高個 II I C STEP 01 B •一 E •I A $6 D •J •* •H • II 低滿意度 I 高圖6-67， 改進難易矩陣示例現以圖6-68所示資料為例進行繪製操作的介紹。 指標滿意度 A 3.2 B 1.5 C 1.8 D 2.3 3.5 F G H 10 I 11 J 12 K 13_平均值圖6-68 1.8 3.1 3.5 1.2 2.8 3.6 2.6 重要性改進難易程度 3.1 3.0 3.6 2.0 3.9 3.0 2.4 2.0 3.6 1.0 1.6 3.0 2.6 2.0 1.9 1.0 3.0 1.0 2.3 3.0 2.3 1.0 2.8 2.1 改進難易矩陣資料示例選中B2:D12範圍的資料，單擊“插入”選項卡，在圖表“其他圖表”中選擇“氣泡圖”，效果如圖6-69所示。 5.0 4.0 3.0 20 • 系列！ 1.0 0.0 0.0 1.07.0 3.0 4.0 5.0 圖6-69 改進難易矩陣繪製過程示例1 此時各個氣泡比較大，並且重疊在一起，不便讀圖，我們可繼續進行下述操作。 179
>>誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） STEP 02 縮小氣泡。選中任一氣泡點，單擊滑鼠右鍵，選擇“設定資料系列格式”選單，彈出對話方塊，在“系列選項”中“大小表示”區域，選擇“氣泡麵積”，將氣泡大小縮放設定為“30”，這裡的大小可根據個人習慣及實際情況進行設定，如圖6-70所示。 設定敖犯系列格止 _2× 原殉速項系列選項墳充果鞏陲制在這框拌式陰器三格式生行梨大小表示 ◎氣泡麵行（A） 氣泡寬價 （招氣泊大小網放為 （）：30 ［ 關用圖6-70改進難易矩陣繪製過程示例2 此時各個氣泡已不再重疊，剩下的操作步驟與繪製圖6-59的步驟基本一致，可以自己嘗試 180 著來繪製。 6.4 本章小結 Mr.林：小白，關於資料展現的內容今天就先介紹這些。還是老規矩，簡要回顧一下。 今天介紹的資料展現方面的知識主要有： * 圖表在資料分析中的作用，餅圖、柱形圖、折線圖、條形圖等經濟適用圖表的作用與特點，透過所要表達的關係選擇恰當的圖表，以及製作圖表的五步法。 * 表格中突出顯示單元格、專案選取、資料條、圖示集、迷你圖等幾種展現資料的表格技巧。 * 平均線圖、雙座標圖、豎形折線圖、瀑布圖、帕累託圖、旋風圖、人口金字塔圖、漏斗圖、矩陣圖等圖表分析技巧。 小白：嗯，都是資料展現實用的技巧，聽君一席話，勝讀十年書呀。 MI.林：哈哈，對你有幫助就好，我辛苦點無所謂，記得回去好好複習並在工作中靈活運用。 小白：這個是肯定的，牛董的報告還等著我完成，先回去了。
第 7章專業化生存——圖表可以更美的別讓圖表犯錯濃妝淡抹總相宜——圖表美化如虎添翼的招兒部倪東專業化生存瘋狂的石頭砸出一個專業毛賊？ 〇
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） 經過Mr.林幾天的“秘密培訓”，小白明顯感覺自己工作效率和工作質量提高了許多，為了感謝Mr.林，同時本著精益求精的態度，小白特意找了個週末的時間約Mr.林出來喝早茶。正宗的粵式早茶，環境優雅，很適合邊吃邊聊。 小白端起茶壺，給Mr.林倒上一杯普洱，說道：多虧您的指導！同事們都誇我最近進步很多。我說多虧我遇上個好師傅，呵呵。不過我拿自己做的圖表和您做的一對比，覺得簡直相差太大了，愛美之心人皆有之，有沒有辦法教我怎樣美化一下圖表呢？ Mr.林笑道：你約我喝茶，我就知道這茶不是白喝的，所以我就把膝上型電腦也一起帶來了，現在就為你介紹如何美化圖表。 Mr.林再添了幾口爽滑清鮮的蝦餃，然後一本正經開始問道：你專業嗎？ Mr.林的思維還真是跳轉得快，小白愕然。 Mr.林繼續道：專業這個詞已經逐漸成了評價一個人工作的流行標準。員工在問，老闆在問，客戶在問。連電影《瘋狂的石頭》也告訴我們，在21世紀，即便是想當個小毛賊，也要夠專業！所以，專業二字，價值千金。 小白忙點頭。 Mr.林彷彿對此感觸很深，又補充道：就像是這家高檔正宗的粵式酒家，這種專業的態度是不是讓你印象深刻，下次還想再來？同樣，圖表要做得專業才具備說服力。專業的圖表也同時傳遞著我們專注、敬業的形象，使我們更容易取得客戶的信任和老闆的賞識。 小白：專業化圖表如此重要，那麼它的評價標準是什麼呢？ Mr.林：簡單地說可以概括為3個詞：嚴謹、簡約和美觀。 首先，圖表是為了證明一個觀點及事實而存在的。小白，你做過證明題吧，證明過程是一環套一環的，無論結論還是過程中的每一個論據和邏輯都要非常嚴謹，經得住推敲。專業也就意味著嚴謹，意味著不允許一點細微的錯誤，追求細節的完美。 第二是簡約，即“圖簡意賅”，正中要點。我們不是畫家，不需要像畢加索、梵高那樣研究高深的繪畫藝術。正如我一直強調的，圖表只是為了說明觀點，我們要做的是透過現象看本質， 一針見血。 第三是美觀。一幅精緻美觀、令人賞心悅目的圖表才讓人有看它的慾望，讓人印象深刻。試問，粗糙拙劣的圖表又如何讓人相信其背後資料的準確性呢？ 小白點點頭表示贊同。 Mr.林：專業精神，博大精深。這麼簡單地解釋其含義，你可能印象不深。下面我將透過案例詳細解說如何繪製正確、嚴謹的圖表，如何美化圖表，以及一些讓你事半功倍的技巧。 182
第7章專業化生存—圖表可以更美的 7.1 別讓圖表犯錯 MT.林：小白，你應該看過像麥肯錫、羅蘭貝格等這種頂級諮詢公司所做的專業圖表，現在‘ 你能告訴我它們為什麼專業嗎？ 小白緊張地搖搖頭：整體感覺很專業，可是具體哪裡專業我也說不上來。估計要是讓我來依葫蘆畫瓢地學他們作圖，也怕落得個“邯鄲學步”或“東施效顰”的下場。 Mr.林：所以，我先給你看一些不完美不專業的圖表，你來找找這些圖表哪裡不專業，這樣就能更清楚一幅專業的圖表是如何生成的。 小白表示贊同：錯誤和失敗更能讓人長記性！呵呵。 Mr.林：剛剛我們講到專業的圖表首先是正確的、嚴謹的。錯誤的圖表讓觀眾不明所以，甚至與自己要表達的資訊南轅北轍。如果說正確的資料居然能產生錯誤的圖表，那麼究竟會在什麼地方出現錯誤呢？ 下面，跟我一起來玩玩“大家來找茬”的遊戲，即挑出圖表的毛病。小白別走神，跟著我來喔。 小白：好嘞！看我的火眼金睛！ 7.1.1 讓圖表“五臟俱全” Mr.林：如圖7-1所示，這張圖作者想要表達什麼資訊？ 18 16 14 16 7 10 8 6 4 2 0 10 4 9 2 6 3 3 一季度 9 6 7 二季度三季度四季度圖7-1 資訊不完整的圖表小白皺了皺眉：這顯然是一幅殘缺不全的圖嘛，一沒標題、二沒圖例，我怎麼知道它要表達什麼資訊？ 183
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） 184 Mr.林一拍桌子：對，一張圖必須包含完整的元素，才能讓觀眾一目瞭然。可是新手們往往一不小心就犯了這樣的錯誤。怎樣才算包含完整的元素呢？我們透過完善圖7-1來找答案。 首先，我們加上圖表標題“2010年某產品的銷量情況”。 小白忙插一句：嗯，現在我一看就知道了，這張圖表是介紹產品銷量的！ Mr.林：對！然後加上圖例，幫助讀者知道圖中深綠色和淺綠色柱子所代表的含義：淺綠色代表品牌A的某產品銷量情況，深綠色代表品牌B的某產品銷量情況；再加上縱座標數值的單位。 小白：原來縱座標單位是百萬，我還猜是萬呢，這可差遠了！ Mr.林：小白，你再觀察一下圖形的資料值，發現有什麼異常沒有？ 小白一邊仔細觀察，一邊思考：第三季度怎麼一下子降了那麼多呢，而且深綠色的部分還是處於正常上升趨勢的，看來問題出在淺綠色的柱子那裡了。 Mr.林：對，第三季度A產品的包裝出現過問題，這是產生這樣的資料背後重要的原因，是必須要加在圖表上的。在圖表裡，我們稱其為腳註。 最後，還有一個元素——資料來源，這個不是一定得有，但是專業圖表最好新增這個內容， 這樣能增加資料的可信度。修改後的圖表如圖7-2所示，現在是不是覺得很完整了呢？是不是馬上瞭解到圖表所要表達的主題呢？ 小白：現在的圖看起來專業多了。 圖衣標題 2010年某產品的銷量情況介紹圖表的主百萬元題及副標路 18 16 16 14 單位資料單位的說明 7 12 10 10 8 6 4 6 3 4 9* 2 •品牌A • 品牌B 9 圖例不向專案的標識 2 6 7 𧧝泣對圖表中的某一雲素進行說湘 3 一李度二季度三季度、*算三碗度品牌A的產品包練發現有毒物質資料來源：甲公司；調研公司四季度資料來源賦予資料可信度圖7-2 2010年某產品的銷量情況 MT.林：標題、圖例、單位、腳註、資料來源這些圖表元素就好比是圖表的五臟六腑，有了它們圖表才有生命與意義。所以，做專業的圖表，首先得讓圖表“五臟俱全”！
第7章專業化生存—圖表可以更美的 7.1.2 要注意的條條框框 Mr.林：剛剛講完怎樣做一幅完整的圖表，到現在為止，你已經學會了如何選擇合適的圖表，如何製作圖表，需要新增哪些圖表元素，是不是早就心裡癢癢了，想自己設計了？ 小白急切的心情溢於言表：是啊是啊，我恨不得馬上將這些天學到的十八般武藝統統用上！ Mr.林：我非常理解你這種心情，但是我相信你現在做出來的圖必定漏洞百出。因為作圖表還有很多的條條框框你不清楚，指不定就犯著哪一條了。 記住，不只是作圖，在職場、在生活中也是如此。做事情都有規矩，懂規矩才不會犯錯，將規矩看通透了才能有所突破和創新。就好比武俠小說裡的俠客練劍得有個心法，否則呀，很容易走火入魔喔！ 小白：嗯，您說得很有道理，我記住了。 Mr.林：首先，避免生出無意義的圖表。 有些搞資料的哥們想得最多的不是女朋友，而是作圖！除了作圖還是作圖！所以難免會有這樣的毛病—看見表格就不順眼，非要整出個圖出來。我想說的是，讓圖表出世的不是資料而是你！不要像母雞下蛋一樣隨地生產，要生就要生得有意義，如果生出來的圖看不出任何有價值的資訊和結論，還不如省省力氣回家歇著。 就像之前我們講過，有時候表格比圖能更有效地傳遞資訊，這時候就沒必要畫蛇添足繪製圖表了。圖表貴精不貴多，決定作不作圖表的唯一標準是—能否幫助你有效表達資訊。用一句不恰當的古語形容“物以稀為貴，多者為賤”，圖表轟炸多了，讀者就麻木了，反而找不到重點。 所以，作圖表也講究天時、地利、人和。 第二點，不要把圖表撐破。 不要在一張圖表裡塞太多資訊，很多新手容易犯這個錯誤。 小白提出疑問了：哇塞，我果然還是個菜鳥級別，頭兩點就全中招了。用一張圖表囊括多個圖表的資訊，一個能抵倆，這樣不好嗎？ Mr.林：不行，最好一張圖表反映一個觀點。這樣子才能突出重點，讓讀者迅速捕捉到核心思想。 有人做過這樣的試驗，用兩種方法：第1種解釋一張圖的N條資訊；第2種作N張圖，每張圖反映一條資訊，然後一張張地給觀眾解釋。兩種方法的演示速度是一樣的，但是第2種方法給觀眾感覺條理更清晰、印象更深刻。所以，最好一個圖表闡明一個主題。 小白恍然大悟：哦，原來還是計劃生育，只生一個好！ Mr.林：對，凡事都要有重點，滿篇重點的結果就是看不到重點。 第三點，只選對的，不選複雜的。 有人沉迷於設計各種各樣花哨的、所謂“高階”的圖表。彷彿不如此無以顯示自己技藝的精湛，不如此無以讓別人頂禮膜拜。他們認為“你不會的我會啊，所以我很有成就感啊”。我要 185
186 >> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） 說，這種敢於挑戰困難突破陳規的勇氣值得嘉獎，但是違背了專業精神的基本原則—簡約。好的圖表是能省掉用來解釋的1000句話，而不是需要用1000句話來解釋。 第四點，一句話標題。 Mr.林：小白，你讀一讀這幾個圖表標題：公司銷售情況發展趨勢；各地區的產量；薪酬與利潤之間的關係⋯⋯ 這些是不是你見過的最氾濫的圖表標題？你明白它要講什麼嗎？看了這些千篇一律的標題， 你還會有興趣繼續看裡面的內容嗎？要是你訂的報紙新聞全是這種標題，你是不是恨得牙齒癢癢，想破口大罵？ 小白：確實，要是這樣的話，就根本沒有往下看的慾望了。 Mr.林：其實這些標題就兩個缺點：①沒有切中圖的大意；②沒有吸引力。 我們的牛董每天都要看幾百份圖表，要是每一份圖表都要看完圖才知道要表達什麼，不是他自己瘋掉就是先讓你瘋掉。所以，作圖時首先要把想指出的內容要點融入到標題中去。 上面的這些標題修改起來很簡單，只有一個原則：就是將短語變為句子。現在上面的三個標題都是短語吧？看看我怎樣把它變成句子：①公司銷售額翻了一番；②C區產量居第四；③薪酬與利潤之間沒有關係。小白，感覺一下前後有什麼區別？ 小白：感覺明瞭很多，不需要看圖，我也能很快領悟到這張圖的要點。 Mr.林：另外，標題有吸引力會給圖表加分，我們可以多向標題黨學習。 MI.林停頓了一會兒，接著說：剛才介紹的幾點是對所有圖表而言的。對於Excel裡的圖表原型—餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖還有針對性的注意事項，下面我一個個給你總結出來。 ◎餅圖 Mr.林：小白，好記性不如爛筆頭。餅圖有7個注意事項，你要記好咯！ * 對於餅圖要按照時鐘表盤的刻度，把資料從12點鐘的位置開始排列，最重要的成分緊靠 12點鐘的位置。 小白不解：為什麼要從12點鐘位置開始排列呢？ Mr.林：因為人的眼睛都習慣從左至右、從上到下的順序觀察事物。要使讀者首先抓住最重要的資訊，就要把它們放在最顯眼的位置，也就是12點鐘的位置。 * 資料項不要太多，保持在5項以內。 小白插了一句：為什麼不能超過5項呢？ Mr.林：你若看過“定位理論”就理解了，人腦比較容易記住前5位，資料太多會分散注意力。 小白：哦，我想起來了，例如做調查問卷時，一般規定的最多評分級設定是“1分，3分，5 分，7分，9分”，在這幾個數值中進行打分，再多的話大家就會懵了。也是這個道理吧！ Mr.林：對的，我們繼續第3點。 * 不要使用爆炸式的“餅圖分離”。
第7章專業化生存—圖表可以更美的 Mr.林：“餅圖分離” 是指將扇區都分離開來，感覺上好像摔碎的西瓜一樣，如圖7-3所示，這種做法不但不美觀，而且也不方便閱讀。不過可以將某一片扇區分離出來，前提是你希望強調這一片扇區。 圖7-3 分離後的圖表 * 餅圖不要使用圖例。 小白：不用圖例，別人怎麼知道那一部分代表什麼資料呢？ Mr.林：餅圖使用圖例的方式閱讀起來很不方便，可將標籤直接標在扇區內或旁邊。 * 儘量不使用標籤連線，如果要用則切忌凌亂。 * 儘量不使用3D效果，如果要用厚度要儘量薄一些。 * 當扇區使顏色填充時，推薦使用白色的邊框線，具有較好的切割感。 Mr.林：這樣說，估計你也記不得幾個。所以我們繼續“大家來找茬”的遊戲，或許你的印象會深一些。看一看圖7-4，結合我剛剛講的幾點，找找它有哪些錯誤。 小白一邊看圖，一邊一條條地對著筆記說道：這張餅狀圖存在的問題有： * 沒有從12點鐘的位置開始排列。 * 使用了“餅圖分離” 效果。 * 使用了圖例，確實不便於閱讀。 * 使用了3D效果，如果圖中沒有標出數字的話，我就不知道哪個大、哪個小了。 數量 71% 6% 6% 7% 10% •私鶯 •個體 •集體 •三盜 •國有圖7-4 修改前的餅圖 187
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） Mr.林：是的。使用3D效果使讀者無法清晰區分面積接近的扇區，容易誤導讀者。使用圖例進行標註，這樣增加了讀者讀圖的難度。但你還漏了一點，在開始的時候我們提到的： * 標題沒有反映出圖表主題。 Mr.林：下面就講一講怎麼修改。 STEP 01 修改為一句話標題“某市各性質企業構成情況”。 STEP 02 選中圖表，單擊滑鼠右鍵，選擇“設定資料系列格式”，在彈出的對話方塊中將“第一扇區旋轉角度” 調整為“無旋轉”。 STEP 03 STEP 04 STEP 05 繼續在上一步的“設定資料系列格式”對話方塊中，調整“餅圖分離程度”為“不分離”。 使用“更改系列圖表型別”將圖表更改為普通餅圖，也就是無3D效果。 刪掉圖例，將文字標籤直接標在扇區上或旁邊，儘量不使用標籤連線。在Exce］中新增標籤的操作如下：在圖表上單擊滑鼠右鍵，選擇“設定資料標籤格式”，在彈出的對話框的“標籤選項”一“標籤包含”項中勾選“類別名稱”。 STEP 06 可以把每個扇區邊框顏色設定白色，既美觀，而且列印時可以清晰顯示。 得到的效果圖如圖7-5所示。 某市各性質企業構成情況私營 6% 個體 6% 集體 7% 三資 10% 國有 71% 188 圖7-5 修改後的餅圖小白拍手：哇，修改後的餅圖果然清晰明瞭很多。 ◎ 複合餅圖停頓了一會兒，小白又問了：您剛剛說餅圖的成分不能超過5塊，那如果資料項超過5項怎麼辦呢？ MT.林立馬答道：這個問題好解決！我們可以將5項以外的資料放入到第二個餅圖中，構建復合餅圖或複合條形圖，如圖7-6所示。
第7章專業化生存—圖表可以更美的 G H 5 產品 A B C D B 銷售額（%） 37.4 F 產品銷售情況 8 F G 9 25.6 13.5 8.3 4.9 3.2 2.9 1.8 D E H1.8% ⑤ 7.9%- F 3.7%- E4.9% 11.4% J1.0% D8.3% C 13.5% 37.4% 10 I 1.4 B 75.0% 11 1.0 圖7-6 產品銷售情況圖表應用複合餅圖或複合條餅圖可以將分類資料中所佔比例較小的分類合併成“其他”項，使圖表反映的資料更能突出重點，操作步驟如下。 STEP 01 在如圖7-6所示的工作表中選取A2:B11單元格區域，在“插入”主選項卡中，單擊“餅圖”下拉選單，選擇“二維餅圖” 裡面的複合餅圖，如圖7-7所示。 得到如圖7-8所示的複合餅圖，這個複合餅圖還不符合我們的要求，我們要將銷售額佔百分比小於6%的都歸為第二繪圖區，這樣就要做一些設定了。 餅圖二維餅圖 613. B 75.0% D8. A 37.4% 產品銷售情況 E4.9% F 3.7% 其他 7.1% 11.4% 七1.8% J1.0% ③ 7.9% 三維餅圖油所有圖素樂型（A）⋯ 圖7-7 “餅圖”下拉選單圖7-8 複合餅圖（初始圖） STEP 02 在Exce1裡，將第一個餅圖稱為“第一繪圖區”，第二個餅圖稱為“第二繪圖區”。如何按照我們的要求調整每一個產品的繪圖區呢？首先選取圖表中的餅圖，單擊滑鼠右鍵，開啟“設定資料系列格式”對話方塊，如圖7-9所示。 例如，本例要求第一個餅圖包含5個成分（其中一個為“其他”項），第二繪圖區則包含剩 189
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） 下的6個成分。在“設定資料系列格式”的設定是：保持“系列分割依據” 預設選項“位置”， 再將“第二繪圖區包含最後一個”右邊的數值選項調為“6”，如圖7-9所示。 設定敷批系列格式 ［2× 系勸助項系列選項填充系列分割據 （） 位置邊框顏色第二燴醫區包含最後一個 （） 臼值邊佔樣式陰影餅圖分商程度G） 不分寓三維格式 J 獨立業 0% 分類間距（） 無間距大間距型 97% 第二燴出區大小（S） 小 S% 系列繪製在 • 主牛標報（E 190 圖7-9 資料系列格式小白邊聽邊跟著操作：等等！“系列分割依據”除了預設的“位置”項，它的下拉選單還有 “值”“百分比值”“自定義”的選項。什麼時候用到這些選項？ Mr.林露出欣慰的微笑：嗯，好奇心是資料分析師必備的品質之一。但是，光會發現問題還不夠，還得學會自己尋找答案。你好好想一想，“大膽猜測，小心求證”！ 小白一邊操作，一邊用試探的語氣問Mr.林：那就麻煩您看看我猜得對不對？ “值”應該是指由我們設定一個定值，凡是值大於或等於該定值的成分則放入第一個餅圖， 小於該定值的移動到第二個餅圖。 “百分比值”與“值”類似，只不過這裡是由我們設定一個百分比值，即佔比大於或等於規定的百分比值的成分則放入第一個餅圖，小於規定的百分比值的則移動到第二個餅圖。 “自定義”就是可以任由自己調整每個成分的繪圖區，但是怎麼調整呢？ MI.林：很好！“值”和“百分比值”你都說對了，我補充一下，“百分比值”這個選項用得比較廣泛，例如在研究產品市場份額時，市場份額大於或等於20%的產品是我們特別關注的物件， 我們想將其放在第一個餅圖，小於20%的是次要關注物件，故將其放入到第二個餅圖，這時候用 “百分比值”選項，設定“第二繪圖區包含所有小於該值的值”為“20%”即可，非常方便。 下面你再選擇“自定義”選項，然後用滑鼠在原圖上選中需要更改繪圖區的成分，然後看看“點屬於”右邊的下拉選單選項中有“第一繪圖區”與“第二繪圖區”，選擇你要放置的繪圖第7章專業化生存—圖表可以更美的區，即可完成對某個成分的繪圖區設定，如圖7-10所示。 設冀數氓點格式系列逃項調元邊框𦴤色邊框拌式陰影發光和柔化邊絛三維格式系列選項系列分割依據（E） 自定義選擇妻在統圖區之間移動的數掘點點屎於第一圖區V 第一線圖區點燉炸型 &） 第二圖區不分萬 ⑦ 分類伺距（） 無間距 ⑦ 100% 第二經圖區大小 （5） 小 J 75% 戚列繪常在 •王座標油次坐行面店 2區獨立型大間距型兇共閉圖7-10自定義繪圖區另外，還可以在“分類間距”區域調整兩個餅圖之間的距離，在“第二繪圖區大小”區域調整兩個餅圖的大小比例，然後單擊“關閉”按鈕完成複合餅圖的製作，得到如圖7-11所示的效果圖。 產品銷售情況 B 75.0% C13.5% A37.4% D8.3" 其他15.7% 97.9% H1.8% 11.4% F 3.7% J1.0% E4.9% 圖7-11 複合餅圖 Mr.林：我在前面提到，除了可以使用複合餅圖表示多個成分，還可以使用複合條形圖，效果是一樣的。例如我們將上面的複合餅圖轉化為複合條形圖，只需要一步操作。 STEP 03 選取圖表中的餅圖，單擊滑鼠右鍵，選擇“更改圖表型別”，選擇“餅圖” 區域中，條形圖的圖示c。然後單擊“確定”按鈕，將圖表修改為複合條餅圖，如圖7-12所示。 191
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） 產品銷售情況 825.0% C13.5% D8.36 其他15.7% A 37.4% €4.9% F3.7% G 7.9% H1.8% 11.4% 0% 圖7-12 複合條形圖 ◎ 柱形圖 Mr.林：柱形圖在日常工作中也是經常用到的，比如在資料對比分析時就會經常遇到。現在我們來看看柱形圖需要注意的地方。 * 同一資料序列使用相同的顏色。 * 不要使用傾斜的標籤，別讓讀者歪著腦袋看。 小白聽到第2條，不由得嘿嘿一笑：我作圖的時候還真沒有想過這麼多呢。 Mr.林：當專案名稱，也就是橫座標軸的標籤文字過長時，可以採用條形圖來代替柱形圖。 * 縱座標軸一般刻度從0開始。 同樣，我給個例子一起來找茬，如圖7-13所示。 數量 60 50 40 30 20 10 0 競爭對手A • 數量競爭對手B 圖7-13 競爭對手C 競爭對手D 修改前的柱形圖 192 小白：這個錯誤很明顯啊！ * 圖表橫座標軸的標籤傾斜顯示。
第7章專業化生存—圖表可以更美的 * 沒有使用一句話標題。 Mr.林補充道：嗯，不錯，我還有兩點要補充。 * 一般來說，柱形圖最好新增資料標籤，這樣讓讀者一眼就能看到具體數值。 * 如果柱形圖已經有了資料標籤，縱座標刻度線和網格線則顯得多餘了，最好刪除。 MT.林：你再看我是如何修改的。 ISTEP 01 調整橫座標軸標籤的對齊方式為0。，或透過縮小標籤字型大小實現橫向顯示。這裡要提醒一下的是，如果以上兩種方式都無法改變傾斜顯示，可以使用條形圖作圖。 STEP 02 在資料條圖中新增資料標籤，並設定為Arial字型，這種字型在英文印刷品中經常用到。 STEP 03 去掉網格線。 STEP 04 去掉縱座標軸。 修改後的柱形圖如圖7-14所示。 各競爭對手數量 50 41 33 21 肯爭對手A 競爭對手B 宵爭對手C筒爭對手D 圖7-14 修改後的柱形圖小白興奮地說道：果然，經Mr.林一加工，圖表的效果不同凡響。 Mr.林也開玩笑道：少拍馬屁了啊，我可不是牛董，呵呵。 ◎ 條形圖 MT.林：接下來我們看看條形圖，條形圖與柱形圖的注意事項是類似的。 * 同一資料序列使用相同的顏色。 * 儘量讓資料由大到小排序，方便閱讀。 * 不要使用傾斜的標籤。 * 最好新增資料標籤。 Mr.林：同樣，我們來找一找圖7-15存在的問題，因為與前面的柱形圖類似，所以我直接說了。小白，你聽一聽，想想還有什麼要補充的。 193
>>誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） 數量競爭對手A 圖7-15 20 40 修改前的條形圖 ∞0 這張條形圖的錯誤有： * 沒有使用一句話標題。 * 圖表縱座標軸標籤傾斜顯示。 * 條形圖中各資料條未新增資料標籤，給讀者讀圖帶來了不便。 * 因力考慮新增資料標籤，所以網格線和橫座標軸是多餘的。 在沒有資料標籤的時候可以加上網格線，讓圖中的資料條有標準資料刻度可參照。可當有數據標籤時，網格線純屬多餘。 小白搶著補充：哈哈，還有一點，剛剛講到的，讓資料按由大到小的順序排列，方便閱讀。 Mr.林讚許地點頭：嗯。對於這張圖表，修改的思路與步驟是： STEP:01 將標題改為“各競爭對手數量”。 STEP 02 調整縱座標軸標籤的對齊方式為0°。 STEP 03 在資料條圖中新增資料標籤，並設定 Arial字型。 STEP 04 去掉網格線。 STEP 05 去掉橫座標軸。 ISTEP 06 按各資料條的大小進行排序，使得資料條從上至下，由長到短排列。 小白：怎樣將資料條從上至下，由長到短排列？ Mr.林：對源資料先進行升序排列，即可得到如圖7-16所示的條形圖。 各競爭對手數量 194 競爭對手B 競爭對手D 競爭對手C 競爭對手A 圖7-16 50 41 33 21 修改後的條形圖第7章專業化生存—圖表可以更美的小白：酷！您已經介紹完餅圖、柱形圖、條形圖，還剩下一個折線圖是吧？ ◎ 折線圖 Mr.林：對！最後一個要介紹的就是折線圖。折線圖有下面幾點需要注意。 * 折線選用的線型要相對粗些，最好比網格線、座標軸等更突出。 * 線條一般不超過5條，否則像義大利麵條，非常雜亂。如果線條太多的話可以分開做圖表。 * 不要使用傾斜的標籤。 * 縱座標軸一般刻度從0開始。 Mr.林：小白，這次由你來找找圖7-17中的錯誤。 產品A價格走勢 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 圖7-17 修改前的折線圖小白胸有成竹地說：好的，您看我找的對不對，有沒有遺漏： * 圖表橫座標軸的標籤傾斜顯示。 * 網格線多餘。 * 圖中折線未新增資料標籤，給讀者讀圖帶來不便。 然後呢，圖表修改思路可以是這樣的： STEP 01 調整橫座標軸標籤的對齊方式為0°，或透過縮小標籤字型大小實現橫向顯示。 STEP 02 去掉網格線。 STEP 03 在折線圖上新增資料標籤，並設定為Arial字型。 Mr.林：呵呵，別得意過頭了，還有兩點我沒教你，我來給你補充一下。 STEP 04. 這裡需要將2011年資料點的線條線型更改為虛線，因其屬於預測值，並非實際值，故用虛線表示。 STEP 05 因為這些都是離散的資料點，而且數量不多，最好透過“設定資料系列格式”對話方塊設定資料標記。這裡設定圓圈標記樣式，圓圈標記內填充白色，以折線圖的線條顏色為圓圈標記線顏色，並加粗，得到如圖7-18所示的效果圖。 195
>>1 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） 產品A價格走勢 100 80 60 40 - 20 0 95 80 70 64 46 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 圖7-18 修改後的折線圖小白：薑還是老的辣，原來還留了一手呀！ 7.1.3 圖表會說謊 Mr.林：小白，你見過圖表說謊嗎？ 小白驚訝地重複了一遍：圖表會說謊？ Mr.林娓娓道來：是的。剛剛介紹的條條框框，說的都是新手容易犯的錯誤，而有時候，具有一定經驗的專業人士可以利用自己的技能誇大或掩蓋事實，也就是明知故犯。 大多數人面對海量的數字都有一種天生的畏懼感，但是對圖表卻是另眼相待。特別是那種生動的乃至誇張的圖表很容易吸引觀眾的眼球，所以有些資料分析師正是利用這一點，對圖表做了個易容術就輕輕鬆鬆地欺瞞了觀眾的眼睛。據我所觀察到的現象，這種被掩蓋或誇張了的圖表在很多地方被濫用。 小白：又沒有篡改資料，怎麼會欺瞞觀眾呢？ MT.林：呵呵，給你看看一位網友寫的一首打油詩“一個富翁上千萬，鄰居都是窮光蛋，平均數字一核算，人人都是富百萬”。這是利用平均數掩蓋真實情況的最佳說明和解釋。資料尚且能夠矇蔽人的眼睛，何況是花樣繁多的圖表呢？下面我給你—一列舉些例子。 ◎ 虛張聲勢的增長 Mr.林：人們最喜歡研究一條線的發展趨勢了，例如股市的發展趨勢，CPI的發展趨勢，房價的發展趨勢，銷售額的增長趨勢⋯⋯。有時候有些報刊雜誌為了吸引讀者故意誇大變化趨勢，如圖7-19所示，這是某產品的價格增幅，我們從原始圖看到的增長是緩慢的。 小白：是啊，價格走勢較為平穩。 196
第7章專業化生存—圖表可以更美的 ICC eC 00 uC 20 C 7007 7008 7009 7010 2011 圖7-19 正確的趨勢圖但是，你再看看圖7-20這張圖表，是不是感覺這價格在飛速增長？到底哪張圖表才是正確的呢？ ICC 95 90 65 8C 7007 7008 7009 7010 700 圖7-20 拉長了的趨勢圖小白：哈哈，這個你教過我，我來說吧。其實製圖者只是調整了縱座標軸的刻度，本來應該是從0開始的，結果他偷偷地換成從80開始了。原來縱座標總長度是100，現在變為20了，相當於縱向拉長了5倍。當然得到的圖形也大相徑庭，讀者一不小心就會被表象欺騙了。 Mr.林滿意地說：不錯。你看我還特意在這兩幅圖後面加了個小人，這小人是不是也感覺被人扯長了很多呀！ 小白：就像照哈哈鏡一樣，呵呵。 ◎ 3D效果的偽裝 Mr.林：前面在講圖表注意事項時，提到過我們要去掉3D效果的圖形。 為什麼呢？很多人認為3D的圖表別人都沒用過，夠炫，能激起讀者的興趣。可是，根據“簡約”原則，3D效果實在是無關緊要的裝飾，反而使圖表顯得拖沓繁冗。而且，3D效果的圖表讓人理解起來困難重重，讀者可能因為30角度的關係而無法看清相關座標上的資料。如果非要用，建議用得薄一些，不宜顯得太厚。 197
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） Mr.林：看看下面兩柱形圖，一個有3D效果（如圖7-21所示），另一個無3D效果（如圖7-22 所示），圖7-21看上去是不是A一*B *C D一*依次遞增？其實再看圖7-22，D是高於E的！ 產品銷量 81 產品銷量 81 80 71 00 57 57 00 B A C D E A C D E 圖7-21 有3D效果的柱形圖圖7-22無3D效果的柱形圖小白：怎麼會這樣？確實有一種被欺騙的感覺。 ◎ 逆序排列的誤導 Mr.林：再拿一個柱形圖作為例子，如圖7-23所示，給你的第一印象是不是資料是依次遞減的？ 100 80 00 -60 •20。 2011 2010 2009 2008 2007 圖7-23 逆序排列的柱形圖小白：是啊！不對，你看它的橫座標是從2011年到2007年排列的，幹嘛將它逆序排列呀！ Mr.林：嗯，被你發現了，實際的圖表為圖7-24，資料是依次遞增的，這樣讀者就不會被誤導了。 100 80 00 LO 20 198 7007 7008 7009 7010 圖7-24 實際的柱形圖 70i1
第7章專業化生存—圖表可以更美的小白點頭：嗯！差點就被它給騙了。 ◎ 一維圖形的障眼法 Mr.林：有時候報刊雜誌為了增強視覺效果，吸引讀者，就將簡單的柱狀圖、條形圖、餅狀圖用圖片填充，這樣給人感覺更形象。小白，你看看圖7-26的原型圖7-25，它要傳遞的資訊是今年的糧食產量是去年的兩倍。 今年的糧食產量獲去年翻了一番！ 去年今年去年今年圖7-25 糧食產量圖的原型圖7-26 糧食產量圖小白：我咋覺得這今年的米袋跟去年的米袋比較起來，哪是大兩倍，感覺上大好幾倍呢！這又是視覺效果造成的嗎？ Mr.林：呵呵，是製圖者又耍了一個小伎倆，本來應該將米袋圖片增高2倍，他卻同時也將長寬增大了兩倍，所以體積卻變成了8倍。理解嗎？ 小白：似乎有點理解了，難道不能用剪下畫代替原圖了嗎？ Mr.林：呵呵，可以的。那你再看下面兩幅奶牛圖。同樣，圖表的資訊是2011年的奶牛養殖量是2006年的2倍。圖7-27是採用剛才那個製圖者的做法，將奶牛圖的長和寬同時擴大了2倍。 其實正確的做法是將其採用圖7-28的形式，這才是正確的視覺效果。 2006年 2011年圖7-27 奶牛養殖量對比圖1（錯誤） 199
>>1 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） 200 7006年 7011年圖7-28 奶牛養殖量對比圖2（正確） 小白：這下才感覺對了！原來圖表還可以這樣子撒謊的，神不知鬼不覺就把讀者給糊弄了。 今天是長了見識，本姑娘以後可沒那麼容易上當了，呵呵。 7.2 濃妝淡抹總相宜一一圖表美化 Mr.林：小白，見識了這麼多錯誤的圖表，現在有什麼感想？ 只見小白眉頭緊鎖：我現在知道標準的圖表應該如何繪製了。但是我有一個問題，到現在為止您都是在教我怎麼一步步地按程式操作，難道資料分析師在圖表方面不能有一點創新嗎？ Mr. 林釋然，笑道：不是你想的這樣。的確，資料分析需要大量的資料計算、邏輯分析、依程式畫圖，但是資料分析絕不僅僅是個力氣活，它是一門藝術。資料分析師不僅要懂業務、懂管理、懂分析、懂工具，即開動你的“左腦思維”；還要懂設計、懂創意、懂藝術，即呼叫你的 “右腦思維”。所以說，做資料分析得雙管齊下，沒兩把刷子是做不了資料分析師的！ 小白：願聞其詳。 7.2.1 圖表美化的三原則 Mr.林突然停頓了一下，走到窗戶旁，示意小白望向窗外：小白，你看看大街上行色匆匆的路人，他們的著裝都有些什麼風格？ 不知道Mr.林葫蘆裡賣的什麼藥，小白不以為然地回答道：有鞋尖發亮圓肚直挺的老闆，有穿豹紋皮襖高跟靴的性感女郎，有西裝筆挺肩背電腦包的IT白領，有一身藍色中山裝的古怪老人，還有衣衫襤褸邋遢不堪的乞丐⋯• Mr.林：那在這形形色色的人群中，哪種風格給你的感覺最舒服？ “我呀，我這人頭腦比較簡單”，小白邊說邊手指著一個方向：您看，那位在等公交車的女第7章專業化生存—圖表可以更美的士就是我感覺最舒服的，簡約、乾淨、得體、自然。 Mr.林迴歸正題了：我之所以這樣問你，是因為圖表美化也和著裝一樣，不僅要穿暖，還要穿得有講究，給別人一種舒適、得體的感覺才是最好的。圖表美化要遵循什麼樣的原則呢？ ◎ 簡約漫畫大師Scott McCloud曾說過“如果藝術家能以簡單的手法直接表露事物的本質，那麼他的創作意義將被大幅提升”。 簡明扼要、清晰明瞭，才是一名圖表設計師所追求的境界。但是我們所處的燈紅酒綠的紛繁世界裡，很多人都不願意凡事從簡，把簡單定義為沒有想法、沒有深度、才疏學淺，而追求“多總比少好”的思想，往往弄得自己和他人不堪重負，勞人傷己。所以，追求事物的本質才是現在我們所應推崇的處事原則。 不過，需要澄清的是“簡約”不是偷工減料、規避複雜，也不是推崇淺陋、毫無內涵的表達方式，我們定義的“簡約”是指清晰明瞭，讓人一看就明白，而不是給人遮遮掩掩，晦澀的感覺。我舉個例子，小白，你逛過宜家家居嗎？ 說到宜家，小白興趣就來了：前幾天還去過！很喜歡那裡，宜家的傢俱給人感覺色彩鮮明、 簡單大方且獨具匠心。 Mr.林：嗯，宜家的簡單設計並沒有給你感覺很低俗吧！另外你還可以學習學習《經濟學人》《華爾街日報》《紐約時報》這些世界頂級商業雜誌上的圖表，還有像羅蘭貝格、麥肯錫等這些世界頂尖的諮詢公司，它們都有專門的圖表部門或圖表顧問團隊負責設計和製作圖表。下面就是從國際知名諮詢公司的報告裡擷取出來的圖表，如圖7-29與圖7-30所示。 Title, time perioda Title, time period® Suctte Subtitie SeriesA -Series B 360， 300， 250， 200 150 100 50 0 1997 Worldwide - United States Axis title 50 ］ 40 30 20 10 ［100 - 140 • 120 - 100 - 80 - 60 -40 -20 Axis title 1998 1909 2000 2001 2002E 2003E 2004E Axis title East 圖7-29 某知名諮詢公司圖表模板 West Notth Axis title South 201
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） Mr.林：有沒有發現，越是這種專業的大公司，繪製的圖表越是簡約。所以，我們作圖也要追求“圖簡意賅”！ The hard facts GDPgrowth， % increase* % increase Personal： Iconsumption Non-farm payrolls， % change* income 5 4 3 2 40 30 20 10 + 2 1 0 1930s 50s 70s 90s 005 1930S 50s 70s 90s 00s Sources: Bureau of Economic Analysis: CLSA Asia-Pacific Markets: Bureau of Labour Statistics 圖7-30 《經濟學人》圖表模板 1940s 10 60s 80s 00s *10-year average annual growth rates 202 𤨣潔 Mr.林：剛剛你講的那位等車女郎，她給你感覺很舒服的原因還有一個：整潔。僅僅是簡單還不夠，乞丐也穿著簡單啊，為什麼你不喜歡呢？所以說，整潔也是美化原則中很重要的一點。 整潔體現在圖表中的特點是：①整整齊齊；②乾乾淨淨；③和諧自然。 在我們的圖表中有很多的元素，這些元素不能排列得雜亂無章。還記得我們講過做條形圖時要讓資料由大到小排序嗎？這就是為了讓圖表看起來整齊。否則會給人不用心、不精緻、不專業的感覺。如果要把圖表當成一種設計，一種藝術，並樂於使之更完美，就要讓圖表中每一個元素之間要像被無形的線條貫穿在一起一樣，排列整齊，整潔自然，這樣能使讀者覺得更清晰，理解起來更快。 另外，整潔也意味著自然。在圖表美化中怎樣體現出自然呢？有一個親近法則，也就是把相關的內容放在一起。這樣，讀者會自然而然地假設那些距離較近的內容是相關的，同樣也會認為那些距離較遠的內容之間聯絡沒有那麼緊密，整個圖面看起來結構更清晰，不會像一盤散沙。 對比 Mr.林：對比，是指突出某些重要元素，幫助讀者迅速抓住資訊。小白你想象一下，在水墨畫中的萬綠叢中一點紅，是不是格外嬌豔？情節跌宕起伏的電影總會勾起你看下去的慾望吧？相反，讀一本平淡無奇的小說會讓你感覺味同嚼蠟，而且半天摸不透作者的意圖；你也見過許多那種千篇一律的列表式的簡歷，讓人索然無趣，看完直接想扔進垃圾箱。
第7章專業化生存—圖表可以更美的小白：我想起，牛董每次提到“我們今年的銷售目標是⋯⋯”聲調就突出高了八度，就像圖 7-31這樣，也是透過對比強調其重要性吧，呵呵。 目標：10億圖7-31 提到重點時要特別強調 Mr.林：所以，我們要掌握對比的藝術，將它也應用到圖表設計中。對比能更深刻地讓讀者體會到圖表所要突出強調的資訊，同時調動他們的興趣。 對比原則運用在圖表設計中，主要體現在字型（大小、粗細）、顏色（明暗、深淺）或者構圖 （分散、前後）等方面。在後面的美化技巧中，我會用詳細的例子闡述如何巧妙地應用對比原則。 7.2.2 略施粉黛—美化圖表的技巧 Mr.林：僅僅知道美化原則只是懂了影象美化的一半，就像是女人的化妝術一樣，只會說 “我想畫得杏面桃腮，柳眉如煙，明眸善睞，再添朱櫻小嘴一點點”，卻不懂該怎麼化妝，都是枉然。 小白機靈地接道：所以我們在瞭解美化原則的基礎上，得學會美化圖表的技巧。 Mr.林忙點頭：對頭！剛剛教會你要做成什麼樣，現在教你具體怎樣去做。 ◎ 最大化資料墨水比 Mr.林：首先，我要跟你介紹下最大化資料墨水比的概念，即指圖表中的每一滴墨水都要有存在的理由。小白，你想象一下，若是將製作完成的這張圖表列印出來，會有多少碳粉是必不可少的？有多少碳粉是被浪費掉的？由此可見，資料墨水比也就是簡約原則的衍生概念，對我們的圖表應該更多地關注“減”而非“加”，即儘量減少和弱化非資料元素，增強和突出資料元素。 小白：什麼是資料元素？什麼是非資料元素？ Mr.林：例如在圖表中，曲線、條形、扇形等代表的是資料資訊，故稱為資料元素；而網格線、座標軸、填充色等跟原始資料無關的就叫做非資料元素。 小白：哦，跟資料來源有瓜葛的就是資料元素，跟資料來源非親非故的就是非資料元素，是吧？ 203
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） Mr.林無奈地笑道：呵呵，你這樣理解也對！小白，是不是想知道怎樣最大化資料墨水比？ 我們現在換一個遊戲，不玩“大家來找茬”了，玩個“擦擦看”的遊戲。如圖7-32所示，你想象一下手中拿著橡皮擦，仔細檢視圖中的每一小塊、每一點內容，感覺一下用橡皮擦擦掉它會不會影響資料資訊的傳遞，如果不受影響，那就告訴我，我來把它擦掉，直到沒有地方可以再被擦掉為止。你來說，我來操作，怎麼樣？ 0% 10% 20% 30% 40% 34% A公司我們公司 B公司 C公司 D公司 27% 17% A公司我們公司 2B公司 C公司 •D公司 13% 9% 圖7-32 修改前的條形圖小白：好的。哇塞！這張圖我都看不下去了，真恐怖，讓我想到濃妝豔抹的潘金蓮的臉！那我開始“動刀”了。 首先，刪除背景不會影響資料結果，可以全部擦掉；豎條的網格線也是一樣，可以擦掉；還有，縱座標有公司名稱了，所以圖例可以不要。哦，對了，圖表邊框也可以擦掉！ Mr.林：好的，根據你的指示，去除背景圖片、網格線、圖例、邊框線條，現在條形圖變成圖7-33的這個樣子了，還需要做補充嗎？ 0% 10% 20% 30% 40% A公司 34% 我們公司 27% B公司 17% C公司 13% D公司 204 9% 圖7-33 小白修改後的條形圖小白：呃……橫座標軸貌似也不用，資料標籤不是都已經標出確切值了麼？ MT.林：對，我們再把橫座標軸去除，縱座標的線條也可以去除。還有嗎？看看資料條？
第7章專業化生存—圖表可以更美的小白：資料條不是反映資料內容的嗎，是不能擦掉的吧？ Mr.林：的確，但是需要用到3D效果嗎？之前講過，3D效果在這裡也是多此一舉的。 另外再補充一點，我們最關注的資訊其實就是“我們公司的市場份額排名第二”，是吧？可是在這張圖裡重點資訊沒有合理地凸顯出來，花花綠綠的條狀圖形讓讀者一下子眼花繚亂，不知道要重點看什麼。所以，不需要每個條狀圖形都用特別的顏色，只需要將“我們公司”的顏色突出一下就可以了。 最後，加上一句話標題。這就是最大化資料墨水比後的效果圖，如圖7-34所示。 我們公司的市場份額佔據第二位 A公司 34% 我們公司 B公司 17% C公司 13% 必 D公司 9% 圖7-34 最大化資料墨水比的條形圖小白：這圖改過之後果然順眼多了。 Mr.林：那當然。再回顧一下剛剛的過程，看我們是怎樣一步步做到資料墨水比最大化的。 一般情況下，資料墨水比最大化的步驟如圖7-35所示。 去掉不必要的背累壤充色 ⑦ 去掉無意義的顏魚分類 ③ 去掉裝飾性的漸變魚 L 去掉陽格線、邊櫃 ⑤ 明掉不必要的圖例 6. 去掉不必要的座標軸 ⑦ 去掉裝飾性圖片 ⑧_以上不能去掉的雲素就儘量淡化 9_對需強調的資料元素進行突出標識圖7-35 資料墨水比最大化的步驟 ◎ 找出隱形的線 Mr.林：剛剛講到整潔原則的時候，提到一個很重要的評價標準：要讓圖表中每一個元素像 205
>> 誰說菓鳥不會資料分析（入門篇） 被無形的線條貫穿在一起一樣。最好的方法是找一條明確的線，並用它來對齊，使元素與元素之間存在著某種視覺紐帶。我舉個例子，小白，你看看如圖7-36所示的員工對薪酬現狀與期望評分圖，分別是員工滿意度調查中關於薪酬制度的三道題的評分，你覺得有什麼問題？ 口期望 •現狀題18：我認為本單位！ -J 的獎金髮放很合理： 3.35 題20：我所在單位的： 新酬與福利對母個公。 都是公平的！ 2.88 1---- 題21：如果我在工作； 上額外努力，我會得！ 到相應的獎金i 2.92 圖7-36 員工對薪酬現狀與期望評分（修改前） 小白無奈地搖搖頭：不知道。 Mr.林引導小白：你看，這裡的題目是左對齊的，也就是在左邊有一條明確的線。另外，沿著條形圖的左邊也有一條明確的線（座標軸）。不過，在題目和條形圖之間“留” 了一些空白， 看我用紅色虛線標記的部分，這部分形狀也不規則，很難看，而且由於留下的這部分空白，使得題目和條形圖隔開了。 另外，還有個小地方，看它的圖例，期望用藍色外框表示，現狀用淺藍色方塊表示，期望數據都是在現狀資料的外面的，所以我們的圖例也要調轉一下兩者的順序，圖例中的期望資料靠外側，而且不能超出條形圖。 調整後的效果，如圖7-37所示，是不是顯得整潔很多？ •現狀題18：我認為本單位的獎金髮放很合理口期望 3.35 206 題20：我所在單位的薪酬與福利對每個人都是公平的題21：如果我在工作上額外努力，我會得到相應的獎金 2.88 2.92 圖7-37 員工對薪酬現狀與期望評分（修改後）
第7章專業化生存—圖表可以更美的 Mr.林：小白，我用這個例子是想告訴你，在描繪圖表的每一個元素時，都要特別注意它的位置，應當找出能夠與之對齊的元素，儘管這兩者之間的地理位置可能很遠，但是在圖中還是要做到就像是有人在中間牽了一條隱形的線將兩者關聯起來一樣。切記不要一會兒居中一會兒右對齊，在圖表上逮著個空白地方就添東西。 ◎ 圖表喜歡的數字格式 Mr.林：剛剛我們講找出隱形的線是為了使圖表元素顯得井然有序，這裡再教你一個小技巧以增加圖表的整潔感。當我們新增的資料標籤很多，或者座標軸刻度很密集時，圖表上就會顯示很多數字，排版時稍不注意就會顯得非常擁擠和凌亂。此時，我們可以將所有數字格式都調整成 Arial字型，數字將會顯得“規矩”很多，效果如圖7-38所示。如果圖表中有英文，那麼字型同樣建議調整為Arial字型。 60 50 40 30 20 10 0 53 46 34 26 17 60 50 40 30 20 10 0 53 46 34 26 17 E A B C 修改前 A B c 修改後 D E 圖7-38 Arial數字字型的圖表小白：是喔，這樣一對比，宋體的數字真的很醜！呵呵。 ◎ 如何突出對比 Mr.林：前面介紹完了整潔原則的美化技巧，下面再介紹對比原則的技巧。如果你要運用對比原則，突出與眾不同的元素，就不要縮頭縮腳，要大膽地讓它變得非比尋常。 小白：就像圖7-34一樣，使用醒目的顏色將元素突出嗎？ Mr.林：你說對了，最方便快捷的方式，就是改變顏色！利用對比色更能增強突出效果。 除此之外，還可使用直線、箭頭或者陰影等手法。還記得我教你畫的平均線圖嗎？有時候， 我們只是簡簡單單地加一條線，就能進行很好的對比。如圖7-39所示，產品的需求量是隨著月份而變化的，而產品的每月生產量是由機器固定生產出來的，在圖7-39中我們只是簡單地新增了一條表示產量為恆值的直線，就能很清晰地對比出需求量與產量的關係，從而分析產量是否應該做出調整。 207
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） 每月需求量變化情況產量 4月 5月0月7月8月9月10月11月12月圖7-39 對比手法1 直線採用箭頭的方式也有很不錯的強調效果。如圖7-40所示，圖中描繪的是2005年至2010年某公司銷售額的變化情況，這裡使用箭頭的目的有兩個；一是將人們的注意力集中在2008年這個特殊點，由於受金融危機的影響銷售額出現反常的下降；二是箭頭的長度反映出下降的幅度。 除7008年金融危機導致銷量有所下降外，銷量持續增長 2005 200 2007 2008 2009 2010 圖7-40 對比手法2—箭頭其實呀，對比的方式有很多，關鍵在於要動腦筋想，用善於發現的眼睛去挖掘靈感。靈感藏在哪裡？動動腦筋，俯首皆是。 如圖7-41所示，它採用的就是簡單且很有意思的對比方式：因為我們已經習慣看完整的圓餅，這裡故意留出一個缺口，產生意想到不到的效果，更能引人注意，而且缺口部分還起到暗示的作用，提醒你應該將整體補全，而圖中的箭頭更進一步提醒你這點。 208
第7章專業化生存—圖表可以更美的經理進行自我學習的時間相對較少出差指導下展本職工作會議圖7-41 利用餅圖缺口進行強調 Mr.林：不過，小白，切記對比的目的只有兩個：首先是讓讀者快速地領悟重要資訊；其次才是吸引讀者的眼球，調動他們的興趣。不能本末倒置，為了視覺效果，把圖表弄得式樣繁雜， 弄得人不明所以。 所以，記住簡約在三個原則中永遠穩坐第一把交椅，任何原則都務必以它為前提。 小白：好的，我記住了。 7.2.3 7-42所示。 圖表也好“色” Mr.林：小白，衣服的顏色搭配你應該留意過吧？ 小白：這回可算您遇上行家了！您教了我這麼多，我也教教您我多年珍藏的秘笈，如圖主色配色紅色白色、黑色、藍灰魚、米魚、灰色咖啡色米色、鵝黃、磚紅、藍綠魚、黑色黃色紫色、藍色、白色、咖啡色、黑色綠色藍色白色、米色、黑色、暗紫色、灰棕色白色、粉藍色、醬紅魚、金魚、銀色、 橄欖綠、橙色、黃色圖7-42 衣服顏色搭配 209
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） Mr.林：看樣子，你對顏色還比較有研究。色彩學可是一門大學問，但我們並不需要精通， 懂點三腳貓功夫，在職場裡無論是美化圖表還是製作PPT都會加分不少。 其實色彩搭配在生活中無處不在，例如剛剛說的服裝搭配，還有家居裝飾、廣告宣傳等等， 平常我們都可以多留意，畢竟我們的生活就是多姿多“彩”的嘛！ ◎ 色彩的C大調 Mr.林：顏色這東西說來話長，我們不是搞美術的，也不是搞廣告設計的，所以瞭解基本原理就夠用了。就像樂律，俺只懂個C大調，不過唱歌從不跑調。 小白：嘿嘿，您是從不著調吧？ Mr林：不開玩笑了，要了解色彩的基礎知識首先從學習色環開始。 1. 色環爻小白：哇塞，這圖7-43所示的色環，讓我看得眼花繚亂了！ 210 圖7-43 色環 Mr.林：不慌，其實色環裡只有最基本的三種顏色—一紅、黃、藍，它們可是色環中所有顏色的“本源”，其他顏色都是由這三種顏色變換出來的。 小白：嗯，貌似在小學美術課本里學過。 Mr.林：然後，三原色兩兩混合，組成了二次色，紅＋黃=橙，黃＋藍=綠，紅＋藍一紫。二次色所處的位置是兩種原色一半的地方；二次色再兩兩搭配，組成了三次色，三次色即由相鄰的兩個二次色調合而成，如圖7-44所示。 Mr.林：色彩還可以繼續兩兩調和下去，現在你懂了吧，重要的是每一種顏色都擁有部分相鄰的顏色，如此迴圈成一個色環。 小白：原來是這樣，我有點明白了。
原色第7章專業化生存—圖表可以更美的二次色三次色圖7-44 色調原理 2.相似色相似色是由一種色調及其相應的多種亮色和暗色組成，如圖7-45的左圖所示。相似色組合在一起給人的感覺很素雅、正式，但是也要注意可能會導致的兩個問題：①畫面較平淡；②物件間區分度不夠，有時候會讓人忽視各個物件之間的差別。 3.鄰近色鄰近色，顧名思義就是色環上相鄰的顏色，如圖7-45中間的圖所示，橙黃色、橙色和橙紅色，它們都有相同的基礎色，所以鄰近色的色調統一和諧，能夠帶給觀眾一種明顯情感特徵。 4.對比色色環上相對的顏色是對比色，如圖7-45的右圖所示。由於它們相互對立，所以在表示強調和對比時可利用對比色，例如在表示產品的盈虧情況時，盈利可以用藍色，虧損可以用紅色表示。最常用的對比色是：深色與淺色、亮色與暗色、冷色與暖色，其中深色與淺色的經典用色是黑色與白色。 相似色鄰近色對比色圖7-45 相似色•鄰近色•對比色 211
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） 5.冷暖色小白：啥是冷色與暖色啊？ Mr.林：除了相似色、鄰近色、對比色的區分，顏色還有冷暖之分。冷色調給人的感覺是安靜的、冷酷的、穩重的，暖色調給人的感覺是熱情的、奔放的、溫暖的。 小白：那紅色肯定是暖色調，而藍色是冷色調咯？還有哪些顏色是暖色調呢？ Mr.林：其實不需要刻意記憶哪些是冷色調哪些是暖色調，這主要取決於你想帶給別人的感覺，在Excel的標準調色盤裡也可以看到左上方是冷色調，右下方是暖色調，如圖7-46所示。 取m 冷色調暖色調無色系 212 圖7-46 冷暖色在這裡，我要告訴你的是，我們可以透過增加一些紅色或黃色將某些顏色“加熱”，也可以增加不同程度的藍色對其“降溫”。另外，冷色總趨於後退，而暖色是趨於前進的，所以，暖色不費吹灰之力就會搶走你的視線。 講了這麼多色彩知識，最後我將概要做個總結，如圖7-47所示。 專案色系色調對比色相似色鄰近色說明同色系（紅、黃、藍、綠等）、無色系（黑、白、灰） 暖色調（代表色：紅、蔓，火熱感覺），一股冬、春季使用冷色調（代表色：綠、蓋，冰涼感覺），一般夏、秋季使用對比色指兩種可以明顯區分的色彩，如深色和淺色，冷色和暖色， 亮色和暗色，可用於突出主題、內容或表現不同類別等相似色指一個顏色在明度上的深淺變化（也就是同色系的顏色）， 如藍色有深藍、淺藍等顏色，可用於表現類似以，過渡的事物鄰近色指如偏綠的藍色、調案的藍色，都是藍色鄰近紋色和紫色之間的顏色，可用於表現類似、過渡的事物圖7-47 色彩知識彙總第7章專業化生存—圖表可以更美的 ◎ 慎用的顏色 Mr.林：在所有顏色中，有三個顏色在使用的時候要注意。小白，你知道是哪三個嗎？ 小白：不會是交通燈那三種顏色吧？ Mr.林：沒錯，正是紅色、黃色和綠色這三種顏色，因為它們具有特殊的含義，如圖7-48所示。 紅綠燈交通紅黃綠危險，禁止通行提醒即將有危險，起警示作用表示安全，准許通行企業經營分析顯示指標存在重大問題顯示指標存在潽在問題顯示指標發展良好圖7-48 紅綠燈紅色代表禁止或者危險，黃色代表警告和提醒，綠色代表安全、正常，所以在我們的圖表裡也要注意按照它們的含義來使用，而且儘量避免使用紅色。 還記得我們在講“給資料量體裁衣”的“圖示集”時講到的例子嗎？如圖7-49所不。 專案第一季度收入目標（億元） 完成值（億元） 完成率 A企業 110% B企業C企業 1 0.95 95% 1 0.73 73% 圖7-49 2010年第一季度某集團下屬三企業的收入目標及完成情況我們當時設定的規則為：完成率大於或等於100%的企業，用綠色帶鉤圓圈表示，完成率大於或等於90%且小於100%的用黃色帶感嘆號圓圈表示，小於90%的用紅色帶叉圓圈表示。其實這裡特別注意了顏色的內在含義：用綠色標記完成業績目標的企業，紅色標記未完成業績的企業，黃色標記快完成業績目標的企業。 7.3 如虎添翼的招兒 Mr.林：最後，根據我多年積累的實踐經驗，教你一些實用的招兒。有了這些招兒，如同武林高手配備了獨門利器，就能如虎添翼，提高工作效率，使你的圖表製作變得更得心應手。 Mr.林的形容果然奏效，小白豎起了耳朵往下聽。 213
>> 誰說蘋鳥不會資料分析（入門篇） 7.3.1 我的圖表模板 Mr.林：首先，建立自己的圖表模板。有時候你好不容易製作了一些自我感覺良好的圖表想把它儲存下來，或者做了一個圖表模板，在以後的工作報表中想經常呼叫。小白，你會怎麼做呢？ 小白：每次開啟這個文件，再複製一貼上一更改資料來源？ MT.林：哎，你要這樣做可真是“小白”了。在Excel裡有內建存放模板的操作，例如我們用滑鼠選中如圖7-50所示的餅狀圖，選擇“圖表工具”主選項卡中的“另存為模板”，在彈出的對話方塊中定義自己模板的名稱，這裡定義名稱為“綠色餅狀圖”，單擊，“儲存”按鈕就行了，如圖7-50所示。 園表類玉另存力模板 A B C 214 2 3 C A 5 B 8 圖7-50 儲存綠色餅狀圖模板如果下次你還想呼叫這張圖表模板，可以在“更改圖表型別”對話方塊中，選擇模板“綠色餅狀圖”，甚至還可以將它設定為預設圖表型別，如圖7-51所示。 更改表型 2× 臼便板 a 柱形圖我的復板餅園三條形圖嶗色餅狀圖 ExY（點圖） 站膠價圖曲面圖岡圖 2 氣泡陶凼雷達圖管理模板 （）• 設定為預設圖表（5） 銷定取消圖7-51 “更改圖表型別”對話方塊第7章專業化生存—圖表可以更美的 7.3.2 快速製圖 MT.林：教會你怎樣儲存自己的圖表模板，接著再教你一招兒快速製圖的方法，以圖7-52數據表製圖為例。 區域第一季度第二季度第三季度， 第四季度東部西部北部南部 20.4 30.6 45.9 32.3 27.4 90.0 38.6 34.6 46.9 45.0 37.6 56.5 30.4 41.6 53.9 41g 圖7-52 某產品2010年銷售情況——資料表選中如圖7-52所示的資料區域，然後按F11鍵，則Excel會即刻新建一個圖表工作表 "Chart1”並建立柱形圖，如圖7-53所示。 2008年 2009年 m2010年 m 2011年第一幸度 A產品 B產品 C產品 D產品 N Chartl/sheetl（圖7-53 快捷鍵方式使用快捷鍵方式建立的圖表為Excel預設的圖表型別，並且這個圖表會繪製在新建的工作表中（如圖7-53中的Chart1）。這就有個弊端，當預設圖表型別不是我們想要的圖表時，就需要重新更改圖表型別。至於更改圖表型別的方法，前面介紹過：單擊圖示一右擊滑鼠選擇“更改圖表型別”。 小白順溜地接過Mr.林的話茬：所以，當我們採用快速製圖方法時，得事先把預設圖表型別設定成自己想要的圖表格式。嘿嘿，我發現這個方法非常適用於批次生產相同格式的圖表。 Mr.林：呵呵，是的，其實採用普通的插入圖表的方式作圖也不麻煩。在前面提到過：單擊 “插入”主選項卡，在圖表功能欄裡選擇你要插入的圖表型別，例如這裡插入“堆積柱形圖”， 效果如圖7-54所示。 215
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） 250 200 150 100 50 0 •第四幸度 •第三季度 •第二萃度 •第一率度東部圖7-54 西部北部南部用插入圖表的方式快速作圖 7.3.3 新增標籤小工具 Mr.林：還記得我們介紹繪製散點圖注意事項時的例子嗎？如圖7-55所示，十個品牌知名度和滿意度散點圖看上去並不是很直觀，是不是？ 小白：是啊，我想知道每一個點分別對應的是哪個品牌。 MT.林：我們經常會新增“資料標籤”，以分辨每個資料點對應的名稱，如果採用在“圖表工具”主選項卡選擇“佈局”裡的>”資料標籤”，要麼新增的是X軸或Y軸的資料，要麼新增的是 “系列一”，總之不是我們想要的品牌名稱，所以很多人就只好一個個地手動新增標籤。這個問題是Exce1的一大缺陷，困擾了很多人。 其實，只要我們借用一個小工具——Jwalk Chart Tools載入宏，輕輕鬆鬆就能搞定標籤問題！ HIJLK。。。。 2A 0.90 3 0.68 C 0.44 5 D 0.18 6 E 0.58 0.38 G 0.50 H 0.53 10 0.75 11 J 0.99 12 13 14 15 0.90 0.78 0.35 0.16 0.49 0.19 0.64 0.54 0.83 0.90 0.8 渦意。.。 度0.4 0.2| 0 0 0.2 0.4 知名度 0.6 0.8 圖7-55 十個品牌知名度和滿意度散點圖 1 216 STEP 01 下面我告訴你具體怎麼操作。 載入Jwalk Chart Tools宏。單擊Excel的“檔案”主選項卡一“選項”一“載入項”，
第7章專業化生存—圖表可以更美的注意最底端的“管理”項右側有個下拉選單，選擇“Excel載入項”，再單擊“轉到” 按鈕，如圖7-56所示。 管理（A）：Excel 加勢項Y Excel 加項 COM 加數項操作 XML擴震包禁用專案轉到（⑨. 圖7-56 轉到Excel載入項隨即彈出如圖7-57所示的“載入宏” 對話方塊，此時，“可用載入宏”下面的文字框是沒有 “Jwalk Charting Tools”選項的。單擊“瀏覽”按鈕，開啟存放JwalkChart Tools工具的路徑， 因為之前我將Jwalk Chart Tools工具放置到桌面，所以單擊“桌面”一雙擊 “Jwalk Chart Tools" 資料夾一單擊“chart tools” 一單擊“確定”按鈕，Exce1就返回到之前的“載入宏”對話方塊。 加殘宏可用載入宏（A）： 確定赤籤列印向與圖分析工具庫國分析工具率 -VBA 口規炒求解加製項口歐元工具瀏覽 2）. 自動化0. Jaik Chur tiag Tools Excel Cherting Vtilities ©2002 JW alk & Associates 圖7-57 載入宏如圖7-57所示，“可用載入宏” 下面的文字框內多了一個 “JWalk Charting Tools”的選項， 勾選此項，再單擊“確定”按鈕。此時，就完成了載入宏Jwalk Chart Tools的操作，如圖7-58所示，我們的Excel裡多了一個“載入項”的主選項卡，JWalk Chart Tools工具就藏在這裡了。 檔案開始播入頁面佈局公式資料審閱檢視載入項 ③0日8 JWalk Chart Tools 選單命令 STEP 02 圖7-58 載入後的宏單擊選中圖7-55的所有資料點，在“載入項”裡選擇剛新增的工具JWalk Chart Tools，即彈出如圖7-59所示的對話方塊。 217
>> 誰說菜鳥不會資料分析（入門篇） JValk Chart Tools Data Labels Chart Size Export| Picture Text Size Chart Report| Apply labels to this serles： Deta label tange： × w Create links to the label cells STEP 03 STEP 04 回 Cancel OK 圖7-59 新增資料標籤對話方塊單擊 “Data label range” 下拉選單框，就是圖7-59所示的用紅色方框標記的部分，然後選擇我們要新增的品牌名稱，即A2:A11區域。 單擊“OK”按鈕，則完成了標籤的新增，效果如圖7-60所示。 1 B I ◎ Dpou 0.8 0.6 G 注 Om 0.4 0.2 OD OC OF 0 218 0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 圖7-60 新增文字標籤後的散點圖小白：這都能搞定？哈哈，我又學到了一個別人不會的招兒！ 7.3.4 修剪超大值 MI.林：我們在進行專案對比時，經常會遇上惱人的超大值。如圖7-61所示，產品E的銷量一枝獨秀，是不是很不協調？而且作為對比的其他產品的銷量很容易被忽略。 小白：哇，產品E的確是“鶴立雞群”。 Mr.林：而且，我們的目的並不是為了突出E產品銷量有多麼的高，這早在我們的預期之內了，我們想看看每個產品的銷量如何。這時候，可以適當為產品E剪剪枝。