想要在後院聚餐，那麼你可以向他承諾把園子整理好，妻子早上出門去上班的時候，你可以承諾今天的晚飯包在自己身上；向老板承諾當他外出歸來的時候你會把工作建議寫好，等等。通常這些承諾可以讓你的良知充分運作起來，然後就可以把你的A-1任務輕而易舉地完成了。 規定最後期限雖然不是一種讓人喜歡的做法，但是似乎也很有效。承諾在某個期限之前做完一件事要比“稍後再做”更有力。如果朋友約你“什麼時候聚聚，”你不妨故意含糊其辭地應酬幾句。然而，如果你真喜歡跟他們來往，那麼除非他定下具體的聚會時間，千萬別放過他。 會議也是一種特殊的最後期限。關於具體討論某個問題規定出具體時間和地點，也是一種承諾，而且可以極大地推動事情的進展。你可不想一點準備都不做就去參加會議，而這一點恰恰可以逼著你動手。你會做準備，而這一點可以讓你意想不到地置身工作之中。 會議也是迄今為止發明出來的最耗費時間的東西。幾乎所有的會議都不會有多大的成效，而且似乎永遠都是這樣。會議上說的東西大多是無關緊要的，切題的話沒幾句。可是你還期望什麼呢？如果召開會議的人知道所有問題的答案，或者如果他能單槍匹馬地做完所有應該做的事情，那麼他也就不會召開會議了。 大多數會議之所以召開，是因為某個人著手一項A-1任務很困難，或者無法自己做完這件事。大公司的執行委員會不是把A1任務冷落在一邊，而是召集所有人馬，至少召集在考慮A-1任務的人來共同討論。召開會議或許是一種速成任務，然而這項速成任務卻難以解決問題。正如我已經闡述過的，一個人做通常會更好。 9）1106016220L07128TNEMAD908L92 www.55188. com 理想線上證券網 165
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第16米嘗試新的方式， 保持對工作的熱情不需要厭煩課間休息與工作休息沒有足夠的資訊，或者太多？ 永遠也沒做出來的靠墊
www.55188.com 理想線上證券網第16章嘗試新的方式，保持對工作的熱情 I —- 一旦你投身到 A-1 任務中去，許多工可以讓你堅持到底。 晚餐聚會之後，或許你會拖延好幾個小時才去收拾餐具，可是一且開始—刷盤、洗碗、倒垃圾，等等，直到做完你是不會停手了。或者，靜靜地獨處了幾個小時後，你會把跟一次出差相關的所有飛機票、的票、旅館發票等等的東西攤在桌子上，並且直到理出頭緒你不會罷休，因為這樣公司才會給你報銷。 大多數工作都會很短，或者很有吸引力。即使你迫不得已把它們拋在一邊，不久之後你還是會投身其中的，並且最初的投人會很快把你帶入工作的核心部分。就像讀一本好書，它會一遍一遍地催促你，直到你讀完最後一頁。 還有一些時候，你在某項工作上花費了一些時間，可是不久你就倦怠了，遠遠沒有達到自己的目標。或許你在桌前花了好幾個小時，想要就某篇電視劇評論提出建議，可是你無論如何也找不到像樣的觀點。或者你需要在下午5點鐘之前寫完給某個慈善機構的回信，可是寫了一半之後，你無論如何也不能忍受看一眼另外一個郵編帶給自己的感受。 你也知道對時間的最佳利用就是繼續A-1任務。你告訴自己說已經沒有時間可供拖延了。你想方設法地著手去做了。你積聚了相當多動力。可是，現在你卻懈息下來了。你該怎樣重新投入進去呢？ 有一個答案是：不停地規定下一個步驟。由於缺乏對下一步 90110 6016050209 OURTEVE2AO 00291192 169 www.55188. com 理想線上證券網
170 www.55188. com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活的規劃而導致工作懈怠的情況太多了。不論何時，如果你希望完成一項任務，那麼明確你的下一步。然後找時間看看是否完成了這一步。 不需要厭煩毫不奇怪的是，在重複同樣的工作一段時間之後，你會感到厭倦、煩躁，甚至是筋疲力盡。這時你很自然地會想到去進行一些改變。改變並不僅僅是生活的一個調味品，它是一個非常重要的組成元素。 研究人員曾經對此進行過多次試驗，他們將試驗物件放到一個受到嚴格控制的房間裡，並對該試驗物件的一切進行嚴格監控。在其中一次試驗當中，試驗物件在黑暗環境中躺在一-張舒服的床上。試驗者會被滿足他所有的生理需要。甚至他只需按動一個按鈕，食物就會出現在自己的面前。五天之後，大多數試驗對象都患上了歇斯底里症、狂想症，甚至經常產生幻覺。沒有一位試驗物件能夠堅持一個星期以上，而且所有的試驗物件都至少需要一個月的時間才能徹底恢復。這種試驗證明，在缺乏“刺激性變動”的時候，一個人的生理以及心理狀況都會很快退化。 如果說刺激性變動是人體的一項基本需求的話，該項需求可以被追溯到我們祖先的生活時代。洞穴人的生活在很大程度上取決於他們發現以及應對外部變化的能力。空氣中氣味的變化都能引起他足夠的警覺，並因此意識到食物以及掠食性動物的存在。“適者生存”的事實開始逐漸淘汰那些不能適應外部變化的人。現代人繼承了這一生理特徵。 如果說一些事關生死的變動，比如說大型哺乳動物的腳印， www.55188. com 理想線上證券網第16章 www.55188.com 理想線上證券網嘗試新的方式，保持對工作的熱情會讓洞穴人產生警覺的話，現代人則會為一些輕微的外部變化， 比如說一位陌生人走過走廊時的腳步聲，其他人的電話鈴的響聲，或者是汽車駛過的聲音，而感到煩躁或者是因之而分散注意力。 那些可能分散我們注意力的因素無處不在，只是當你全神貫注於某件事情的時候，你可能並不會注意到它們或者是乾脆忽視它們。所以在某些時候，你或許需要一些建設性的刺激因素。 正常情況下，工作內容的進展會在某種程度上滿足你對外部刺激的渴求。事實上，通常情況下，一個專案的自然進展會不斷為執行者帶來很多新的任務。所以說“事務清單” 可以為你列出不同的任務選擇，從而提供許多刺激性的變化。有些情況下，你甚至不妨為你的A級目標多列出一些步驟，這樣就可以使你的工作發生一些有趣的變化。 而另一方面，當工作內容過於缺少變化的時候，你可能就會產生倦怠感，很容易受到外界刺激的影響，甚至會主動創造外部刺激。當遇到這種情況的時候，你應該怎麼辦呢？ 毫無疑問，壓抑自己對於變動的渴望並不能解決任何問題， 畢竟，你不可能解決自己的本能需求。如果希望控制自己的行動， 你首先需要為自己找到適當的刺激性變動因素。 課間休息與工作休息你可以嘗試讓自己休息一下。站起身來，伸伸懶腰，到休息室待一會兒，跟同事聊聊天，然後繼續花一兩個小時完成自己的 A級活動。 你也可以用工作本身來讓自己得到放鬆。任何其他工作都可 90WT0 GEYCOXCL d Y09xT12 :A0200.4ig2 '171 www.55188. com 理想線上證券網
172 www.55188. com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活以，但如果你只是希望變換工作內容或者是工作節奏的話， 我建議你選擇一項A級活動。比如說你可以暫時停止貼上信封的工作，轉而跟你的髮型師約定時間，瀏覽一下你的晚餐菜譜，清洗一下早餐用的盤子，或者是拜訪一下隔壁的女鄰居。幾分鐘之後，你可以重新恢復自己的工作。 在很多情況下，你所需要的只是稍微休息一下。但當你必須完成一項緊急的工作的時候，你又該怎麼辦呢？或者你十分鐘前剛剛喝完咖啡，可現在卻又感到不安？你可以暫時停止一下手頭的A級活動嗎？但難道沒有其他方式嗎？難道當你遲些重新開始工作的時候，同樣的問題就不會出現了嗎？ 總而言之，你仍然希望繼續手頭的工作，但該怎麼辦呢？ 答案在於：你可以在A級活動範圍內給自己的工作帶來一些刺激性變動。 只要稍微發揮一點想像力，你就可以讓自己的工作變得有趣起來。即便你只是寄送一張聖誕卡，在你的宿營帳篷上縫上自己的名字，或者是整理檔案，如果你留心一下的話，你還是可以有很多方法可以給自己的工作帶來一些刺激性變動。 當你在做一些多面性的工作—比如說給雜誌文章，為女性選民聯盟起草一項計劃書，構思如何回應競爭對手的新產品， 或者是研究如何利用廢舊石灰板等的時候，你就會體會到這種做法的重要性。要想在專案過程中始終保持前進，你需要為自己不斷製造一些新的刺激，並不斷對工作產生新的興趣。 正如我在前面討論過的那樣，你可以透過很多方式來推進自己的專案。你可以進行規劃、跟同事交流，收集資訊，構思新的方案等等。顯然，有些工作本身就具有多樣性，而有些工作可能 www.55188. com 理想線上證券網第16章 www.55188. com 理想線上證券網嘗試新的方式_保持對工作的熱情 ⋯## 會相對比較呆板。但無論在做什麼工作，你都可以選擇自己相對喜歡的方式來完成它。 你可以嘗試改變工作地點。有時候新環境有助於緩解疲勞。 比如說如果你一直趴在辦公桌上工作的話，你可以嘗試到會議室裡工作一會兒。如果你一直在起居室裡讀書的話，你可以嘗試到臥室裡呆一會兒。如果你一直坐著工作，你可以嘗試站著工作。 當然，最好的方法就是去改變你完成任務的方式。任何的腦力活動都包含著多個環節。你需要收集資訊，需要產生創意，因此你必須去收集、消化、並最終應用這些資訊。在實際工作的時候，你可以選擇不同的資訊處理方式來使你的工作更加富於變化。 沒有足夠的資訊，或者太多？ 讓我們首先從資訊的蒐集開始說起。我在前面曾經說過，搜集資訊是培養興趣的一個很好方式。在我看來，通常情況下，一個人對一件事情瞭解得越多，他就越可能對這件事情感興趣。所以在開始一件工作的時候，你可以首先挑選一個自己並不熟悉或者知之甚少的領域，然後開始蒐集資訊，並透過這種方式不斷培養自己的興趣。 當然，有時候問題可能恰恰相反。許多人會在工作進行到一半的時候陷入停滯狀態，因為他們感覺自己掌握的資訊量太大， 結果不知道該如何處理。或者他們有太多的想法（甚至是很好的想法）。當然，一個人所掌握的知識總有一個理想狀態，而且對於不同的人或不同的工作來說，這個狀態的標準是不同的。資訊量太多或者是太少都很容易降低一個人對於工作的興趣或者是參 MOWTO GETCOXTROLOFYOURTIWE 3 r0Lg www.55188. com 理想線上證券網 173
174 www.55188. com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活與熱情。 所有當對蒐集資訊和創意的工作感到厭倦之後，你可以開始處理這些資訊和創意，比如說你可以對它們進行整理、總結、篩選，甚至是重新的梳理。如果你一直在從書本或者是其他人那裡收集這些資訊和創意的話，我建議你不妨隨時把它們寫下來。即便你最後可能根本不會用上這些資料，但它們也可以給你提供很多新的思路，或者能夠給那些看到它們的人帶來啟發。 永遠也沒做出來的靠墊吉爾女士一直想給自己最喜歡的那把椅子做一套針織的靠墊。剛開始的時候，由於感覺自己並沒有進行充分的準備，所以在很長一段時間裡，吉爾都沒有動手去做。終於有一天，她聰明地意識到，如果不去做點什麼的話，她很可能永遠都不會有一套自己喜歡的靠墊，於是她開始去商店購買材料。她用了幾個星期的時間尋找合適的花樣和絲線。一家商店的銷售小姐說服她去參加一個為期一月的針織培訓課程，瞭解一下關於針織的歷史和技術。課程結束以後，吉爾女士決定，要想得到最理想的彩色絲線， 唯一的方式就是從一家公司直接郵購。於是她開始跟這家公司聯系，索取樣品，然後再次聯絡，索取更多樣品⋯•⋯就這樣，她一直用了六個星期才最終決定下來。 準備好所有的材料之後，吉爾女士意識到自己需要一個適當的空間。她決定給自己佈置一個專門的房間，於是她開始重新布置燈光，扔掉房間裡的垃圾等等。又一個月過去了。然後她又讓丈夫給自己造了一個特殊的盒子，專門用來盛放自己的針織工具，因為她不喜歡商店裡賣的那些工具盒。又用了兩個星期。最 901f90 62TCRCL078O4RTVECADN022519： www.55188. com 理想線上證券網
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