分的休息和娛樂時間 ．留出充分的休息和娛樂時間 ．留出充分的休息和娛樂時間 ．留出充分的休息和娛樂時間在制訂時間表時，千萬不要“虐待”自己。要制訂一個切實可
7 天學會高效管理時間第27頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料行的計劃，就應該為生活中真實的你“度身訂做”，預留出你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好的狀態和愉快的心情。否則，執行的時候會不斷打亂計劃，不但沒有節省時間，反而使其他事情也脫離預定軌道。 7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿 ．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿 ．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿 ．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿為突發事件預留時間。一個填得滿滿當當的計劃表是沒有“防震”效能的，稍有意外，整個計劃都會“破碎”，無法執行。 訂完計劃後，按下面的標準逐條檢查，修改計劃： 1．事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發展型任務優於維持型任務。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。 2．每天應有用於自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。 3．對於有截止期的任務，是否有足夠的時間在時限內完成？ 沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下充裕的時間。 4．把用於生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應保持平衡。很多時候，在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在合計數字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低於合理的比例，請進行調整。 下面總結了二十個節省時間的方法，請根據你的需要選用它們： 1. 對目標、任務、會議等事件分別按優先順序進行排序。
7 天學會高效管理時間第28頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料 2. 從優先順序最高的事物著手。 3. 和拖延做鬥爭，如果事情重要，從現在開始做。 4. 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。 5. 為自己創造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。 6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閒的辦公室。 7. 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”。 8. 學會委派別人做事。 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。 10. 減少例行事務：它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優先順序很低的任務。 11. 避免完美主義。記住80/20 定律。 12. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度。 13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發事件。 14. 設定時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3 分鐘。 15. 聚精會神地做手頭的事情。 16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。 17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變容易。 18. 文書工作爭取只處理一次。 19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。 20. 第一次就做好。
7 天學會高效管理時間第29頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料進行時間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一隻雞蛋換成另一隻，還要保持所有的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動作，需要耐心、毅力、練習和計劃。進行良好的時間管理，同樣需要這些品質。當雞蛋越來越多，情況越來越糟的時候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規律——這正是時間管理的內容。 工作時，要持之以恆地進行時間管理。你要參加業務會談，要趕在截止期前完成工作。時間管理的意義不僅在於幫助你達到工作上的目標，它能使你最大程度地發揮自己的作用，並在工作和個人生活之間保持平衡。
7 天學會高效管理時間第30頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料第六天時間管理的主要內容我們已學得差不多了。在今天，我們將分小標題學習幾項有用的知識。如果說，前面的工作是搭好了房子的框架，那麼我們現在所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得更加宜人。 使用時間的模式使用時間的模式使用時間的模式使用時間的模式你是否瞭解自己？時間管理是幫助我們透過投資時間達到目標的技巧，因此，學習時間管理的第一步是瞭解你自己。 你習慣怎樣使用時間？要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因為人們往往寬於律己嚴於律人，自己認為在工作，在別人眼裡則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者在求診時，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進行記錄後發現，實際每天只走了幾百步。在時間管理上也一樣， 自己感覺工作了若干小時，實際上，也許大部分時間在打岔、走神、 吃東西，真正工作的時間只有幾十分鐘。因此，需要詳細地記錄自己的活動情況，才能客觀地瞭解自己使用時間的模式。 練習：記錄你的模式
7 天學會高效管理時間第31頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料準備合適的工具，如筆、空白時間表（最好以一刻鐘或半小時為一刻）、計時器，詳細記錄自己的活動情況，堅持一週。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，後天記錄上午和中午的情況，等等，然後把它們綜合起來。 記錄中要包括以下幾點： 活動的開始時間、結束時間、地點、自我感覺效率、是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的事情）、中途中斷的次數、原因和長短。 下面是一份記錄的空白樣表： ______年___月___日星期__ 專案地點效率自評計劃中斷說明 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30
7 天學會高效管理時間第32頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 填定說明： 專案：這段時間所做事情的說明；
7 天學會高效管理時間第33頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料地點：進行活動的地點； 效率自評：對完成效率的自我評價，可以用ABC 或123 為標記，如果效率有較大波動，則標出來，如A-B（由高效率變為中等效率），或1-3-2 （由高效率變為低效率再變為中等效率）。 計劃：用百分數表示計劃的完成比例，100%表示完成這段時間應做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計劃以外的事情。 中斷說明：註明中途中斷的次數、原因、持續時間。 你的時間的主人是誰？是家人？上司？電視？手錶？你的胃？或者你的意志？ 在你沒有仔細規劃自己的時間以前，你的時間是“公共資源”， 任何人、任何事都可以隨意佔用，而你甚至沒有感覺。不管是否得到合理使用，時間都在無可挽留地流入記憶之川。 請仔細地觀察自己的時間使用模式，找出你的時間的控制者。 主動地拖延主動地拖延主動地拖延主動地拖延我們總在學習克服拖延習慣的技巧，以便更好的利用時間。不過，在合適的時候，主動地進行拖延，也會對我們有益。 當我們疲倦、沮喪或憤怒的時候，如果工作需要敏銳反應和清晰思考，中斷工作比勉強自己繼續進行的效果要好得多。 如果我們沒有足夠的能力或資訊來完成某項工作，最好把它暫時擱置起來，以等待條件成熟。 當我們有更重要的事情要處理時，應該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務。 如果你準備採取某個行動以應付危機，卻感覺很糟，那麼最好也暫停下來，給自己更多的時間以進一步蒐集資訊，從多方面加以
7 天學會高效管理時間第34頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料考慮，說不定會柳暗花明，發現一條新路。 不過，不要以“我正在進行主動地拖延”為藉口，逃避真正需要馬上執行的事情。 謀殺時間的兇手謀殺時間的兇手謀殺時間的兇手謀殺時間的兇手 1．沒有日程計劃。有沒有日程計劃，決定了你這一天是主動地生活，還是被動地回應外界環境。如果你沒有規劃時間，那麼你對時間的使用便無效率可言。你的時間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時間，別人就會來控制它。你把方向盤的操縱權讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你在努力工作不斷前進，卻有可能走上了錯誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情，不但浪費了時間，還浪費了精力。 2．生活失去平衡。我們的生活由七個不可或缺的部分構成： 健康、家庭、金錢、知識、社交、事業、精神。我們不需要把每天的時間均分給它們，但要保證每一項都得到充足的時間，維持生活的平衡。如果長期忽視某個部分，不對它投入時間，生活就會失衡， 其他的各項將受干擾，致使我們無法取得成功。 3．桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個半鐘頭找東西或因此走神。一個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這麼多。這兒多花幾分鐘，那麼多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。 4．睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時間
7 天學會高效管理時間第35頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料通常一樣，但睡眠的質量並不一致。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。這會使人陷入惡性迴圈：精力不足，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。要跳出這個迴圈，首先要規劃好自己的時間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進行自我心理調適，緩解焦慮不安的心理。 5．不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時間用來工作，期望取得更大成效。這樣做往往適得其反。在午休時間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。 時間的四個象限時間的四個象限時間的四個象限時間的四個象限我們每天所做的事情，可以分類歸入四個象限： 1． 重要並且緊急：它們是危機任務 2． 重要但不緊急：它們是新的機遇 3． 緊急但不重要：它們是日常事務 4． 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事你覺得人們在哪個象限耗費的時間最多? 答案是第4 象限的雜亂瑣事，因為處理這類事情沒有任何壓力。其次是第3 象限，因為“會響的軲轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。 以減少處理1、2 象限的時間為代價，處理3、4 象限的事務， 是一種變相的拖延。管理時間時，請確認你把重點放在1、2 象限上。 你可以把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個象限，然後決定為它們花費多少時間。
7 天學會高效管理時間第36頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料高效時間管理的秘密在於第2 象限。如果你把精力集中於第2 象限，就能掌握時間的主動權，保持生活的平衡，減少未來可能出現的危機。 每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領先的方法。透過這樣做，你把寶貴的時間儲存起來，在以後面臨突發事件時，便能動用你的儲蓄，在緊迫的時間壓力面前應付自如。 假設你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費掉了，存入銀行的錢被儲存起來，丟失的錢則白白損失了。 每天的時間和這100 元錢一樣，有些時間被“消費”，你得到了享受，有些時間被“儲存”，為今後節省了時間，有些時間則白白浪費。 像對待錢一樣認真地計劃、總結時間的使用情況，合理地消費掉一部分，堅持儲存一部分，減少浪費的時間，你會慢慢地變“富裕”，擁有豐富的人生。 這些時間屬於消費部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天…… 這些時間屬於儲存部分：思考、學習、記憶、計劃…… 這些時間屬於浪費部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途…… 計算你的時間成本計算你的時間成本計算你的時間成本計算你的時間成本你的每個小時價值多少？ 首先，計算出你的時間的成本是多少。如果你受僱於人，把工資、獎金、辦公室租金、裝置租金、費用、行政支援等的成本加總， 除以工作時間，求出每小時的成本。如果你自己工作，也可以按相
7 天學會高效管理時間第37頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料似的方法求出每小時的成本。 得到這個數字後，加上一定的利潤率，就得出為了維持平衡、 你每小時應該創造出的價值。這也是你的時間應該獲得的價值，如果低於這一數字，你的活動就只是在消耗，而沒有創造。 使時間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時間，二是使每單位的時間能為你提供更多回報。 例如，你完成某件工作，每次需要10 小時的時間，花5 小時學會一種新方法以後，每次完成相同的工作只需要7 小時時間，那麼，學習新方法的那5 個小時使你的時間得到了增值。 再如，當每小時只能賺10 元錢的時候，每個月要賺1000 元的話，每天必須工作5 小時。每小時能賺100 元時，每天只需工作半小時就能維持每月1000 元的收入，從而獲得更多自由時間。 無疑，時間增值能使你有更多自由時間、享受更加豐富的生活。 不過，努力使時間增值時，要明確自己的目標是豐富人生，避免把增值手段當成終極目標，否則，反而會成為這些手段的奴隸，例如， 當初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢後，錢反而成了負擔，成天憂心如何使錢生錢，時間在其間飛逝無蹤。 每天多出一小時每天多出一小時每天多出一小時每天多出一小時每天為自己創造出額外的一小時——早起床一小時。這種創造時間的方法異常簡單，同時相當有效。如果每天早起一小時，一年就可以創造出額外的10 個星期！ 如果你是一個僱員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創造財富。即使你的工作創造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。如果你使用這10 個星期，為自己工作，則能得到大部分收
7 天學會高效管理時間第38頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料益。 第一次早起可能會不習慣，不過，隨著次數的增多，早起會越來越容易。你的身體會逐漸適應新的節律。
7 天學會高效管理時間第39頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料第七天經過前面六天的學習，我們已經掌握了時間管理的基本內容。 今天，我們做些什麼呢？讓我們來閱讀一些資料，輕鬆地結束這一周的學習。 我們有太多的事情要做。每件事看起來都能帶來很多好處，但就算每天的時間延長一倍，我們也無法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時間來做好重要的事情——如果我們控制著局面。 如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時間管理的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事”， 從而主動掌握時間。你每時每刻都在進行戰鬥，對手是你要完成的各種事情，如果你失去主動權，就會被它們牽著鼻子走，進行一場不會勝利的消耗戰，因為你的時間是有限的，而瑣事是無窮無盡的。 你是否意味到這樣一場戰爭的存在？ 你每天花費多少精力用來制訂計劃、指揮你的時間大軍？ 你有否想過怎樣在這場戰爭中取勝？ 你的下一個目標是什麼？ 每個人就像在時間銀行開設的一個帳戶，將所有的時間提取完畢後會自動銷戶。時間是我們在世間唯一的資本，健康、事業、愛情、親情、友誼、金錢…… 這些寶貴的東西都需要我們透過精心經營時間來獲得。可是，我們是否給予了時間足夠的關心？
7 天學會高效管理時間第40頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料我們應做這樣幾件事情： 1． 計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富； 2． 瞭解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出； 3． 保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外； 4． 投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。 完成這幾件事情以後，我們會對自己的時間有更多瞭解。 在開始計算時間之前，我們先了解一些有趣的資料，雖然這些資料來自美國，但對我們還是有參考價值的： # 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少於2 分鐘。 # 工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少於30 秒鐘。 # 80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 # 人們一般採用13 種不同的方法管理他們的時間。 # 人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。 # 平均每天，全國有170000，000 個會議。 # 每天自學1 小時，7 小時一週，365 小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家。 # 95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。 # 如果經濟獨立了，97% 的工人不願意為他們的老闆幹活或者從事他們現在的職業。 # 20%的工作時間是“關鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。 # 過去20 年裡，工作的時間增加了15%，娛樂閒暇時間減少了33%。
7 天學會高效管理時間第41頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料 # 一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多餘耗費花1 個半小時，每週7 個半小時。 # 平均閱讀速度大約是每分鐘200 個詞，如果每個工作的人每天閱讀2 小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞， 則每天可以節約1 小時時間用於工作。 # 參加健美活動的人90%會在開始的90 天內半途而廢。 # 10 個人中有9 個人會在會議開始的時候做白日夢。 # 60% 的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。 # 上班族中間，40%的人不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃中飯的時間在15 分鐘以下。 # 形成新的工作習慣或者情感一般要用30 天。 # 愛生氣的人比一般人容易得心臟病的機率要高1 倍。75% 的心臟病發生在當地時間的早上5:00 - 8:00。心臟病最容易在星期一發作。 # 25% 的病假是因為生病而假，75%的病假是其他理由而假。 # 我們感到要發生的事情95%不會發生。 # 每週5 天，每天花5 分鐘改進自己的工作，在5 年裡將導致同一個工作被改進1200 餘次。 # 三分之一的人每年調換工作1 次。 # 五分之一的人一年搬家一次。 # 70% 的人希望擁有自己的公司。 # 75% 的人都說自己太累。 # 上班族的平均睡覺時間是每晚6 小時57 分。 # 80% 的危機和糾紛（內耗）是可以避免的。 # 受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。 # 善於利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。 # 時間管理當中最有用的詞是"不"。 # 企業界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做” 的。 # 企業界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做並且想做”的。 # 做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。 # 如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做12 件事情，則會完成7-8 件事。
7 天學會高效管理時間第42頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料 # 花1 個小時進行計劃，行動時會節約10 小時。 # "20/80 規律"。80%的結果來自20%的努力；20%的結果來自80%的努力。 # 我們能夠記住10%的閱讀資訊，20%的聽覺資訊，30%的視覺資訊；50%的視覺和聽覺資訊，70%的表達資訊，90%的行為資訊。 # 上班的人平均每天發出和接收190 條訊息。 # 我們現在擁有的知識，有一半是在近10 年內產生的。也就是說，世界上的知識在十年內增加了一倍，而且據說每 18 個月再翻一番。 數字往往會揭露一些意想不到的真相。這些資料是否令你吃驚？ 現在，我們要找出一些關於我們的時間的數字。請想辦法找出以下數字： 1． 你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？ （過多或過少的睡眠都對身體無益。回答第一問需要你對自己的身體有基本瞭解；回答第二問需要對自己的生活有基本瞭解，如果你的睡眠時間很不規律，則取一個平均值。） 2． 你在一天中的什麼時段精力最充沛、反應最敏銳？ 3． 開始一項工作（如寫作業、寫報告、讀書）時，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷佔用多少時間。結果也許會令你吃驚。 4． 每天供你自己支配、自己負責的時間有多少個小時？ 5． 你平均每天用多少時間計劃以後的時間安排？ 6． 你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少時間保護自己的健康？ 以上只是幾項提示，你可以擴充套件思路，找出更多與你的時間有關的數字，然後把它們記錄下來。在這方面花費的每一分鐘都會是