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財報就像一本故事書

第2章 用財務報表鍛鍊萬大神功

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著名華人導演李安執導的經典作品《臥虎藏龍》,榮獲2001年奧斯卡最佳外語片、最佳攝影、最佳服裝與最佳音樂四項大獎,許多影迷對片中濃郁的人文氣息、精彩創新的武打畫面,一直津津樂道。在美國著名的商學院裡(例如麻省理工.學院的斯隆管理學院),《臥虎藏龍》卻被多次用來當作企業倫理的個案討論教材。你能想得明白這是為什麼嗎?那是因為:武功蓋世、能飛簷走壁如履平地的大俠李慕白(周潤發飾),在禮教觀念的規範下,明明與女俠俞秀蓮(楊紫瓊飾)互相愛慕,表達愛意的最大尺度卻僅止於握手而已。這裡面有著十分強烈的自我剋制精神。對企業的高階主管而言,再嚴密的法律規範總有被破解的時候,只有建立在正確價值觀之上所產生的自制行為,才是實踐企業倫理的最好辦法。因此,在《臥虎藏龍》一片中, 當眾人都在爭奪神兵利器“青冥劍”,或想偷學武當派奇妙的武功招式“玄牝劍法”時,李慕白失望地將“青冥劍”扔到河裡,感嘆地說:“沒有正派的武功心法,空有寶劍和招式又有何用?”而想要追求財富的投資人,最重要的是在資本市場中找到人品與武功都是上乘的“李慕白”。 每個企業經理人都想練就一身高強的管理武功,而財務報表可以協助經理人鍛煉出“五大神功”。這五大神功分別是: 020

2 用財務報表鍛鍊五大神功 1.堅持正派武功的不變心法:雖然聽起來有點兒八股,但是這個不變的武功心法值得一說再說—一財務報表的核心價值是實踐“課責性”。 2. 活用財務報表分析的兩個方法:財務報表是利用“呈現事實” 及“解釋變化”這兩種方法,不斷地拆解會計數字來找出管理的問題。 3. 確實掌握企業的三種活動:財務報表最大的威力,是系統地呈現企業有關經營 (operating)、投資(investing)與籌資(financing) 這三種活動,並說明這些活動間的互動關係。 4.深刻了解四份財務報表透露的經營及競爭訊息:任何企業活動都可以彙整成“資產負債表”、“利潤表”、“現金流量表” 與“所有者權益(或股東權益)變動表”四份財務報表。 5. 加強領導者必備的五項管理修煉:根據麻省理工學院著名的 “斯隆領導模型"(Sloan Leadership Model),領袖必須具有形成願景 (visioning)、分析現況(analyzing)、協調利益(relating)、嘗試創新 (inventing)及激勵賦能(enabling)五項核心能力。 財務報表何以能協助未來的企業領袖鍛鍊這五大神功?以下將進一步說明。 >>一個堅持財務報表最重要的使命就是實踐課責性。《新約聖經•馬太福音》 中有個討論課責性的有趣故事: 某個主人即將前往國外,就叫了僕人來,按照每個人的才幹分配他們銀子:一個給了 5000,一個給了2000,一個給了1000。那個領 5000的隨即拿去做買賣,另外賺了5000;那個領2000的也照辦,另 021

財報就像一本故事書外賺了 2000;那個領1000的卻掘開地,把主人的銀子埋起來。 過了許久,主人回來和他們算賬。那個領5000銀子的又帶著另外的5000來,說:“主啊,你交給我5000銀子。請看,我又賺了 5000。”主人說:“好,你這又良善又忠心的僕人,你在不多的事上有忠心,我要把許多事派你管理。” 那個領了2000的也來,向主人說:“主啊,你交給我2000銀子。請看,我又賺了2000。” 主人十分喜悅,也頗多嘉許。 那個領1000的卻說:“主啊,我知道你是忍心的人,沒有種的地方要收割,沒有散的地方要聚斂。我很害怕,就把你的銀子埋藏在這裡,請看,你的原銀子在這裡。” 主人回答:“你這又惡又懶的僕人,你既知道我沒有種的地方要收割,沒有散的地方要聚斂,就當把我的銀子放在兌換銀錢的人那裡,到我來的時候,可以連本帶利收回。”於是,主人奪過他這1000 銀子,給那個擁有10 000銀子的僕人。主人的經營理念是:“因為凡有的,還要加給他,叫他有餘;沒有的,連他所有的也要奪過來。” 這個故事提供兩個深刻的管理啟示: 1.故事中的主人不只要求資產價值的保持,更要求投資報酬率的提升。那個將主人託付現金(銀子)埋起來的僕人,以現代標準來看,只算是膽怯或懶惰之人,比起涉及重大財務弊案的諸多現代經理人,那位埋銀子的僕人還不是“惡僕”,至少銀子並沒有被他拿來中飽私囊! 2. 主人分配資源的邏輯,是按僕人投資績效進行“汰弱存強”, 而不是“濟弱扶傾”。事實上,這就是現代資本市場的邏輯——資本追求提升投資報酬率的機會。經濟社會中的強者會被分配更多的資本,而弱者將被剝奪所擁有的資本。所有強勢的主人(股東)都是 “忍心”的人,他們要求在“沒有種的地方要收割,沒有散的地方要聚斂”,這代表主人關心的重點是投資結果,不想聽失敗的藉口。 022

縭2濘用財務報表鍛鍊五大神功企業的執行長及所有高階主管,都應是忠於所託的僕人,在商業行為上也應展現高度的誠信原則。 具有誠信的聲譽往往能大幅減少交易成本。關於這點,巴菲特分享了一個有趣的故事。 2003年春天,巴菲特得知沃爾瑪有意出售一個年營業額約230 億美元的非核心事業,該事業名為麥克林(Mclane)。多年以來,巴菲特一直把《財富》雜誌所調查“最受人景仰的企業”那一票投給沃爾瑪,因為他對沃爾瑪的誠信和經營能力有著高度的信心。當時整個收購交易出奇的簡單迅速,巴菲特和沃爾瑪的首席財務官面談了兩小時,巴菲特當場點頭同意購買金額,而沃爾瑪的首席財務官只打了通電話請示執行長,交易就宣告結束。29天后,購買麥克林的15億美元款項,就由伯克希爾-哈撒韋公司直接匯入沃爾瑪賬戶,中間沒有任何投資銀行介入。這種交易是否太過於草率?巴菲特說,他相信沃爾瑪財務報表所提供的一切數字,因此計算合理的收購價格對他輕而易舉。事後也證明,沃爾瑪提供巴菲特的各項資料的確坦誠無欺。 相對地,心理學家近期的研究顯示,不誠信的商業行為(例如做假賬、廣告不實等),即使未遭遇政府罰款或訴訟賠償損失,也會造成企業隱藏性的成本。這些隱藏性成本包括: 1.因聲譽受損導致的銷售下跌。根據該項研究,相當多的消費者會因企業不誠實的商業行為,停止或減少對該企業產品與服務的消費。 2. 由於員工.與企業組織的價值觀發生衝突,會造成誠實的員工求去、不誠實的員工反而留下的“反淘汰”情形。當不誠實的員工比例增加,企業監督員工的成本會大幅增加,而企業因不誠實行為所造成的損失也會增加。 3. 當企業加強監控員工後,員工會產生不被信任的不滿、生產力 023

財報就像一本故事書降低等負面影響。 由於這是一連串的隱藏性成本,無怪乎世界著名的臺灣積體電路公司董事長張忠謀竭力倡導“好的道德等於好的生意(Good ethics is good business.)”,並以“志同道合”作為求才首選。 >>兩個方法為了彰顯對主人的課責性,《馬太福音》中的僕人必須將手上的銀子交由主人盤點,確認金額無誤,這就是“表達事實”。僕人也必須仔細說明他們從事何種經營活動、造成的收人與支出各是多少,合理地解釋銀子數量為何增加或減少,這就是“解釋變化原因”。倘若主人無法親自查證銀子數量,僕人便必須編制報表,對現有銀子數量和增減專案進行說明。這種提倡課責性的活動就是“財務報告” (financial reporting),使用的工具就是財務報表。但是,這種主僕關系經常存在“資訊不對稱”的情況。假設主人沒回國,看不到銀子, 主人就必須找一個具有公信力的第三者,檢查僕人所宣稱的銀子數量,並確認僕人對經營狀況的說明,這個第三者就是現在所謂的“會計師”。在撰寫《馬太福音》的兩千年後,企業經濟活動的複雜性遠超過當時,但“表達事實”與“解釋變化原因”,仍是達成財務報表課責性的兩個基本方法。 雖然任用會計師必須經過主人(股東會)同意,但誰能當候選人,卻通常是僕人自己決定的。此外,僕人可能會對會計師施以壓力,要求他提供有利於自己的意見。不道德的會計師,還可能在利益引誘下與僕人勾結,一起欺騙主人,這又演變成另一個嚴重的問題。 舉例來說,安然案裡一些迴避證券主管單位監督的方法,就是安然的簽證會計師安達信事務所(Auther Anderson)協助構思的。 上述兩種方法和財務報表的兩種基本數量關係密切: 024

2路用財務報表鍛鍊五大神功 1.存量(stock):代表特定時點企業所擁有的財務資源,例如有多少現金及應收賬款等。對於存量,我們要求“表達事實”,重點在於確認它的存在及數量正確。 2. 流量(flow):代表一段特定期間內財務情況的變化,例如每年度的營收與獲利金額。對於流量,我們要求能“解釋變化的原因”。 財務報表對經理人及投資人的最大功能,並不是直接回答問題,而是幫助他們提出問題,進而理清管理問題的核心。 臺塑副董事長王永在先生在一次專訪中提到,所有的管理現象只要抽絲剝繭,當你問到第六個問題時,幾乎都能徹底理清。王永在先生的見解,並不是精確的科學定律,而是沙場老將多年的寶貴經驗。這種精神與做法,就如郭臺銘先生所強調的,經理人必須不斷地拆解問題,直到深入瞭解每個細節為止,因“魔鬼都躲在細節裡”! 財務報表的主要功能是提供“問問題”的起點,而不是終點。畢竟財務報表呈現的資料通常加總性太高,無法直接確認管理中的問題所在。例如沃爾瑪的總營收來源非常廣,如果沃爾瑪想了解營收變化的原因,可以從地理區域(美洲 vs.歐洲)、顧客別(一般消費者vs.大盤商)、產品別(日用品 vs.生鮮食品)等不同角度切人。因此,財務報表主要是管理階層用來問問題的工具,而不是得到答案的工具。至於管理問題的真正答案,必須倚賴經理人更細緻深入的剖析。 >>三類活動在幾年前的清明祭祖活動中,意外地,我自族譜中發現自己居然是帝王之後,祖先可向上追溯到漢高祖劉邦(前256年~前195年)。 從此以後,關於這些“帝王級”祖先如何經營他們的“家族企業”, 025

財報就像一本故事書我一直抱持莫大的興趣。在臺灣大學上課時,我向學生們炫耀了自己顯赫的列祖列宗,有位學生開玩笑說,劉家祖先的確不得了,但是後代子孫好像沒那麼高明。我立刻加以辯駁:“香港的著名影星劉德華與 2004年在雅典奧運會勇奪110米欄金牌的劉翔,都是近代劉家了不起的知名人物哩!” 事實上,劉家王朝在管理思維上的確有過人之處。以商業觀點比喻,漢高祖劉邦是中國歷史上第一個“平民創業家”,他創業成功的關鍵是“用對的人”。關於自己何以成功,劉邦作了個精闢無比的分析:“夫運籌策帷帳之中,決勝於千里之外,吾不如子房(張良); 鎮國家,撫百姓,給饋餉,不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之軍,戰必勝,攻必取,吾不如韓信。此三者,皆人傑也,吾能用之,此吾所以取天下也。項羽有一范增而不能用,此其所以為我擒也。”(《史記•高祖本紀》) “用對的人”之所以重要,是因為他們會“做對的事”,而且會把對的事做好。以現代管理術語而言,身為領袖的劉邦,充分認識到企業三大型別活動的重要性,這三大型別活動也正好是財務報表描繪的主要物件: 1.策略規劃活動(以張良為代表):企業的策略規劃,具體表現在財務報表上的是投資活動 (investing activities)。投資活動決定企業未來能否成功,正確的投資能使企業保持良好的發展,創造更高的市場價值;不正確的投資不僅會造成短命王朝,甚至會使“股王”淪落為“毛股”。所謂的投資活動,不只是指把錢用在哪裡的決策,也包括把錯誤投資收回來的決策 (divest)。 2. 後勤支援活動(以蕭何為代表):後勤支援活動具體表現在財務報表上是籌資活動 (financing activities),也就是資金流。現代企業的“糧道”就是資金流。資金充足流暢,經營或投資活動就能可攻可守,員工及股東才能人心安定。 3. 市場佔有活動(以韓信為代表):市場佔有活動具體表現在財 026

2章用財務報表鍛鍊五大神功務報表上是經營活動 (operating activities)。經營活動決定企業短期的成功,它的重點是營收及獲利的持續增長,以及能由顧客端順利地收取現金。 關於投資、籌資與經營等三種活動更進一步的定義,以及三者間相互的關係,將在第六章《別隻顧加速,卻忘了油箱沒油—現金流量表的原理與應用》深人說明。事實上,會計數字只是結果,管理活動才是組織創造價值的原因。分析財務報表不能只看死板的數字,還要能看到產生數字的管理活動,並分析這些活動所可能引導企業變動的方向。 這三種活動的關係十分密切,成功的經營活動可能代表企業目前業務仍有廣闊的投資空間,也會使得股東或銀行樂於繼續提供融資。 >>四份報表任何複雜的企業,透過帕喬利密碼的轉換,都能利用下列四種財務報表敘述它的財務情況。許多企業人士喜歡膜拜“四面佛”,據說能保佑企業財運亨通。事實上,每個企業本來就“供奉”著四張財務報表,不妨將之視為引導競爭及管理活動的“四面佛”! 這四份財務報表分別簡述如下(各份報表細節將於第四章至第七章中詳述): 1. 資產負債表(Balance Sheet):它描述的是在某一特定時點,企業的資產、負債及所有者權益(或股東權益)的關係。簡單地說,資產負債表建立在以下的恆等式關係:資產二負債+所有者權益。這個恆等式關係要求企業同時掌握資金的來源(負債及所有者權益)與資金的用途(如何把資金分配在各種資產上)。資產負債表是瞭解企業財務結構最重要的利器。 2. 利潤表(Statement of Income):它解釋企業在某段期間內財富 027

財報就像一本故事書 (股東權益)如何因各種經濟活動的影響發生變化。簡單地說,淨利潤(Net Income)或淨損失(Net Loss)等於收人扣除各項費用。利潤表是衡量企業經營績效最重要的依據。 3. 現金流量表(Statement of Cash Flows):它解釋某特定期間內, 組織的現金如何因經營活動、投資活動及籌資活動發生變化。現金流量表可以彌補利潤表在衡量企業績效時面臨的盲點,以另一個角度檢視企業的經營成果。現金流量表是評估企業能否持續存活及競爭的最核心工具。 4. 所有者權益(或股東權益)變動表(Statement of Stockholders’ Equity):它解釋某一特定期間內,所有者權益(或股東權益)如何因經營的盈虧(淨利或淨損)、現金股利的發放等經濟活動而發生變化。 它是說明管理階層是否公平對待股東的最重要資訊。 中國大陸編制這四份報表與衡量報表上各項數字的方法,系依據 1992年11月30日財政部發布並自1993年7月1日起施行的《企業會計準則》,由於該準則專業性太高,財政部成立由各方面代表參加的會計準則評審委員會,作為制定和實施會計準則的諮詢機構。另外在國際間均以“一般公認會計准則”(Generally Accepted Accounting Principles,簡稱 GAAP)為依據。國際間通常由立法機關制定法律, 授權會計專業團體自行制定及修正,例如美國的會計準則制定組織為 “財務會計準則委員會”(Financial Accounting Standard Board,簡稱 FASB);世界上另一個對GAAP影響深遠的組織是“國際財務會計準則委員會”(International Accounting Standard Board,簡稱 IASB)。至於財報中各項數字產生的細節(如何估計無法回收的應收賬款、長期借款在未來各個不同年度的還款金額等),都將在財務報表的附註 (footnotes)中加以討論。廣義的財務報告活動,還包括管理階層對企業經營活動的討論與會計師的簽證意見。 普遍而言,一般公認會計准則的制定過程,除了參考會計的學 028

2 用財務報表鍛鍊五大神功理,也受到政府法令規範及產業界壓力。舉例來說,美國科技產業長期以來反對將員工認股權(stock option)當成企業的費用。 1970至1980年代的臺灣知名歌星萬沙浪先生,曾以一曲《風從哪裡來》風靡海內外,若將這首歌的歌詞稍微更動,把“風”字改成 “錢”字,就變成說明財務報表的好口訣:“錢從哪裡來,要到哪裡去?有誰能告訴我,錢從哪裡來?”前兩句歌詞指的是資產負債表, 它的目的是陳述組織資金的來源及用途。後兩句歌詞是指其他三份財務報表,目的都在於解釋企業財務資源或股東權益的變動。接下來的歌詞,對經歷過亞洲金融風暴、美國911 恐怖襲擊事件、SARS疫情的企業經理人與投資人,一定使他們感觸良多:“來得急,去得快, 有歡笑,有悲哀⋯⋯” >>五項修煉麻省理工.學院發展出著名的“斯隆領導模型”,筆者相信,財務報表能協助企業經理人,修煉該模型所宣揚的五種核心領導能力。 形成願景(Visioning) 領導能力最重要的核心,是使個人或團體產生共享的願景。過去幾年,某些企業的執行長,對未來有著華而不實的陳述(例如企業未來5到10年營收、獲利的複合增長率至少有20%至30%),使得 “願景”兩字令一般投資大眾望而生畏。但我深信,任何經理人藉由閱讀成功且令人尊敬的企業的財務報表,都能體會“談願景”並不是唱高調,它其實是建立在不斷“說到做到”所產生的堅實信念上。 舉例來說,沃爾瑪的公司網頁提供它上市以來所有的財報檔案,任何 029

財報就像一本故事書: 人若將1971年迄今的年度財務報表快速瀏覽一遍,相信能自創辦人沃爾頓每年檢討過去、策勵未來的討論中,分享他對零售業的願景與熱情,也能瞭解為何他能將沃爾瑪由1971年市值僅24萬美元,提升至2006年平均市值約2000億美元。 沃爾瑪曾如此定義自己的願景:“讓普通老百姓有機會和有錢人購買一樣的東西。”此外,沃爾瑪也用會計數字說明它未來的願景。 1990年,沃爾瑪的年營收約為326億美元,獲利約為12.9億美元。 沃爾瑪當時宣稱,它將正式成為全國性的零售業者,並要在2000年成為年營收突破千億美元的公司。這個野心勃勃的願景,促使沃爾瑪在1997年就順利達成了——創造了1048.6億美元的營收,且獲利達 30.6億美元。到了2000年,沃爾瑪的營收竟然已高達1913.3億美元, 獲利62.9億美元,超出10年前預期目標高達90%之多。事實上,好的願景並不是空洞的口號,它是具有高度挑戰性、能激發員工拼鬥意志、又確實可行的目標。財務報表的資料能成為溝通願景、形成共識的重要工具,也能成為檢視願景是否確實可行的基礎。 然而,成功的事業不一定要來自偉大的願景。我的另一位祖先—東漢光武帝劉秀(前6年~57年),就曾留下一個年少時代 “胸無大志”的例子。他說過:“為官當作執金吾,娶妻當娶陰麗華。”執金吾是首都(長安)成衛司令,出巡的時候熱鬧風光;而陰麗華是劉秀同鄉富豪家的女兒,算是小家碧玉的姿色。這些目標看來都不遠大,但是在之後的諸多事件中,劉秀的軍事才幹及領袖氣質逐漸展現,最後發展出逐鹿中原的願景,成為一-代英明君主。柯林斯 (Jim Collins)與波拉斯 (Jerry l. Porras)在其著作《基業長青》中也印證了一件事——偉大的企業(如沃爾瑪、通用電氣、默克藥廠等), 多半擁有平實的願景。如果企業經理人肯多花點時間,閱讀這些公司的財務報表,以及執行長在年度財務報表中的討論文字,對於了解企業如何形成與實踐願景,相信有極大的幫助。 030

篥2章用財務報表鍛鍊五大神功分析現狀(Analyzing) 領導力的第二項重點是認清現狀、不脫離現實,以便在複雜及混沌的環境中,作出妥善的策略規劃並執行營運計劃。著名管理顧問博西迪及查蘭便指出,經理人面臨的最大危機之一就是脫離現實。至於脫離現實的原因,主要來自使用過濾後的資訊、選擇性地聆聽、一廂情願地思考等毛病。財務報表則要求經理人,必須不斷藉著面對市場交易活動的現狀來認清事實。有些經理人可能一廂情願地認為,自己的產品或服務具有特殊利基(niche),但是利潤表中的毛利(市場售價減去製造成本)不斷下降,迫使經理人認清產品或服務已論為與其他競爭者相去不遠的“商品”(commodity),進而開始規劃新的產品開發策略。 2005年年初,臺灣海峽交流基金會董事長辜振甫先生以88 歲高齡去世。辜先生最為人盛讚的是他長遠的眼光,不過我恰好發現,辜先生更是重視財務報表教育意義的有心人。他為二公子辜成允先生 (目前是臺灣水泥公司董事長)準備的領袖訓練課程很另類.到勤業(在大陸稱為“德勤華永”)會計師事務所當三年的查賬員。因為辜先生相信:“學會看報表,才能深入核心。”只有深入現狀的核心, 才能找到經營管理的重點。 協調利益(Relating) 關於領導力的第三項重點,即是在眾多利益相關者(stakeholders) 間建立和諧關係,平衡他們的利益,並達成有共識的組織變革。對於企業與各個利害相關人,財務報表有系統地彙整各種資源的獲得與給予的關係,例如薪資之於員工、應收賬款之於客戶、應付賬款之於供貨商、借款之於銀行、股利之於股東、稅金之於政府等。歷史經驗顯示,在景氣繁榮或企業獲利增長之時,由於各個利害關係人雨露均 031

財報就像一本故事書沾,不太會感受明顯的利益衝突,容易相安無事。但是在景氣不佳、 公司獲利走下坡時,“你賺就意味著我賠”的零和遊戲氣氛就十分強烈。舉例來說,近年海內外部分公司的高階經理人,被指責在經營績效不佳的情形下仍坐擁高薪;高科技產業員工分紅、配股被指責造成,了股東權益的稀釋;高科技產業享受種種企業及個人的賦稅優惠,被認溈對政府財政鮮少貢獻。 當企業處於景氣低迷且競爭日益激烈之際,如何協調各個利益相關者的利益,不僅是近年極受重視的“公司治理”的重心,也是財務報表分析中極為重要的議題。 嘗試創新 (Inventing) 關於領導力的第四項重點,便是在組織的管理體系或技術體系裡發現新的做事方法。財務報表雖然不能直接引導創新,但能協助領導者確認各種創新活動是否具有商業價值。例如戴爾電腦首創的直銷經營模式,在1994年至2003年之間,使其銷售和管理費用佔營收的比例,較主要競爭對手惠普科技(HP)少了5%到8%。在一個淨利率平均不到6%的產業,這種成本領先的幅度,使戴爾在定價與銷售上佔盡先機。1993年到1994年之間,戴爾曾在美加地區採用直銷與傳統零售通路並行的方式。經歷了 1993年公司唯一的虧損後(虧損500 萬美元),戴爾在 1994年放棄了經銷通路,重新聚焦於直銷通路,一年內就轉虧為盈,獲利1.5億美元。此後,戴爾對於直銷模式不再動搖。由此可知,以財務報表作為回饋機制,能鞏固嘗試創新的成果。 激勵賦能(Enabling) 至於領導力的第五項重點,是確保有足夠工具及資源來實踐、繼續共享的願景,也就是所謂的“激勵賦能”。在景氣變化莫測的時代, 強大的財務資源,是安定員工人心的最主要力量。因此,思考有關 032