4M0B Ada reatirve Datebodk Work Life Time Money 人氣部落格版主 Ada 著筆記女王的超效擀時間覺理玫略跟著筆記女王這樣做， 工作、生活、理財、時間管理，立即通！
筆記女王林珮玲 Ada 科班出身的專業秘書，曾擔任3D CAD 繪圖軟體講師，也曾和教授與研究生共同出版電腦專業書籍，目前以當個快樂的小助理為終身職業及人生目標。 從小學四年級，拿到第一本行事曆開始，就養成了寫筆記的習慣，迄今⋯⋯嗯⋯⋯好幾十年了。 凡事愛做筆記，看電視做筆記、聽廣播做筆記、 看雜誌做筆記⋯⋯什麼都能做筆記。 愛玩、愛學習新事物，希望能將寫記事本的快樂， 分享給身邊的每一個人。 目前經營部落格「有容乃大」 http://tw.myblog.yahoo.com/adalin-70 開格短短兩年餘，點閱率已破百萬人次，她更定期在北中南各地，與許多熱愛筆記本的同好召開 「活用記事本分享會」，並不斷推陳出新，激發出許多活用記事本的絕妙好點子。 Work Time Money 筆記女王的人氣部落格版主 Ada 著超效擀時問管理攻略序時間管理的極致凡事都在掌握中你是不是常常覺得自己在瞎忙？每天搞得暈頭轉向，卻不知道在忙些什麼？最後感覺自己一事無成？ 很多人都告訴找：「我好想好好用手帳規劃生活喔，可是為什麼我的生活還是一團糟？」「而且你教的方法那麼多，我一時也記不住， 寫不到一星期就放棄了。」「老闆交待的工作又多又急，我都沒時間做自己份內的工作了。」 有新聞報導指出，大部分的CE0表示，如果讓他們的人生重來一次，那他們會希望有多點時間來陪象人。拿同樣的問題來問自己： 如果把時間管理做好，那麼多出來的時間你想做什麼？獲得更高學歷？陪家人？多學一項技能？ 錯錯錯錯錯！ 真正時間管理的極致表現，並不是在最短的時間完成最多的事； 而是凡事按部就班，不急不徐，每一件事都在你的掌握中完成。所以，如果你想陪家人，想取得更高學歷、想學新技能，應該都要安排在你的生活之中。 這本書，就是要幫助你將「寫手帳」融人生活中，像刷牙洗臉一樣，成為生活不可或缺的一部分。 dda condent Part 1 時間管理與手帳的秘密手帳，可以實踐你的夢想⋯⋯6 * 艾維•李的每日必辦六件事⋯⋯7 史蒂芬• 柯維的時間管理四象限⋯⋯•9 精力管理⋯⋯10 十字時間規劃法讓你生活大整頓⋯⋯11 * 將約定行程記入時間軸裡⋯ ⋯•12 實精力週期分辨輕重緩急⋯⋯14 空白處記帳或寫心情日記⋯⋯18 Part 2 把時間擠出來吧儲存時間⋯⋯20 會工作模式化⋯⋯21 * 磨刀不誤砍柴工⋯⋯22 1+1=1 簡化生活更省時 ⋯23 創造時間⋯⋯24 * 瑣碎時間留給瑣碎事，保留完整區塊時間⋯⋯24，靈活調整，生出時間了⋯⋯25 * 工作所需時間＞可利用的時間• ⋯25 壓力來自未完成的工作•：26
comtent Part 3 完成你大小夢想的 2個時間管理秘技設定目標⋯⋯28 SMART 的完美計劃原則⋯ ⋯29 S:Specific 凡事都要具體化⋯•⋯29 M:Measurable 可以量化的⋯⋯29 A: Action-oriented 一切以行為導向⋯•⋯30 R : Realistic 實際可行的⋯•⋯30 T:Timely 規劃時間：30 番外篇筆記女王的圓夢手帳你可以這樣用筆記女王的手帳誕生！•…34 * 你可以這樣用一年度計劃表•⋯35 * 你可以這樣用月計劃表⋯⋯38 你可以這樣用一週計劃表⋯⋯40 * 你可以這樣用一量化表⋯⋯42 * 你可以這樣用一Check list•••••44 * 你可以這樣用一通訊錄•⋯46 你可以這樣用一橫線頁、空白頁、方格頁⋯••⋯47 * 你可以這樣用一封面⋯⋯52 Part 1 時間管理與手帳的秘密手帳，可以實踐你的夢想相信我，手帳真的能讓人夢想成真。 從《筆記女王的手帳活用術》開始，我就一直強調寫手帳沒有什麼大學問，重點就是「把你想做的事寫下來，把寫下來的事做完。」這其實就是一種圓夢的方式。所以，如果你真要問我該怎麼用手帳完成夢想呢？我會跟你分享我的圓夢三步驟： STEP1 在心裡許下願望 STEP2 記在手帳裡、 思考如何實現 STEP3 每天在心中默想、努力實踐有了目標、方法，加上你的恆心，最後，夢想終能成真！ 不過，我想實踐夢想之前，大家一定都覺得生活裡總有一堆混亂的大小事，總得把這些事都—一搞定，才能談圓夢吧！這時候，我會強烈建議你先讓手帳融入生活，利用手帳幫你做時間管理，掌控你的一天24 小時，最後就能來談夢想了。 但是，提到「時間管理」，可能有人會說市面上時間管理或提升效率的書那麽多，每本書的用法我都看了也試了，怎麼好像生活還是一團亂？其實「工具越少，成效越大」。以下，我想要介紹幾個對我影響至深的時間管理理論，只要將這些理論應用到手帳中，我保證你的生活不再一團糟，離你的夢想也會越來越近。 6 RSDAY四理論/ 艾維 •李的每日必辦六件事記得小時候每天要寫的家庭聯絡簿嗎？把今天要寫的功課、明天該帶去學校的東西全都寫進聯絡簿，讓爸媽檢查有沒有完成後再簽名，進而養成今日事今日畢的習慣。 這其實就是一種時間管理。下面我要分享的管理大師艾維 •李（Ivy Lee）的每日必辦六件事，也不脫這個概念喔。 艾維•李的每日必辦六件事非常簡單，就是在每天預定要做的一堆事中找出今天一定要完成的六件事，按照輕重緩急排列後，依序完成。如果今天無法完成，就順延到明天，和明天該做的事一起重新排序。 不過，我建議千萬別列太多待辦事項，不然90%清單上沒完成的事都會挪到隔天，久而久之，因為一堆事沒完成的沮喪心情就影響工作效率了。 2011 12.14 THURSDAY四 2 包括昨天未完成 12.15 FRIDAY 五的事項在內，再次決定先後順序 IDAY 木 1. 進行提案 ≥1. 製作會議資料 2. 製作企劃書 2. 製作營業報告 3. 撥打進度追蹤電話 3. 企劃討論會議 4. 會議的重點鼞理》4. 進行下一個企劃的調查 S. 製作會議資料2 5. 製作新的往來營業客戶名單 3. 進行下一個企劃的調查>6. 整理出調查概要決定先後順序 4 12.17 農民節.立春 SUNDAYD PART 1 PART 番外簏這必辦的六件事，可以依照輕重緩急穿插在沒有排約會的時間完成。 至於其他像是寄信、整理單據、繳費等等不重要的瑣碎雜事，就把它穿插在完整的時間區塊之間。記得在每件小事前都加個方框，做完就打勾。這樣就可以利用零碎時間來做這些瑣碎的小事，還可避免遺漏任何一個小細節呢。 * 全力完成心劃实援寫 “*次貨資料.找旅行社上全腦開發謝達到簡單最簡單的方，就是用心劉捨一簡單的法則. 30 54kg 2% 55kg 4823味。 13。最铠atmin A公司孝訪 『四寒全劃案業務會報节眼小司000捲。因收偏旅道實料 4 3% 支援同事新山務會 “园家省新份000 1 而以綠滋过事料 54.2kg 孩 55.0kg 32% B公axxx考訪寫金劃案 5 Sat 起床好餅服 Tawerwitk小要 2 寫企劃案 9因整理怒素發薪日碰上12 蟹末， h汁t！ 6 LlwnCN 應生风 13 Lo 超市日同 2348. 小河清騎腳踏車， 3 r4.4ka 寫公劃案因車份00 谢安都止日因云有料 3 Thu 寫企劃案 54.4kg 33% （最後何玟） 55.0kg 32% 龱連路000 〞出喝咖肉 （家止日"因容資料因批團購。 12 起袜 “洗澡靜生每日必辦六件事好犀利啊美國鋼鐵大王查爾斯•麥可．史區偉伯（Charles Michael Schwab） 曾向艾維•李請教，如何讓每天的工作變得更有效率。大師傳授的方法，就是還個必辦六件事，決定好該做的事，排好順序一件件完成。 查爾斯雖然半信半疑，但過了一段時間，他便送上價值二萬五千元美金的支票給艾維•李。可見這個方法為鋼鐵大王帶來多大的效益。 8 理論2 史蒂芬•柯維的時間管理四象限時間管理大師艾力克•麥肯錫是最早提出以任務事項的重要性與緊急性，來了解事情優先順序的人。之後，史蒂芬•柯維在《與時間有約》 一書中，就把這概念畫成更方便大家明瞭的表格。 此外，史蒂芬•柯維特別強調，要把重心放在重要但不緊急的事情上。有道是「防火演習教育，重於滅火技巧」，把時間用在重要但不緊急的事情上，就可以減少日後緊急事件的發生，久而久之，對工作與生活的掌握度也就更高。 PART PART 2 重要緊急象限I 不緊急象限II PART 3 不重要象限皿象限IV 時間管理四象限，完成的順序為： • 象限I一重要且緊急； •象限I一重要但不緊急； • 象限皿一不重要但緊急； •象限IV一不重要不緊急；剛好在圖中形成一個乙字型。 9
理論3 精力管理過去一般大眾對於精力管理的概念，只限於：早上精神比較好，做要緊的事；下午精神差，做不重要的事。直到我聽了一場時間管理的演講，發現講師將精力管理做了很精細的分析，也給了我很大的刺激。 人一天當中精神最好的時間有三段：分別是上午10～12點、下午 2～4點以及晚上8~10點。這三個時段通常會被用來開會、接待訪客、接電話••，晚上8:00 還會看韓劇、日劇、本土劇。 肯恩 •賽格勒（Kenneth Zeigler）曾在他著作的《每天多賺2小時》 中寫道「別人用我精神最好的時間，去完成他們的工作；而我卻要忍受他們讓我一天中最有生產力的時間只剩下一點點，甚至蕩然無存。」這句話真是寫到很多人的心崁裡了。 既然生產力最旺盛的時間留給了別人，那麼我們是不是可以善用生產力第二旺盛好的時間段，也就是上午8～10點、下午4～6點這兩段時間來做事呢！ 上午8~10點、下午4～6點還兩個時段是你完成大小事的重點時間喔！ 8:00 10:00 16:00 18:00 10 十字時間規劃法讓你生活大整頓