更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 ②Q @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU 時間管理的26條法則 • 法則1：規劃是必不可少的如果你沒有規劃時間，那麼你對時間的使用便無效率可言。你的時間變成一塊蛋糕，誰來了那可以分上一塊，你不控制自己的時間，別人就會來控制它。 你把方向盤的採縱權讓給了別人，或者信馬由罐，雖然你在努力工作不斷前進， 卻有可能走上了錯誤的方向，成天忙忙綠綠地做些沒有意義的事情，不但浪費了時間，還浪費了精力。 你每天只需要投資10~~12 分鐘，就能做奸一整天的規則，這能幫你節省 100~120 分鐘的執行時間。時間管理有所謂的“10/90”定律：若你在事前花 10%的時間做規劃，工作開始後就可節省90％的時間。 • 如果總是對下一步要做什麼不很確定，則是缺乏整體規刻的表現。 不據長規則的人們並不輕鬆自如。 • 時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。 趕處之一，讓你睡得更加香甜。很多人失眠的主要原因是：躺在床上不睡覺，努力讓自己記住第二天必須完成的所有工作。記錄下明天的工作安持可以讓你得到心理解脫。 好處之二，在你熟睡時，潛意識會徹夜為這份計別表工作，經常當你一覺確來時，腦海馬上就有很棒的構想與答案。 好處名三：可以讓你增強控制感，感覺生活完全在自己的掌控之中。這種感覺增強了你的自尊，提高了你的個人效率意識。 1
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU 小竅門 • 每天晚上將明天要做的事情有序地記錄，列出一張計劃清單。 • 確定優先順序，將最重要的事情持在最前面。 • 每天白天必須按照制定的時間規別表實施，每天唬上必須檢查執行情況。 • 每天早上開始工作時從計劃表的第一件事情（優先度最高）做起。 • 當天未完成的事項，要在當晚檢查時將其列入明天的計別表中。 • 根據情況的變化和新資訊的出現，不斷變更工作的優先順序。 • 寫日程表時，要現實一點，要為突發事件預留時間。如果時間叔定得過於精確，反而會失去機動性和實用性。日程表是幫助你安非時間、達到目標的工具。不要把日程表寫成做不到的願望到表， 那樣只會使你被自己不切實際的計別挫敗並失去信心。 • 每隔一段時間評估一次日程表。 • 儘可能地使用簡單的清單方式。 • 法則 2： 時間管理必須和你的價值觀相吻合你一定要確立自己的價值觀。假如你的價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，也就無從談論時問管理。 時間藏是時鐘和指南針——兩個指引我們活動的有效工具。“時鐘” 代表承諾、約會、時間表、目標和行動，即我們利用時間做的事情。“指南針”代表想象、使命、價值、原則和方向，即對我們來說蠻要的東西。
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU 價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安持的最基本的因素。我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎，也是我們進行時間管理的基礎。大多數時候，我們根據自己的價值觀採取行動，雖然往往沒有意識到這一點。先明確價值觀，再確定目標，就能容易地為各種事情確定優先順序，優先處理重要的事情。 小竅門 • 只有行為和自身價值一致時，你才會同時實現一流的表現和較高的自尊。因此，呈現最佳表現首先要以自身價值為基礎選出你最重要的日標和任務。 • “少即是多”，學會放棄一些不是自己真正想要實現的目標，實現生活的平衡。 • 日標平衡需要考慮三方面：一是“工作”、“家庭”、“健康”、“朋友”與“精神生活”的平衡；二是維持活動（看電視、打麻將）、 必須的活動（吃飯、睡覺）、有意義的活動（懇考、親子時間） 的平衡；三是技能、如識、品格的平衡。必須確定主要的目標。 ＜ 確定自己價值觀的持序。選擇價值觀時所遵循的順序決定了你的性格。必須鼓足勇氣跟隨價值觀所指引的方向前進。 • 不要話在別人的價值觀下。不管你多麼努力地迎合他人的願望， 你總會犯錯，被別人否定。幸福的關鍵在於“至少要取悅自己”。 • 安持日程時，留點時間用於恩考。 • 留些精力給象庭生活和工作之後的消走。 • 定期留出一點時間來追求業餘愛好，和享受休閒放鬆的樂趣。 • 千萬不要“慮特”自己。要保證你每天至少辦一件令你愉快的事。
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU 法則3：設定的目標一定要正確、合理時間管理第一大關鍵是設立明確的目標。目標是我們的需求和願望，能簌大限度地聚集我們的資源。目標應該直接源於我們的價值觀。 一個人只有有了明確的生活目標，有一個使用時間的限度，才能正確對待時間、把握時間、利用時間，成為運籌時間的人才。可以說，含理規別的目標是時間管理的指導恩想。 小竅門你成長高度與你給自己提出的要求成正比。只有偉大的夢想才能激勵和激發出你的所有潛能。 ＜ 日標設定得超高，相應的時間管理意識就越強。 不要設定太多的長期、中期目標。 •目標設定要遵循 SHART 原則，即具體性（Specific）、可衡量性 （Measurable）、可行性（Attainable）、相關性（Relerant）以及及時性（Tine-based）。 ＜ 用積極的語氣陳述你的日標。 ＜ 目標一定要寫在紙上。書面的清單是一個很好的提醒工具，它能夠使你對自己的目標一目瞭然，而且很清楚白己現在已經完成和未完成的目標。“寫在紙上的目標將使你注重有意義的細節，而不再遊離於系統。” ＜ 把你的月標寫下來，貼到經常能看到的地方，不斷加深印象。要相信表格室言的力量。 V 日標的實現一定要得到別人的支援。
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU 法則 4：且標必須加以分解香腸切片法將整個工作進行切割，每次只做完其中一小部份，就像吃香腸一樣，一次只吃一片就奸。 這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務的各個步驟，只要循序完成各小坎斌能成功，畏難情緒會減輕，可以降低你的心理抗拒感；其次，把一個任務拆分為若干塊，可以使你的進度顯符更噩著，並能多次體會達到目標的喜說；再次，較小的任務段易於估計時間，從而加強對完成時間的控制。 小竅門 • 桃選一種外觀莊重、使用稱心的記事本，將總目標與分解目標記錄下來。記事本質量的好壞代表你對時間管理的重視程度。 ＜ 用彩色筆標示出任務的不同重要性。 ＜ 星除可做可不做的事情。 • 每一項任務完成後，標記“。”符，這能極大提高心中的成就感與滿足感，然後再開始緊隨其後的工作。 • 在每次按時完成一個小月標時，給自己一個小小的獎勵。聽首音樂、吃塊餅乾，甚至郊遊一次，睡半天懶覺，隨便你喜歡的東西。 成就感和滿足感是持久動力的唯一來源。 • 分解目標後，目標的實現過程可以與一個完整的獎勵相配合。例如，可以將一整塊巧克力分成幾小塊，每完成一個小目標就吃一失。為了儘快吃到巧克力，就會努力工作達成日標。 5
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 ②Q @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU • 法則 5：設定的目標在執行過程中一定要檢查對成果的考核是檢驗你是否執行了計別以及執行效果如何。有兩個考核辦法。一是自行檢查，這是最有效的辦法；二是由他人履行檢查職責。 小竅門 V 一旦確定目標，永後應堅決貫徹執行，而不應該輕易改動。說到做到，永不輕言放棄。 • 每件事都有具體的時間結束，點，在設定和分解目標時應確定。 • 在確定目標時就要同時絡出與之對應的成果質量檢查標準。 檢查標準必須明確、易量化。 • 每一個小目標完成後，檢查工作必須立即開展。 • 若工作成果達不到預設的檢查標準，須立即改善直至符合要求。 • 在完成工作後透過檢查每一個專案，你能體會到一種滿足感。 6
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 ②Q @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU • 法則6：強迫自己邁出第一步威廉•詹姆士發現兩種對特時間的態度： “這件工作必須完成。但它實在討厭，所以我能拖便儘量拖。”和 “這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。 當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。“萬事起頭難”，要克服情性、 踏出行動的第一步，往往需要很大能量，甚至外在的時限壓力，不過一旦起步後，要保持前進所面的能量就少多了。 你要有意識地增強自己的行動意識，並學會一些克服拖延的技巧。許多人習慣於幹“等候好情緒”，即花費很多時間以“進入狀態”，卻不知狀態是在工作過程中悅悅出來的，並不是在等待中產生的。 如果總是出現把事情留到最後一分鐘才做的情況，有三種可能原因：一是你怒視時間管理，不使用時間表；二是在制訂時間表時，沒有依照合理的順序； 三是遲退不願意開始工作，畏懼工作帶來的困難。 小竅門 1 工作時間就是工作。一次的放鬆休息不要超過20分鐘。 • 經常自言白語提醒自己“我要馬上開始工作”、“不能再等了”。 • 從明天起，每天在工作列表中選出最不想做的事情先做。 • 在你的書桌前面貼上“立即行動”四個大字。當你很明確地看著它時，它會刺激你的潛意識，迫使你馬上行動。 7
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 ②Q @人力資源研究 http:/1.qq.com/ROCKYSU 法則7：行動之前要冥想將自己視為控長規則、成果卓越、效率極高的人，國想並重新構造自己星現最佳表現時間時的記憶和個人影像，這種“心理預演”對於出色地管理時間至關重賣。你的外在行為總是與你內在的個人影象表現一致。 小竅門 • 信念成就事實。你要絕對相信自己可以變成出色的時間管理者。 “恐維能自我印證”。 • 透過積極的自言自話“我能合理地利用時間”進行自我肯定，從而影響你的外在行為。 • 假想自己是他人的檔模。 • 透過角色扮演想象自己被選中在電影或者舞臺戲劇中扮演控長管理時間的重要人物。 • 模仿自己所羨慕的某個擁有良好時間管理技能的人的優良品貭。 • 設想自己要給學生講授時間管理課程。如果人們發現在學習新材料的同時恐考如何教授這些新材料，那麼他們理解和接受這些材料的速度比單純只靠學習和親身實踐時更快。 • 試用“成功畫面恐考”法，想像計別成功或完成工作時的成就感。
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18？Q @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU • 法則 8： 要事第一 > 共同學習一首詩：忙人的告白 1（為什麼打上樁？） 因為我們不知道究黨什麼對我們最重要， 所以每件事好像都很重要。 因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。 有些人看到我們每件事都做， 所以，他們期望我們什麼都做。 每件事都做讓我們非常忙尿， 所以我們沒有時間去考慮， 究競什麼對我們最重要。 * 啟示：成功和失敗的分水嶺可以用五個字來表達- “我沒有時問”。》 故事—怎樣才算裝滿一個瓶子？ 一天，時間管理專家為一群商學院的學生講課。他說：「我們來做個小涮驗」， 他拿出一個一加合的廣口瓶放在他面前的桌上，隨後，他取出一堆拳頭大小的石塊，仔細地一塊塊放進玻璃瓶。直到石塊高出瓶口，再也放不下了，他問道： 「瓶子滿了？」所有學生應道：「滿了！」。時間管理專家反問：「真的？」他伸手從桌下拿出一桶礫石，倒了一些進去，並敲擊玻璃瓶壁使孫石填滿下面石塊的間隙。「現在瓶子滿了嗎？」他第二次問道。但這一次學生有些明白了，「可能還沒有」，一位學生應道。「很好！」專寂說。他仲手從採下拿出一桶沙子，開始慢悅倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。他又一次問學生：「瓶 9
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU 子滿了嗎？」，「沒滿！」學生們大聲說。他再一次說：「很好！」然後他拿來一壺水例進玻璃瓶直到水面與瓶口平。抬頭看著學生，問道：「這個例子說明了什麼？」一個心急的學生舉手發言：「無論你的時間多少，如果你確實努力，你可以做更多的事情！」「不！」時間管理專家說，「那不是它真正的意恩，這個例子告訴我們：如果你不是先放大石塊，那你就再也不能把它放進瓶子了。那麼， 什麼是你生命中的大石塊呢？與你愛的人共渡時光？你的信仰、教育、夢想？ 切切記得先去處理這些大石塊，否則，一輩子你都做不到了！」 我們真的花了時間去做這些對我們一生都很重要的事情了嗎？ 個人的使命宣言是衡量事情是否重要的標準。怎樣才能稱為重要呢？ 1、會影響群體利益的事情為重要的事情。 2、上級關注的事情為重愛的事情。 3、會影響績效考核的事情為重要的事情。 4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。價值包括性質和金錢兩方面。 “ABCDE 法”是“判定事情輕重緩急，決定事情先後順序”的有效方法 JA」級事項是你必須立刻完成，否則會有嚴重後累的事情，例如幫老闆準備好專案中報資料。如果A級事項不只一件，就用A-1、A-2、A-3標示，A-1越是你要第一優先處理的事。 「B」級事項是你必須找個時間去做，但如果現在沒做，也，不在於太嚴重， 頂多只是讓別人不太高興而已，例如回覆一通不重要的電話。原則是：當你還有A級事項未完成前，就不應該越位去做日級事項。 「C」級事項是可有可無的事，能做困然很好，不做也沒有關係，例如請同事共進午餐。 「D］級事項是可以按權給別人做的事，這樣你才有更多時間，去做只有你能做的事。 10
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 ②Q @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU 「E」級事項是你應刪除的事。許多事情只是基於習慣，讓你不斷重複去做。 必須審視到底是否有必賣？》 故事——六點優先工作制該方法是效車大師艾維利向美因一案鋼鐵公司提供諮詢時提出的，艾維利因此獲得了 2.5 萬美元諮詢費。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性持序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號溝“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然後再全力以赴地做標號力“z”的事，依此類推…………。艾雛利認力，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完6件最重要的事情，那麼他一定是一位高效率人士。 + 兩個維度- -緊急、重要 4 急緊急不重要的事務重要且緊急的事務輕 • 不重要不緊急的事務重要不緊急的事務援時間管理座標體系 + 你永遠沒有時問做每件事，但你永遠有時間他對你來說最重要的事。 11
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU 小竅門 • 迅速處理困難的第一、二類事情，等待和拖延不會使它們變容易。 儘量確保第一類事情較少。第一類事情將會使人長期處於高壓力的工作狀態，忙於收拾殘局和處理危機，容易使人精疲力竭。 • 高效時間管理的秘密在於第二類事情的處理上。每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領先的方法。透過這樣做， 你把寶貴的時間儲存起來，在以後面臨突發事件時，便能動用你的儲蓄，在緊迫的時間壓力面前應付白如，從而增強時間管理的自信心。起“或是“且“不緊您”的事情佐笨處理才是正確的！ • 第三類事件總在吸引人們的注意力，因為“會響的軲轆有油喝”。 只有在優先考慮了重要事情後，再來考慮這失事。正如Charles Hunnel 在《急事的奴隸》（Tgranng of the urgent）一書上所說：重雯的事情通常不當要在今天甚至這個星期完成，但應事卻非得立刻行動不可。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則， 而不是把“重要”當成優先原則。急事的迫切性總讓人覺得非常重要不可耽擱，從而一步步耗損我們的精力。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。 • 因為處理雜亂瑣事沒有任何壓力，所以人們在處理第四類事件上花費的時問最多，這是值得高度警惕的。 12
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://1.qq.com/ROCKYSU 法則 9：做老闆最重視的事 4 關注於貢獻——區別“效率”與“效能”，要摒棄只重投入（“努力”） “做好的事情”要比“把事情敗好”更重要。“做好的事情”，是有“效能”； “把事情做好”僅僅是有“效率”。首先考慮效能，然後才考慮效率。 很多人把“做事”和“績效”混為一談，每天浪費時間在芝麻小事上，把自己累到筋疲力竭，卻毫無績效可言。 時間管理不是讓你做更多事，而是要你少做事——停止去做價值低的事，讓你有充裕的時間，集中精力解決少教重要問題，而不是解決所有問題。 20/80 法則：尋根用20%的努力就可得到80%的效果的領城。 小安門 • 形成強烈的結果導向，併為結果承擔全部責任。 〞 榴摹領導者的工作模式，並試圖採納。 ^ 不要貪大求全。如果可能，把你的工作任務列成一張清單，尋求老闆的幫助搞清楚他認為你最應該做哪些20%的重要事情。 • 不要拘況形式。做事情看最後的績效，而不一定看是否所有的程序都走到。 ～ 在行動以前，徹底恐索整件工作找出妨礙目標實現的瓶頸。德魯克說：“在每個複雜的問題中總有一個大問題，在解決其他問題前必須先解決這一問題。” • 對上司做工作報告時，要先打好膜稿。 13
更多人力資源分享，請關注 ◎ @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU • 培養實現日標所必備的知識和技能。“為了實現你以前從未實現過的目標，你必須成為與以前完全不同的人。”熟練掌握你所從事的工作，這將讓你感到開心並獲得與你能力相匹配的報酬。 ^ 確定當要獲得哪些人的幫助，與什麼人合作。要得到竅庭的諒解和支援。 • 任務越重要，任務完成時帶來的成就感兢越大。》 故事—麥肯惕30 秒電梯理論麥肯鍋公司曾經得到過一次沉痛的數訓：該公司曾經為一家重要的容戶做諮詢。容詢結來的時候，麥肯錫的專案負責人在電梯間裡遇見了對方的董事長， 該董事長問麥肯錫的專案負責人：“你能不能說一下現在的結果呢？”由於該項日負責人無法在電梯從30層執行到1層的 30 秒鐘內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要的容戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在了條以內。 • 法則10：給重要事情留出完整時段真正具有重要性的、或是創造性的工作，多半需要一大段完整的時間。在這段時間，你應該掛掉電話，持除所有會讓你分心的事物。集中白己的時間， 由家星而集中，成為連續性的時間段。 14
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU》 愛因斯坦寫作“廣義相時論” 愛因斯坦深知時間隔離法之精鏡，他在1906 年完成了《狄義相對論》以後， 經過經10年的醞釀和準備，在1916年的某天，告訴窮人任何事都不要干擾他。 一連16天沒有出門，當他走出時，手裡拿著幾張寫滿了數學公式的稿紙，那斌是改變人類整個宇宙觀念的“廣義相對論”。） 銀行家的90分鐘隔離德普克在《卓有有效的管理者》一書中，曾提到一竅銀行負責人在每天的工作時間內，保持 90分鐘的隔離時間。他說：“我嚴令我的秘書，除美圍我的內人之外，天論什麼大事，不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險，雷要勇氣，說不定真有天大的等不及 90 分鐘的事情”。但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。 小竅門 • 大塊時間的留出，基於管理好每一分鐘。反之，如果你能管理好每一分鐘，那麼大塊的時間自然也就管理好了。 • 每天至少要有半小時到1小時的不被幹擾時間。 • 如果事情很重要，難度很大，那就需要把整個時段全部留個這個任務的完成，僅僅在任務間隙的休息時刻完成幾個小的工作：如寫個微博等。注意不要讓“大塊時間被小塊化”。 • 提早上班、延後下班，可以享受一段安靜的辦公室時間。辦公室難免嘈雜，不見得有如此安靜的環境。因此，選擇其他人離開後繼續工怍，會極大提高工作效率。 ^ 如果你是那種在獨自工作時效率最高的人，那就改變就餐時間， 不在高峰期就餐，這既可以節約就餐所當要的等待時間，也能利用同事外出吃午餐的空檔築中精力完成工作。 15
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU • 把同性質的工作，儘量合併在一起做。例如，你可以把應該要回的郵件，集中在同一個時段，一次全部回覆完畢。不要每隔一段時間去登入郵箱。也可以將每天寫微博、查闊並回復別人的評論集中在一個時段完成。 • 第克泰特法第克泰特（Dictator）的英文意思，在這裡可以引申溝“專用時間”。長期採縱著世界經濟的猶太人習慣於把上班後的一個小時，定溝“第克泰特時間”， 在這段時間裡，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回覆，用電腦打好併發出，或者用電話回覆。現在是“第克泰特時間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會密”。在能力享越的猶太人的辦公桌上，看不見“未決檔案”。 • 選擇下午時間與人會談。 V 感到效率直線下降時，應該“積極的休息”。 • 莫法特休息法 《聖經•新約》的翻譯者鷹級斯。莫法特的書房裡有了張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《聖經。新約》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原藕；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書來搬到另一張書來，繼續工作。“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾李都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續同一項工作內容，就會產生疲勞，使活動能力下降。 如果這時改變工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以符到有交的調劑和放鬆。 16
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 ②Q @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU •-法則 11：在每天思維最活躍的時段做最有提戰性的工作遵循你的生物針。認清自己每一天身心能量最高的時段，把最重要的事安排在那些時段，是克取內在動力不足的好方法。這需要回答兩個問題：一是你在什麼情況下工作效率最高？二是你效率最佳的時間是什麼時候？。 當你真正地想去做一件事，無論多麼辛苦，你都會去努力的完成。你會付出更多的努力，抽出更多的時間，耽擱的時間也減少了。+ ～+不同人的“黃金時間”是不一樣的，最好根據自己的“黃金時間” 來為最重要的工作制定好日程。+ +每日堅持因定的體能鍛鍊，以推持身心的健康。+ 《+消極情緒使人失去幹動，工作效率下降。對人懷有戒心、蛇忌、 明爭晴鬥、憤怒及其它消極情緒使我們難以做到章好。這就必須進行自我心理調適，培養積極心態。。 《+儘量利用家碎時間完成不重要的事情。例如，學生在來坐跨校區的交通車時，可以邊坐車邊聽敏學錄音帶。+ 《+另一個利用客碎時間的技巧是：把不願做的事情分成小段，然後在做其他事的問陳每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。 V+長時間工作後，要趕在藏勞到來之前“提前休息片刻”，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀姦”。+ 17
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU •法則12： 專心做事，一氣同成” 在時間管理的所有原則中，專心是最基本的一條。一旦開始做事，就要專心致志，沒有100%全部完成絕不停止。研究發現，導致你浪費時問最多的是幹活時斷時續的方式。圖為重新工作時，你需要花時間調整大腦活動及注意力， 才能在停領的地方接下去幹。+ <-壓力越大，動力越大。當你一心一意究成具有最高優先順序別的任務時，你所感受到的源源不斷的能量、激情和自尊就是最大收濕。 V.聚精會神地做手頭的事情。在不分心的情統下，一次只執行一件事。既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中聽。” V.每當你開始分心、半邇想做其它事情時，就命令自己“回去工作”。- v+完成工作過程中遇到的小問題，需要查閱資料進行求證時，先將問題列在紙上，事後再一併查閱。+ V-在著手一項工作時首先收朵足夠的、必須的資訊和資料。！ V。如果有可能，所有的事情從一開始就要把它做到完美，這樣你就不需要重複去做同一件事惜。+ v，保持穩定的工作節奏，有條不索地工作。+ V+工作時工作，娛樂時娛樂。關摔任何讓你分心的沒備，如不要邊聽音樂邊看書、把手機鈴聲調成靜音。+ ～。如果你堅持不懈地做你該做的工作，你離你的目標就越近。“強行者有志”，不半途而廢。做事一定要有始有終，千萬不能虎失蛇尾。+ V。停止訂閱你不再聞讀的雜誌。+ 18
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU +法則 13：抗拒先做小事的誘惑博思崔西認溈：“時間管理首要就是抗拒先做小事的誘惑，把時間花在投資報酬率最高的工作。”必須訓練自己每天工作時，先從困難的事項開給做起。 這需要很強的自律心和自制力。” 如果你的工作表有10件事情要做，共中2件的價值就等於另外8件的價價總和。這裡面每一件工作，花的時間可能差不多，但時間的“投資報酬率”卻大相徑庭。不幸的是，大多數人寧可忙碌於無關緊要的項事，卻把最有價值、 最重要的事，放到最後處理。原因很簡單：那些最有價值的工作，通常都是最困難、也最複雜的，令你望而生畏想變逃避。” 最差的時間管理，就是把根本沒有必要做的事，浪費時間做到盡善盡美。 今小客門 v+人性的自然趨勢是遵從最小陽力定律。我們會自然地傾向於從項事做起，並認為一經熱身後我們便可開始處理重大任務並提高生產力。 - 當我們從瑣事做起時，任務便會向雨後春筍一樣越變越多。+ '，等把瑣事做完，你已經筋癲力盡了。不管你投入多少時間做瑣事， 你都不會感到滿足或快樂。+ +學會對瑣事說“不”。常間自己三個問題：《I）我敢具價值的活動是什麼？（2）哪項工作只有我能做，而且做得好會對組織帶來較大影響？《3）目前我的時間該用在哪裡最有價值？+ -哪怕壓力再大，也不要回頭去做那些你過去曾出色地完成過的瑣事，這對解決你目前的困難於事無補。。 19
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 ②Q @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU 法則 14：給自己定最後期限只要你為自己訂下辦每一件事情的期限，並且儘量去遵守它，就能大大提升你的效率。只要加上一點點壓力，大多數人就會把工作做得更好；而自我定下的期限就可以提供你所需愛的壓力，仗你繼續將工作完成，否則那只是一個模糊的希望—你想在某一個時間做某件事情而已。 沒有概止日期的目標或任務通常沒有任何意義。根據怕金森定律：“給你多久的時間，工作就會拖多久”。如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它；而如果你只有一小時可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。反之也成立：“給你多短時間，工作照樣會如期完成”。 只有2%的人，完全不用別人督促工作，你必須成為這種人。為每個工作訂出期限，做溝自己的“強迫系統”，絕對堅守進度，甚至試看超前進度。 “時間期限並不是要你超逮前進，也不會使你變得更有創遺力。”設定最後期服，其目的是促進你先成任務而不是要製造緊張。怎樣確定分配給不同任務的時間段長度以礦定概止期限，是一項重要的技巧，過長或過短都會降低你的效率，你可以透過測試和記錄來確定最適合自己的間隔。 小罵門 • 向他人許諾或者在大庭廣眾之下宣佈在截止日期前你將完成某些工作。（破姿沉舟） • 硫定的期限費合乎實際。特別是沒有處理過的事情往往比你想像中姿花費更多時間，為它們留下充裕的時問。 時間也不能定得太過寬裕。在期限截止壓力下，會迫使你把力氣放在最重要的李情上，用最高效率去完成。 V 要及時發現與同事在工作安排先後上的矛盾。 20
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU • 協調你與上級在工作安排的先後順序上存在的差異。 • 從那些跟你一起工作的人那裡獲得反饋的真實圖景。不可能實現的截止期限只會讓員工萌生怨恨情緒。 • 根據任務的不同選擇合理的時間安排方式。任翁越靈活，找止期限應該越嚴格，要採用例排工期法：任務的完成靈活性越小，截止期限可以相對隨意，要採用順排工期法。 • 利用電子目歷如Google Calendar 在未來的某個時間提醒你要開始的工作。溝保險起見，你可以使用多個提醒方法，如在手機中增加備忘錄。 • 不要等到最後期限來臨時才提交工作成果。“要想按時完成工作， 那麼我們必須提前完成工作。” • 要準備一套備選方案。 避免完美主義。 • 想象自己明天就要放長假，今天無論如何都要把工作告一段落。 • 法則 15：建立適宜的辦公環境沒有人能究成排除外界影響，不同地點對工作效率有不同影響，只不過人們往往沒有留意這一點。如果你請楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高， 說明你對自己很瞭解。這有助於你進行時間管理。 效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就會把精力朵中到今天的工作重點上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂檔案中找出所需的材料。 21
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 ②Q @人力資源研究 http://1.qq.com/ROCKYSU 眾小竅門自己的辦公桌一定要親自墊理，以保持自己最方便使用的狀態。 • 物以類聚，把與某一件事有關的所有東西放在一起，東西用畢物歸原處。抽屜整理儘可能細分化。 把整理好的東西編上號，點上標籤，做好登記。聲稱自己知道所有東西存放位置的人，都用了太量的腦力和創造力去記住東西存放的位置，而沒有把精力放在工作上。 • 以不同顏色的活頁失來區別不同內容的檔案。 把工作所需的每樣東西，在工作開始前全部備齊放在桌上，讓你眼前就只有一樣工作要做。 • 當徹底完成了一項工作時，將相關東西集體轉穆到另一個地方。 • 處理檔案的3個環節：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔，以免檔案弄亂或弄丟。第三，及時銷燬。沒用的檔案要及時處理掉， 以免繼續浪費空間和時間。 V 每天都要把桌子清理乾淨，不要把髒亂留到明天。 22
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 ②Q @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU • 向後遠離你的辦公桌問問自己：“從這張辦公桌的物品堆放情況， 我能否將重要的工作文給他來負責？” •好記性不如爛筆頭，要勤於記錄。 • 文具用品要放在伸手可及的範圍內。文具用筆備有三套，分成“家裡用”、“辦公室用”、“隨身用”。 把你的舒適的座椅改換成凳子或者木椅子。 • 隨時保持筆直的坐姿。 " 過暗或過亮的工作場所都會導致效率低落。、 有玻璃窗的書架效率不佳。書架上的書籍按內容主題來排列整理。即使價錢貴一點，也要選用高及天花板的書架。 " 當四周噪音不絕於耳，弄得人心神散亂，運用“聲音的遠近”來避免噪音干擾，即：用身旁的小聲音來蓋過遠處大聲音的方式， 以對抗噪音。最好選擇小鳥啼叫聲以及風吹草動聲等輕音樂。 23
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 PQ @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU • 法則 16：培養快速完成工作的能力小竅門 《在“單純作業”時間，培養合理的“兩線工作”模式，透過這種方式提升自己做事的效率，加強緊迫感。例如，把鍛鍊身體融入平時的活動裡。用慢跑的方法追上朋友；跑步時聽一些音訊教材或者有聲書；坐在電腦前時經常仲懶居。 懂得運用統籌管理方法，在一個時段內合理安排多項“不太需要動腦”的工作。採取系統而有條理的方法解決問題是卓越人士的慣用手法。 • 在日常生活中加快走路、說話、取物、洗漱的動作頻率，迅逮行動。只要意識到自己的時間派費，工作的效率就會完全不同。 V 控制和克服工作中遇到困難就降低標準的悉劣習慣以及懶惰性和騎躇不前、猶豫不決的弱點。 “守時是美德。與人相約，任何時候都不要遲到。 • 好的工作程式要記入自己編制的“實用工作手冊”，使新進者也能應用。“實用工作手廚”來自以往的工作經驗。完成一件工作之後，儘早地寫下問題解決訣竅。 • 對重複出現新任務，儘快形成 SOP。類似地，要將內容固定的文章格式化。 • 選擇正確的辦公軟體能節約大量時間。比如：清理垃圾郵件軟體、 RSS 聚合工具等。 • 運用郵件自動答錄功能減少不必要的郵件回覆。 24
更多人力資源分享，請關注 @人力資源研究 http://weibo.com/rockysu18 ②Q @人力資源研究 http://.qq.com/ROCKYSU “ 格式化。許多信件和表格都可以藉助電腦，提前予以格式化，用時則只需凡分鐘就可輸出。 " 熟練逐用適合自己的線上時間管理工具。 v 整理好你收藏的網站地址。 • 選擇好的輸入法。有時間的話，練習一下如何提高打字速度。 1 如果電腦是你的主費工具，多瞭解一些快捷鍵。 • 學習一下如何快速讀完一本書的技巧，不是每本書都要一個字-- 個字去唷的。一旦掌握快速闊讀技巧，知識的積緊和增長速度自不待言，還能享受“流體驗”。 “ 最好並讀凡冊書，吸收資訊的效果更好。重費之處，可以多讀十分鐘或二十分鐘。 《讀書的時候做標記，劃出段落、快連記筆記等等。你回過頭再讀時，能更加快速高效。在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句於。 • 與其一面閱讀、一面記筆記，不如直接寫在書上比較方便。 • 在書本上畫線時，與其使用鋼筆，不如使用四色圓珠筆方便。使用四色園珠筆的好處，在於只算一支筆就能夠把資訊分類，以及區別資訊的重要度。 書頁上角打上“口”、“O”、“』”等重要度標誌以方便重讀及檢查。 可以嘗試學習速記。 ＜ 利用業餘時間構思文稿。 25