助你更好地在壓力下工作，並教會你如何完整、準確而及時地完成一項計劃。 如果你願意的話，本書還可以幫助你學會更好地賺錢。更好地利用時間可以使你為自己的老闆創造更大的價值，如果你自己就是老闆的話，本書中的技巧還能夠幫助你為自己的企業獲得更多的利潤。 最為重要的是，本書將教會你如何更加聰明（而不是更加努力）地工作，最終你會發現自己開始有更多的時間跟家人或朋友在一起，或者有更多的時間去完成你以前因為“沒有時間”而一直推遲的夢想。你會感覺自己已經不再像以前那樣受制於外界因素。你將開始逐漸學會控制這些因素，使其能夠更加符合你的個性、你的人生目標，或者你對於未來的規劃。 這聽起來可能會有些相互矛盾，但我相信，讀完本書之後， 你就會意識到，一旦學會了控制自己的時間和生活，你就能夠從生活中獲得更大的自由。 113 www.55188.com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網你有何心得？ M WWw ….5- ++----⋯-⋯ ≥1：---≥--：-3- …… 冖～ m - www.55188.com 理想線上證券網第 3 人是如何做出決定的沒有人是萬能的每個人都想佔用你的時間做你想做的事無法擺脫過去為什麼做決定如此困難人是如何做決定的第3章人是如何做出決定的 www.55188.com 理想線上證券網正在讀報紙的時候，凱女士突然聞到一股煙味，抬頭一看， 她發現廚房裡靠近火爐的窗簾著火了。這時候她應該怎麼辦？是應該往麵包上抹黃油，然後讀完報紙呢，還是應該立即動手阻止正在蔓延的火勢？毫無疑問，凱女士可以立即端盆水衝向窗簾， 或者可以立即撥通消防隊的電話，或者也可以選擇使用牆角的滅火器⋯⋯無論如何，就當時的情況來說，滅火顯然比讀報紙更加重要。 當然，大多數選擇並不會那麼簡單。對於威廉姆先生來說就是如此。威廉姆先生是卡拉莫汽車公司的一名生產經理， 在汽車行業工作了14年之後，他開始考慮更換自己的工作。 到目前為止，他的發展機會一直不錯—雖然並沒有達到他的預想水平。他感覺自己在這家公司的工作只能勉強算得上 “有趣”。他開始有些厭倦卡拉莫的生活，事實上，他相信芝加哥的生活將會更加有趣。 威廉姆先生決定做出一些改變。怎麼改變呢？他應該利用自己的生產管理經驗來換個行業嗎？或者他應該在芝加哥（或其他大城市）找一份類似的工作？或者他應該先搬家，然後再去找工作？或者他應該拋開所有的生產管理經驗，去學校進修，然後成為一名房地產推銷員？或許是因為選擇太多了，所以直到最後威廉姆先生也不知道自己到底要做什麼。 跟凱女士和威廉姆先生一樣，我們每個人每天都要做出各種 %¥0 691ce020900822U2.32090225gE www.55188.com 理想線上證券網 17
18 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活各樣的決定，有些決定比較困難，而有些決定相對簡單，有些決定比較重要，而有些決定則無關輕重。 沒有人是萬能的你打算成為一名醫生、律師、印第安酋長、音樂家、建築師、 藝術家、壘球運動員嗎？你想去歐洲、南美、奈及利亞、津巴布韋嗎？這不是金錢和天賦的問題。我們每個人的精力和能量都是有限的，即便是愛因斯坦都不可能完成這個世界上的所有工作， 不可能看遍這個世界上所有值得一看的東西。我們每個人每一刻都被各種各樣的決定所包圍，各種選擇都在爭奪我們的注意力。 你今天要幹些什麼？你要去工作、看一場演出、讀一本書、拜訪朋友、還是去打上幾圈橋牌？你可能擁有無盡的想像力，但你的時間畢竟是有限的。對於大多數人來說，只要花上幾分鐘時間，他們就能想出足夠的活動來讓自己忙上幾個星期或者是幾個月。 除此之外，你還有很多必須完成的事情：給上司寫報告，回信，取回劇院的門票，準備假期旅行，說服人事部門為你請一位新助理，關心孩子的成績，去商店給自己買件新外套，去看牙醫， 修整花園⋯⋯你怎麼才能完成所有這些工作呢？ 明天會有更多的事情等著你。生活就是如此，你總是會有各種事情需要處理，不僅如此，你的家人、老師、上司、下屬⋯⋯ 都會不斷交給你新的任務，還有你的夢想、希望，以及維持正常生活的壓力。你有太多的事情需要處理，而你的時間卻又非常有限。 從某種程度上來說，這種現象只是在最近才剛剛發生。就在 1019060298469 42942 02290225092 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188. com 理想線上證券網第3章人是如何做出決定的不久之前，當人們的選擇遠沒有現在多的時候，他們的生活要比我們簡單得多，除了那些特權階層之外，很少有人會花時間去考忠如何分配自己的時間。他們把大部分時間都用來維持自己的生計。而且人們生活的其他方面還會受到其他因素—比如說傳統、宗教、社會階層、或者是出生地—的影響。 今天，隨著社會、經濟、人口流動性的增加，以及人們開始擁有越來越多的空閒時間，人們進行選擇的機會以及壓力都大大增加。選擇是一件複雜而困難的事情。尤其是對於女性來說，因為她們所面臨的選擇要遠比以前多得多。 每個人都想佔用你的時間或許你要同時扮演多種角色：你要養家餬口，要陪伴自己的愛人和家人，要打橋牌，要去教堂做禮拜，要參加俱樂部活動， 你還喜歡關心政治。所以每一天你都必須在不同的角色之間分配好自己的時間。不僅如此，你還要應付各種意外出現的情況，比如說難纏的客戶，他們可能要求你立即送貨上門（可你的倉庫裡卻早已沒有了存貨），回到家之後，你還要照顧自己的家人；有三個電視網路希望你能觀看他們的節目，同時你必須花大量時間來協調客戶要求，並試圖讓所有的人都開心。 有些要求必須得到滿足。當你所關心的人遇到重要事情的時候，即便這件事情對你並不重要，你也會提醒自己要抽出時間來幫助對方。 畢竟，從你被一個組織僱傭或者跟某個人結合在一起的那一天起，你就知道自己要在時間分配上犧牲一些自由，並透過這種方式來換取那些對你來說比較重要的東西—愛情、安全、夥伴、 www.55188. com 理想線上證券網 19
20 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活金錢、晚餐。沒有人能夠迴避這個事實。有時候你必須做一些別人希望你做的事情。但並非總是如此！ 做你想做的事情在跟朋友討論兒子的未來時，瑞德太太堅持認為兒子應該在高中畢業之後去父母的母校讀大學。可她的兒子傑克對此卻有著其他的想法。他已經厭倦了學校的生活，而且對正規教育的功用產生了懷疑。在他看來，度過今後兩年時間的最佳方式就是去旅行。 到底怎樣利用傑克的時間才最好呢？雖然瑞德太太和傑克都有著強烈的主張，可這個問題的答案事實上並不清晰。 誰是最終的決定者呢？是傑克。瑞得太太可以說自己有權做決定，可問題是，即便傑克最後去上了大學（比如說為了讓父母高興），那也是出於他自己的決定。 其他人經常會為我們做出各種各樣的決定，這種情況並不少見。父母、孩子、配偶、上司、朋友似乎都跟你一樣有權對你的時間分配發表意見—有時甚至比你的權利還要大。 這種感覺是可以理解的，但事實卻並非如此。無論如何， 其他人只能對你利用時間的方式提出建議，卻並不能替你做決定—真正的決定者是你自己。你可以選擇接受他們的建議， 也可以選擇拒絕。當然，你必須承擔相應的後果，而有些後果是相當嚴重的。想像一下，你的上司希望你處理某件工作，可你卻想著去做其他的事情。這時候，如果你一味堅持自己的想法就很可能因此失去工作。當然，在很多情況下，問題並沒有這麼嚴重，我們還都有選擇的自由。 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188. com 理想線上證券網第3章人是如何做出決定的有時候你會感覺自己其實並沒有太多選擇的自由。確實如此。事實上，年齡、教育程度、家庭背景、經濟狀況、性別和種族都會限制我們進行選擇的自由，否認這個事實無疑是愚蠢的。 所以要想真正節約時間，一個人最好能夠事先對這些因素進行客觀的評估，然後接受它們。一味地空想，“要是我能再年輕些⋯⋯ 要是我有足夠的錢⋯⋯要是我比現在更窮⋯•⋯要是我能更聰明一些……要是我能比現在更成功一些⋯”毫無任何意義（當然， 你可能會覺得自己可以向著這些方向進行努力）。 我們每個人都會受到自身條件的侷限，所以我們也不可能隨心所欲地做決定。但在大多數情況下，我們都有選擇的自由。如果你覺得是那些因素在控制你的生活，那你純粹是在開玩笑。或者也可能是因為，即便是在那些你能夠控制的領域，你也沒有充分發揮自己的主動性。 無法擺脫過去我的一位客戶曾經是一位頂級推銷員。由於業績出色，他很快被提升為公司銷售部經理。可沒過多久，他就發現自己在新的崗位上做得並不成功，最後只好到我這裡尋求幫助。問題很明顯。 受到提升之後，他並沒有處理好以前的習慣與眼前的職責之間的關係。他更喜歡親自推銷，可現在的工作卻要求他培訓和激勵自已的下屬去進行銷售。所以他實際上是在回答這樣一個問題，“我到底該怎樣利用自己的時間呢？”令人感到遺憾的是，每次回答這個問題的時候，他都更像是一名推銷員，而非銷售經理。 這位經理後來發現，透過有意識地記錄自己在以前的角色和現在的角色之間的時間分配比例，他可以慢慢改變自己的習慣， www.55188. com 理想線上證券網 21
22 www.55188. com 理想線上證券網如何控自己的時間和生活 11：--。 逐漸把更多的時間用來對其他的推銷人員進行培訓。 每當人生出現重大變化的時候，比如說上大學、結婚、生子、 更換工作或居住地、退休等等，我們都不得不學會進行角色調整。 也就是說，我們必須學會讓自己利用時間的方式更加符合自己當前的角色。 為什麼做決定如此困難時不時地，我們每個人都會想做一些截然不同，甚至相互矛盾的事情。我們每個人都有理性、感性和生理上的要求，而這些要求又不可能總是同時得到滿足。有時候，我們必須學會放棄一些要求。是去工作還是打高爾夫？是讀一會兒書還是去陪陪孩子？午飯之後是再喝上一杯咖啡還是立即回到辦公室？如何決定？ 史密斯先生知道聽機是一種節約時間的有效方式，可他並不喜歡對著一面空白的牆壁說話。理性告訴他應該學會使用聽寫機，可感性告訴他應該讓女秘書站在旁邊進行記錄。最後，史密斯先生想出了個辦法。他決定在自己的辦公室裡放上一張女秘書的照片，這樣他就可以一邊拿著聽寫機一邊對著秘書的照片講話了。一切都好極了。直到有一天，史密斯太太來到辦公室找史密斯先生共進晚餐•⋯你可以想象，當史密斯先生一邊望著太太遠去的背影，一邊撿起被撕碎的女秘書照片的時候，他心裡有著怎樣的感受。或許他應該把自己家人的照片放到桌子上，以此來提醒自己工作的目的到底是什麼。 除了感性與理性之間的衝突之外，還有一種衝突也會影響我們的決定，那就是長期目標與短期目標之間的衝突。想象一下， $0170 621270207:2812 9426022 4092 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網第3章人是如何做出決定的下班回到家裡之後，你很可能會面臨這樣一個問題：我是應該動手準備今天的晚餐，還是要為週末聚會做準備呢？是去澆草坪還是去讀一本園藝方面的書呢？ 馬丁先生手頭上積壓了很多工作。要想把這些工作處理完， 他至少需要一個月時間，可管理層卻要求工作積壓量不得超過一個星期。馬丁想出了一套更加先進的流程，可以使處理工作的時間縮短一半，可問題是，實施這套流程需要花費兩個月的時間。 馬丁先生該怎麼辦呢？他是應該告訴自己的同事在兩個月的時間裡別來找他嗎？這樣會給他留出足夠的時間來實施新的流程，可問題是，他的部門很可能會在這兩個月的時間裡遇到大麻煩。 或者馬丁先生可以嘗試先努力完成自己的工作，讓那些生產線作業員工每天都能夠在完成工作之後感到開心？ 確實，按照以前的方式填寫訂單會花費更長的時間，但人們很長時間以來一直都是這麼做的。而且透過這種方式， 馬丁的上司每天都可以看到工作的進展情況，可問題是， 如果馬丁現在就著手實施新流程的話，他就不可能同時抽出時間像以前那樣每天完成同樣的工作量。 馬丁先生是應該強調短期目標，保證每天都完成一定的工作量—還是應該從長遠著眼，開始實施新的工作流程呢？無論怎樣，他都肯定會得罪一些人。如果他把短期目標放在首位的話， 他就會犧牲長期收益。而如果他選擇把長期收益放在首位的話， 他就會失去眼前的業績。在這種情況下，他或許可以把情況彙報給上詞，讓上司來做決定；或者他也可以採取一種極端的方式， 即完全考慮長期或完全考慮短期，或者他也可以採取折衷的方 MOYUC G2TCOAROO9NOURTHVE SAYOOURLirE www.55188. com 理想線上證券網 23
24 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活式，一邊每天完成一部分以前的工作，同時把一部分時間抽出來實施新的流程。無論如何，如果他沒有失去理智，或者想要保住自己的工作，他都需要首先解決好短期和長期之間的衝突。 人是如何做決定的我們每個人每年、每個月、每個星期、每一天，甚至每一分鍾都在做決定，我們的時間分配實際上就是成幹上萬個大大小小的決定的結果。你是否意識到自己為什麼會做出某些決定了嗎？ 或許你可能是出於以下幾種原因： 1）習慣。很多年以來，你每個月都會跟瓊斯一家聚會一次， 可最近你開始失去興趣，必須承認，你己經開始有些有些厭倦了。 可即便如此，你還是會每個月跟他們聚會一次。 2）其他人的要求。你丈夫一直在嘮叨著要邀請一對夫婦來家裡做客（根據你丈夫的說法，他們可能對他的事業有幫助），最後你被迫答應了（雖然你並不喜歡這對夫婦）。 3）逃避心理。你坐在家裡，想著要是能邀請最近遇到的一對夫婦來家裡做客該有多好，可事實上，你一直都沒有足夠的勇氣去邀請他們—因為你擔心他們可能會覺得你有些過於自以為是。 4）一時衝動。你突然決定晚上要去看一場演出，於是你撥通了安德森一家的電話，打算邀請他們跟你一起去看，可你發現他們己經有安排了，於是你決定邀請另外一對夫婦（雖然你並不喜歡他們）。 5）等待。你一直等著另外一對夫婦邀請你一起出去，在這段時間裡，你大部分時間都呆在家裡，或者是跟那些你並不是很 9070 0T1R0L09 HO48TWE AOD NO2R .19E www.55188. com 理想線上證券網
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