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把時間當作朋友

第三章 第三章 如何與時間做朋友

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如何與時間做朋友如何與時間做朋友如何與時間做朋友 3.a 精確感知時間 May 18th, 2008 | by 李笑來 | 只有當與時間成為朋友之後,才知道真正知道他的寶貴,知道他的神奇。在我不知道的時候,我甚至都不知道自己早已把他變成了自己的敵人。掙扎了許多年, 還以為自己在與這個世界爭鬥。突然有一天,發現自己就像那個塞萬提斯筆下的騎士唐吉訶德。唐吉訶德有帶著標籤的身份——“騎士”,於是他有著並堅守應該符合他那個身份的“騎士精神”。風車是他的抗爭物件,卻無論如何都不知道他的敵人實際上是那看不見的“風”,還有那原本應該隸屬於他自己的,卻竟然完全不受他控制、反倒成了他的主人的“他的大腦”。 與所有人一樣從小自命不凡的我當然也給自己貼過各種各樣的標籤,我崇尚公平,嚮往自由,渴望平等,憧憬希望。在相當長一段時間裡,我跟大多數人一樣, 可我看到的是不公平,感受到的是枷鎖,體會到的是不平等,慢慢消失殆盡的是希望。現在我會猜想所有人都必然要經歷這樣一個階段,只不過只有少數人能夠度過這一階段。有一次我在幾百人的課堂上說,“很多人都曾不由自主地產生過自殺的念頭。曾有過,哪怕瞬間而已,自殺念頭的同學,麻煩你們誠實地舉手。”——幾乎沒有人不舉手。然後我說,“相信我,你並不孤獨”。 那天發現自己竟然是只不過是另外一個唐吉訶德的那一瞬間,感覺真的是特別詭異:萬念懼灰的同時竟然能體會到在烈火中重生。直接來自感官的感知,很容易與人分享,然而思想上的體驗卻往往難於用原本就有缺陷的語言文字進行表達。 但,我想應該有很多人有過與我相同的體驗。 重生並不意味著轉眼就脫胎換骨。竟然有著成年意識的嬰兒有更多的歡樂也有相對更大更多的痛苦。那時候我還不知道自己竟然有機會與時間做朋友,只是朦朧中明白,不能再浪費時間而已。當然,現在我不在認為我有能力浪費時間,正如我作為一個人沒什麼能力管理時間一樣。頂多,我可以因為逃避一些責任而背叛時間——可那又是多麼罪惡的事情?一位朋友讀完米蘭昆德拉的小說《生命不能承受之輕》之後概括說,逃避責任就會帶來輕鬆,可那恰恰就是“生命不能承受之輕”啊! 沒有人不瞭解自己的朋友。所謂“真正的朋友”,必然是,也只能是,最終被證明為我們真正瞭解的少數人。同樣的道理,如果竟然有機會與時間做朋友,也有確實有與時間做朋友的願望,又有什麼理由不去耐心地瞭解關於時間的方方面面? 每個人都有自己的運氣。我也一樣。我的好運之一是竟然在差不多五年前的某一天在網上閒逛的時候碰到了一本書,名字是《奇特的一生》[1],作者格拉寧, 1974 年第一次出版。這部被定義為一部以真人真事為基礎的文獻性小說講述的是,一位前蘇聯昆蟲學家,亞歷山大•亞歷山德羅維奇•柳比歇夫[2] 是如何透過他獨創的所謂“時間統計法”在一生中獲得驚人的成就的。 所有的人,連亞歷山大•亞歷山德羅維奇•柳比歇夫親近的人在內,誰都沒有想到他留下的遺產有多大。 他生前發表了七十來部學術著作。其中有分散分析、生物分類學、昆蟲學方面的經典著作;這些著作在國外廣為翻譯出版。各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多印張。五百印張,等於一萬二千五百張打字稿。即使以專業作家而論,這也是個龐大的數字。 科學史上,艾勒、高斯、赫姆戈爾茨、門捷列耶夫都曾留下巨大的遺產。對於這種多產,我老是迷惑不解。這一點很難解釋,但也挺自然——古時候,人們寫得比較多。至於今日的學者,多卷本的全集是一種罕見的甚至是奇怪的現象。連作家似乎也寫得比過去少了。 柳比歇夫的遺產包括幾個部分:有著作,探討地蚤的分類、科學史、農業、遺傳學、植物保護、哲學、昆蟲學、動物學、進化論、無神論。此外,他還寫過回憶錄,追憶許多科學家,談到他一生的各個階段以及彼爾姆大學…… 他講課,當大學教研室主任兼研究所一個室的負責人,還常常到各地考察;三十年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分,去過許多集體農莊,實地研究果樹害蟲、玉米害蟲、黃鼠……在所謂的業餘時間,作為“休息”,他研究地蚤的分類。單單這一項,工作量就頗為可觀:到一九五五年,柳比歇夫已蒐集了三十五篇地蚤標本。 共一萬三千隻。其中五千只公地蚤做了器官切片。總計三百種。這些地蚤都要鑑定、測量、做切片、製作標本。他收集的材料比動物研究所多五倍。他對跳甲屬的分類,研究了一生。這需要特殊的深入鑽研的才能,需要對這種工作有深刻的理解,理解其價值及其說不盡的新穎之處。有人問到著名的組織學家聶佛梅瓦基, 他怎麼能一生都用來研究蠕蟲的構造,他很驚奇:“蠕蟲那麼長,人生可是那麼短!”

這是一本很薄的冊子,所以我在不到一個小時的時間裡就讀完了。掩卷之後只能長嘆。於我這種普通人來講,這種大師的境界,正是所謂的遙不可及,仰之彌高, 望之彌艱,鑽之亦不可得。知易行難啊。 很多年前,大約20 歲前後的時候,忘記了因為讀過李敖的那一本書,覺得他那種記日記的方法頗有些道理,於是開始學著做每日的“事件記錄”(even log)。 除了自己經歷的事件之外,一概不記,儘量不記感想、不記感受、只記錄事件本身。比如, 一九九五年十二月二十日一九九五年十二月二十日一九九五年十二月二十日一九九五年十二月二十日,延吉市延吉市延吉市延吉市 1. 主持經銷商大會 2. 拿到上個月獎金共×××××元。 3. 李堃請我吃飯,算算有四個月沒見了。 …… 一九九六年五月十日一九九六年五月十日一九九六年五月十日一九九六年五月十日,吉林市吉林市吉林市吉林市 0. 連續一週,什麼正事兒都沒做,只是看了若干本無聊的小說。 至今,我還保留著這樣的習慣,並因此受益無窮。事實上,只不過每天花費10 分鐘左右。後來,為了進一步節省時間,我乾脆把這個本子穿了根繩子掛在了家裡洗手間馬桶面對的那面牆上,每天晚上睡覺前坐在馬桶上,順手就寫完了。這樣簡單的日誌是有巨大好處的。每年下來,都知道自己去年都做了些什麼,僅僅這一點就非常寶貴了。到了30 歲之後,才覺得自己做真正有意義的事情慢慢多了起來。比如,這些是整理到一起的,關於我出版的第二本書的一些事件記錄: 二〇〇 〇〇 〇〇 〇〇四年九月十二日四年九月十二日四年九月十二日四年九月十二日,北京市北京市北京市北京市 1. 《Toefl 6 分作文》終稿交給責編竇中川。 …… 二〇〇 〇〇 〇〇 〇〇五年十一月九日五年十一月九日五年十一月九日五年十一月九日,成都市成都市成都市成都市 1. 收到竇中川快遞,協助修訂《Toefl 6 分作文》三審意見 …… 二〇〇 〇〇 〇〇 〇〇六年一月二十七日六年一月二十七日六年一月二十七日六年一月二十七日,北京市北京市北京市北京市 1. 收到徐燕青快遞,《Toefl 6 分作文》,二十本。 …… 二〇〇 〇〇 〇〇 〇〇六年五月二十九日六年五月二十九日六年五月二十九日六年五月二十九日,北京市北京市北京市北京市 1. 提交託福作文書第二版的修訂稿,更名為《TOEFL iBT 高分作文》 …… 二〇〇 〇〇 〇〇 〇〇六年八月三日六年八月三日六年八月三日六年八月三日,北京市北京市北京市北京市 1. 收到徐燕青快遞,《TOEFL iBT 高分作文》第二版,十本。 ……

二〇〇 〇〇 〇〇 〇〇七年十月十六日七年十月十六日七年十月十六日七年十月十六日,北京市北京市北京市北京市 1. 收到馬寧快遞,《TOEFL iBT 高分作文》第三版,第七次印刷,十本。 …… 可是,有著這樣的習慣的我,在讀過《奇特的一生》之後,只是被柳比歇夫的大師境界嚇了一跳而已。過了差不多兩年,重新讀過的時候,驚訝地發現,“啊? 我太笨了,早應該明白的啊!” 柳比歇夫的日誌,是“事件-時間日誌”(event-time log)。他的方法要比李敖的方法更為高階。李敖的事件記錄,往往只能記錄事件的名稱,是一種基於結果的記錄;而柳比歇夫的“事件-時間日誌”卻是一種基於過程的記錄。這裡的細微差別是,基於過程的記錄要比基於結果的記錄只能更為詳盡。 以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日誌樣本: 烏里揚諾夫斯克烏里揚諾夫斯克烏里揚諾夫斯克烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月七日一九六四年四月七日一九六四年四月七日一九六四年四月七日。 分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)——三小時十五分。 鑑定袋蛾——二十分。 附加工作:給斯拉瓦寫信——二小時四十五分。 社會工作:植物保護小組開會——二小時二十五分。 休息:給伊戈爾寫信——十分; 《烏里揚諾夫斯克真理報》——十分; 列夫•托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》——一小時二十五分。 烏里揚諾夫斯克烏里揚諾夫斯克烏里揚諾夫斯克烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月八日一九六四年四月八日一九六四年四月八日一九六四年四月八日。 分類昆蟲學:鑑定袋蛾,結束——二小時二十分。 開始寫關於袋蛾的報告——一小時五分。 附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁——三小時二十分。 路途往返——三十分。 休息——剃鬍子。《烏里揚諾夫斯克真理報》——十五分。 《訊息報》——十分。 《文學報》——二十分。 阿•托爾斯泰的《吸血鬼》,六十六頁——一小時三十分。 基於過程的記錄,不僅更詳盡,還有另外一個巨大的好處——遇到結果不好的時候,更容易找到緣由。想明白“基於過程的”與“基於結果的”兩種記錄之間的區別之後,我開始嘗試著在自己記錄的每個事件後加上時間。 大約兩個星期不到的時間裡,我馬上體會到了這種新的記錄方法的另外一個巨大好處:它會使你對時間的感覺越來越精確。前面我們就講過每個人都有的感覺 “時間越來越快”,以及為什麼每個人都會有這樣的感覺。而這樣的感覺會使我們產生很多不必要的焦慮。焦慮本身沒有任何幫助,只能帶來負面影響。我的體會是,這種基於過程的“事件-時間日誌”記錄可以調整我對時間的感覺,在估算任何工作量的時候,都更容易確定“真正現實可行的目標”。又恰恰因此總是基本上可以達成目標,於是,基本上可以算是“戰勝了焦慮”。

《奇特的一生》我看到第三遍的時候,才真正注意到這段話: 柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。在我們機體深處滴答滴答走著的生物表,在他身上已成為一種感覺兼知覺器官。我做出這樣推斷的根據是: 我同他見過兩次面, 在他日記中都有記載,時間記得十分準確——“一小時三十五分”、“一小時五十分”;然而當時他自然沒有看錶。我同他一起散步,不慌不忙,我陪著他;他藉助於一種內在的注意力,感覺得到時針在表面上移動——對他來說,時間的急流是看得見摸得著的,他彷彿置身於這一急流之中,覺得出來光明在冷冰冰地流逝。 柳比歇夫這樣的人,才是時間的朋友。他們瞭解時間,透過長時間刻意的訓練, 甚至不需要表就可以感受時間的一切行動——當然,時間的行動只有一個,自顧自地流逝。 這就是為什麼我在《前言》裡寫過這樣的一段話: 我有個朋友叫做時間。她跟我真可算作兩小無猜,默默陪了二十多年我才開始真正認識她。她原本沒有面孔,卻因為我總是用文字為她拍照,而因此可以時常伴我左右。時間她原本無情,我卻可以把她當作朋友,因為她曾經讓我明白,後來也總是經常證明,無論做什麼事情,只要我付出耐心,她就會陪我甚至幫我等到結果,並從來都將之如實交付與我,從未令我失望。正是因為有了時間作為朋友, 我才可能僅僅運用心智就有機會獲得解放。 既然“管理時間”是不可能的,那麼解決方法就只能是,想盡一切辦法真正瞭解自己,真正瞭解時間、精確地感知時間;而後再想盡一切辦法使自己以及自己的行為與時間“合拍”,就是我的說法——“與時間做朋友”。 1. 現在在Google 上搜尋這本書的書名,馬上就可以找到完整的可下載的電子版。 [↩] 2. Alexander Alexandrovich Lyubishchev,1890 – 1972。這個網站上有關於他的英文介紹和一些照片. [↩] 3.b 3.b 3.b 3.b 最好的工具最好的工具最好的工具最好的工具—— —— —— ——紙筆紙筆紙筆紙筆 May 18th, 2008 | by 李笑來 | 我把我的“事件-時間日誌”稱為“時間賬本”,裡面記錄著每天我做過的每件重要事情時所耗費的時間開銷。而關於它的好處,現在已經沒有多少必要囉唆。 然而,這樣貌似簡單的記錄習慣的養成,遠非看起來的那麼簡單。 事實上,養成任何非天生的習慣,都是需要掙扎才能做成的事情。我們只有一個習慣是天生的——“懶惰”。對每個人來說,懶惰都曾經是天經地義的——誰都得經歷或長或短那麼一個“衣來伸手飯來張口”的時期才可能長大。在那段時間裡,誰都是隨心所欲的。然而,沒有人可以總是“隨心所欲”。一度確實可能的

“隨心所欲”只不過是幼年時的真實,少年時幻想,成年時的苦惱,老年時的絕望。 西方的宗教裡定義了七宗罪,都是所謂的“原罪”——饕餮、貪婪、懶惰、淫慾、 傲慢、嫉妒和暴怒。曾屢次出現在《聖經》、著名繪畫作品及中世紀教會人士布道的題目中,特別是著名。上個世紀末,這些“原罪”也成為電影史上最成功、 最具有代表性的心理驚悚片之一,“Se7en”,由大衛•芬奇導演,凱文•史派西、 布拉德•皮特、費根•弗里曼主演。 倒是我國古人看得開一些,認為,“食色性也”。其他的“貪婪”、“傲慢”、 “嫉妒”、和“暴怒”,如果深究其根源,最終都是來自一個人性中固有的,哪怕叫它“原罪”都不過分的,固有缺點——“懶惰”。我猜,沒有人不懶惰。前些時候,我讀到斯科特•帕克的一段話,無比震動。他同樣認為“懶惰”是最終極的“原罪”。而對於“邪惡”,他的定義是:“所謂的邪惡,就是最赤裸裸的、 厚顏無恥的懶惰。”這讓我想起托馬斯•索維爾的評論,他說,“那些被稱為十惡不赦的壞人並不是‘壞’,是‘傻’,心智不健全而已。” 心智開啟從意識到可以自律開始,而心智發展的過程就是克服懶惰的過程。常聽說,“最可怕的敵人就是你自己”,這句話如果有道理的話,那個“最可怕的敵人”實際上應該指的是“你那無法控制的懶惰”。孫悟空可以七十二變,懶惰比孫悟空厲害,可以化身無數。它有著各種各樣的面具,誘惑你拋棄你的朋友,時間。 將近二十年前,我最初開始記錄李敖式的“事件日誌”的時候,遇到的情況是很多人都遇到過的一模一樣的情況。我大概連續記錄了一個月多一點的時間,一個厚厚的筆記本,也就用了十分之一左右。差不多一年半以後,我在整理我的書架時,突然發現那個黑色的精裝筆記本,大驚失色——“我怎麼就忘了呢?”緊接著看看最後記錄的日期,又是一身雞皮疙瘩——“啊?一年多了!”只覺得除了那十分之一外的部分雖然一個字都沒寫,卻記錄的是滿滿的羞恥,恨不得趕緊把它扔掉。 幾年前,我有過一次成功的戒菸——不是半小時戒一次的那種,大約半年的時間沒有抽一根菸。並且,我戒菸的方法也比較兇悍,家裡的所有煙就像以前那麼放著,說不抽,就不抽。突然有一天,我記得當時是坐在電腦前面寫東西,windows 自動升級提醒說要重新啟動以下,我就按下了“確定”按鈕,計算機重新啟動。 可是,計算機重啟時來自主機板小揚聲器的那一聲“嘀”嚇了我一跳——因為手裡面有一顆煙早已點到菸屁股,燙了我的手……“天哪,怎麼會!” 半年前,我跟一個同事聊天,與他講“我們可以用我們的大腦控制我們的大腦”, 他當時大為震驚,說,“太有道理了,真的感覺一下子解脫了。”兩個星期前, 我們一塊兒吃飯,閒聊。說著說著,他突然尷尬地笑了一下,說,“那天聽你講完那些,真的是特別震動。……可是,我剛剛突然想到,我怎麼幹脆就忘了呢? 還是老樣子……唉!”

我反覆講,“人或多或少是經驗主義的動物”。也許每個人的不幸都是一樣的, 他一生中最多的經驗是“半途而廢”——各種各樣的、各個方面的“半途而廢”。我們一生中半途而廢的經驗太多了,乃至於想要放棄“半途而廢”要比 “堅持到底最終成功”難太多了——大多數人連一次“堅持到底最終成功”的經驗都沒有。當我們決心改變的時候,“懶惰”便指使我們的那個“大腦的自我保護功能”——“遺忘”——讓我們不知不覺停止改變。 與懶惰抗爭、停止遺忘、堅持改變的工具,就是紙筆。那天,我看著那個黑色精裝的筆記本,盯著一年多以前最後記錄的日期,不禁發呆:我就是知道“與懶惰抗爭、停止遺忘、堅持改變的工具是紙和筆”,所以才開始記錄。可是,我現在怎麼竟然連記錄本身都忘了!這多少使我垂頭喪氣,懊惱不已。 終究我還是找到了解決辦法。我跑到文具店買了很多3M 隨手貼(Post-it),甚至在網上下載了一個叫“3M Post-it Notes Lite”的免費軟體。把需要提醒自己不要忘記的重要事項,尤其是那些最近決定需要養成的習慣貼得隨處都是,包括電腦的桌面上。可是我發現還是不夠,3M 隨手貼撕下來的紙條是帶著膠的, 放在口袋裡很不舒服。於是,我就跑到名片店,買了兩盒空白名片。於是,我可以把一些重要的事項寫在這些空白卡片上,隨身攜帶。那段時間,我的口袋裡有好幾張卡片上寫著同樣的一句話——“別忘了每天晚上記錄時間開銷!” 效果非常好。應了那句話,“問題是總是複雜的,解決方法總是簡單的。”記得我的一位小學老師經常說,“好記性不如爛筆頭”。十多年後我終於明白這句話的深意,可惜,我已經忘記了那位老師的名字。不管怎樣,也應該多少謝謝他一下。 養成任何一個新的習慣都不容易。需要多久才能真正成為習慣,與天生的一樣自然呢?我的經驗告訴我,一般需要五年的時間。對,是五年的時間。我看到過很多書籍上說,兩個星期就可以養成一個習慣;我想,也許是我笨吧。 把每天的時間開銷記錄下來,一方面可以培養自己的成就感,另外一方面可以避免輕易地原諒自己。每天晚上睡覺前,看著自己的本子,發現今天做了很多事兒的話,一定會很開心。隨著日子的推移,你的心裡就會越來越踏實,哪怕不去翻閱,只需看看本子中邊緣變的稍微有點兒黑的部分越來越厚,就會很有成就感。 但是,如果你不記錄下來,僅憑那靠不住的記憶,是不可能有這種實在的感覺的。 反過來,如果你開啟那個本子,竟然發現最後一頁記錄的日期是好幾天前甚至上個月的日子,那你就會心慌並且愧疚,而這種感覺就是你去做一些“正經事兒” 的最實在的動力。但是,但是,如果你不記錄下來,僅憑那靠不住的記憶,你就會很容易原諒自己,繼續放縱下去,讓時間白白度過,不給你帶來一點收益。最要命的、也更可能因為你沒有記錄而帶來的結果是:你根本就沒體會到自己有任何理由自責——因為你不知道你失去的是什麼。 放棄記錄自己每日金錢開銷的習慣很容易,因為你總是很容易找到非常貌似有道理的藉口:“千金散去還復來”,當然還可以挺著胸脯在這句話前面加上“天生我材必有用”什麼的。可是,記錄自己每日時間開銷的習慣一旦養成,你就會發現很難放棄。因為,儘管“千金散去”確實可能“還復來”,但你確實知道也不得不承認“時光匆匆似流水它一去”就千真萬確地“不復回”! 這樣的習慣,能帶來無法想象的好處。2007 年6 月30 日的部落格裡,我記錄著這樣一段話,能夠說明這樣的習慣給我帶來的究竟是什麼: 最近因為一些事情情緒低落,就浪費了不少的時間——因為沒什麼心思去做什麼事情。 以前提到過人類的尷尬是:在整個人類發展到前所未有的高度的同時,每個人的心智成長卻要從零開始——所以,很多人最終沒有進化成真正意義上的人。而更尷尬的事情是,即便道理都明白,有的時候還是會會一不留神就被自己的大腦控制。 很多的時候,我們會驚訝地重新發現一些重要的道理——原因只不過是自己暫時或者很久之前把這些道理忘得一乾二淨——基於種種原因。其中一個原因打個比方就可以說清楚:就好像你的電腦裡突然出現了一個及其耗費記憶體的、莫名其妙的執行緒,把CPU 佔用率提高到100%,於是,你的電腦開始裝“死”或者真 “死”……可惜,我們的大腦沒有一個“Reset”按鈕,我們的人生也沒有Ghost 恢復軟體。 很久之前,我給自己製作了一個“Reset”按鈕。我有一個本子,其中每一頁通常只有一個句子,諸如: • 快樂是一種本事。 • 不能因為別人的錯誤懲罰自己。 • 正常人都是有私心的,高尚一點的人只是能夠控制它,不把它轉換成行動而已。 • 生氣是浪費時間的。 • 任何時候都要鼓勵他人。 • …… 有些頁面,在那個句子下面記錄著一些日期以及一些註釋——就是,我用那個句子“Reset”我的大腦的時間和原因以及結果。(順帶說,紙和筆很多的時候就是比硬碟可靠。) 昨天晚上,我就翻到了這一個句子:“快樂是一種本事”。我突然發現,我已經有好長一段時間忘記了快樂。我的大腦宕機了。 從今天開始,養成記錄你每日時間開銷的習慣吧。這是第一步,其他的很多良好的時間使用習慣都會因此自然地養成。如果你已經習慣每天晚上睡覺之前記錄以下當日的時間開銷,那麼,第二天早上就會很自然地開始在腦子裡規劃全天的時間了——不信你就試試看!

記錄的方式也可以完全不必在意。你可以使用工整的列表形式,也可以在那一頁紙上左右開弓;你可以坐在桌子前用你的高階鋼筆慢慢謄寫,或者你也可以隨便找一支破鉛筆用你的特有的“新行書”或者“新草書”寫出來——只要你確實每天都記錄。 3.c 3.c 3.c 3.c 開始記錄時間開銷開始記錄時間開銷開始記錄時間開銷開始記錄時間開銷 May 18th, 2008 | by 李笑來 | 請準備一個本子和一支筆,隨身攜帶。儘管用最便宜的就好了,只要能用就好。 正如理財的時候,第一步是要弄清楚自己的錢都花在什麼地方了,管理時間也一樣:第一步就是要搞清楚自己的時間都用來幹什麼了?以下這幾組練習會讓每一個人心驚肉跳的。 第一組練習第一組練習第一組練習第一組練習(這組練習只需要你用一個下午就夠了) (一)認真回憶一下並記錄昨天你都做了什麼。逐條記錄下來,前面寫上標號, 後面標註出做那件事情所花費的時間。比如: 1. 上午去健身房。8 點30 從家出發,10 點15 分離開。花費時間:105 分鐘。 2. 回家休息,打幾個電話,接幾個電話,想收拾一下房間,但是決定下午再說,等於什麼都沒做。 3. 中午與朋友吃飯。12 點到餐館,13 點45 分離開。花費105 分鐘。 4. 下午寫了一篇文章。15 點左右的時候開始寫,到18 點左右的時候寫完。 差不多花費了180 分鐘。 5. …… (哈,我在寫上面幾行文字的時候,就發現自己期間還做了很多沒辦法或者不好意思寫給別人看的、但是卻確實沒用的事兒……不過,你反正是寫給自己的,不會讓別人看到的,所以,一定要如實記錄。) (二)認真回憶一下並記錄前天你都做了什麼。同樣逐條記錄下來。 (三)認真回憶一下並記錄大前天你都做了什麼。同樣逐條記錄下來。 第二組練習第二組練習第二組練習第二組練習(這組練習只需要你用一個下午就夠了) (一)認真回憶一下並記錄上一週你都做了什麼。 (二)認真回憶一下並記錄上一個月你都做了什麼。 (三)認真回憶一下並記錄上一個季度你都做了什麼。 (四)認真回憶一下並記錄過去的一年裡你都做了什麼。 第三組練習第三組練習第三組練習第三組練習

(一)用一個星期時間,每天晚上回憶一下並記錄當天你都做了什麼。 (二)用一個星期時間,每天隨時記錄你剛剛做完的事情花費了多少時間。 這些練習全部做完,如果你覺得筋疲力盡或者看著這些記錄心驚肉跳,我就要說我最喜歡說的那句話了:“相信我相信我相信我相信我,你並不孤獨你並不孤獨你並不孤獨你並不孤獨…… …… …… ……” 3.d 3.d 3.d 3.d 製作時間預算製作時間預算製作時間預算製作時間預算 May 18th, 2008 | by 李笑來 | 接下來,我將假定你已經養成了第一個良好的習慣:每天記錄你的時間開銷。如果你已經養成了這個習慣,那麼,第二個良好的習慣就幾乎是自然而然、合情合理的了。這個良好的習慣是:每天製作你的時間預算每天製作你的時間預算每天製作你的時間預算每天製作你的時間預算。 在開始一天的活動之前,花費15 至30 分鐘仔細製作你當天的時間預算絕對是特別划算的,正如另外一個“陳詞濫調”所說的那樣——磨刀不誤砍柴工。 最直接的方法就是製作一個列表,把你今天需要做的事情羅列出來。為了表達方便,以後我們把這些列表中的事情稱為“任務”。比如: 1. 背單詞,另外,還得按照計劃把昨天和上週五背的那兩個列表複習一遍。 2. 說好了晚上要和誰誰誰看電影。 3. 去圖書館,同時也在網上查資料,找出必要資訊若干,以便完成某篇文章。 4. 下午要和同學踢球。 5. …… 當然,在你羅列這些任務的時候,都不見得一定要寫下來,你腦子裡早就自動開始估算完成每個任務究竟要花費多少時間。很快,你遇到的第一個問題是發現, 任務太多任務太多任務太多任務太多,無法全部完成無法全部完成無法全部完成無法全部完成。於是你只好進行選擇。事實上事實上事實上事實上,生活就是選擇生活就是選擇生活就是選擇生活就是選擇[1]。 解決這個問題的方法倒也簡單,就是給列表中的每個任務標上權重值——比如, 你可以用1 - 5 分進行標記。但是請注意,不要象某些書籍建議的那樣使用 1 - 10 的分值,因為大多數情況下,我們很難那樣精確地分辨我們要做的事情的重要程度。實際上,我認為對大多數人來講,用1 - 3 的精度已經足夠,因為 1 - 3 的分值基本上可以代表: 1. 不重要 2. 一般 3. 重要當然,根據你的喜好,也可以用1,0, -1 來進行標註。做同樣的事情有很多種方法,選擇你自己喜歡的方法往往是最優的策略。就好像大家常聽到的那樣,孩子就是自己的好。

甚至,我建議最初的時候,只要給每個任務非常簡單地標註“重要”和“不重要”就行了。這樣,標註就會變得更簡單,你只要在重要的那些任務之前加上一個表示重點的符號就可以了——比如星號。有人喜歡“米”字星號(*),我個人喜歡一筆就可以畫出的五角星(☆),當然,更簡潔的方法還有一個就是把那個任務圈出來,或者在那個任務之前畫個圈(○)。 等你嘗試著去給你要做的事兒標註權重的時候,你會發現,實際上並沒有那麼容易,即便,你只用最簡單的方法進行標註——只標註“重要”和“不重要”。因為你必須分辨“真的重要”和“顯得重要”,以及“真的不重要”和“顯得不重要”。 任務重要不重要真的 √ × 顯得 × √ 你需要重新審視一下已經被標記為“重要”的那些任務。因為其中必然有一些只不過是“顯得很重要”而已。而你還需要重新審視一下那些被你認為“不重要” 的任務,因為其中總是有一些實際上是“顯得不重要”而已。於是,你只好去修改某些權重標註。不要害怕修改。相信我,完成任何一個任務(你現在製作“時間預算”同樣是一個任務)的過程中,修改都是不可或缺的內容。你在修改,就說明你在進步。很多人一生最終一事無成的原因,就是因為他們是脆弱的完美主義者,天真地希望自己可以在這個不完美的世界裡完美地生存——所以註定以失敗告終。(我現在寫的這些文字,最終也是註定要反覆修改許多次的……) 判斷一個任務是否“真的重要”,其實只需要一個標準:就是看這個任務的完成是否對你的目標達成是否確實有益。可是,作為一個正常的、各種器官完整健全的、擁有七情六慾的普通人來講,不掙扎一下,就很難完全專注於這個最關鍵最根本的決策標準。 比如,每個人都喜歡做有趣的事情,往往並不關心這事兒到底有用還是沒用。可問題在於,有趣的事不見得有用呢! 要做的事情有用 (對目標達成有益) 無用 (對目標達成無益) 有趣 √ × 無趣 √ × 如果,你甩甩頭,強迫自己理智一些,就會知道,無用的事情,哪怕非常有趣都不應該去做;而有用的事情,哪怕非常無趣,你都應該做。但是,請你認真面對你自己,過去你一直是這樣用理智指導你的行為的麼? 往往,審視一下自己的生活,你就可能會痛苦地發現自己經常僅僅因為非常有趣就去做那些其實無用的事情。比如,在三月份的時候設定了一個目標——六月份參加托福考試。可是到了五月底,你才發現其實過去的兩個月裡,你做的最多的事兒是跟朋友打牌或者泡吧。再比如,你在早上決定白天要背200 個單詞,可是背到第20 個單詞的時候,朋友來電話說要請你吃飯,然後你就去了,喝多了回來,直接上床睡覺——甚至連最重要的習慣都放棄了——記錄你的時間開銷。 不用跟任何人學習,每個人都或多或少,或清楚明瞭或含混不清地有自己的目標 ——不管是什麼所謂的“理想”或者“痴心妄想”。那你現在就開始參照著那個你自己的哪怕是“不切實際”的目標作為標準來判斷吧——判斷每個任務的真實屬性。然後選擇“真的重要的”或者“顯得不重要的” 相信我,養成任何一個哪怕很小的習慣,都需要掙扎的。然而,貌似痛苦的掙扎過程,在將來的某個時刻終歸會變得其樂無窮。 3.e 3.e 3.e 3.e 審計時間開銷審計時間開銷審計時間開銷審計時間開銷 May 18th, 2008 | by 李笑來 | 現在你已經連續好多天記錄你的時間開銷了。你有兩個習慣:每天早上製作時間預算,每天晚上記錄時間開銷。那麼,另外一個習慣就非常自然了:每個星期找一天花上一個小時,審計你這一週預算和實際開銷。其實,你在每天晚上在記錄你的時間開銷的同時,就在不由自主地審計你當天的預算和實際開銷了。 當你瀏覽你上一週的時間開銷記錄的時候,你會發現有些專案屬於固定支出,例如你的睡眠時間,飲食時間,洗漱時間,鍛鍊時間等等。而另外一些時間是突發支出,比如參加朋友的生日聚會,去某個地方的過程中堵車長達一個小時,計算機突然出了問題所以工作不得不停止等等。 經過一個星期左右的記錄、觀察、回顧、思考,你就明白,有些事情不必再記錄了——例如那些固定支出之中的大部分。而同時,每天早上在製作時間預算的時候,你不會再那麼天真地把每一分鐘填滿了——因為你現在更加清楚地知道並平靜地接受總是有意外出現。 儘管時間總是不夠用,其實你大可不必一定要從每一個地方削減時間成本。有些人只會使用最為簡單粗暴的方法削減時間成本——例如,熬夜不睡覺,或者乾脆忘了吃飯;甚至,如果手裡有很多的事兒要做而且今天不需要出門,那就乾脆不洗臉不刷牙——當然,更有甚者,就算出門也乾脆不洗臉不刷牙! 提高時間使用率的最直接的方法就是同時做兩件事兒。 哈,“一次只做一件事兒”是所有的所謂專家對你千叮嚀萬囑咐的鐵律。可是, 他們哪種說法明顯過分簡單化。事實上,大約從你有能力記事兒開始,你的大腦已經就是很完美的多工作業系統了——並且我敢打賭肯定要比你的計算機上所使用那個倒黴windows 作業系統優秀的多!你從來都可以邊吃飯,邊看電視; 你可以也經常邊看書,邊聽音樂;再比如,你可以觀察到另外兩個人可以在相互說話的同時各有所思……

同時做兩件事兒的訣竅在於,1) 其中一件事兒最好是機械的,少點技術含量的; 2) 另外一件事兒不是特別需要大量腦力支援的;3) 兩件事兒都應該是確實有效用因而值得時間投資的。比如,我去健身房跑步的時候,往往可以帶著MP3 聽完 Teaching Company 的系列課程中的一個Lecture。這時候我在同時做兩件事情: 跑步鍛鍊身體,和吸取新的知識。 這時候,三個條件都滿足了。1) 跑步鍛鍊身體(其實健身房裡的所有活動幾乎都是如此)是比較機械的活動,幾乎根本無須花費腦力;2) 聽audio book,盡管需要腦力,但其實也不需要100%集中注意力;3) 鍛鍊身體於我意義重大,而聽audio book,對我來講,比聽流行歌曲有更多的效用——當然,另外一個原因是,古典音樂對我來講過於高雅了,一直就沒體會到過它傳說中的優美。 有些時候,同時做兩件事兒時比較難的,比如,在背單詞的時候,同時聽吐字清晰的歌手唱著特容易上口的曲調就很難;寫文章的時候,同時看一部劇情複雜的驚悚劇就難上加難。請你自己看看這兩種情況沒有滿足以上三個條件中的哪一個呢?想象一下所謂的多工作業系統windows 為什麼會宕機,你就知道了。 請你做一個小練習。看看你的時間開銷賬單上,哪些事情可以在滿足以上三個條件的情況下同時做呢?把他們羅列出來,挑出一組你自己覺得最可能容易實現的,作為你的起始練習。用不了一個星期,你就會發現,這其實是一個很容易就學會的本領。並且,由於它很容易學會,又很快讓你體會到效果,所以會令你很難不痴迷於這種本領——到那時候,你就會更容易地發現你能夠同時做的事情了。 這裡有一個小小的說明,越是記憶力好的人,越可能有能力同時處理兩個任務。 如果把你自己比喻成一臺計算機,那麼,你的思考能力就是CPU;你的記憶體有兩個,短期記憶在記憶體中,長期記憶在硬碟裡。這麼看來,你要想辦法提高你的記憶力和記憶容量,因為你也知道,記憶體太小了,機器就會變慢,或者藍色畫面,甚至宕機。而你的CPU 頻率,也並不是一成不變的,隨著你的記憶容量的增長,運行時間的不斷延伸,你的思考能力會不停地加強,於是,你的多工處理能力就會進一步提高。 事實上,花時間去進行腦力活動是最值得的。所謂的腦力活動往往可以粗略地分為這樣幾個部分:輸入資訊(閱讀、觀察),處理資訊(思考),輸出資訊(記錄、寫作、創作、分享、教授)。大多數情況下,思考往往是一個被動的過程(盡管通常人們認為更應該是一個主動的過程)——思考需要刺激,而最好的刺激, 就是不停地輸入資訊。所以,在做一件機械的事情的時候——生活中有很多機械生活中有很多機械生活中有很多機械生活中有很多機械的事情是非做不可的的事情是非做不可的的事情是非做不可的的事情是非做不可的——想辦法做一些輸入的行為吧。 出門坐車的時候,別忘了提前準備好一本還沒來得及讀完的書;如果在途中不小心很快讀完了(所以可能應該準備兩本書),就想辦法觀察一下週遭的世界;沒什麼可看的時候,就最好沒有忘了帶上紙和筆,所以你還可以隨手記錄一下剛剛閃過的念頭。儘管不是所有的時候你都可以同時做兩件事情,但是,總是有一些時候你可以同時做兩件都很有意義的事情。

3.f 3.f 3.f 3.f 使用列表減少失誤使用列表減少失誤使用列表減少失誤使用列表減少失誤 May 18th, 2008 | by 李笑來 | 列表(List)從來都是最有效的組織工具之一。據說用來組織或者管理的列表可以分為很多種,比如,任務列表(Task list)、待處理列表(To-do List), 還是核對列表(Check list)……儘管我個人覺得那麼仔細地分辨這些概念沒有多大意義,但我確實認為列表本身確實非常有用。而製作列表、運用列表確實是一種需要練習的重要能力。 先說一個列表給我帶來好處的例子。很久以前,我發現自己經常到超市買東西回到家之後非常懊惱:“怎麼又有兩樣東西忘買了呢?!”於是,我便養成了一個去超市之前做列表的習慣。 如果我決定今天去超市買東西,那麼,早上醒來,我會拿出一張紙,羅列出我要買的東西,然後貼在我那牆上的小白板上——而不是直接去超市。一般來講,到了上午9 點鐘,可能我會突然想起來還有一樣東西應該填到那個列表上;到了 10 點鐘還可能要補充一下,而11 點鐘也許又要加上一個……到了下午兩點的時候,我就可以去超市了。每買到一樣東西,就在列表相應的位置上打一個對號, 確定在超市裡買不到,那就在相應的位置上畫一個叉……這樣,等我到家的時候, 就不可能會因為忘買了什麼東西而懊惱了。 製作這個列表(這應該算他們說的核對列表吧?)的好處,我已經說清楚了。不過,你可能沒注意到的是這個:如果我沒有製作這個列表的話,那當回到家之後為了自己的粗心懊惱不已的時候,我所面臨的實際上有兩種可能:1)我要買的東西超市裡確實有,但我自己忘了去買;2)我要買的東西其實超市裡根本沒有,所以,回去了也沒用!於是,你就可以想象當我懊惱不已的同時卻又不得不重新回到超市的時候,竟然面臨的是第二種情況,那肯定會被氣個半死,並無可奈何—— 可是有一件事情是確定的:時間已經被浪費掉了。 所以,製作一個列表,往往會使自己做事井井有條,並保證自己不會沒必要地浪費時間。不過,在長期使用列表的過程中,我發現確實有些經驗值得分享。 (一)大多數情況下確實沒必要製作列表大多數情況下確實沒必要製作列表大多數情況下確實沒必要製作列表大多數情況下確實沒必要製作列表。 有些專家建議要處處使用列表,據說是只要養成習慣,就不再是壓力了。可是, 我知道有些習慣一旦養成必然產生副作用。比如,每天記錄金錢收支肯定應該是一個相當不錯的習慣;但是,養成這種習慣的人都會不由自主地變得非常小氣, 往往說好了請朋友吃飯到結賬時卻提出最好還是應該AA 什麼的。我覺得一個人不應該給自己定下過多的規矩,因為那明顯是做不到的,並且,期限越長越是如此。度的問題只能由自己根據實際情況把握。反正,基本原則是:一個人不能過分苛求自己——儘管同時也不應該過分放縱自己。去參加會議之前,應該準備一個列表記錄自己應該提出的種種設想,這是合理的。但是,去約會的時候,非要提前製作一個列表記錄第一步幹什麼下一步幹什麼最後做什麼明顯是多餘的。

(二)最好的列表記錄工具是紙和筆最好的列表記錄工具是紙和筆最好的列表記錄工具是紙和筆最好的列表記錄工具是紙和筆。 最好乾脆有一個本子,裡面夾著一支筆,然後隨身攜帶。我的建議是儘量不要用安裝在桌上型電腦或者膝上型電腦上的列表管理軟體——儘管,那些程式都設計得非常好,但是,遠不如紙和筆來的方便、有效。桌上型電腦上的資料不大可能隨身攜帶, 儘管你已經有過若干個U 盤——其中的一些已經丟了;存在網際網路上的資料也不是隨時可以呼叫的——例如你在計程車上的時候。膝上型電腦倒是可以隨身攜帶,但畢竟遠比紙和筆笨重;從待機狀態恢復到工作狀態往往需要等30 秒以上; 最要命的是,萬一電池中途沒電了還可能產生檔案損壞的情況。現在有更加精巧的電子產品:掌上電腦(PDA)、智慧手機(SmartPhone)。但我依然不建議使用:1)價格還是相對過於昂貴;2)作業系統以及其他軟體都依然並不可靠;3) 電池還是問題;4)輸入依然不夠方便;5)容易丟失(越貴的東西越容易丟?)…… 不過,不得不承認掌上電腦在近兩年已經有了長足的進步,我相信終究有一天它會徹底替代紙質的筆記本。 (三)列表沒必要工整列表沒必要工整列表沒必要工整列表沒必要工整。 列表的讀者往往只有我們自己,所以,那個列表只要自己能看懂就好了。用最簡便的方式記錄是最合理的:大量的縮寫、箭頭、線條、對號、叉號以及各種各樣的符號和圈圈框框……除非迫不得已,整理自己的列表、重新謄寫自己的列表、 或者給自己的列表分門別類,幾乎都是徹頭徹尾的浪費時間。每個人都有整潔的習慣,只不過是表現的方式不同。比如,我可以忍受房間裡稍微亂一點,也常常拖上好一段時間才去理髮,但絕對不能忍受書架上的哪怕一點點的不規則,或者自己的windows 桌面上有任何除了垃圾桶之外的圖示。所以,你很有可能跟我一樣,突然發現自己著迷於把各種列表做得工工整整——那你就要小心了,因為這是“強迫症”患者的典型症狀之一。所以,我建議你像我一樣,有意識地控制自己不要去做那些沒有實際意義的事情——那是在浪費時間。 (四)列表一定要隨手可及列表一定要隨手可及列表一定要隨手可及列表一定要隨手可及。 你做列表的時候可以用鉛筆、圓珠筆、鋼筆、簽字筆、或者任何其他可以寫的出字的筆——當然不推薦使用毛筆;你可以使用任何一個本子上的某一頁紙,可以使用專門的黃色便條紙,也可以在牆上的白版上寫……方便第一。但是,那個列表必須隨手可及。如果你今天一天都在家裡,那列表記在你一抬頭就可以看見的牆上的白板上可能好一些;如果你一天都在辦公室,那麼在辦公桌的圍欄上貼黃色便條紙就是很好的選擇;如果你確定今天你要做的工作幾乎都在電腦上完成, 那麼windows vista 邊欄上的便箋小工具就非常方便;如果你今天要在外工作, 可能去好幾個地方,那麼,PDA 或者隨身攜帶的小筆記本才應該是不錯的選擇。 其實我並不喜歡那些花哨的、標價幾十塊元的、甚至是皮質封皮的所謂高階筆記本,中看不中用。最搞笑的是我在一個朋友那裡看到他有很多那種高階的本子, 但都是新的。我很奇怪,問他為什麼不用掉?他說,這麼精美的東西,有點舍不得寫東西上去!我暈。精美與否並不重要,關鍵在於要隨時可以看到,隨時可以書寫和標記。 (五)最重要的任務永遠只有一個最重要的任務永遠只有一個最重要的任務永遠只有一個最重要的任務永遠只有一個。

我見過很多專家講解任務的重要與否與緊急與否之間的關係,以及如何分配任務的優先順序。道理是很清楚的:要先做既重要又緊急的;不重要不緊急的當然不用理會;如果是緊急的卻不重要的,大可不必理會;要是重要的卻不緊急的,反過來要優先處理……然而,我的觀察卻是大多數人面臨的真正問題並不是這個道理弄不清楚,而是在於無法分辨“真的重要”和“顯得重要”,以及“真的緊急” 和“顯得緊急”。判斷一件事情是否真的重要的標準只有一個:是否對你的目標 (無論是長期,還是短期)的實現有益。然而判斷一個任務是否真的緊急的標準卻沒那麼容易,因為你總是覺得每一個都很緊急。不過,經驗告訴我們,真正緊急的事兒少之又少,十萬火急幾乎只是出現在故事裡。不信你就嘗試著把所有你覺得緊急的事兒延遲一段時間再處理,如此堅持一個月左右。最終你就會明白那些事兒實際上都沒有那麼緊急。所以,你只需要一個判斷標準就夠了:這事兒是否真的重要。再往後的道理就一目瞭然了:真正最重要的任務永遠只有一個而已 ——那個真正對你的目標實現有幫助的任務。 (六)製作專門的下一階段任務列表製作專門的下一階段任務列表製作專門的下一階段任務列表製作專門的下一階段任務列表。 拿著你的任務列表逐一完成的過程中,你會發現專注的你突然創造能力激增。每完成任務列表中的一個小專案,你就會在心情愉悅的同時不由自主地展望未來, 然後你就有了新鮮主意!覺得自己太有才了!於是你就覺得你的這個列表的其他部分有修改的必要了……但是,等一下!除非萬不得已,千萬不要在整個任務完成之前中途更改列表中的專案。一旦你這麼做了,那麼你就會發現你就“有必要”不停地更改這個任務列表中的某個或者多個專案,最終甚至會導致整個任務永遠無法完成。如果,你有了什麼新鮮主意,放棄當然是非常可惜的。正確的做法是,啟用另外一個新的列表,標題是“下一階段任務列表”,把你的新鮮主意記錄在那裡,然後馬上回到當前的這個任務列表,專注在當前應該完成的任務上。 如果突然又出現了什麼新鮮主意,依然如法炮製。這樣做的好處是,當前的任務完成之後,你的那個“下一階段任務列表”上已經有相當數量的非常具體的待處理專案了。 (七)給你的每個任務制定一個核對列表給你的每個任務制定一個核對列表給你的每個任務制定一個核對列表給你的每個任務制定一個核對列表。 每次我從家出來的時候,在門口都要逐一核對一下:眼鏡、手機、鑰匙、錢包、 煙、打火機……逐一核對過後,才邁出門檻把門鎖上。這就實在利用核對列表 (Checklist)的好處來避免自己因遺漏而重複浪費時間。前面提到過的去超市買東西的例子也是如此。在實施計劃,完成任務列表中的每一個專案的時候,都應該提前給每個專案指定一個檢查列表,用來確定當前任務確實如預期一般完成。很多的時候,如果遺漏了某一方面,那將來在執行下一個專案的時候就很有可能會必須因此中斷而不得不退回上一個當時以為完成現在卻必須補充的專案環節——這種錯誤往往會導致大量的時間浪費。有的時候,檢查列表不一定要寫下來,因為1)如果專案不超過7 個的話,那麼完全可以在我們的大腦中進行; 2)很多的專案你已經無比熟悉,所以對那個專案的核對列表你早就諳熟於心。但是,有些任務專案卻相對複雜,那你最好提前用製作一個可以勾畫的核對列表, 逐一核對,確保萬無一失。 (八)列表一旦開始執行就一定要執行到底列表一旦開始執行就一定要執行到底列表一旦開始執行就一定要執行到底列表一旦開始執行就一定要執行到底。

一事無成的最根本原因就是因為放棄。放棄的方法有很多種,最常見的是“換一個更好的方向”。如果確實是一個更好的方向倒也罷了,但是,好像“更好的方向”其實並不存在,因為,如此下去,你會不停地發現“更好的方向”。千萬要誤以為能夠不停地找到“更好的方向”的人只有你一個。大家都在不停地“找到”“更好的方向”,怎麼不見大家都成功呢?我從來都不相信人人都能成功之類的鬼話,我頂多相信“其實人人原本都有可能成功”。我總覺得一個人最終成功,並不是因為他曾經精確地計劃自己的成功,關鍵在於他的堅持。走向成功的過程大抵上好像你的起點是南極,而成功路經的終點在北極。那麼,無論你往那個方向走,只要中途不改變方向,最終會到達北極。但是,如果你中途改變了方向,甚至經常改變方向,你就幾乎無法到達北極,甚至可能返回出發點。所以, 先判斷你的這個列表所代表的那個任務是不是現實的,如果你真的覺得你能夠, 也應該完成這個任務,那就開始去做;並且一定要做到底。 3.g 3.g 3.g 3.g 計劃計劃計劃計劃,還是不計劃還是不計劃還是不計劃還是不計劃,是個問題是個問題是個問題是個問題 May 18th, 2008 | by 李笑來 | 套用莎翁“To be, or not to be, is a question.”的句式,很多的時候,我們面臨的抉擇就是“To plan, or not to Plan, is a question.”大多數情況下,計劃總是必要的。與計劃相關的格言中,我最喜歡的是這個:“We do not plan to fail, we fail to plan.” (一)計劃成功的前提計劃成功的前提計劃成功的前提計劃成功的前提:目標現實可行目標現實可行目標現實可行目標現實可行字典裡說,所謂的成功就是達成預期目標。這是我認為對“成功”最簡潔、最清楚、最無副作用的定義。有了預期的目標,就可以倒推每個實施步驟,最終就自然形成了計劃。所有最終真正履行到底的計劃,都是因為其目標現實可行。 有一句話曾令我印象深刻,說,“失敗只有一種,就是半途而廢。”但是,另外一個事實也同樣應該令人印象深刻——堅持到底不見得一定會成功。如果,一個人的目標是製造出一個永動機或者煉製長生不老丹,他無論怎樣堅持不懈,理論上都是沒有意義的,因為這樣的目標並不現實。另外一種需要值得注意的情況是, 有些最終透過堅持不懈可以成功的目標對一個壽命有限的人來說,依然是不現實的。比如,人類夢想可以像鳥兒一樣在空中翱翔,可不是近一百年或者兩百年才開始存在的念頭。事實上,上個世紀初,萊特兄弟於1903 年12 月第一次成功地進行試驗飛行的時候之前,漫長的人類歷史中有無數的人用各種各樣的方法嘗試過飛——其中很多都被摔死了,活下來的基本上都可能是鬱鬱而終而已。 我用上面的例子說明問題,也是事出有因的。有一次,有位同學來問我對他出國留學的可能性的看法。在我仔細瞭解了他的現狀、目標,以及他所擁有的可準備時間之後,告訴他說,“你想用半年的時間就完成這樣的飛躍,是不可能的。我告訴你,你的情況,至少還需要兩年時間。”我看到他驚訝的表情,但沒有理會, 接著說,“我看,你還是別浪費時間了,去做些實際的事情吧。”

原本以“事事鼓勵他人”為樂的我,這一次潑的不是冷水,也肯定是滿滿一盆水。 這位同學露出失望的表情,不心甘地說,“沒有什麼事情是不可能的!幾百年前人們都不相信人可以飛到天上,到現在不都已經證明他們是愚蠢得了麼?”我只好苦笑,“你能活多少年?你剛剛不還跟我說,你只有六個月時間麼?我讓你用兩年時間,你卻又說不可能……”那位同學的憤怒突然發作,幾乎是對我吼,“我看你根本不配做老師,一點忙都不幫不上,沒用!”我想,我應該閉嘴了。 我知道那位同學的憤怒,本質上並非針對我,只是那一瞬間他被現實打擊到了失控的地步。我不覺得在這樣的時候“善意的安慰或者鼓勵”和“虛偽”或者“欺騙”有什麼分別。他生氣不是因為我說了實話,是因為沒聽到他想要聽到的話。 然而,在這裡我要說的是,現實生活中我們可以看到很多這樣活生生的拒絕現實的例子,我想,任何一個冷靜的人,都不希望自己有一天變成那個樣子。 其實,對大多數人來講,所需要做的事情幾乎都不是什麼“前無古人,後無來者” 的。按照正態分佈規律來看,僅有1%不到的人有機會去追求那樣令所有人仰望的目標。對像我這樣的普通人來講,證明我的目標現實可行的方法比較簡單:1) 已經有人做到了;2) 我與那人沒有太大的差距。 然而,就這麼兩個簡單的衡量標準,也需要多少做些說明。“已經有人做到了”, 並不一定就能說明我也能做到。我還要想他在多長時間做到的?透過什麼方式做到的?我和他的區別究竟在什麼地方?哪些是我確實根本無法超越的?我的相對優勢在哪裡?我有沒有可能透過一些方式彌補我的相對缺陷?也許還要問更多的問題,才能夠確定我的目標確實是現實並且可行的。 事情往往並不像想象得那麼簡單。更多的時候我們面臨的尷尬是,如果我們不開始行動,根本就無從判斷目標是不是確實可行,或者反過來,目標是不是確實不可行。於是,往往只有開始行動了之後,才可以做出正確的判斷。在行動過程中, 發現既定的目標確實是不現實的、不可行的,那麼,半途而廢不僅並不意味著失敗,還意味著該決策者是無比理智的。 時間的浪費,往往是因為1) 目標不現實或者目前暫時尚不可行;2) 為了達到目標而制定的實施策略有誤。所以,為了不浪費時間,做任何事情的時候,要先仔細審視這兩個條件。總是有人告誡我們凡事兒應該“三思而行”,卻很少有人告訴我們到底應該把什麼東西思考起碼三遍?我的經驗是,行動之前,反覆思考 ——要遠遠多於僅僅三遍——上述兩個條件會大大降低時間的浪費。 事實上,“浪費時間”是相對於“成功、失敗”對可悲結局更加簡潔明瞭、準確直觀並且更加意義深遠的描述。“浪費時間”這個說法是基於過程的,“成功失敗”這個說法是基於結果的。對一個血肉之軀的人來說,最終的結果其實只有一個,就是死亡。失敗從來都不是結果,因為,絕大多數情況下,對大多數人來講, 失敗並不意味著死亡。人做事的時候,成也好、敗也罷,通常還是要繼續活下去。 活下去,就意味著說,還要不停地做很多其他的事。之所以人們總是說,“失敗是成功之母”,估計是來自樸素的體驗:一個人失敗經歷得多,經驗就相對更豐富,而後就很難犯錯。——前提是,經驗最好在自己死掉之前對自己起些作用。

(二)長期計劃是需要透過實踐才能習得的能力長期計劃是需要透過實踐才能習得的能力長期計劃是需要透過實踐才能習得的能力長期計劃是需要透過實踐才能習得的能力有一次在某高校講座,順帶說起我的職業跨度實在太大:上大學學會計,畢業之後做銷售,多年以後竟然跑到新東方教英語,現在做一個自由工作者……我不知道我將來會做什麼,反正,我知道的是,我總有一天肯定會做一些別說身邊的人甚至連我自己都會比較驚訝的事情。 其實,我個人並不相信什麼職業規劃。也許是我機會不好。當年我從大學畢業的時候,身邊沒有什麼職業的諮詢人,自己也迷迷糊糊到甚至不知道應該去問問誰的地步。而到了今天,身邊淨是著名的資深的職業規劃大師,竟然也沒誰給我出這方面的主意。 很小的時候,我就知道有一些人竟然可以制定長達幾十年甚至一生的計劃,而後一絲不苟地執行下去——當年讀《基督山伯爵》的時候就覺得故事中的人物牛就牛在這裡。再後來,看斯蒂芬金的小說改編的電影《肖申克的救贖》,再次覺得這樣牛逼的人物必然存在於這世界的某個角落,但是,反正不是我。 在相當長的一段時間裡,我總覺得我自己沒辦法不隨波逐流。上大學的時候,流行讀雙學位,於是就跑到吉大混了個什麼《國際經濟與關係》專業的第二學位—— 有什麼用呢?從畢業到今天,別說這個第二學位的證書,就是原專業的本科畢業證書也一次都沒有用過。那個時候,還流行大四學生考駕照,當然我也想辦法弄了些錢跑去學了一個,當時同班同學們都很羨慕——可是有什麼用呢?畢業之後賺錢很多的時候,發現自己總是在幾個城市之間穿梭,買車是完全沒必要的事情; 後來終於安定了,發現還是打車更方便更有效率,於是至今沒有用過那本駕照, 算算,已經12 年沒有年檢了…… 許多年前,崔健被採訪的時候說的一句話瞬間打醒了我。他說,“計劃總是沒有變化快”。聽到這句話,我突然一身雞皮疙瘩。審視了一下自己,發現自己的所有計劃無一例外最終不能兌現的最重要原因之一就是我的計劃總是很長遠。我想,估計是因為小說和電影看太多了,忘了自己是誰了。 然而,痛定思痛之後,我還是覺得,無論變化多塊,計劃總應該是有的。只不過, 制定計劃的時候,應該考慮到變化。於是,我開始認真思考,以為自身的情況, 究竟自己適合制定多麼久的計劃呢?換言之,每個計劃的期限究竟應該設為多久才可能用我平凡甚至平庸的能力和天分順利實施呢? 我嘗試過一年,發現自己竟然連一年的計劃都沒能力完成,於是,再一次平靜接受自己天分平平的事實的同時,一口氣把期限縮短到一個星期。終於發現,如果一個計劃的期限只有一個星期的時候,我是很容易堅持,並且往往可以出色地完成。這個發現令我非常開心,因為,我發現我還是可以做一些事情的。並且,隨著時間的推移,我竟然可以慢慢把期限延長,兩個星期,一個月,甚至竟然可以指定一個季度的計劃了! 直到快三十歲了,我才小心翼翼地把自己制定計劃的期限延長到一年。到今天, 我也依然最長使用一年作為計劃制訂的最長期限。七年前(2000 年)我用了半年時間準備各種考試而後跑到新東方應聘;幾經周折終於開始在新東方講課,我用了一年的時候把自己穩定地變成國外部被學生評價為最好的老師;三年後,我用了一年的時間準備離開新東方——因為創業需要很多很多的準備;之後竟然發現一年時間根本不夠,於是又用了一年的時間認真尋找方向;我剛剛制定完這一年裡我要做的事情都有哪些……(說來好笑,這麼多年來,對我來講,每年的愚人節才是我一年的開始)。 計劃是必須的,目標當然應該是確定的。一般來講,越是短期的目標,越容易清晰。越是清晰的目標越容易實現。理想固然應該是有的,但是,理想這東西往往太過遙遠,乃至於我們總是看不清楚。不過還好,所謂千里之行始於足下,我們要做的事情是把每一步都走好,踩得足夠踏實。至於千里之外的終點,既然看都看不到,就不用花時間去想了,想了也沒用。用各種方法保持樂觀就好——樂觀是靠努力和掙扎才可以獲得積累的經驗。 所以,我只是樸素地用我自己的經驗得出適合我自己的結論:沒有誰能給我做職業規劃。除了我固執的個性使得我不可能把自己的命運交到別人手裡之外,還有一個原因就是,經驗告訴我的硬道理是:生活本身充滿了意外,並且,總是能意外到無以復加的地步。 閱讀總是能帶來愉悅。正在想這件事兒的時候,google 搜尋引擎給我帶來的一篇文章裡提到斯坦福大學的約翰克拉姆博茲,寫了一本書《運氣並非偶然》(Luck is no accident)。(這老頭子一輩子不知道寫了多少本書,不妨到amazon 上看看他的書單)。在這本書中提到自己的時候,他說,“我的一生以及整個事業都在被不可預期的事件影響著。”而他的調查發現在三十五歲的時候仍然在做自己18 歲的時候最想做的事情的人,在整個樣本群體中的比例甚至小到可以忽略不計的比率。 於是,做計劃的時候,要知道這樣一件事:做長期計劃顯然是正確的並且是必需的,但是,不是每個人都有能力製作長期計劃的。這是一種能力,也幾乎是最重要的能力之一,然而,這需要掙扎,需要努力,需要從一點一滴開始。不要一上來就開始制定過分長期的計劃。哪怕制定一個一星期的計劃,都不是很容易的事情——如果你真的已經開始實踐就知道了,就像我當年那樣。不要無知無畏。然而也沒必要心存惶恐,這是一個只要努力就必然可以獲得的能力——放心,沒有人是天生的,都是後天習得的。 於是,如果你對你的將來充滿迷惑,相信我你並不孤獨。然而,充滿迷惑本身, 並不意味著你要不知所措。霧裡看花,誰都看不清楚,上帝也沒有在我們出生時給我們什麼額外的特殊裝備。然而,我相信,只要不停地往前走,總是可以走到一個鮮花盛開的地方,在那裡,無論霧多大,你總是可以看到那些花的,因為已經足夠近 ——足夠近的時候,就算看不到花,還是可以聞到花香呢。 (三)有一些時候計劃是沒有必要的有一些時候計劃是沒有必要的有一些時候計劃是沒有必要的有一些時候計劃是沒有必要的估計沒有人會否認計劃的重要性。所有的時間管理書籍都會詳細地介紹制定計劃、執行計劃的基本步驟和技巧。可問題是,為什麼你買過那麼多此類書籍,並且那麼多次地準備聽從那些專家的建議,卻最終無一例外地不了了之了呢?其中原因有很多很多,其中一個特別重要的可能是這個:計劃固然重要,行動卻更重要。 如果你想做事,你當然要行動。行動是改變自己的眾多方法中最有效、最直接的方法。很多的時候,只要你開始行動,哪怕事先並無計劃,也往往會有收穫。但是反過來,缺乏行動的計劃是肯定沒有任何意義的。 很多時候其實沒必要做計劃的原因在於,大多數計劃其實非常簡單。比如,你要鍛鍊身體,那麼計劃就可能只用一句話就可以說清楚了:“每天早上慢跑一個小時。”沒必要再想“我應該堅持多久呢?”因為答案非常簡單:一輩子,或者, 能堅持多久就堅持多久。再比如,你要背單詞,那麼計劃也非常簡單,“每天背 50 個單詞”——這事兒更簡單,因為你沒必要堅持一輩子,如果,你是大二的學生,那麼估計三十天過後,你就可以透過大學英語4 級考試了,因為你也沒必要估計也沒可能獲得滿分;如果,你是大三的學生,那麼,六個星期之後,你估計已經具備託福高分的實力了,因為你又不是升到大三才開始學習。——可實際上呢?兩個月過去了,回頭一看,只背了150 個單詞…… 有的時候,計劃可能稍微複雜一些。比如你想減肥,那麼除了每天做慢跑之類的有氧運動之外,可能還有一些其他的要求。比如,不要吃油炸食品(可是所有的油炸食品都很香!);少食多餐(可是,餓的感覺很不爽!);用水果蔬菜替代主食(可是我想吃肉!);按時睡覺(可是今天凌晨有奧斯卡頒獎儀式全球轉播……)。兩個月過去之後,你會發現你自己因為迷戀睡懶覺而沒怎麼去跑步; 瞞著教練偷吃了不少的油炸食品;由於飲食不規律所以總是有一些時候吃到差點撐死為止;朋友請客哪能掃興所以去過好多次烤肉店;當然,不僅看了奧斯頒獎儀式的轉播還看了很多的美劇,同時因此不得不熬夜把該做的事兒做完……當然,第二天因此是一定要睡懶覺的! 看到了吧?無論計劃簡單還是複雜,缺乏切實的行動就註定會失敗或者失效。我個人的經驗是,有些時候故意根本不做計劃反倒是有益的。幾年前我開始去健身房,就沒有制定任何目標和計劃。因為,沒多大必要去想那個。反正,鍛鍊總比不鍛鍊好,健康最重要。於是,我只做了一件事兒——堅持。中間也有過幾次短期的中斷,那是因為實在抽不出時間精力了,但是,一旦忙得腳打後腦勺的階段過去了之後,我又開始定期去健身房了。其間也有不願意去的時候,但是,我知道那只不過是我的大腦的想法,而不應該是我的想法——只要意識到這個,就不存在什麼掙扎,直接從家裡出發,往健身房去就是了。 幾年後的今天,我覺得我有必要給自己制定一個比較專業的健身計劃了。因為我想好好利用一下最近幾個月難能可貴的能夠自由支配的時間(三十歲之後,能夠自由支配的時間越來越少)。當我拿出紙筆,不停地羅列具體細節的時候,我意識到這樣一個重要的事實:其實,幾年前我剛開始健身的時候,實際上完全不具備指定有效的健身計劃的能力!那個時候,我是不可能知道自己的哪一些肌肉群相對強大,所以只需要正常練習就好了;哪一些肌肉群是我的弱點所以特別難練, 但是現在卻必須有意識地加強了。而幾年之後的今天,我早就知道我應該如何合理安排有氧訓練和無氧訓練的比例,也知道在什麼時間段自己的狀態處於最佳狀態…… 我舉這個例子是為了說清楚一件事兒:很多的時候,沒必要做計劃的原因有兩個: 除了前面提到過的“大多數計劃其實非常簡單”之外,另外一個是“初始狀態下,我們往往實際上並沒有能力去制定合理有效的計劃”。因為做任何事情,我們都可能要經歷相同的過程:逐步熟悉,小心摸索,失敗失敗再失敗,認真反思, 捲土重來,直至成功。而在最初甚至連基本的認知都沒有的時候,制定出來的計劃十有八九只不過是空談。 所以,大多數情況下,我的建議是這樣的:如果你想改變你自己,或者你自己目前並不令人滿意的處境,那就一切從簡——找一個你覺得該給你帶來改變的行動,然後去做就是了。不要怕碰壁,不要怕失敗,那是必須經歷的一個過程。還是那句話,失敗並不可怕,因為你總是要失敗許多次,並且又不是全天下只有你一個人失敗,怕什麼?關鍵在於在每次挫折之後能否吸取教訓。只要能吸取教訓, 然後自我調整,那就是進步了。我們一生做的事,大多都是一個試錯(try trial and error)的過程,對於人生,沒有人能像解釋數學那樣給出普適的公式。永遠記住,馬上行動是最重要的。 當然,有些時候,你必須拖延你的行動。比如,當你決定買個新潮手機的時候, 故意拖延三個月,會讓你享受更低的價格;如果你決定買一輛你非常中意的高階轎車,故意拖延上一年,也許就會讓你意識到當初的審美觀其實很有問題。我個人的經驗是,對我個人來講,在所有的大額消費活動,乃至其他一切涉及到金錢的活動諸如投資之類上,“馬上行動”的建議肯定不適用。相反,這種情況下, 一定要拖延,拖得越久越好——僅是我個人的經驗。 第四章第四章