§1：時間管理的概念 1.1 什麼是時間？ 在我們探討“時間管理”這個問題以前，不妨先來讀篇文章： 1930 年，胡適先生在一次畢業典禮上，發表了一篇演講，內容如下： 諸位畢業同學：你們現在要離開母校了，我沒有什麼禮物送給你們，只好送你們一句話。 這一句話是：珍惜時間，不要拋棄學問。 以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。從今以後，你們可以依自己的心願去自由研究了。趁現在年富力強的時候，努力做一種專門學問。少年是一去不復返的，等到精力衰竭的時候，要做學問也來不及了。 有人說：出去做事之後，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書？ 即使要做學問，既沒有圖書館，有沒有實驗室，哪能做學問？ 我要對你們說：凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實驗室方才做研究的，有了實驗室也不肯做研究。你有了決心要研究一個問題，自然會節衣縮食去買書，自然會想出法子來設定儀器。 至於時間，更不成問題。達爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1 點鐘的工作。你們看他的成績！每天花1 點種看10 頁有用的書， 每年可看3600 多頁書；30 年讀11 萬頁書。
第 2 頁共 48 頁諸位，11 萬頁書可以使你成為一個學者了。可是每天看3 種小報也得費你1 點鐘的功夫；四圈麻將也得費你1 點半鐘的光陰。看小報呢？還是打麻將呢？還是努力做一個學者呢？全靠你們自己選擇！ 易卜生說：你的最大責任就是把你這快材料鑄造成器。 學問就是鑄器的工具。拋棄了學問便是毀了你自己。 再會了，你們的母校眼睜睜地要看你們10 年之後成什麼器。 看到胡適先生的這一番語重心長的話語，你有何感受？“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“時間就是生命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出， 但是我們做得究竟怎樣呢？我們常常聽到—— “我要是在大學多學點東西就好啦！” “我應該少看些電視，好好地約束自己，多讀點書！” “時間根本不夠用，公司股價節節下降，董事會和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包；同事間爭權奪利，我總是擔任和事佬的角色； 家人總也見不到我，幾乎把我登報作廢！” 世界幾乎全面地在進步，但我們一天還是隻有24 小時。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24 小時，但區別就在於他們如何利用這所擁有的24 小時。那麼時間究竟是什麼呢？ 我們哲學家這樣說：“時間是物質運動的順序性和持續性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。” 要想能夠真正地瞭解時間並且管理“時間”，我們有必要對時間的本質有深刻的認識。首先讓我們先了解時間的四項獨特性：
第 3 頁共 48 頁 （1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24 小時，所以我們無法開源。 （2）無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論願不願意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。 （3）無法取代：任何一項活動都有賴於時間的堆砌，這就是說， 時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。 （4）無法失而復得：時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失， 則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。 小案例： 如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64 萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節餘歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64 萬元。請問：你如何用這筆錢？ 1.2 什麼是“時間管理”？ “時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由於時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的物件不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。 請注意： （1）所謂“時間的浪費”，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。 （2）所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡第 4 頁共 48 頁輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恆才可提高效率，事半功倍。 大凡能夠在事業上做出卓越成績的人都是時間管理的專家，格里在威格利南方聯營公司當了20 多年的總經理，該公司是美國最成功的超級市場之一，他獲得了許多值得引證的榮譽。第一，他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經理所羨慕，這個記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。第二，他毫不鬆懈地連續應用計劃、組織、授權、激勵、評價和控制等專案基本原則，顯示了他專業管理的精神。第三， 他獻身時間管理原則的事蹟已經得到大量文章的讚揚。在格里看來， 正確的管理的基礎是良好的時間管理。 在資訊爆炸的今天，諮訊的空間在無限地擴充套件，面臨競爭的壓力、 客戶高品質的需求，您是否又有些無所適從呢？ 由於時間所具有的獨特性，時間在各種資源中又往往容易被我們忽略。在上面的“銀行撥款”案例中，我們不難發現：每天我們有24 小時，每小時由60 分鐘組成，每分鐘由60 秒組成，總計就是8.64 萬秒。擁有這樣的一筆財富，我們怎麼可以視而不見？又怎麼可以隨意處之？這個問題恐怕需要我們花點時間來考慮。有人曾粗略地統計過一個活到72 歲的美國人對時間是怎麼花的： 睡覺：21 年工作：14 年個人衛生：7 年吃飯：6 年旅行：6 年第 5 頁共 48 頁排隊：6 年學習：4 年開會：3 年打電話：2 年找東西：1 年其它：3 年看了上面的這一組資料，您有何感受？“時間管理”一直是個重要的問題，但從來沒像今天這麼重要過，為什麼？原因如下： *尋求事業、家庭與社會生活平衡的需要 *資訊爆炸 *競爭的壓力 *你的客戶對品質的要求看來我們要成為一個高效的時間管理者和職業人，減少時間浪費的現象，確非易事。那麼，我們的問題究竟在哪裡呢？