喜歡的人在一起。 6）理性地決定。你坐下來，跟你的丈夫一起籌劃一次聚會， 客人名單中有很多你們新近認識的人（因為你感覺他們跟你有很多共同點），還有一些你們已經很長時間沒有聚會過的老朋友。 一時衝動的決定並沒有什麼不好。因為習慣、其他人的要求， 或者是逃避心理而做出決定並不是一件錯事。但如果你不喜歡自已的某項決定所帶來的結果，那我建議你在下次做決定的時候更加理性一些。雖然我們每個人有時都會猶豫不決，遲遲不願意做出決定。可這顯然並不是一種理想的狀態，要知道，你完全可以自己做出決定。 '25 www.55188.com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網你有何心得？ 導號 •• •-室：--季 •.室— '䒑 www.55188.com 理想線上證券網第 4 章要想控制生命， 首先要學會進行規劃控制開始於規劃向專業人士學習你現在知道如何為工作排序了嗎？ ABC 排序系統
www.55188.com 理想線上證券網第4章要想控制生命，首先要學會進行規劃 “我感覺自己在那些並不重要的事情上浪費了太多的時間， 我簡直是在耗費自己的生命。” “要做的事情太多了；我總是沒有足夠的時間。” “我感到厭煩，工作負擔過重，讓我疲悉不堪，精神緊張。我似乎一直在不停地逼迫自己，感覺永遠都不能徹底放鬆。” 我經常聽到人們跟我抱怨各種類似的時間問題。從他們的抱怨當中，我能看出他們都希望改變目前的情況：“要是我能夠⋯⋯ 的話”，“要是我能夠像邁克那樣就好了，他似乎總是有時間來處理所有的工作，而且還能夠保持放鬆，保持開心。”“要是我能夠去做那些自己真正想做的事情就好了⋯⋯”，“要是我能夠控制……” 控制開始於規劃規劃的本質是將未來帶到現在，這樣你就可以透過現在的行為對未來產生控制。 每個人都會做規劃：明天晚上去看什麼電影，下個週末去拜訪哪些朋友，明年夏天去哪裡度假⋯•⋯計劃有大有小，有的計劃比較符合實際，而有的計劃則不大現實，有的計劃是長期，有的計劃則屬於短期，有的計劃並不重要，而有些計劃則影響深遠…… www.55188. com 理想線上證券網 29
30 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活大多數人都不大喜歡進行規劃。他們大多是在萬不得已的時候才去進行規劃：或許你感覺自己的工作太多了，所以你才會想到要去進行相應的規劃，或許是因為你有一段比較長的假期，你想好好利用這段時間。這種偶然的、為滿足某個特殊目的而進行的規劃是很有價值的，但也有一定的侷限性。畢竟，如果你只是在被迫的情況下才去進行規劃的話，那你很可能並沒有使規劃發揮出真正價值。 下面我將介紹一種規劃方式，我從來沒有聽說過任何一個人因為這種規劃方式而受到傷害。相反，很多人都是因為沒有進行規劃而最終走向了失敗。 向專業人士學習設想一下專業攝影師和那些業餘攝影愛好者之間的區別。那些偶爾用照相機記錄一次生日聚會、一風處景，或者是一次全家郊遊的人會怎麼做？他們只是隨便拍幾張來記錄最珍貴的時刻， 然後焦急地等著結果出來—而且在很多情況下，他們都會對結果感到失望。在他們拍攝的幾十張照片當中，有些會模糊不清， 有的照了某個人的半個腦袋，還有的拍到了別人皺眉（而不是微笑）的畫面。看到這些之後，他會毫不在乎地說自己並不是一名好攝影師。 而專業攝影師處理問題的方式顯然跟他們不同。專業的攝影師首先會用掉幾卷膠片去進行拍攝。當這些膠片被衝洗出來的時候，他會對這些膠片進行仔細研究，發現有很多鏡頭都不理想， 可由於他拍了很多張，所以他最終總能找出一些能夠讓自己滿意的照片。 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188. com 理想線上證券網第4章.3 要想控制生命，首先要學會進行規劃接著他就會走進暗房，考慮如何改進那些效果不錯的照片。 他會用很多方法進行試驗，比如說剪輯、曝光等，並最終挑選出幾十張令自己特別滿意的照片。接著他會對這些照片進行進一步檢查，並從中挑選出一張能夠讓自己獲獎的攝影作品。 那些偶爾進行時間規劃的人和認真規劃時間的人之間的區別也是如此。只是偶爾進行時間規劃的人往往並沒有一個清晰的目標，他們甚至根本不知道自己要做什麼。他們通常對結果不滿意，認為它們根本不值得自己付出那樣的努力。 於是他們開始相信自己並不善於進行規劃，並最終放棄做出進一步努力。 而另一方面，那些認真規劃時間的人會反覆斟酌自己的計劃。剛開始的時候，他們的目標可能也並不清晰，慢慢地，經過不斷地挑選，他們會逐漸把那些並不可取的目標清除出去，並開始形成一個比較集中的目標。然後他們會對計劃中的重要部分進行不斷修改，最終使它們的內涵更加豐富。 他會按時檢查自己的計劃執行情況。在這個過程當中，他會主動找出其中的問題、錯誤的假設以及遇到的困難等，並隨時在必要的地方進行修整。就像那些專業的攝影師一樣，他們會不斷進行調整，並越做越好。 我認識一名銀行家，他能夠很好地控制自己的工作時間，於是現在就有更多的時間跟家人一起乘遊艇出海。透過仔細規劃自己的時間，他開始越來越善於接手新的專案，並開始把自己的日常工作很好地與長期目標結合起來。他是一名優秀的時間規劃者，而他之所以能夠做到這一點，就是因為他在規劃的過程中投人了大量時間和精力。 91870 60r20:09 0989A42 422:039Lg2 ''31 www.55188. com 理想線上證券網
32 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活你現在知道如何為工作排序了嗎？ 規劃和選擇往往是非常困難的—你要仔細考慮，並且做出相應的決定。它們還會強迫你意識到自己在排定工作次序時所應遵守的標準。一位著名電影製片人的妻子告訴我，她覺得自己在浪費時間。經過討論之後，我發現她設定工作次序的標準是家庭，而當她思考自己的生活時，卻發現自己根本沒有時間來做那些自己真正想做的事情。最後她意識到，一旦開始關心起自己的真正需要，就可以更容易應付家人的需要。 所遵守的標準不同，你的工作次序安排自然也會不同，而工作次序的變化往往會引起利益上的衝突—這點是在所難免的， 但如果能夠意識到這一點的話，你就可以更好地應對這類衝突。 比如說，我認識一位教師，她每天晚上刻苦攻讀，希望能夠獲得一個更高的學位。一方面她非常關心自己的學生，而另一方面她又希望能夠有更好的職業發展前景。每天晚上從學校回來之後， 她是應該把時間用來審讀學生作文，還是研究自己的比較文學論文呢？如果她以學生的需要為自己的工作標準，就應該審讀作文，可如果她以自己的晉升為標準，則應該把這段時間用在自己的論文上。顯然，在做出選擇之前，她必須首先排定自己的工作次序，而無論選擇怎樣的標準，適當的規劃都可以幫助她更好地處理個人發展和學生髮展之間的需要。 對於許多人來說，規劃似乎是一件非常困難的事情，因為他們把規劃僅僅看成是一個“思考”的過程—這常常被等同於“做白日夢”或者是“毫無結果的亂想”。對於這種人而言，他們需要把規劃變成一項更加具體的活動。我曾經跟成千上萬名這樣的 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188. com 理想線上證券網第4章要想控制生命，首先要學會進行規劃客戶打過交道，經驗告訴我，把規劃的結果“寫”下來要比一味地“想”效果好得多。 在接下來的章節當中，我將為大家提供一些有趣的練習，而且我會要求你把自己的答案寫出來。這樣做可以使你的規劃更加具體、可行，而且還可以幫助你更好地做出決定。我把這段時間稱為“決定時間”，因為規劃的核心就是做決定—決定你要做什麼事情，什麼時候去做，以及（如果必要的話）怎樣去做。 在所有的規劃當中，無論是長期、中期、還是短期，你都必須（1）列出一張清單，（2）確定優先次序。當然，清單上的條目並不是平等的。一旦列出了一張清單，你就必須根據自己的實際情況來確定工作的優先次序。在我看來，在沒有確定次序之前，你的清單是不完整的。所以無論你的清單都包括哪些內容，你都一定要隨即排定好工作的先後次序。 ABC排序系統在確立工作次序的時候，我推薦你使用ABC 系統：列出清單之後，在那些你最為重視的條目左側寫上A，在那些一般重要的條目左側寫上B在那些最不重要的條目左側寫上C。 在這個過程當中，你只是在進行猜測—因為你並不確定自己現在的判斷是否正確。然後將不同的條目進行對比，透過這種方式，你可以將清單上的所有條目次序完全標記出來。 A 級條目應該是那些最為重要的活動。所以你應該把大部分時間花在A 級活動上，然後才是B級和C級活動。考慮到你每天的時間有限，而且不同條目的緊迫性也不相同，所以你可以對所有級別的條目做進一步細分，比如說你可以把A級活動分解為 www.55188. com 理想線上證券網 33
34 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活 A-1,A-2,A-3,A-4••• 記住，這裡的ABC只是相對的，它們完全取決於你的價值標準（記住，你是最終做出決定的人）。你可能會因為某件工作所帶來的結果而把這件工作列為A級活動，但如果在完成工作的過程當中，你發現自己並不喜歡這件工作，你很可能就會將其改變為B級活動。即便如此，你仍然可能會對自己的判斷產生懷疑。 誰能為你做出更好的決定呢？正像我前面說過的那樣，你是最好的決定者，如果你對事情的進展狀況不滿意的話，就需要做出一些改變，把精力放在那些你覺得真正重要的事情上。 你還可以根據清單上的內容來調整你的次序安排。A級活動通常是那些明顯比B級和C級活動重要的活動。在藝術作品當中， 那些引人注目的元素，比如說明快的色彩和前景細節，往往能夠在背景的襯托下立即抓住觀眾的注意力。 優先次序還會跟著時間的推移而變化。今天的A級活動很可能會成為明天的C級活動，而今天的C級活動到了明天也可能會成為A級活動。你需要不斷調整自己的次序安排，以便最有效地利用當前的時間。 根據你決定在某個專案上所投人的時間不同，你的活動次序也可能會發生變化。你或許會花兩個小時來寫一份報告來取悅自己的上司（雖然對你來說這是一項C級活動），用4個小時來給他留下深刻印象（現成這項活動成了B級活動），而且如果你能夠提出更多問題，並投入10個小時來解決這些問題的話，你就可以為自己所在公司或部門做出更大的貢獻（這時它就成了一項A 級活動）。 你或許只用了幾分鐘的時間來考慮鮑比的成績，但你卻可能 www.55188. com 理想線上證券網
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