 你是不是也有這樣的經驗？昨天才聽過的事情，卻無法正確無誤地全部想起。我們常會照自己的方式有選擇地記憶，所以將事情寫在紙上是很重要的。聽人說話時不用記事本記錄的人，不是個記憶天才，就是個太會思考問題的人。此外，將事情寫進記事本，想法或論點才不會搖擺不定，也只有這樣，你才能不論過多久都可以繼續討論同樣的事情。 也許有人會說我真是個“頭腦刻板的頑固者”，但我卻不這麼認。有時我也會“朝令夕改”。但比起總是忘記自己說過什麼而時時變更主意，沉澱並提煉過的想法比最初的更有意義。此外，將事情記在記事本中，然後將 008 zizidiary.com
事情安心地忘掉，可以將更多腦力用在更重要的事情上。 若以電腦來比喻，就好像是將原本要放在硬碟裡的資料， 儲存在行動硬碟、MO或是隨身碟一樣；而電腦在清除了冗餘的記憶之後，操作空間變大，進而執行速度就加快許多。人腦要記的事情減少的話，不也是可以加快思考的速度嗎？ 以前，有位朋友曾一臉得意地跟我說：“我有個朋友可以記住很久以前的事情。我覺得他一定是太閒了。像我每天會碰到很多人，記下很多新訊息，舊的記憶很自然地就會慢慢被淘汰掉。有時候，昨天老闆要我做的事，我也會忘掉咧。” 聽到他的話，我忍不住搖搖頭。我想，利用記事本將腦中的資訊做整理不就好了嗎？既然知道記憶有限，還將事情都記在腦中，不是明知故犯嘛！ 將大量的資訊放在腦海裡固然很好，但若因此連昨天聽到的事情都可以忘掉，那聽到的訊息不就等於毫無作用地就這麼消失了嗎？反倒是不將事情堆積在腦中，而寫在記事本里更有效吧。 如此想來，甚至可以把記事本當成人腦的一部分。將自己頭腦的一部分遺忘在家裡或是公司的桌上，真是件令人難以置信的事呢！ 009 zizidiary.com
5. 大小以（茶統：的尺寸力標準記事本有很多種，從像便條紙般的小記事本，到跟一般筆記本一樣大的記事本，不論是大小或是材質都有很多選擇。我猜讀者當中應該會有人認力：“只要可以寫就好了，哪種記事本不都一樣嗎？”但是，好不容易決定要將記事本視為你一生的伴侶，一定要有所堅持才行。 當我將記事本視為管理人生的工具時，就決心要“將與自己的未來相關的所有情報都寫進記事本中帶著，時常更新或是時時翻閱，以它作為我的行動準則”。因此， 我看了很多書，研究“如何有效率地整理各種資訊”。當然也讀了不少以“記事本使用法”為名字的書。 最後，我歸納出三種記事本使用法：明確目標的“夢想記事本”、明確行動計劃的“行動記事本”，以及整理思想重點的“思考記事本”。它們構成了“熊谷式原創 010 zizidiary.com
記事本”。 但是為了將三大部分整合成一本，就需要一定大小的記事本。我一開始就選擇了活頁式記事本（system diary）。據我所知，這也是媒體人愛用的記事本。擁有一本活頁式記事本讓人有種很酷的感覺，我記得我好像是因為這個理由所以決定買一本來使用。 若只是寫寫每天的預定計劃，記載開會、協商的內容，或是隨手記下行動中注意到的事項等等，用一般活頁式記事本就足夠了。但要將“夢想記事本”“行動記事本” 及“思考記事本”等三種功能集中在一本記事本里，那麼一般的活頁式記事本就會因為可以寫的空間太少而稍顯不足了。 隨著夢想增加，為了實現夢想而需要的行動會越來越多樣化：再加上從剪報收集來的資訊與日俱增，一本以輕薄取勝的記事本很快就會不堪重負。 相反地，太大本的記事本也很麻煩。將一本 A4或B5 大小的記事本隨身攜帶，會變得很麻煩，久而久之就很容易讓它閒置在辦公桌上。這樣一來，你就不能隨時更新內容，也無法時常翻閱。 記事本的功效降低是一件危險的事情，就像我先前 011 zizidiary.com
所說的，記事本是隨著其被利用的程度而發揮相應的功效。 我現在使用的是“FILOFAX”牌子的可填充式《聖經》 尺寸活頁記事本。選用這種記事本的最大理由在於，這是個便於隨身攜帶的尺寸。《聖經》是人類歷史上最暢銷的作品，與它同樣大小的記事本在攜帶上一點問題也沒有。 相反地，若是比《聖經》還小的尺寸，可以寫下的事情就變少了。在後面的章節我會詳細介紹如何《聖經》 大小的記事本里掌控人生，通常都是以一件事情歸檔在一個資料夾裡為原則。因此，若不是與《聖經》同尺寸，恐怕一個資料夾是不夠用的。此外，我會將“Powerpoint”等電腦軟體做成的資料縮小影印，貼在記事本里，而縮小影印的大小頂多也是與《聖經》同樣，再縮小就看不清楚了。 填充式記事本的好處在於：頁數雖然與日俱增，但舊的部分可以再移至其他地方歸檔，在使用上非常方便且非常有魅力。我深刻地認為，記事本可以說是眼前所必要、需要時常參照的夢想或資訊的配套措施之一，是非常好用的工具。 012 zizidiary.com
雖說《聖經》尺寸的記事本大小剛好，但若是不特別整理，就會變得太厚，所以我會把裡面使用頻率較低的信息收在其他記事本中，放在辦公室或是家裡，以保持便於隨身攜帶的厚度記事本的內容做取捨。 即便如此，我的記事本還是會有太厚實、看起來像是個小包包的感覺。若是在機場通關時將記事本拿在手上， 常會令人誤會，因而被海關要求“請讓我檢查您的隨身皮包”。 記事本很厚其實也不是件壞事。因為有夢想與目標， 使得“夢想記事本”“行動記事本”“思考記事本”的內容豐富—有積極思考、上進心，所以才會寫筆記，才會使得記事本增厚。記事本很厚，說明記事本主人的想法“深刻”而“熱切”。 此外，我覺得“FILOFAX”的記事本所用的皮革，可以隨著記事本增厚而稍微延展，我想這也是這種記事本的優點之一吧。 013 zizidiary.com
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Chapter 2