美國前總統克林頓特別推薦 Howto cet Contro！ Your' Time and Your Life 美國時間管理之父經典作品全美8C00.000 冊銷量如何掌控自己的時間和生活 〔美〕阿蘭 •拉金（Alan Lakein）著劉祥亞譯 www.55183.c0m. 理裡線上證券網習巨食城出版社 GOLD WALL PRESS
沒有時間的我們沒有幸福的未來 《如何掌控自己的時間和生活》中文版序言我有些時候會應邀做一些時間管理方面的講座，給正在大學讀書的20歲左右的青年人，或者給30 歲-40歲之間的中、高層管理人員。一張張期待的臉上我看到一種共同的困惑，一次次話語的交流我聽到一種共同的經歷：我的時間總是不夠用。人們渴望找到一種靈丹妙藥，徹底改變自己的時間赤字局面，從窘迫的時間債務中跳脫出來。 時間不夠用，成了現代中國人的常態。你也許會提醒我不該在斷言中加上中國這兩個字，“現代人”會更有普遍意義。但事實上，我著意想突出中國人的時間窘境，是要戳穿一個欺騙性的訴說，一個我們都生活其中並引以為傲的讚譽中國人是世界上最動勞的。 也許我是在最不合適的時機挑戰。中國正成為世界經濟發展的焦點，對於全球的年增長率起到了關鍵作用，很多世界大公司把目光投向中國（如果總是看《參考訊息》的話， 你會覺得中國光輝得了不得）。法國一位商學院的院長討論起法國的經理人員的情況時憂心忡忡地對我說：“跟中國人比，他們不夠努力、不夠勤奮。”為什麼這麼認為呢？他說， “他們晚上不願意加班，週末也不願意工作” ’。同樣的，在很 1
2 如何掌控自己的時間和生活多國際性企業中，大家會普遍覺得中國分公司或者辦公室的下班時間最晚，週末經常連軸幹。甚至已經形成了一種“刻板效應”—中國人幹活是不要命的！ 中國人確實是幹活不要命了。我不願意再列舉出那些五十、四十甚至三十多歲就失去生命的精英，讓他們安您吧； 死當然是極端的情形，但是，即使不死，這樣的忙忙碌碌， 帶給了我們幸福嗎？ 聽到這個問話，很多人首先是已經覺得這個詞好陌生了 —幸福。接著就會有不少人開始講起自己的財富或者職務進步，來作為度量幸福的尺度。 在我的講座中，我會請參加的人一起做一個練習—請每個人寫下自己72 歲的時候離開人世（我總是很抱歉地跟大家檢討這個冒犯），人們所書寫下的你的生平（也就八百個漢字）。來聽講座的人早就準備好了記錄的本子，卻沒有想到我會讓他們做這樣一個練習。30分鐘過去了，一個小時過去了，很多人的本子上只留下了寥寥的第一行字— XXX，於XX年XX月XX日逝世，享年72歲。 然後就不知道該寫下些什麼。 不是提筆忘字，不是不知道如何表達出來，而是，很多人，根本就沒有認真地想過，自己的一生要怎麼度過，而幾乎就沒有人把想過之後的人生目標落在紙上，形成文宇。 然後呢？然後我們就勤勞。就動勞地終其一生。我們很有效率，但是沒有目標。我們笨鳥先飛，但是不知所蹤。 不光是沒有人生的計劃，我們同樣沒有一年的計劃，一個月的計劃。我們總是說，“計劃趕不上變化，變化趕不上序 --- 一通電話。”當有些時候我們希望約定明年某位教授的時間安排時，得到的是略帶蝴笑的回答—這麼早怎麼可能？所以中國大學裡頭的開學典禮、畢業典禮每年都是到時候再訂，所以也從來無法在半年或者三個月前約請到重要的嘉賓或者畢業生的家屬。 即使是費了一些工夫訂出了一個年度計劃，然後呢？東之高閣，忘之腦後。從前年開始我經常給一些朋友建議，把他們年度計劃濃縮為三句話，然後列印出來貼在他們計算機顯示器的上欄，確保他們每天、每次開啟計算機的時候總是 （被迫地）自動地能夠看一遍，在心裡（或者大聲地）讀一遍。不這樣做，永遠是會沉浸在C事件、努力追逐B事件， 而A 事件往往就成了忘卻的紀念。 一般意義上，瞭解一個CEO的日程安排，觀察他的時間分佈，就能發現他真正關心的是什麼—這是下屬如何“管理”上司的一個基本功。可是，看看我們周遭的那些高管人員，他們的時間分佈，真正的體現了他們的關心之處嗎？明茨伯格在1973年《管理工作的本質》中的發現，究竟是習慣，還是自然？ 人際關係是相當地消耗時間的，可是因為時間不夠用， 許多管理人員經常將重要的談話、困難的讀話約在15分鐘、 20分鐘之內。我不是懷疑你的表達或者溝通能力，我只是高度懷疑這會導致你的工作方式被評價為粗放、簡單、難以接受；這種重事件性行動（被迫的日程安排）輕溝通（最容易被壓縮、排擠的時間安排）的做法最後導致的是重任務、 輕關係；重事、輕人。這樣的組織逐漸地就呈現出一種壓抑 3
如何掌控自己的時間和生活的氛圍，你願意在其中工作嗎？而原因還是在時間。 忙而不盲！事趕事，人趕人。但是如果人被事情拖著走，那麼一定出了問題，所謂的忙昏了頭。我篤信，一定的空閒才能產生創造力。毛澤東老有些個高招，是因為他不用忙碌別人那些細節。不盲的意思是對於總體上有個把握，心中有數。不盲的意思是能夠要事第一，能夠區分緊急的事情與重要的事情。不盲的意思是不因為一件事情大家都在做我就一定也要做，也不因為大家都喜歡我，我就要做他們想讓我做的事情。所以，老要花點時間，問自己這麼一個問題： 我這是忙什麼呢？我的目標和我現在的路徑還是一致的嗎？ 中國人剛剛懂得了追求財務自由度，卻忘記了時間自由度。中國人不能滿足於動勞，沒有時間管理的動勞是個壞事情！ 我希望大家都能讀一讀這本關係到每個中國人幸福的好書，這因此也就關係到了中華民族的未來。我相信這是讓很多人讀後受益一生的一本書。 清華大學經濟管理學院楊斌博士 4
目錄 HOW TO GET CONTROL OF YOUR TIOE AND JOUR LITE 率23A 第1章為什麼要學會掌控時間第2章你將得到的回報：掌控你的生活什麼叫“掌控”9 留意時間狂10 你自己來決定吧 7 第3章人是如何做出決定的沒有人是身能的 18 每個人都想佔用你的時間做你想做的事20 無法擺脫過去 21 為什麼做決定如此困難人是如何做決定的24 15 19 出發而兩選，成所的 22 第4章要想控制生命，首先要學會進行規劃控制開始於規劃 29 WOWUTO GET COXTROL OF YOLRTINE MND JOUR LIPE www.55188.com 理想線上證券網 278
2 如何*控自己的時間和生活一向專業人士學習 30 …．你現在知道如何為工作排序了嗎？ ABC 排序系統 33 32 第5章 ….：， 你到底想從生活中得到什麼？ 37 寫出你的人生目標4/ 第二個問題：如何度過今後三年．42 第三個問題：只活6個月怎樣過 -42 進一步考慮這三個問題 43 如何解決目標衝突 44 如何排序 •45 第6章現在開始 47 如何根據你的A 級目標列出活動除那些不重要的工作 53 第7章日程安排的作用 57 “誰有時間來進行規劃？” 61 如何為A級活動擠出時間63 改變你的時間管理方式 65， 你有兩種型別的黃金時間 66 • 不要把日程排得太滿69 第8章如何擠時間 71 一•放鬆的意義74 49 www.55188.com 理想線上證券網目錄家庭主婦的特殊問題 76 最大限度地利用過渡時間 77 如何利用上下班時間 79 如何利用喝咖啡的時間79 一頓午餐的真正代價 79 如何利用等待時間如何利用睡眠時間如何打破帕金森定律 83 如何最大限度地利用每一分空閒時間第9章：如何最大限度地利用排序 8z 只有堅持每天列清單才會有用 90 把什麼樣的任務列人清單/91 不要為無法完成所有任務而焦慮如何做更多重要的事情 94 93 第10章 ⋯+ 有些事做了不如不做 97 80/20法則 101 為什麼不要做C級活動 104 當C級任務變危機的時候 105 你需要一個C級抽屜 106 每個家庭主婦都應當有自己的辦公桌廢紙箱 109 怎樣處理檔案 110 每件事情只做一次 1// 108 www.55188.com 理想線上證券網 3！- 如何掌控自己的時間和生活如何應付資訊過量 112 用讀報紙的方法讀書 113 你要嘗試速讀嗎？ 115 第11章 …………； ….…. 調整你自己以及周圍的人學會說“不” 120 有效的折衷 121 時間共享 122 117 第12章給自己一些安靜時間 125 如果打擾者是個四歲小孩，你該怎麼辦？ 聯絡時間和思考時間130 為自己安排接待時間 132 可能出現的問題 132 你是如何安排自己的時間呢？ 133 如何應付社會交往 133 第13章拉金式問題 135 學會提出拉金式問題 138 什麼時候應該追求完美，什麼時候不第14章： 學學瑞士乳酪師 141 你的A-1 任務選對了嗎？ 144 拖延是⋯… 145 • 如何開始令人不快的A-1 任務 146 9020057670209 0827742239 2029622 www.55188.com 理想線上證券網 129 139
錄 5 分鐘能做什麼背水一戰 149 該放棄時就放棄 148 150 第15章 …• 如何找一些短期內可以完成的任務制定更加詳細的計劃 155 獲取更多資訊 156 嘗試誘導性任務 158 利用現在的心情 16/ 跟自己對話 /63 對他人許諾 164 153 第16章嘗試新的方式，保持對工作的熱情不需要厭煩 170 課間休息與工作休息 /7/ 沒有足夠的資訊，或者太多？ 173 永遠也沒做出來的靠墊 174 167 第17章有時候慢些比快些好第18章不要讓恐懼擋了你的路如何消滅恐懼 187 如何包容恐懼 187 如何引導恐懼 188 放飛你的恐懼 190 177 183 www.55188.com 理想線上證券網 5
6！-— — 如何掌控自己的時間和生活第19章 ⋯⋯⋯⋯ 第20章第21章第22章第23章 ……. 拖拉的真正代價 193 問題逐漸嚴重起來196 拖拉的代價到底是什麼？ 考慮一下風險 199 壓力的負面作用 200 197 學會強調收益 203 如何獎勵自己 206 證券如何克服選避心理 209 七種常見錯誤 21/ 承認你是在浪費時間213 如何切斷你的逃避路線如何積極地拖拉 216 215 下次怎樣做得更好 217 意志力培養練習 220 如何讓自己擺脫電視 222 不妨多堅持幾分鐘 224 盡力而為，結果如何，都視作成功 225 嘗試與成功的價值 228 附錄：我是如何節約時間的 23/ 908 2O 6272&20L09201182 1020008.192 www.55188.com 理想線上證券網第 1 章為什麼要學會掌控時間第1童為什麼要學會掌控時間 www.55188.com 理想線上證券網時間就是生命，它不可逆轉，也無法取代。浪費時間就是浪費生命，而一旦把握好時間，你就掌握了自己的生命，並能夠將其價值發揮到極限。 作為一名時間規劃和人生目標方面的諮詢專家，我建立了一套新的系統，它正在幫助成百上千萬人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒——從而更好地掌握自己的人生掌控權。 我不是一名“時間與動作”的組織專家，我並不是要告訴人們應當如何減少那些不必要的動作，並在最短的時間裡、用最精練的流程來完成手頭的工作，最大限度地減少那些不必要的動. 作。那樣做意味著你要事先對每一個動作進行仔細斟酌進行思考，然後將其簡化為一系列的機械行為。這隻會使你的生活變得枯燥，而且你甚至可以說這種“看錶式”的極端行為會使得人類的每項活動都毫無生趣，因為他們根本不需要進行任何思考。 相比之下，我所建立的這套系統則鼓勵人們對自己的行為進行更多思考。如果按照我的建議進行的話，你可能開始更多考慮如何利用時間，工作也無需那麼辛苦，你還可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生活。 所以幹萬不要叫我效率專家。我所關注的是“效能”。一個講求效能的人會從所有可能的任務當中選擇最重要的，並透過最有效的方式來完成它。在如何應用時間這件事情上，做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭的工作更加重要。講求效率本身是一 %799C 6216027R0209Y4891YE42 30094192 www.55188.com 理想線上證券網 3
4 www.55188. com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活件好事情。但在我看來，效能的重要性要遠遠大於效率。 我在書中談到的一些技巧可能會讓你大吃一驚。比如說， 假設你還有十分鐘就要去看牙醫。如果你像大多數人一樣的話，你可能就會想辦法消磨掉這段時間。但我卻能夠告訴你應當如何利用這十分鐘時間來開始一項你一直都在拖延的工作—比如說重新裝修你的房子或者是分析你的生產成本等等。與此同時，我還將幫助你徹底改掉拖拉的習慣，並讓你在整個工作過程中始終保持高昂的鬥志，直到工作完成。 在本書當中，你將瞭解到我的客戶、家人以及我本人在應用這些技巧時的一些經歷。你會看到我的這一系統並非像很多人想像的那樣僵硬、機械、呆板。一點不是！事實上，你會發現這些技巧都非常有趣，而且你將會很高興去嘗試著應用它們。這些技巧將會給你帶來立竿見影的效果， 而且這種效果將會一直持續下去。 我的這套系統已經成功地幫助了許多諸如 A.T.&T..美洲銀行（Bank of America）、IBM、Lever 兄弟、加里福尼亞標準石油 （Standard Oil Company of California）等在內的大公司；它還幫助了眾多地區組織和聯邦機構。那些終日繁忙的人，比如說歌星尼爾•迪亞蒙德（Neil Diamond）、女權主義者、 作家格勞里亞 •斯坦納姆 （Gloria Steinem）、設計師米爾頓• 格拉塞爾（Milton Glaser）、塞拉《Sierra）俱樂部執行主管邁克•麥克羅斯凱（Mike McCloskey）、美國音樂學院（American Conservatory Theatre） 總指揮威廉姆 •鮑爾 （William Ball）. 伊莎蘭（Esalen）機構總栽邁克•墨菲（Mike Murphy）、《頭發》（Hair）製片人邁克爾•巴特勒 （Michael Butler）等，還 www.55188. com 理想線上證券網
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