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如何掌控自己的時間和生活

第4章 要想控制生命,首先要學會進行規劃

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因此出了一些好主意來幫助他提高分數,但如果你投人太多時間考慮這件事情,卻沒有想到從鮑比和他的老師那裡聽取意見的話,那你無疑是在浪費時間。 雖然你可能把“每天花一小時跟孩子在一起”列為A級活動, 但“花6個小時陪伴丈夫,打掃房間”最多隻能是B級活動,而 “一整天都跟孩子在一起,以至於你們都沒有時間見到其他人”無疑只能是一項C級活動。 顯然,在那些價值不高的活動上投人太多精力是毫無意義的。另一方面,那些比較重要的活動往往需要你付出更多努力。 只有仔細的規劃才能讓你用最少的時間獲得最大的收益。 '35 www.55188.com 理想線上證券網

~--季w香X 冬等香了11

第 5# 你到底想從生活中得到什麼? 寫出你的人生目標第二個問題:如何度過今後三年第三個問題:只活6個月怎樣過進一步考慮這三個問題如何解決目標衝突如何排序第5章 www.55188.com 理想線上證券網你到底想從生活中得到什麼? 你的人生目標是什麼? 你準備怎樣度過今後三年時間? 如果你知道自己會在六個月後被雷電擊中,你會怎樣度過這六個月時間? 雖然聽起來有些老套,但或許你從來沒有仔細考慮過這個問題。我們每個人所擁有的最基礎的資源就是我們的時間—我們有生之年的每一分鐘、每一小時、每一天,每一年。只有在這個前提之下,我們才有可能去規劃自己的時間。這也正是我為什麼要建議你立即開始確立自己的人生目標。 我很快就會談到你眼前所面臨的問題。但是立即寫出你的人生目標陳述將會幫助你發現自己真正想從生活中得到什麼,並向著自己的目標前進,使你的人生更加有意義。它會使你的生活更有方向。它會讓你感覺可以控制自己的命運。而且它還可以為你提供一個明確的測量手段,使你可以更好地衡量哪些活動才是真正有意義的。你將可以更好地平衡生活的各個方面,減少自己在時間分配方面所遇到的衝突。 人生目標陳述既沒有任何魔力,也不會給你任何超人的力量。 你所需要做的只是坐下來,把自己的目標寫到一張紙上。有些人不大喜歡做這件事情。他們覺得這樣會讓自己感覺壓力過大。有的人會覺得這樣做會讓自己感到難為情。或者他們覺得一份人生 9012060r:030209 Y099E.439002229z www.55188. com 理想線上證券網 39

40 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活目標陳述會限制自己的行動,減少自己的創造性、靈活性,甚至會減少他們生活的樂趣。我可以向你們保證,事實遠非如此。超過15000人先後參加過我的研討會或者是親自向我諮詢,他們寫出了自己的人生目標陳述,並因此有了更加清晰的人生目標—而在參加我的研討會之前,他們當中很少有人嘗試過這樣做。 現在讓我問你一個問題:你的人生目標是什麼? 無論你是否清楚地意識到這一點,你幾乎一直在思考自己的人生目標。但思考自己的人生目標跟把它寫到紙上是完全不同的體驗。那些沒有被寫下來的目標往往非常模糊—比如說 “旅行”或“成為一名百萬富翁”等。把目標寫下來都可以讓這些目標變得更加具體、更加清晰,從而幫助你對多年以來一直在不斷重複的人生目標產生更加清晰的認識。 當把自己熟悉的目標寫到紙上的時候,你就可以更加仔細地審視自己的目標,從而對自己的目標產生一個全新的視角。 一旦它們有了獨立的存在,你就可以仔細地觀察它們—你可以對它們進行分析、修整、改變、更新,或者是重新思考。 不僅如此,你還可以在這個過程中發現那些真正對你重要的目標—雖然你以前從來沒有提到過這些目標或者沒有認真考慮過它們。之所以會這樣,是因為要想寫出目標,你必須首先對這一問題給出具體的答案,你必須不斷細化,因為雖然你心裡可能有成千上萬個想法,但你不可能把所有的想法都寫出。 事實上,書寫目標的過程本身就是一個篩選的過程,而在篩選的過程當中,你無意間就在為你的人生目標排定次序。 如果你以前從來沒有嘗試過把自己的人生目標寫到紙上,那接下來的練習將可以幫助你立即開始。如果你已經列出了一份目 901:0:erO&ROL09YouR9wEAD0022L19 www.55188. com 理想線上證券網

www.55188.com 理想線上證券網第5章你到底想從生活中得到什麼? 標清單,你也可以透過下面的練習來對自己的清單進行更新。 寫出你的人生目標拿出幾張紙,一支鉛筆或鋼筆,一隻帶有秒針的手錶或時鐘, 為自己設定15分鐘時間。在紙的最上端寫下問題,我的人生目標到底是什麼? (在確定人生目標的時候,你應該意識到,你在5歲、25歲, 以及65歲時所得到的答案可能是不同的。所以你可以把人生目標看成自己當前看待人生的方式和視角。) 好了,接下來你可以用兩分鐘時間列出所有的答案。如果必要的話,你可以只寫出一些抽象或者是泛泛的目標,但仍然應該有時間來寫出自己的個人、家庭、社會、職業、財務、社群以及精神層面的目標。儘量列出所有的目標。儘量在兩分鐘時間裡寫下儘可能多的字。在這一階段,你並不需要對自己寫下的目標負責,所以你可以儘量寫出自己當時想到的所有目標。 不要害怕寫出那些看起來距離自己很遙遠的目標,比如說登上珠穆朗瑪峰、去參加一場野性派對、吃掉一整塊乳酪蛋糕、休假一年、退休後在義大利建座房子、買艘遊艇、生個三胞胎、每天慢跑一小時,減掉40磅⋯⋯畢竟,胡思亂想本身並不是一件錯事。 然後你可以多給自己兩分鐘,對剛才列出的清單進行必要的修改,達到讓自己感到滿意的水平。 如果仔細反想一下現在的生活模式,你或許能夠為自己的生活目標清單增加一兩條內容。比如說,如果你現在每天工作之外的時間都在用功讀書的話,你很可能希望能夠繼續接受教育;如 www.55188. com 理想線上證券網 41

42 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活果你有閱讀報紙的習慣,那說明你希望瞭解時事資訊,並希望從中找到樂趣…… 第二個問題:如何度過今後三年不假思索地快速列出生活目標的時候,你可能會寫下一些比較空泛的目標,比如說“獲得幸福” ”、“取得成功”、“有所成就” “贏得愛情”、“為社會做些貢獻”等等。在列出這些目標之後,你可以用第二個問題來進一步改進自己的目標:我將如何度過以後三年時間?(如果你的年齡已經超過30歲的話,建議你把“三年” 改成“五年”。)同樣,先給自己兩分鐘時間,儘量列出所有可能的答案,然後再給自己兩分鐘,對已經給出的答案進行補充。 第三個問題:只活6個月怎樣過現在你可以從一個不同的角度寫下第三個問題:如果我知道自己會在六個月後被雷電擊中,我會怎樣度過這六個月時間? (這意味著你的人生只剩下六個月的時間,你必須充分利用這段時間做一些你覺得最重要的事情。在開始列出清單之前,你要盡量讓自己相信所有與死亡相關的問題都已經得到了解決。你已經簽完了自己的遺囑,為自己選好了墓地等等。所以在回答這個問題的時候,你所有的答案都應當集中在這六個月當中。) 這個問題的目的在於幫助你找出那些對你非常重要,可你現在卻並沒有著手去做的事情,或者是那些你應當在今後六個月裡關注的事情。你可以繼續像現在這樣生活,或者,如果你足夠富有,你可以辭掉現在的工作,用自己的積蓄過完今後的六個月。 你會怎麼做呢?在兩分鐘時間裡儘快寫出答案,然後再用兩分鐘 www.55188. com 理想線上證券網

www.55188. com 理想線上證券網第5章你到底想從生活中得到什麼? 時間修改你的答案。(不要過多地考慮這個問題,只管寫出答案。) 如果你到現在還沒動手,我建議你立即開始,從第一個問題開始。這是一一項重要的練習,它將會讓你受益無窮。 進一步考慮這三個問題花上至少兩分鐘時間,仔細斟酌並修改你對以上三個問題的回答。如果願意,你也可以花上更多時間。 在回顧這三個問題的答案時,你可能會發現第二個問題的答案其實是第一個問題答案的延伸,沒關係。有些人還發現第三個問題實際上是前兩個問題的延伸,但還有一些人發現自己在第三個問題上的答案跟前兩個問題的答案截然不同—那是因為他們突然意識到自己的時間不多了。 比如說,我可能不會辭掉自己的工作去做環球旅行。因為我非常喜歡自己的工作,所以我會選擇儘可能地向客戶提供時間管理方面的建議,我肯定會減少自己的工作時間,但基本上不會改變太多。 其他人可能會說,“好吧,我從現在開始就什麼也不做了,每天只是吃吃喝喝,反正我再過六個月就要死了,還不如讓自己快快樂樂地過完這六個月。我會做一次環球旅行,花光我所有的錢, 做完那些我早就想做的事情。”對於這個問題,沒有所謂的“正確”答案。每個人完全可以根據自己的實際情況做出自己的選擇。 對於那些喜歡眼前工作的人來說,第三個問題只會督促他們繼續努力做好自己當前的工作。 而對於那些有其他事情要做的人來說,他們的生活或許真的 www.55188. com 理想線上證券網 43

44 www.55188. com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活會因此發生改變。他們不應該把自己真正想做的事情排在後面。我的第三個問題可以幫助他們意識到自己的真正需要。 關鍵在於:如果能夠進行正確的時間管理,一個人沒有理由不立即開始那些自己早就想做的事情。 好了,現在你已經完成了自己的目標清單。但你可能並沒有足夠的時間去做自己想做的一切。這就會進一步導致不同目標之間的衝突。 不同目標之間的衝突未必是一件壞事。“花更多時間取得職業發展”可能會跟“花更多時間跟家人在一起”發生衝突。但從另一方面來說,這種衝突又會促使你提高工作效率,更加有效地利用自己的時間。而且從另一方面來說,如果這種衝突使得你產生一種挫折感,那你就會透過更好地利用時間來解決這一衝突。 如何解決目標衝突目標衝突可以透過設定優先次序的方式得到解決。你必須做出決定:對於當前來說,哪些目標是最重要的。 有些衝突似乎很容易得到解決。比如說,如果一個人感覺自己並沒有真正重視那些自己長時間以來一直珍視的夢想,他很可能會立即意識到自己一直把其他目標放到了優先位置—顯然, 他以前並沒有面對現實。 而有些衝突解決起來可能會有些困難。當你必須要面對兩個相互衝突的目標做出決定的時候,請記住:你隨時可以調整自己的優先次序。你只是把自己的目標寫在紙上而已——並不是刻在大理石上。 如果你不願意把某個目標(比如說,重新回到學校)放到比 www.55188. com 理想線上證券網

www.55188.com 理想線上證券網第5章你到底想從生活中得到什麼? 較優先的位置上,或者是把另外一個目標(比如說用更多時間陪伴家人)放到次要位置,那麼你可以考慮把兩個目標放到同樣重要的位置。即便你在一個目標上花的時間比另一個目標多了兩個小時,你仍然可以告訴自己這兩個目標的位置是相同的。即便兩個目標彼此矛盾,或者需要在同一個時間段內完成,你也可以從容地放棄其中一個—當然,只是暫時放棄而已。等到下個星期, 或者是來年的時候,你又可以選擇給予這個目標更多重視。 你必須面對這個挑戰,必須確定哪些事情是真正重要的,並相應地設定優先次序。要想對這些目標進行篩選,我推薦你使用你已經準備好的三張目標清單。 如何排序拿出你的人生目標清單,用一分鐘時間選出三個最重要的人生目標。把這三個目標當中最重要的那個目標列為A一1。第二重要的列為A—2。隨後是A一3。在三年目標和六個月目標清單當中進行同樣的篩選。 到此刻為止,你已經從三張清單上挑出了九個目標。要想從中再進一步挑選出三個最重要的目標,你需要重新拿出一張乾淨的紙,在上面寫道,“我的三個最重要的長期目標是⋯⋯”然後按順序寫出這三個目標:A 1,A—2,A 3。 好了,你現在已經完成了初步的人生目標陳述,大致明確了自己到底希望從生活當中得到什麼。 接待個體客戶的時候,我經常會花很多時間跟他們一起討論他們的人生目標陳述。這種討論可能會持續兩個星期左右,我們一般會修改六七次,最後才能寫出真正能夠代表客戶需要的人生 www.55188. com 理想線上證券網 45

4 6 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活目標。你也可以嘗試反覆修改自己的人生目標,你會發現這樣做真的很有幫助。 就好像一名專業攝影師會反覆拍攝一個鏡頭,直到達到理想效果一樣,你也可以透過反覆修改自己的人生目標來取得最清晰的效果。所以我建議你明天重複一次今天的練習,然後把兩次的結果進行對比。我可以保證,你絕不會得到完全相同的結果,而且你很可能會在第二次修改的時候新增一些新的資訊。人的大腦就是這樣工作的。 由於人生目標陳述並不是靜態的,所以它應該被階段性地不斷加以更新。每年重新評估目標陳述的最佳時期是你的生日。 即便你去年已經為自己確立了一份很棒的目標清單,今年的情況也會有所不同,所以去年的目標清單或許已經不能代表你今年的目標設想了。隨著你的不斷成長,你的目標清單也應該及時得到更新。 9169000110280209989429029028c92 www.55188.com 理想線上證券網第 6 章現在開始如何根據你的A 級目標列出活動刪除那些不重要的工作

www.55188. com 理想線上證券網第6章現在開始人生目標陳述練習可以幫助你更加清楚地看到自己理想的未來,從而幫助你將未來帶到現在。時間規劃的第二件工作則可以幫助你確定採取哪些具體行動來實現你的長期目標。 要想進行長期規劃和目標設定,你必須首先進行一系列短期的規劃,這就要求你必須確定一些具體的活動。你可以去完成一項活動。而這些活動則是你實現目標過程中的階梯。比如說你的目標是經濟保障。為了實現這個目標,你可以選擇每天存上10美圓,或者可以跟你的投資顧問討論一下你的投資計劃,這些才是你為實現目標而採取的具體行動。 一旦在短期和長期目標上做好了規劃,你的目標和活動就會很好地契合起來。短期規劃中的大多數(即便不是所有)的活動都將有助於你實現自己的長期規劃。 如何根據你的A級目標列出活動如果你希望實現一些抽象的目標,比如說幸福、成功,或者是財務獨立,你可能需要採取多種不同的行動。比如說你想要度過一個愉快的夜晚,我敢保證你至少有25 或50種方式來達到這個目的(而且不會讓你發胖,也不用去做任何違法的事情)。對於任何目標—無論它是大是小都是如此。 要想確定你應該採取怎樣的行動來實現你的A 級目標,你必須(1)針對每個A 級目標列出所有可能的活動;(2)確立相應 www.55188. com 理想線上證券網 49

50 www.55188. com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活的優先次序,以便選擇當前最有效的活動。 在列舉活動的時候,一定要儘量展開想像。快速寫出儘可能多的答案—這是一種發揮想像力的最佳方式。它可以讓你的直覺充分發揮作用。不僅如此,當你面臨著巨大壓力的時候, 你還有可能產生新的想法。速度可以讓你不知不覺間突破那些自我剋制的因素—因為它們甚至來不及發揮作用。在列舉活動的過程中,一個關鍵性的因素就是要不停地寫。千萬不要讓自己的筆尖離開紙面,否則你就是在浪費時間。 不要試圖去對自己的想法進行任何評價。你並不需要為清單上的內容對任何人負責。如果你想要隱藏任何東西的話,你就是在愚弄自己。千萬不要把任何活動標記為“好的”或“不好的”或“輕浮的”——至少在列出這些活動的時候不要去進行評價。記住,你完全可以在後面修訂這些決定的時候刪除那些不重要的活動。 而且不要因為擔心不能完成某項活動而限制自己。因為在仔細分析之後你很可能,發現那些乍看起來難以完成的活動其實並沒有那麼困難。無論如何,在列舉清單的時候不要做任何判斷。 不要因為怕承擔責任而不敢列出某些活動,沒有人會強迫你執行清單上的內容。在排定優先次序的時候,你可以根據各項活動所需要的時間和精力來判斷是否要實施某項活動。但即便那些看似不可能的夢想也可能會對你有所幫助。 如果你感覺自己沒有什麼活動可以列出的話,你可以嘗試重複一下前面的練習,比如說對前面列出的內容進行修改,增加新的資訊、進行擴充套件、補充內容、增加細節等等。關鍵是要不停地寫。 380227 27092022420520000291192 www.55188. com 理想線上證券網

www.55188.com 理想線上證券網第6章現在開始假設你的目標是成為一名專業登山者。你可以列出所有你準備攀登的山峰,包括那些看似不可能的高山,比如說珠穆朗瑪峰。 或許你只是希望征服北美的山峰呢?或許是歐洲的?亞洲的?你可以把這些活動按類別進行分解,再進一步分解⋯⋯直至分解到最具體的活動。關鍵是要不停地寫。 雖然我鼓勵你不假思索儘可能多地列舉活動,但我也要提醒一點:千萬不要把目標跟活動混為一談。記住,活動是一些可以具體執行的動作。你的目標可能是過上一種更加健康的生活。而具體的活動則可能包括:今天晚上不吃甜點,本週內進行三次鍛煉,在二十四小時內不抽菸。 好了,你已經準備好列出清單了。拿出三張空白的紙,把前面選出的三項A級目標分別寫到三張紙上。我們將把你的目標分解為一些可以執行的活動。牢牢記住上面的建議,用三分鍾時間,列出儘可能多的有助於實現第一個 A 級目標的活動。 然後用同樣的方法為另外兩個A級目標列出相應的活動。然後你可以回過頭去,各用至少三分鐘時間來修改每張清單上的內容—你可以增加新的活動專案、可以刪除某些專案、將一些專案整合到一起,甚至也可以想出一些新的活動專案。 讓我們拿一名高中生作為例子。他的目標是想成為一名職業壘球運動員,這是他的A級目標。但他同時也想去上大學,這是他的另一個A 級目標。而他的第三個A 級目標則更迫切:他希望成為大學壘球隊的主力投球手。顯然,第三個目標是最為迫切的。要想實現這個目標,他必須在整個冬季保持體形,每天跑上一英里,每星期進三次健身房,只有這樣,他才能在春天到來的時候做好準備。要想被他所申請的大學(比如說USC,這所大學 www.55188. com 理想線上證券網 51

52 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活的壘球隊是最棒的)的壘球隊錄取,他必須努力學習。而且他還要在本週之內準備參加一次重要的數學考試。除此之外,竭盡全力打好本次的冠軍盃也是他的一項A級活動。 另一個典型的例子來自於一名重新開始工作的婦女。她的三個孩子都已經上學,她也開始有了一些空閒時間。她已經結婚十二年了,在結婚之前,她是一名護士。要想實現她的A級目標(重新開始工作),她必須完成一系列A級活動: 參加一些必要的課程以瞭解醫護行業的最新進展,跟其他護士進行交流,確保自己具備重返工作的所有條件,而且還要不斷尋找那些符合自己條件的機會。 我曾經碰到一個即將畢業的大學生。他的長期目標是:有一份不錯的薪水,並過上幸福的生活。但他首先必須實現一個相對較短的目標:選定合適的職業。要想做到這一點,他首先必須找到一份工作。所以他目前需要完成的A級活動包括:決定自己需要了解哪個行業,跟自己感興趣的行業的從業人員多多交流,準備一份個人簡歷,準備求職信,從眾多的職業機會中進行選擇, 安排時間參加面試。 我的一位客戶總是覺得自己浪費了太多時間。他告訴我:“我不喜歡現在的工作。我是一名保險推銷員,可我真正喜歡的是去做公共關係。我每天都在忙著尋找機會,每次喝咖啡或者是吃午飯的時候,我都在忙著跟人聯絡,告訴對方我希望從事一份公共關係行業的工作。” 可我發現,在過去的兩個月裡,他只跟五個人交談過,換句話說,雖然他每天都在忙碌著尋找新的機會,可他所尋找的範圍仍然侷限在一個非常小的圈子裡。也就是說,他並沒有取得任何 www.55188. com 理想線上證券網

www.55188.com 理想線上證券網第6章現在開始新的進展。而事實上,常識告訴我們,要想在公共關係這樣充滿高度競爭的行業裡找到一份工作,求職者每個月至少應該聯絡 50個人。當他發現自己剛開始聯絡的人並不會給自己任何幫助的時候,他就應該嘗試接觸更多的人—這應該成為他此時的A 級活動。 刪除那些不重要的工作當你很用心地列出了所有可能的A 級活動之後,你會發現自已有太多的事情需要去做,而你的時間卻又遠遠不夠。這時你就應該為自己的活動排定先後次序:如果說列舉活動的時候你所需要的是創造和想像,那現在你需要完全回到現實。要想做到這一點,你首先需要找出那些不重要的活動,並立即停止它們。 拿起你剛剛列出的活動清單,仔細分析每一項活動,問問你自己:在接下來的七天之內,我是否準備要在此項活動上投人至少五分鐘時間(當然,有些活動可能並不需要這麼長時間)?如果你的答案是“不”的話,我建議你立即勾掉那項活動。 在勾掉某項活動的時候,你不一定要給出具體的原因: 你可能只是不喜歡去做這件事情,或者你可能無法得到必要的幫助,或者是因為你覺得它太難了,或者是因為你太忙了⋯⋯無論是什麼原因,只要覺得自己無法在某項活動上投入必要的時間,你就可以立即將其一筆勾銷。 如果到最後你發現自己幾乎勾掉了所有的活動,建議你可以從頭開始,重新列出四項你覺得有意義,或者說你願意投人時間去做的活動。 不要因為某件事情很重要(比如說找份新工作)而不願意制 www.55188. com 理想線上證券網 5 3

54 www.55188. com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活掉。如果你現在不願意去著手處理這件事情的話,就立即毫不猶豫地把它勾掉—畢竟,你完全可以等到下個星期再考慮安排這件事情—千萬不要讓自己的工作越積越多。 在修改完三張A 級活動清單之後,你可以把三張清單上的結果總結為一張任務列表。該列表可能會包含十幾項活動,對於你來說,這些活動都很重要,而且你願意在接下來的一個星期裡投人時間來完成它們。接下來你要開始動手為所有的活動設定先後次序。在最重要的活動後面寫上A一1,然後依次在其他活動後面寫上A—2,A一3,A—4⋯•⋯確定完次序之後,你就可以為每項活動確定最後期限,並著手安排完成該活動的具體時間了。 在安排時間的時候,一定要仔細考慮好你有哪些時間可以被分配給新的任務。如果你每個星期要抽出三天時間來上夜校的話,那你在工作日可以自由支配的晚上實際上只有兩個,假設你現在的任務是跟朋友一起在外共進晚餐,那你準備具體安排哪一天?如果你的任務是開始閱讀《戰爭與和平》的話,你準備什麼時候開始?是坐車上班的路上嗎?一旦做出決定,立即把它記錄下來。 選出一件優先要做的事情,立即動手! 怎樣才能更加接近你的人生目標呢?每天都是一個嶄新的機會。現在開始,選出至少一件你的A級活動,立即動手。你會發現自己很容易地就向自己的人生目標靠近了一步。 剛開始選擇A級活動的時候,你一定要注意選擇那些內容較短,而且比較容易實現的。如果你選擇了一項難度較大的活動, 建議你將其分解為更小的部分,然後從最簡單,或者是涉及問題最少、或者是你最重視的那一部分開始。 一旦選出了一項活動,你當天的工作重點就很清晰了。在接 www.55188. com 理想線上證券網

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