在我們對自己時間使用的方式和狀況有了一個初步的瞭解後，就可以根據部門/個人的工作/生活目標來制訂計劃了。首先，讓我們對計劃的基礎概念有一些認識：
第 35 頁共 48 頁 3.2.1 計劃的型別分類標準型別按廣度分戰略性計劃、作業性計劃按時間框架分短期計劃、長期計劃按明確性分具體性計劃、指導性計劃應用於組織，為之設立總體目標和尋求組織在環境中地位的計劃成為戰略計劃；而規定目標如何實現的細節的計劃稱為作業計劃。戰略計劃趨向於覆蓋較久的時間間隔，通常以年為單位，涉及較寬的領域和不規定具體的目標；作業計劃趨向於覆蓋較短的時間間隔，如月度計劃、周計劃、 日計劃，主要偏重於實現的方法。 短期計劃與長期計劃短期是指一年以內的期間；長期一般超過5 年以上；而中期界於兩者之間。 具體計劃與指導性計劃具體的計劃具有明確規定的目標，不存在容易引起誤解的問題；指導性計劃只規定一些一般的方針，指出重點而不限定在特定的行動方案上。 例如一個增加利潤的具體計劃，可能具體規定在未來6 個月中，成本要降低4%，銷售額增加6%；而指導性計劃也許只提出未來6 個月使利潤增加 5%—10%。顯然，指導性計劃具有內在的靈活性，具體計劃則更具有明確性。
第 36 頁共 48 頁剛才我們已經介紹瞭如何確定目標，實際上目標是計劃的基礎，確定了方向，怎麼走就清楚多了。 3.2.2 注意事項 1、事先的瞭解： 1、所在部門的業務定位 2、所在崗位的業務定位 3、上級主管的業務目標 4、上級主管對你的期望和要求 5、與其它相關崗位的業務介面關係 2、遵循5W2H 原則 Why: 為什麼要做這項任務，對工作目標是否有支援 What： 任務的內容和達成的目標 When： 在什麼時間段進行 Where： 任務發生的地點 Who： 哪些人員參加此任務，由誰負責 How to： 用什麼方法進行 How much：需要多少成本 3、設定控制點（milestone） 1、在目標或任務中設定階段性的里程碑，透過檢查，可以及時發現問題，對自己難以解決的，還可以獲得同事或領導的支援。比方說，我們計劃在3 天之內給六層樓的地面刷上油漆，那麼第一天就要設立控制點， 如果不能刷完2 層，顯然後面就要利用增加人手、提高效率等方式，才能保證任務最後的如期完成。
第 37 頁共 48 頁 2、堅持工作週記和工作日記，對計劃的執行情況進行總結，發現和糾正各種偏差，同時對計劃進行調整和滾動。另外，還可以對前期的工作時間分配進行分析，不斷改進時間管理。 3.2.3 利用計劃工具 3.2.3.1 計劃管理－－WBS 1、定義 WBS（工作任務分解）是創造出產品所必須進行的全部活動的清單，它是PERT、GANTT 分層計劃以及預算和人員分配的基礎。 2、WBS 基本構架階段、步驟、任務、活動 3、衡量標準 v 是否全部分解完畢 v WBS 分解的所有活動是否全部定義了專案的工作 v 所分解的活動是否可行 v 是否包含臨時的里程碑和監控點 v WBS 的分解結構是否合適 v 分解後的活動在邏輯上是否能形成一個大的活動 v 是否整合了所有的關鍵因素 v 邏輯上是否合理、清楚和簡單 3.2 計劃管理－－PERT 1、定義第 38 頁共 48 頁 PERT（網路計劃評審技術）是以網路圖的形式制定計劃，求得計劃的最優方案，並據以組織和控制開發程序，達到預定目標的一種科學管理方法。 具體來講，網路計劃評審技術是：首先，用網路圖來表達一項開發計劃中各工作（階段、模組等）的先後順序和相互關係；然後，透過計算找出計劃中關鍵工序和關鍵路線；第三，透過不斷改善網路計劃，選擇最優方案並付諸實施，最後，在計劃執行過程中進行有效的控制和監督，保證合理地使用人、財、物，按預定目標完成任務。 2、計劃要素 （1）PERT 主要反映任務的時間、資源、配合、控制等。 （2）WBS 主要反映任務的層次。 建議： （1）先畫WBS,標明milestone（里程碑）時間及deadtime（截止時間） （2）標明任務間關係 （3）再畫PERT 2、計劃要素步驟一：先畫圖首先不必注重美觀，主要弄清楚任務之間的相互關係。 步驟二：估計時間 v 工序時間=(a+4b+c)/6 （a：最樂觀時間；b：期待時間；c：最悲觀時間） v 倒推法：一般確定結束時間，再逐步推出各部分需要時間。 v 留有餘地、應付突發任務第 39 頁共 48 頁步驟三：確定關鍵路徑 1、時間上的關鍵路徑繪製完網路圖，可以很容易算出整個計劃的所需時間。同時，可以將整個開發計劃分解成若干個開發流水線（路線、路徑），每一條流水線都可以算出一個總持續時間，其中時間最長的一條路徑TMAX，我們稱為關鍵路徑。 2、技術上的關鍵路徑某項任務採用的技術為關鍵技術，它的完成決定整個任務的完成時間， 則該任務所在的路徑為技術上的關鍵路徑。 3、關鍵路徑是可以變化的 3.2 計劃管理－－PERT 1、定義 PERT（網路計劃評審技術）是以網路圖的形式制定計劃，求得計劃的最優方案，並據以組織和控制開發程序，達到預定目標的一種科學管理方法。 具體來講，網路計劃評審技術是：首先，用網路圖來表達一項開發計劃中各工作（階段、模組等）的先後順序和相互關係；然後，透過計算找出計劃中關鍵工序和關鍵路線；第三，透過不斷改善網路計劃，選擇最優方案並付諸實施，最後，在計劃執行過程中進行有效的控制和監督，保證合理地使用人、財、物，按預定目標完成任務。 2、計劃要素 （1）PERT 主要反映任務的時間、資源、配合、控制等。 （2）WBS 主要反映任務的層次。
第 40 頁共 48 頁建議： （1）先畫WBS,標明milestone（里程碑）時間及deadtime（截止時間） （2）標明任務間關係 （3）再畫PERT 2、計劃要素步驟一：先畫圖首先不必注重美觀，主要弄清楚任務之間的相互關係。 步驟二：估計時間 v 工序時間=(a+4b+c)/6 （a：最樂觀時間；b：期待時間；c：最悲觀時間） v 倒推法：一般確定結束時間，再逐步推出各部分需要時間。 v 留有餘地、應付突發任務步驟三：確定關鍵路徑 1、時間上的關鍵路徑繪製完網路圖，可以很容易算出整個計劃的所需時間。同時，可以將整個開發計劃分解成若干個開發流水線（路線、路徑），每一條流水線都可以算出一個總持續時間，其中時間最長的一條路徑TMAX，我們稱為關鍵路徑。 2、技術上的關鍵路徑某項任務採用的技術為關鍵技術，它的完成決定整個任務的完成時間， 則該任務所在的路徑為技術上的關鍵路徑。 3、關鍵路徑是可以變化的