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金字塔原理:思考、寫作和解決問題的邏輯

第五章|演繹與歸納的區別了

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沒有相同點,就無法得出推論,這些句子也就根本不屬於這篇文章。 還有一點值得注意的是:不論你將幾個句子結合起來是為了組成歸納式的組合、還是為了進行演繹推理,你的思維都會主動預期某個歸納式表述或演繹式推論的出現。大腦對歸納論述和演繹論述的完整性存在一種預期,這種預期使讀者將自己的思維“投射”到前方,預測作者的下一個句子。如果讀者預期的結果同作者的實際表述不同,讀者就可能變得困惑、 煩躁。因此,你應當在表述歸納或演繹過程之前,先告訴讀者你的主題思想,以便使讀者能夠很容易地跟上你的思路。 78 THE MINTO PYRAMID PRINCIPLE 原理第 2篇思考的邏輯引言在將明託金字塔原理應用於具體寫作的過程中,通常你只需稍加練習, 便可毫不費力地確定文章的總體架構。在一般情況下,你可以很快確定文章的主題和讀者可能提出的疑問,想好序言部分的“情境”和“衝突”,並提出文章的主題思想和關鍵句要點。然後,你就可以運用疑問/回答式的對話方式, 在每一個關鍵句要點之下的層次上展開論述或說明。 我建議,當你對文章結構的構思已深入到關鍵句層次的下一個層次時,你就應該坐下來開始寫作了。更低層次的思想不要在構思階段完成, 而應放在實際的寫作過程中完成。不過,當你完成全篇寫作時,你還必須仔細地檢查一下全篇的結構,因為你可能會發現自己犯了以下兩種常見錯誤中的一種: • 僅僅因為可用同一個複數名詞概括,而將關聯性不強的思想以排列的方式放在一起(例如,“十個步驟”或“五個問題”等),實際上這些思想缺乏內在的邏輯關係。 • 金宇塔結構頂端的主題思想使用的是“缺乏思想”的句子(例如, LOGIC IN THINKING 第2篇思!考的邏輯 79

“該公司存在五個問題”),而非具有揭示性的觀點。 排列似乎已經成為普遍的寫作傾向,實際上,排列不失為一種將作者的思想大致羅列出來並加以審視的好方法。但問題在於,我們不能就此止步,而應當進一步思考,以保證每組中的各個思想之間確實存在某種內在的邏輯關係,然後再明確說明這種邏輯關係的隱含意義。 審視每組思想是思考過程的核心,但也是一項非常艱難的工作。顯然,這就是這一過程常被忽略的原因。忽略這一過程意味著你無法將自己的思想清楚、明白地表達給讀者,更糟的是,你可能根本就沒有把握好自己思想的核心。這不僅是在浪費時間和資源,還說明你沒有透過思考發現所有應該發現的思想和觀點。 例如,列舉某公司存在的問題,有以下兩種方法,你可以想一想,第一種方法會使公司經理多花多少時間才能確定解決問題的措施? 原文: 客戶對銷售報告和庫存報告不滿意。 1.提交報告的週期不恰當; 2.庫存資料不可靠; 3.獲得庫存資料的時間太遲; 4.庫存資料與銷售資料不吻合; 5.客戶希望能改進報告的格式; 6.客戶希望去除無意義的資料; 7.客戶希望突出說明特殊情況; 8.客戶希望減少手工計算。 修改後: 銷售系統和庫存系統產生的月度報告缺乏有效性。 1.報告中含有不可靠的資料; 2.報告的格式混亂; 3.產生報告的時間太晚,無法採取有效措施。 如何才能從以上原文羅列的思想中整理出修改後羅列的思想呢?本篇將主要討論與此有關的技巧。首先,我們要找出將這些思想聯絡起來的 THE MINTO PYRAMID PRINCIPLE 80 金字塔原理

• 邏輯框架並確定其邏輯順序(見第六章《確定邏輯順序》),然後再概括出分組思想的隱含意義——即所謂的歸納躍進(inductive leap)(見第七章《概括分組思想》)。 我將這一過程稱為冷靜思考(Hard - Headed Thinking)。學習和應用這一過程都存在一定的難度,但是,如果你確實想了解自己的思維,就必須掌握進行冷靜思考的技巧。因此,我希望你再多花一點時間,瞭解和掌握與此有關的技巧。 LOCIC IN THINKING