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1. 大幅提高時間效*的秘訣二十一歲即身兼丈夫、父親、學生、社會人士等四種角色的我，每天都過得十分忙碌。從早上八點半開始，一直工作到晚上十一點半、十二點是理所當然的事。偶爾想早點下班回家，父親竟然會批評我說：“你去那些銀行看看。在裡面工作的都是畢業於一流大學的人，連他們都要工作到很晚， 你頭腦這麼不靈光，不比他們更辛勤工作是不行的。” 我還真的跑去銀行觀察，發現父親所言不假。我到現在還會想起，那天我看到還有許多銀行精英在加班，辦公室燈火通明時的訝異心情。那些比我更有工作能力的人， 如果用比我更多的時間工作，那我真的連一點贏的機會也沒有吧。 每個人唯一公平持有的東西只有“時間”。除了睡眠時間八小時、工作時間八小時以外，我想，其餘八個小時 122 zizidiary.com
的使用方法，正是每個人與他人的差別所在。為了實現自己的夢想，我將其餘的八個小時都花費在工作上面。 如果要試著統計“上班族最常用的十種藉口”，我想 “很忙”“沒時間”等恐怕會被排在前幾名吧。現在的社會裡有種“說太閒是一種丟臉的事”的風潮。老實說，為了要實現夢想，我應該做的事情也是堆積如山，每天忙得團團轉，再多的時間也不夠用。但是我卻沒有向任何人抱怨 “好忙呀”“時間不夠用”。若是有時間在那裡抱怨，還不如拿來做些事情。與其感嘆“沒時間”，“想盡方法擠出時間”會更重要。 簡言之，我就是討厭浪費時間。就算是要洗澡，我也不會白白地等待冷水變熱水。從開啟水龍頭的那一刻②，我就開始上廁所、脫衣服，準備進入浴室。雖然會被埋怨“浪費水”，但是在冷水變成熱水的這段時間裡，不管我有沒有在旁邊，那些水的命運就是流向下水道而已。“浪費時間”對我而言才是真正的“浪費”。將這些細微的動作累積起來， 就是我“擠出時間來”的方法。自認在提高時間效率上十分講究的我，將在後面為大家介紹我的時間節約法。 ①中國是水資源緊缺國家，我們應當珍惜愛護水資源。 123 zizidiary.com
2 多用“國時進行”的行動為了要“多擠出一點時間”，我所下的工夫當中，最大的特徵就是多用“同時進行”的行動。我會儘可能地同時處理許多事情。 雖說如此，同時進行的工作組合是“需要用到頭腦的工作”及“不需思考的工作”。再怎麼擅長同時進行多項工作的我，也不可能有本事做到“邊開會、邊讀書”或是 “邊寫稿、邊推敲經營計劃”。所謂“同時進行的行動”，換句話說，就是為了打發那些不用思考的時間所做的行動吧。例如，我坐在車裡的時候，就會利用時間同時處理一些工作。在到達目的地之前，我絕對不是呆呆地看著車外的街景，或是跟同行者聊些沒有意義的話。 這段時間可以讓高階管理人員同車開會、使用 FOMA 手機與高階管理人員進行“電話會議”、回覆重要的信 124 zizidiary.com
件、看些工作上必要的資料或書，或是整理記事本。在車內這個安靜的個人空間裡，可以做的事情太多了。雖然偶爾會把車子拿來充當睡床，但那是了要補覺，這對我而言也是很重要的“工作”。 我在東京都內近郊往來時一定會利用汽車，也是為了“製造時間”。就算有員工要前往相同的地方，除非有一起開會的必要，否則我還是請他們各自搭車過去，讓車內變成我可以“一個人集中精神的空間”。換句話說，我習慣“邊工作邊移動”。 此外，坐車前往目的地，就算比約定的時間早到也沒用。 我跟“既然還有些時間，要不要先去喝杯茶”等等打發時間的行動是沒有緣分的。本來我就討厭為了等待而浪費時間，所以我通常不會提早出發。常常都只求 “及時到達”，而且我都會工作到下車的前一秒，才趕往目的地。 雖然遲到不好，提早出發也不算什麼壞事，但這樣做的人可以利用早到時間做好準備工作，然後邊工作邊打發等待的時間。 不論如何，對於上班族而言，在做“通車”這項工作 125 zizidiary.com
時，若能順便做些其他的工作，這就是一段十分有益的重要時間。也許有人會說：“通車時什麼都不做，這段時間內就算邊坐車邊處理工作，薪水也不會變多，有需要這麼認真嗎？”但我不得不說，這種人對於追求目標的意識太薄弱了。員工光是坐車前往別的地方就想賺取公司的薪資，對公司經營者來說真是太可憐了。 雖然平常把“忙得沒時間”掛在嘴邊的人未必都抱著這種沒水準的想法，但是我希望大家都能提高時間意識， 好好地利用坐車的時間。 此外，週末時我大都在家裡工作。因為是邊工作邊休息，所以也算是一種“同時進行”的行動吧。而且我還在工作空當的休息時間整理儀容，藉此節省時間。 比如一起床就先坐上書桌，等到有點累了的時候，就去洗手間刷個牙，到了下次累了要休息時再洗個臉，到下次累了休息時再換衣服等等，大約每兩個小時休息一會兒，整理一下服裝儀容，大約到傍晚完成。對我而言，為了休息而休息的時間著實是種浪費。 此外，我還有其他“同時進行”的活動： •邊吃飯邊上網。 •邊上廁所邊確認記事本。 126 zizidiary.com
•邊泡澡邊看書。 •在健身房邊運動邊聽英語會話錄音帶。 只要能徹底執行這些“同時進行”的活動，就能多出許多時間。 雖然有些人需要可以喘口氣的時間，所以以上行為不見得可供所有的人參考，但是能夠認識“同時進行”可以大大提高時間效率是很重要的。這是為了擺脫“沒有時間”的狀況，最有用的工作法。 33.投資時間從前，人們常說：“Time is money. ——時間就是金錢。”從意義上來看，“時間與金錢一樣具有價值，不應該浪費，需加以善用才是。”（選自《故事、傳說、慣用語辭典》，三省堂）我不但覺得“沒錯、正是如此”，相當認同這句古語，也時常思考將這句話拿來應用的方法，甚至偶爾 127 zizidiary.com
會認為“以金錢來換取時間也是有必要的”。 雖然這麼說很討人厭，但請各位仔細想想，現代人不是多少都會用金錢來購買時間嗎？為了縮短時間而搭乘飛機或新幹線，為了提高收集資訊的效率而使用網路， 了達到快速溝通而使用電話或是電子郵件，為了節省購物的時間而利用郵購的方式等，這些狀況任誰都會跟“用金錢換取時間”聯想在一起吧。 我自己可能比其他人更具有這樣的意識也說不定。 具體而言，不論是什麼場合，我都會考慮“是否可以用金錢來換取時間呢？”換句話說，我來介紹幾個“為了爭取時間，而考慮是否花錢”的例子。 •不論價格便宜或貴，消耗品一次大量購買。舉一個非常生活化的例子，像是肥皂或是洗髮精就適用這個方式。一旦決定自己喜歡的日常生活商品之後，一次大量採購可以節省購買的時間。 到商店購買日用品來回的時間若要花上三十分鐘， 一次買一個的話，買十個要花上五個小時。一次買下十個的話只要三十分鐘。就算是照定價買沒有打折，大量採購而賺到許多時間，十分划得來！ •搭火車或飛機時要購買頭等艙座位雖然很花錢，卻 128 zizidiary.com
擁有可以集中精神在工作上的環境。此外，check in 也不用等，就算真的需要等候，也會提供貴賓室。經濟艙的座位不論是開啟資料或是手提電腦的空間都十分不足。 與其如此，不如花點錢可以有寬廣的座位及沒有雜音的環境，時間效率高就不用多說了。 •只看幾行內文就讓人感興趣的書，當下就買這是為了要節省因為煩惱著要買不買，而一直在那裡翻來翻去所浪費的時間。也許有人會說：“如果只有幾行的話，就直接記在腦海裡不就得了？”但是我覺得，偶然讀到的幾行文字就能挑起興趣的話，這本書就有買來一讀的價值。 這也可以避免因為沒買而日後又想看時再回書店尋找所浪費的時間。雖然有些誇張，但從時間成本的角度來看， 購併企業的M&A也可說是用金錢換取時間的行為。 這些都只是幾個實際的例子而已，但從節省不必要的麻煩的角度來修正自己的行動，你就會發現可以用錢解決的事情還有很多。請大家也試著下點工夫吧！ 129 zizidiary.com
4. 善朋手機.增加時間我現在隨身攜帶著三部手機。因為將手機依功能分開使用，可以提升使用時間的效率。在處理急件時，我會用手機收發電子郵件，但手機的缺點就是無法同時通話及收發信件，所以我有一部手機專門用來收信。如此一來，可以邊看信件邊用另一部手機打給發信人。如果只有一部手機的話，就不可能“同時看信”，對話時就會浪費時間。因為不可能將信件內容通通記起來，為了確認信的內容就要多花些工夫。何況，回信時又要再多花時間。 此外，與高階管理人員聯絡、開會時，就會使用 FOMA3G手機。我堅信“現場的銷售數字要親眼確認”，光憑數字跳動的引數是不足的。雖說如此，要和高階管理人員面對面，不論是哪一方要移動都是要花時間。所以我使用 “可以看到臉”的FOMA 功能，就可以面對面地交談。 130 zizidiary.com
FOMA 在節省採購時間上也能派上用場。只要有人到商店，用 FOMA 拍攝商品，問我：“要選哪一個？”比起拿傳單回來問我的意見後再去店裡購買，可以省下很多麻煩， 光是這樣就可以早點拿到想要的東西。 此外，我在車上也放了兩臺電腦。兩臺電腦也不中斷地以PHS接上網路，讓我可以在車內收信或是買賣股票。 像這樣隨身帶著三部手機、車內裝有兩臺電腦，通訊費用不低，一定有人認為我“真浪費錢”。 但是就像我前面所說的，我可以靠同時做幾項工作來節省時間。這些浮動的時間若可以做些生產性較高的工作，投資效果也相對地更為提升。我覺得“手機一部是工作用、一部是家人用、一部是地下情人專用”的使用方式才是浪費錢，像我這樣的三部手機使用法，不只可以增加時間，還能提高生產效率，增加利益。 131 zizidiary.com
5. 排除全打斷集中思考的要素工作效率降低的最大原因就是出現妨礙集中思考的事情。當你正要集中精神開始工作的時候，突然電話響起、有客人來訪或是部下有事要商量等，都讓你不得不停下手邊的事。如此一來，當要再度整備心情、進行工作時，要再花上很多時間。 所謂的集中思考就像是跑百米一樣。收到“開跑！”信號的同時起跑，逐漸加快速度，在最短的時間內衝向終點。但是如果每跑十米就出現障礙物時會怎樣呢？助跑十米後的速度一旦慢下來，又要再跑十米才能跑完。 這個理論也適用於處理工作的速度。集中精神可以一個小時就處理完的工作，因有人打擾而要花上兩三個小時的狀況應該不少見。如果你的工作不太需要集中精力的話就另當別論，但若是需要深思熟慮才能提出結 132 zizidiary.com
論，或是需要許多想法等等“以注意力取勝”的工作的話，我建議最好一開始就排除可能會出現的打擾。當我想集中精神在工作上時，會事先把其他細微的雜事或是與人相關的工作統一先處理好。 當你在做“以注意力取勝”的工作時，若出現那些細微的雜事，一定會讓你無法安定下來。若無法將腦中“這個跟那個都要快點解決”的想法消除，便會妨礙注意力的集中。與其如此，不如先一口氣將小事搞定，之後的重要工作也才能順利進行。此外，將雜事搞定後，讓你對處理工作的能力更加有自信，連帶地對接下來的工作的集中思考也會有好的影響。 還有，一口氣將雜事處理完，也能提升利用的時間效率。例如，“有六個電話要打”的時候，隨著陸續打完一個，兩個電話，不僅話會越說越流利，頭腦也會反應得更快。相反地，若是利用空當時間打電話的話，一下子要想：“電話號碼是多少？”一下子又要反覆查閱記事本確認：“到底是哪個案子？”對話的速度也不會快到哪兒去。 這裡可能有點盆開話題了，但我想告訴大家，打電話時， 若對方不在該如何處理。這時不論是我再打一次電話，或是指定讓對方回電話的時間，最好是設定一個不上不下 133 zizidiary.com
的時間，例如“七分鐘後再打一次”或是“可以請他四點十三分時回電話給我嗎？” 我看過一本書，書上說，“這種不上不下的時間，最能讓對方覺得非這個時間不可，所以絕對會守時。”如果常用的話會讓人覺得討厭，但我還蠻常用這招兒的。言歸正傳。像這些小事情搞定之後，就只需交代秘書：“現在開始兩個小時，除了真的很緊急的事情以外，其他事情都幫我擋下吧。” 如果沒有秘書也沒有個人辦公室的話，還是有辦法擁有排除麻煩事的環境。那就是固定將每天某個時段設為集中時間，告訴周圍的人，請大家一起合作。 如果這樣也不行的話，那就利用沒有電話也沒有人進辦公室的早晨時間，或是躲進沒人用的會議室、安靜的漫畫店等，只要多用一點心也不是絕對辦不到的，不是嗎？要製造時間，一定要依個人的狀況下點工夫。這也是需要智慧的地方。 134 zizidiary.com
6. 有條不素，不再東翻西找據說人為了找東西常花費很多時間。我曾看過一份資料，內容是“每個上班族平均一年要花超過一百五十個小時找東西”。一百五十個小時的話，大約相當於一個月的工作天數了。你能容忍這樣的時間浪費嗎？ 光看找東西這個動作，先排除那種“找了一個小時找不到”的狀況，大概需要五到十分鐘，看起來似乎花不了多少時間。但我們常說“積沙成塔”，次數一多就累積不少時間了。 反過來看，如果我們可以減去找東西的時間，等於是得到一百五十個小時的工作時間，這是非常值得節省的時間。那麼為何東西常會躲到某個地方去呢？理由很簡單。那就是收東西的時候，我們都沒有好好整理的關係。 沒好好收東西的人也許會說：“我才沒時間整理呢。”但 135 zizidiary.com
是跟找東西的時間比起來，整理東西根本花不了多少時間。不過話說回來，若能養成隨手將東西歸位的習慣，就算不特別花時間整理也是 OK 的。 因為我討厭找東西，所以不管走到哪裡都會把東西整理好。辦公桌上的書面資料，除了手邊處理的案件所需的東西，以及待處理盒裡的東西以外，幾乎沒有別的東西了。此外，就只有放在固定位置的電話、電腦和記事本而已。電腦在右邊，電話在左邊，記事本在右手邊等。 會這樣擺放是因為用左手接聽電話時，也能用另一手操作電腦或是在記事本上記筆記等。電腦若放在左邊， 電話得改放到右邊，就無法做“同時進行”的動作，造成浪費時間的情形。 當然，表格、資料、舊的記事本活頁、事務用品等，什麼東西在哪個位置我都很清楚。只要決定放置的地方，就絕對不會有“究竟放到哪裡去”的狀況；還可以很有自信地斷言：“如果不在收納盒的某一層的話，那根本就沒有這個東西吧。” 不只在辦公室如此，為了讓自己在家裡同樣不花時間找東西，就要把衣櫥、書架、CD架等都整理好。衣櫥裡的西裝，下面可以放內衣，而襯衫、長褲、襪子、領帶、上 136 zizidiary.com
衣等照著容易穿著的順序收納好。洗好的東西也照穿用的頻率決定收放的先後順序，手帕、紙巾、手錶等小東西則收在一個地方。 簡單地說，就是要打造一個活動範圍最小即可著裝完成的環境。如此一來就可以省去麻煩和時間，不需反覆開關抽屜，在房間找來找去，嘴裡念著：“手錶到底放到哪裡去了？” 更進一步來說，我甚至覺得連思考怎樣搭配衣服的時間都是一種浪費。所以一旦我決定“這樣搭配最好”， 就會拿出拍立得來拍照，將照片做的記錄貼在衣櫃上。如此一來，我就不用煩惱“這件褲子跟這件襯衫不配、怎麼沒有一條領帶適合”，因而換裝好幾次了。 照這個樣子將東西整理好，製造出一個自己使用起來十分順手的環境，就能減少很多找東西的時間。甚至 “不花一點時間”找東西也不是不可能的。我想與其不斷地浪費每年的一百五十個小時，不如就當做是花一天在工作，現在馬上開始整理還比較聰明，不知各位是否也同意？ 137 zizidiary.com
. 說話要開門見山除了跟公司以外的人或是長輩說話，否則我與人溝通時通常都會省去開頭的招呼語。這也許可以說是電子郵件時代的某種文化吧。特別是商場上，“電子郵件省去打招呼、直截了當地切入主題”是基本禮貌。我時常在想，在日常工作中與社內人員的溝通省去招呼語， 對雙方來說反而是一種禮貌。所以我就算是在洗手間遇到員工，也沒有讓對方說些閒話的時間，通常就直接問他：“今天賺了多少錢？”雖然員工之間似乎會抱怨， 一旦遇到我就“尿不出來了”，但是與其花時間問些“還好嗎？太太怎樣了？”的問題，還不如將時間拿來確認業績來得有用。 此外，開會時我也不會說：“大家都到齊了吧，那我們開始吧。”而是直接切入主題。就算是對員工也是要求他 138 zizidiary.com
們“結論優先”。如果不能說出是否達到目標，直截了當地提供數字，我也不會迴避地質問：“究竟是多少？”大致來說，只有業績不好的人才會找藉口。我雖能理解那種難以啟齒的心情，但是對於不想浪費時間的我來說，希望會議可以直接進入結論。“今天目標是多少，沒有達到。下一步將這樣跟那樣做，社長的看法如何？”如此一來我也可以迅速地判斷，“很好，就這麼做”，或是“不行，太天真了，應該這樣做才行”。 工作上的溝通不是多花時間就是好的。例如，想不出點子或是無法做總結，而將會議拖上好幾個小時的例子時常可見，但是如果覺得這樣就是在工作的話是很糟的。 我認為不要大家一起陷入煩惱，而是分別提出創意， 由領導人快速決定最佳的方向才叫做溝通。社內溝通的基本要求就是“只看主題”“結論優先”。這是不浪費自己及別人的時間的方法。我並不是主張完全不可以閒聊或是吹牛一下。為了要讓人際關係更加圓滑，必要的場合下，我自己也會有意識地空出一段時間跟他人閒扯。 139 zizidiary.com
8. 有效地處理電子郵件電子郵件是現代上班族不可或缺的工具。當然，我也是使用者之一。 電子郵件跟電話不一樣，最大的優點是可以尊重每個人的狀況。即使對方不在也可以互相聯絡，而且不會因為打斷對方的工作而造成困擾。 只是電子郵件也有很大的缺點。近來，有股不論事情大小，全部都以電子郵件來聯絡的風潮，在處理郵件上變得很麻煩，十分費時。 我曾經試著計算，我一個小時可以看的電子郵件，光是開啟、讀取信件而已，約七十封；若需要判斷 Yes 或No 的話約二十封；需要考慮一下後再回復的話，則只能處理七至八封左右。我的電腦每天會收到少則五百至六百多封，有時甚至多達上千封信件，若是一一讀取、回覆的 140 zizidiary.com
話，光是處理這些電子郵件就要花上我六到七個小時的時間。 這是十分值得憂心的事情。其他重要的工作幾乎都無法處理了。再次感受到時間無謂地消逝的我，自此將信件處理分成兩種方式：基本上由我自己來，以及時間上不允許時由秘書代勞這兩種方式並行。 若無法用電腦時會請秘書將信件列印出來，我邊看邊用錄音筆錄下我想回復的內容，再請秘書幫忙回信。只有複雜的事我會自己回信或是用電話直接跟對方聯絡， 如此一來我就可以省下很多時間。處理電子郵件的時間也減至先前的四分之一。 我想各位讀者應該在處理信件這項工作上也花費了不少時間。特別是休假隔日上班時一開啟電腦，會收信收到令人抓狂的程度，光是處理信件就要花上一天，我猜大家都有這樣的經驗吧。 麻煩的是，光是打個信件就以為是做好工作，以及按了送件鈕就以為工作已經結束的態度是很不好的。事實上，如果對方沒有看到信件，你的想法沒有確切地傳給對方，那麼事情根本就不會有任何進展。而且，因為以電子郵件往來，無法與對方交談，收信、發信、收信、發信不斷 141 zizidiary.com
重複的狀況也蠻多的。 若碰到更糟的人，就會出現以下這種不斷以電子郵件往返的狀況：“我們何時可以碰面？”“我基本上都可以”—“那麼下週三下午兩點可以嗎？” “不好意思，剛才跟別人約了星期三下午一點，如果是下午四點以後就沒關係”“那個時間我不行。這樣的話，我只剩下下週有時間了，怎麼辦？”“下下週的行程，我現在還沒有辦法決定”… 這種情形，原本用電話只要兩三分鐘就可以解決的事，卻變成要花上兩三天的時間。信件往返的時間早就可以碰面了。為了避免這種無謂的錯誤，需要有一套方法去處理電子郵件。當然，未必每個人都有秘書可以代為處理電子郵件，熊谷式的方法雖然不合用，但還是建議基本上可以靠打電話解決的事情就用打電話的方式處理吧。光是這樣，應該就可以讓你的時間運用更加有效率。 單單從電子郵件我們可以得知，日本還沒有達到可以將資訊科技完全活用到出神入化、有助於提升工作效率的程度。資訊科技雖然真的是便利的情報與溝通工具，但是隻要使用方法不對，就無法完全享受到其便利的一面。 142 zizidiary.com
9. 休息時要拼命地休息、玩樂因為我一直將眼光放在時間節約術上面，彷彿我是個片刻都不休息的人，也許會讓人覺得壓力很大，無法呼吸。但是請放心，我在放假的時候也是十分認真休息的。 若不如此，我就沒有實現“健康”“家庭”等夢想的時間了。休息這件事情也同樣包括在我的行動計劃裡面。 話雖如此，還是有人勸我要做到“什麼都不想、好好休息”，但我的個性就是這樣，沒辦法。若沒有目的，不論是休息、遊樂，對我來說一點都沒有趣。 我想，只是大家沒有意識到而已，其實大家也跟我有相同的感受吧。例如，只因為想偷懶而休息不工作，日復一日、漫無目的地度日是什麼感覺？我想應是比想象中還更無法放鬆。相反地，若是“用力”地工作一番，接著以 “終於告一段落，接下來就是最盼望的發呆時間，這對於 143 zizidiary.com
保持身心健康是不可或缺”的心情開始休息，一定可以換來一身輕鬆。 有位男士曾說過：“專程休長假去夏威夷，卻只是在沙灘上躺了一天，總覺得心裡還是很空虛。明明上次去的時候，是一直工作到上飛機前幾秒，抵達目的地時，先是情緒高昂地挑戰各種海上運動，之後只是在沙灘上躺著就覺得很幸福了。一定是要有休息也要有充實的工作，才能有填補能量的感覺。若不是過著精力充沛的每一天，休息的意義也相對地褪色了。” 我十分認同他的說法，只是程度上的不同而已。我時常提醒自己，平常不光是工作，連休息也是充實生活的一部分，所以才能這樣拼命地休息、玩樂。此外，正因為致力節約時間，專心致力在工作上，才能擠出休息的時間。 我認，因為擁有休息時間而有餘裕享受與工作不同的充實感，也是成功人士所不可或缺的能力。我原本就不怕承認自己是個工作狂，（一年當中真正稱得上的）休假時間只有中元節期間，平日的晚上或是週末全都在工作。 若要說休息，只有週末晚上的幾個小時。在這短暫的時間裡，我結束手邊的工作後上健身房鍛練一個小時左 144 zizidiary.com
右，然後與家人一起用餐，邊看電視或電影邊開啟紅酒享用，最後再放鬆地入睡，這是我的固定生活模式。如此一來，就可以依照我的目標一樣，消除一週來的疲勞，蓄養邁向新的一週的精力。 順便要向各位說明，雖然我可以不要休閒時間，但是唯有睡眠我一定要有足夠的時間。除了在公司上市之前， 我每天只睡三個小時再加上一點午休時間以外，現在我一定要有六個小時以上的睡眠時間。在記事本里也有“每天要睡六到七個半小時”的目標。讓頭腦休息、讓身體放松當然是很重要的事情。 10.“靈感”多在休息時問進發我一刻也不浪費地工作，這樣的我，當然也需要休息。對於疲憊的頭腦，再怎麼鞭策它也只會讓效率降低而已。為了維持一定的“腦效率”，必須有讓身心從集中的 145 zizidiary.com
狀況當中解放的休息時間。 這樣的休息是非常有效的。因為好的創意往往就是在這樣的休息時間裡閃現。以我為例，不知道是不是因為我的休息時間多半拿來上廁所的關係，我時常在上廁所時想到很多點子。此外也時常在洗澡時、睡醒之後想到好主意。特別是在用力地集中思考而陷於膠著，遲遲無法得出結論的狀況下，暫時休息的時候總是會有創意突然飛現。 這並不是偶爾才有的事情。這種偶然幾乎已成必然， 在休息時間突然閃現靈感是有原因的。我能想到的原因有兩個。其一是在休息的時候，原本一直在腦中運轉的思慮，開始自動地往它想去的方向行動，並跟原來的想法起衝突，在這樣的衝突之中與原本所沒有想到的地方產生結合，就像是七巧板的每一片彼此互補一樣。這種腦內不可思議的動作，是活躍在19到20世紀初的法國數學家龐加萊（Poincare, juleshenri，1845~1922）在其著作 《科學與方法》（Science and Methodes）裡所提到的。我雖然把這本書當做商業書來讀，但是在這本書中提到，龐加萊引用自己在數學上有重大發現時的經驗，歸納出下面這個結論：“為了要證明一個定理，我全心全意投入研 146 zizidiary.com
究當中，卻無法想出解法。為了消除疲勞，我喝了一杯平常不會喝的咖啡來暫時喘一口氣。結果，我腦中竟然有好幾個想法開始起了衝突，其中兩個想法讓我想到兩種解法。這在科學上的獨創是你所沒有想過的異樣要素的結合。若沒有集中思考的‘意識活動時期’，就不會有這麼多有效的靈感產生。” 我雖然不是科學家，但是每當我從集中在工作中的狀態下解放、開始休息時，好幾次都體驗到我的思維在此刻變得更加圓滿、成熟，所以我十分能理解這個說法。仔細想想，阿基米德是在入浴時解開浮力之謎，富蘭克林是在打瞌睡時想到用風箏來做雷電的實驗，瓦特不也是在打完高爾夫球后，腦中閃現關於改良蒸機的靈感的嗎？古今中外的偉大發明，大多數是在休息中產生的，這件事情絕對不是偶然。 另一個原因是，我在休息時總會拿出記事本來翻閱。 記事本能夠讓我回到原點，看看裡面寫的文字，讓我整理腦中的思緒。藉由再認識自己的夢想，讓我看見正確的方向。將記事本放在手邊，休息時若想到什麼點子可以立即抄下來也是十分便利的。如此一來，就可以防止“好不容易想到的方法，走了三步就忘掉了”的事情發生。 147 zizidiary.com
依我的經驗，創意時常發生在廁所、浴室或是床上， 所以即使是休息時間也不要忘了將記事本帶在身邊。將記事本一起帶進廁所，將記事本放在更衣間後再進去洗澡，或是將記事本放在枕頭邊睡覺。 沒有任何事情可以比得上在工作中得到靈感的瞬間所帶來的喜悅。集中思考或是休息片刻，加上記事本，就可以帶給你這樣的愉悅。 148 zizidiary.com
Chapter 7