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如何掌控自己的時間和生活

第10章 有些事做了不如不做

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的資訊。不僅如此,你還會發現你的閱讀正變得越來越有趣,因為你可以在更短的時間裡閱讀更多的書。 你要嘗試速讀嗎? 眾所周知,一個人讀得越快,他就可以節約越多的時間。所以如果你必須進行大量閱讀的話,我建議你參加一個速讀培訓班,因為研究表明,如果你能夠在參加完培訓班之後每天堅持快速閱讀兩個小時的話,你就可以保持自己的閱讀速度。 在我看來,“更加聰明地閱讀”要遠比“更加快速地閱讀”更加重要。換句話說,你可以減少那些毫無意義的C級閱讀,把時間和精力用來進行A級閱讀。因為你的閱讀時間畢竟有限,所以你一定要認真選擇閱讀內容。如果能夠減少C級閱讀的時間,你就會找到更多的時間來進行A級閱讀。 我太太和我喜歡大聲閱讀。我們每年會透過這種方式閱讀大約二十本書。我們總是會抽出一些時間,依偎著坐在那裡,並肩閱讀同一本書。我之所以談到這件事情,是因為我想告訴你,在做一件事情的時候,並非所有的事情都要講求效率,有時最有效的方式未必一定是最好的方式。大聲閱讀顯然並不是一種高效的閱讀方式,但它卻可以讓我們非常愉快。、^ 115 $62TTOA09TOUX7IVE 39 70295192 www.55188. com 理想線上證券網

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www.55188. com 理想線上證券網第11章調整你自己以及周圍的人有時你利用時間的方式註定會讓其他人感到不高興。每個人都希望得到你的注意。而注意別人又會佔用你的時間。而且你不可能總是滿足所有人的要求。如果你把“參加女兒學校家長會” 定為一件C級活動,那當你不去參加家長會的時候,女兒肯定會感到失望,如果你覺得網球比賽沒意思,不願意再每個星期都去參加比賽,你的搭檔也會感到不高興,如果你不願意再對那些沒有跟上進度的員工進行培訓,並最終把那些掉隊的員工開除,那他們心裡一定會感到非常不安;如果你因為有其他緊急事情要處理而推遲傳送瓊斯的訂貨,那你很可能會從此失去這位客戶。 當你正在做一件A級活動,而別人卻要求你做其他事情的時候,你往往很難做出決定。有時候你不如直接答應別人,那樣可能更省事,你至少不用花費時間去解釋你為什麼要拒絕。可另一方面,你並不希望總是犧牲自己的利益去滿足別人。 你不可能滿足所有人的所有要求—你根本沒有足夠的時間。所以當有人向你提出請求的時候,你必須學會根據對方在你心目當中的重要性以及你不做這件事情所產生的後果來安排次序。如果提出要求的那個人在你心目當中並不重要,那你完全可以拒絕對方。如果對方要求你做的事情並不重要,那你也應該立刻表示拒絕。 $0190 62T6209YOURTHE 2 9042492 www.55188. com 理想線上證券網 119

120 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活學會說“不” 遇到這種情況的時候,最好的解決方案就是直接說“不”。雖然這只是簡單的一個字,但如果使用得當而且及時的話,它可以幫你節約很多時間。千萬不要讓別人消磨掉你的時間,所以在表示拒絕的時候一定要堅決果斷。但要做到這一點並不容易。 你可以告訴對方,“我知道這件事情對你很重要,可我現在確實很忙。”如果願意的話,你還是可以向對方表示道歉,並告訴他你現在都在做些什麼。或許他也能設身處地地為你著想,說不定他還會因此向你表示遺憾呢。 有些人總是不願意拒絕別人。菲爾莫女士是我的一位客戶, 她發現自己有很多事情都是在處理一些對別人來說重要的事情, 而這些事情往往對她並不重要。在對她的情況進行分析之後,我很快發現她總是不敢拒絕別人,總是把那些對自己重要的事情安排在最後。可能她的這種心理在她的童年時代就已經形成,那時父母總是會主導她的一切生活,不僅會告訴她要做些什麼,而且會告訴她什麼時候去做。 在我們談話的過程中,她開始意識到自己的這種做法對別人也未必公平—因為她經常會答應一些並不可能的任務,結果自然也會給別人帶來損失。記得有一次,她答應了一位重要人物要去做一件事情,可事實上,她根本不可能兌現自己的承諾,可想而知,對方最後有多麼失望。 在有些情況下,你必須學會直接拒絕。無論是一位要你“立即”填寫申請表格的行政助理,一位向你尋求幫助的大學生,還是那位聲稱從來沒收到過你的申請的上司秘書,他們都在浪費你 www.55188. com 理想線上證券網

www.55188.com 理想線上證券網第11章調整你自己以及周圍的人的(以及他們自己的)時間,究其原因,是因為他們並沒有學會拒絕。 有效的折衷當向你提出要求的是你的配偶,你的上司,孩子,父母或者是最好的朋友,所以你不忍心拒絕他們的時候,你該怎麼辦呢? 一個最好的解決方案就是:學會折衷。 當有人請你立即完成某件工作的時候,他可能只是希望你能儘快完成,卻並不關心工作的質量。如果你覺得他在時間上的要求還可以接受的話,那不妨給自己找一些捷徑。如果你的上司突然要求你提交一份月度銷售報告,你可以考慮給他一份簡單的統計資料就可以了。如果你的女兒要你馬上給她買一件參加聚會時穿的衣服,你不妨建議她自己去商場買一件。 還有一些人總是習慣性地向你就某些事情尋求幫助,因為實際上,你一直在鼓勵他們這麼做。比如說可能很長一段時間以來, 都是你在為家人準備午飯,而且在這段時間裡,你也把這看成是自己的A級任務。可現在孩子們長大了,你也給自己找到了一份有趣的工作。在這種情況下,你就應該把準備午飯的任務交給大家輪流去做。在工作上,你也可以鼓勵客戶更多地向公司服務部門進行諮詢,而不是一味地直接找你。 當有人要求你做一些你並不很看重的事情的時候,你還可以跟對方坐下來進行討論。比如說你可以跟自己的丈夫坐下來,列出你們各自的任務分工。這種做法會讓他意識到你有多少事情要做,所以他不應該繼續用家務去佔用你的時間。以前他可能從來沒有想到過這些,但我相信,在經過討論之後,你就會有更多的 www.55188. com 理想線上證券網 121

122 www.55188. com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活時間來完成自己的A級活動。 在跟同事共事的時候,你也可以首先跟對方討論一下彼此的工作安排。你們可以先找出一些對彼此都非常重要的任務。然後儘量先完成這些任務。你要清楚地告訴對方你的觀點,並說服對方他所看重的任務事實上可能並沒有那麼重要。但同時你也要學會聆聽他的觀點,儘量從他的角度考慮問題。而且如果他能夠證明自己的意見是正確的話,你也應該隨時改變自己的觀點,聽從對方的建議。 如果倆人實在不能達成共識,你可以考慮採取折衷方案。比如說你們可以先做一些他的A級活動(雖然這件事情可能對你並沒有太大意義),然後再做一些你的A級活動。或者可以反過來, 你可以告訴對方,“如果你不讓我做那件事情的話,我就不會讓你做這件事情”,這樣也可以有效地幫助你避免在自己不感興趣的事情上面浪費時間。 時間共享當有幾個人同時需要你付出時間和精力的時候,你就應該考慮一下如何分配自己的時間了。莎莉是一家公司的秘書,她同時要為六位上司服務。如果布拉肯先生分配給她一件特別著急的任務的話,她會立即動手處理。如果辦公室裡的兩個人同時需要她 “馬上”處理兩件事情的話,她就會首先安排好自己的作業次序, 指出兩人的衝突,然後讓上司來做決定。 時間共享對於孩子們來說尤其重要,因為他們總是希望父母能夠更多的時間和精力花在自己身上。比如說,每次吃飯的時候, 孩子們總是爭著要坐在距離我和妻子最近的位子上。我們希望能 www.55188. com 理想線上證券網

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