客戶，每次採購額達到100美圓以上的客戶，在今年已經可以被列C級客戶。現在只有那些採購額達到500美圓以上的企業才能成為他的A級客戶。而他的B級客戶採購額必須達到250美圓以上。這樣他就會有意識地爭取那些新的A級客戶，把越來越多的時間用在那些採購額達到100美圓以上的客戶身上，並逐漸把採購額在100美圓以下的客戶降為C級客戶。為此，他每個星期都會梳理一遍自己的資料夾，將那些採購額較低的客戶從名單中剔除。根據我的經驗，大多數推銷員都可以透過剔除20%的小額客戶來提高自己的銷售額。 學習樂器也是同樣的道理。第一次彈鋼琴的時候，你的 A 級活動應該是嘗試那些比較簡單的曲目。一旦可以熟練地演奏這些曲目，你就可以將其降低為C級活動。然後你就可以用更多時間來練習那些比較有難度的曲目。在開始學習這些曲目的時候，你的A級目標是能夠緩慢但準確地演奏這些曲目。當你能夠非常熟練地演奏有難度的曲目的時候，你的 A 級目標就應該是將其演奏得更加有節奏感和韻律感。 在學習以及應用時間管理技巧的時候，你剛開始最重要的任務應該是觀察自己如何利用每五分鐘時間，這樣你才能夠更加清晰地意識到自己的時間分配模式。一旦能夠自動地意識到這些模式，你就不應該再去考慮自己這些問題了—- 除非你想繼續提高自己的時間管理技能。 那些善於利用時間的人總是會為自己安排很多A級活動，他既不會反覆考慮自己應該做哪項 A級活動，也不會在某個A級活動上過於追求完美。相反，他每天都會去進行好幾項A級活動，並且告訴自己，一旦明確了任務，完成這件任務的最佳時機就是現在。 www.55188. com 理想線上證券網 95
www.55188.com 理想線上證券網你有何衣得？___-- …•--⋯- m mm w w m ~~ 4 午生 www.55188.com 理想線上證券網第10袋有些事做了不如不做 80/20 法則為什麼不要做C級活動當C 級任務變為危機的時候你需要一個C級抽屜每個家庭主婦都應當有自己的辦公桌廢紙箱怎樣處理檔案每件事情只做一次如何應付資訊過量用讀報紙的方法讀書你要嘗試速讀嗎？
www.55188.com 理想線上證券網第10章有些事做了不如不做你是否經常遇到這樣一種情況，明明手頭有一件非常重要的任務要去完成，可你卻選擇去做一些並不重要的程式性工作— 因為你可以非常熟練地完成這些工作，並從中獲得極大的滿足感， 相比之下，你𨚫因為對那些比較重要的工作缺乏信心而一直在刻意迴避它。 畢競，擦桌子、倒垃圾之類的瑣碎工作能夠帶給你暫時的滿足感，而那些非常重要的工作卻會讓你感到挫折。 比如說擦桌子吧。除非你的桌子已經亂得實在不像話，否則你很難把這件工作列為A 級活動。但由於這件事情做起來非常容易，而且可以立即顯示出結果，所以你很可能會願意多花上幾分鍾時間擦桌子，雖然這樣做並沒有必要，但你卻寧願擦桌子也不想去跟自己的上司請示一些需要解決的人事問題。 想像一位機場指揮人員要離開辦公室，他要去休假兩個星期，飛機馬上就要起航了，可他還在辦公室裡忙著整理文件—顯然，他並沒有很好地利用自己的時間。 為什麼有些人總是喜歡把時間花在那些並不重要的C級任務上呢？其中一個原因就在於，許多非常重要的任務往往都比較難以執行，比如說組建一個委員會來對一項新產品進行評估，第一次給孩子換尿布，學習一門外語，找到一種更好的方式來度過晚上的時間，等等。 一位用一整天時間蒐集甜品食譜的家庭主婦顯然並沒有利用 www.55188. com 理想線上證券網 99
100 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活好自己的時間，因為她根本沒有機會去嘗試這些食譜，所以她只是在追求一種短期的成就感。她也可能把大段時間用來整理剪報，卻不願意動手為丈夫和孩子們準備豐盛的食物。 她告訴自己說，“我會從這些剪報中找到美味而富有營養的食譜”，可實際上呢？她只是在享受整理剪報的樂趣罷了。 在第一次從事一項 A級活動的時候，你往往不可能做得完美。你會遇到很多新的、未知、不確定的問題。處理這些問題意味著冒險，並且很可能會失敗。不僅如此，A級活動可能會讓人感覺極其複雜，要耗費大量時間；或者要求你在不同意見者之間進行調和。 考慮到所有這些因素，許多人就會開始有些退縮，想去做那些自己比較熟練的工作。比如說你會等到所有的C級任務完成之後再著手處理A級任務，你會解釋說這樣可以讓你有大段時間來處理重要的工作。 除非把所有的B級和C級活動都完成，否則你是不會開始A 級活動的。在很多時候，對你來說，B級和C級活動往往要比A 級活動更加重要，而且你會想方設法把B級和C級活動跟A級活動聯絡起來，以此來提高B、C級活動的重要性。 顯然，當你可以隨心所欲地做自己想做的事情的時候，你會感到一種巨大的滿足感。由於手頭的工作並不重要，所以你可以一邊浪費時間，一邊享受“完成工作”的樂趣。但千萬不要跟自已開玩笑：當你最終沒有完成一件A級任務的時候，其真正原因並不是因為你沒時間，而是因為你把大部分時間用在C級活動上罷了。 30190421102202074%91U2 02200295192 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188. com 理想線上證券網第10章有些事做了不如不做 80/20 法則每次聽到有人抱怨自己有多麼忙碌的時候，我總是會建議他們不要在那些C級活動上浪費時間。可很多人還是不願意放棄C 級活動；在這種情況下，我就會向他們解釋80/20法則的重要性。 80/20法則告訴我們，“如果把所有的工作內容按照實際價值列舉出來的話，我們會發現80%的價值都是由20%的工作產生的，而剩下的80%的工作只能產生20%的價值。”具體的比例可能會發生或多或少的變化，但80%的情況下，我想你會發現80/ 20 法則確實符合實際情況。 根據80/20法則，如果一個人每天要完成十件工作的話，他只需完戒其中的20%（也就是兩件），就可以產生80%的價值。所以他首先應該找出這兩件工作，將其標誌為A級活動，然後儘快完成它們。他完全可以把另外八件暫時放在那裡，因為他當天工作的大部分價值都來源於自己已經完成的那兩件工作。 這樣的情況有很多，下面的例子可以讓你意識到集中精力完成那些最有價值的任務的重要性，你甚至可以為此而忽略那些不太重要的任務： 80% 的銷售額來自於20%的客戶； 80% 的生產來自於20%的生產線； 80% 的病假條來自於20%的員工； 80%的時候你會重複選擇萊單中20%的條目； 80%的灰塵來自於20%的辦公區域； 80%的錢被用在了20%的責重食物上； www.55188. com 理想線上證券網 101
102 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活 80%的清洗時間都花在20%的經常穿的衣服上； 80%的看電視的時間都被花在了20%的電視節目上； 80%的讀報時間被用來閱讀報紙中20%的內容（頭版、 體育版、社論版、專欄版等）； 80%的電話來自20%的客戶； 80%的情況下，你會選擇那些自己喜歡的少數幾家餐廳； 所以一定要反覆提醒自己，集中精力處理那20%的工作，千萬不要把時間浪費在那些價值不高的活動上。 在參加當地的競選之前兩個月，一位競選者來到我的辦公室。多年以來，他一直都不滿現任者的執政方式，所以他非常希望能夠在這次選舉中打敗對方。他意識到，要想做到這一點，他必須學會很好地利用自己的時間。可另一方面，為了增加曝光率， 他接受了許多並不重要的演講邀請，結果發現自己根本沒有一點自由安排時間。而且在舉行完這些演講之後，他甚至都沒有時間到那些重要的沙龍里參加午餐會或晚宴。 他知道自己沒有很好地進行選擇。但他又覺得自己根本不可能取消那些已經答應的演講邀請，所以他相信，解決這個問題的唯一辦法就是以後在接受邀請的時候一定要安排好先後次序。他用了很長時間才意識到這一點，因為在很長一段時間以來，他一直都相信自己應該儘可能多地跟人宣講自己的政治觀點。 聊了幾句之後，我們把他的演講邀請—條條列舉出來，結果發現他有80%的曝光率都來自於20%的演講。也就是說，他有80% 的時間都被用在了那些對他意義不大的演講上。事實上，這 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網第10章有些事做了不如不做灬些並不重要的演講不僅佔用了大量時間，而且會讓他筋疲力盡， 即便在應付重要演講的時候也無精打采。他想起了尼克松的故事，在參加1960年的競選的時候，即便到了最後的關鍵時刻，他還是堅持跑完了阿拉斯加、夏威夷、懷俄明等州，以履行自己要 “踏遍五十個州”的誓言，相比之下，他的對手肯尼迪卻集中在那些人口眾多的大州展開宣傳，並最終贏得了這場競選的勝利。 在我們的談話即將結束的時候，這位競選者意識到自己完全可以取消一些並不重要的演講，把時間用來出席一些更加重要的場合。結果他贏得了這場競選的勝利。 一位家境富裕的女士愛幫助別人。她總是答應提供各種各樣的幫助，大到為國會議員解決問題，小到替別人粘信封這樣的事。 過了一段時間之後，她開始感覺到自己並沒有從這些活動中得到很大的滿足感，因為她實際上是在讓別人控制自己的生活。她意識到在自己所有的工作安排當中，有80%都是毫無意義的，而且真正能夠給她帶來快樂的，只有很少的幾件事情。 當她前來向我尋求幫助的時候，我們一起坐下來，列出了她在過去的三個月裡參加過的一百項活動。然後她一邊看著這些活動條目，一邊從裡面挑出那些比較重要的A級活動：幫助政治候選人，跟那些有趣的人進行交流，照看自己的花園，收集藝術品。 她的B級活動包括慈善捐款，以及組織學校家長會活動等等。所有其他的事情都是C級活動，包括幫助教堂推銷蛋糕，在醫院參加志願活動，參加本地樂團的女性小組活動。 把一切都想清楚之後，她開始重新安排以後幾個月的活動， 並鼓起勇氣把那些C級活動從自己的日程表上剔除。這使得她開始有更多時間去欣賞自己喜歡的藝術品。她甚至開始對東方花瓶 9090 621627R0:09 YOR9r2200222192 www.55188. com 理想線上證券網 103
104 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活藝術進行了一些初步的研究。除此之外，她還對附近的政治俱樂部進行了一次重組，並受到了大家的好評。 為什麼不要做C級活動要想保證你有足夠的時間來完成A級活動，一個最好的方式就是儘量減少那些C級活動的時間。 要想做到這一點，你所遇到的主要問題就是，“我可以不做什麼？”你不要去想著自己做完某項C級活動後該有多麼滿足， 反過來，我建議你把這些活動從自己的日程安排上刪除，並將其徹底清除出你的大腦。 許多C級活動都可能變成我所謂的CZ活動。所謂CZ，就是指那些即便放棄也不會帶來任何不利後果的活動。 這樣的活動有很多，比如說重新整理一堆雜誌，重新整理你的冰箱（你上個月剛剛整理過，而且冰箱裡面的內容並沒有太大改變），在孩子們快要放學回家的時候打掃地板，檢查郵箱（你有一個秘書專門為你做這件事）等等，類似的事情還有很多，它們或者是因為太瑣碎不值得做，或者可以在過一段時間後自行解決，或者根本不需要做。 有些C級活動需要過一段時間才能知道它會不會變成CZ。 也就是說，你需要過一段時間才能看出它們是否是無用之功。這樣的活動包括：在快要下雨的時候給草坪澆水，快要出太陽的時候堆雪人，在垃圾工人快要來收廢報紙的時候對報紙進行分類， 或者是為一個永遠不會有人討論的話題收集資料等等。 當我無法確定某件事情是否應該被完全放到一邊的時候，我總是會把這件事情列在一張長5英寸、寬3英寸的卡片上，然後 OUROENE A 00226192 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188. com 理想線上證券網第10章有些事做了不如不做我會把卡片放在一個資料夾裡，上面寫上“可能會成為CZ”，我告訴自己，“如果這件事情真的很重要的話，我總有一天會想起它的。”每個月我都會看一遍這個資料夾，把其中的大部分卡片扔進垃圾堆，並慶幸自己沒有去做這件事。 就這樣，我的很多C級活動最後都變成了CZ 活動，我並沒有因此而損失什麼。當然，還有一些其他的C級活動是必須完成的。即便它們看起來非常瑣碎，似乎並不重要，但放棄它們也可能會給你帶來一定的損失，而且當你把這些事情放到一個大背景當中觀察的時候，你就會發現它們的重要性。比如說有一位政府公務員，他每天的工作就是給一位國會議員回信，確保國會議員的所有問題都得到準確而及時的回覆—要知道，對於在政府部門工作的人來說，國會議員可不是好得罪的。類似地，當那些大客戶的訂單延遲付貨的時候，即便這筆訂單隻有幾美圓，銷售人員也應該盡力給出解釋，畢競，這位銷售人員每年40%的收人都來自於這家大客戶。 當C級任務變為危機的時候有些事情，比如說給汽車加油，可能開始並不重要，但如果你一味拖延的話，它很可能會最終演化成一場危機。當油箱裡還有四分之三汽油的時候，加油似乎並不是一件重要的事情，可設想一下，如果你能在油箱快空的時候及時加滿油的話，你就會大大減少去加油站的次數。毫無疑問，如果你不小心在方圓二十里空無一人的荒郊野外拋錨的話，那無疑將是一場危機。 需要提醒的是，即便在非常健康的時候，你也不應該拖延買保險或者是立遺囑，或者有些事情，比如說洗衣服等，也不應該一味 907104216&700 OuX9E 42000a2592 www.55188. com 理想線上證券網 105
106 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活地推遲—尤其是在你打算星期六晚上去參加一次盛裝晚會的話。 記住：事情的發展都有一個過程，很少會有一件起初並不重要的事情突然演變成一場危機。它們總是會慢慢惡化。比如說上司要你提交一份常規性的生產報告。你的直覺告訴你，這只是一項C級任務，因為上司很可能過段時間就把這事忘得一乾二淨。 幾天以後，上司又給你發來指示，要求你儘快完成報告。於是你把報告單從檔案堆裡翻出來，放到了自己的辦公桌上。沒過多久，上司打來電話，問你報告的事情進行得怎麼樣了。你馬上把這件事情升級為B 級活動。當上司告訴你，“明天給我報告，否則你就麻煩了。”這時候，這件事情立即成了A級活動。你可以注意到整個變化的過程。當然，C級任務發展成一場危機的機率不超過1%。所以遇到這種情況的時候，最好的辦法就是先觀察一下，一旦發現某項C級活動確實很重要或者會演變成一場危機，立即將其升級為A級活動。 如果你暫時可以不用打掃衛生、洗衣服、整理檔案，或者是檢查資料的話，那就暫時放一放。畢竟，你完全不需要投人那麼多時間去打掃衛生、洗衣服，或者是整理檔案。如果你一直剋制住去做C級活動的衝動的話，你會發現有很多事情都可以放到一邊。你可以隨時問自己這樣一個問題， “如果我不做這件事的話，會有怎樣的結果？”如果你的答案是“沒什麼大不了的”，那就暫時先把它放到一邊。 你需要一個C級抽屜在對ABC級活動進行歸類的時候，千萬不要讓數量眾多C 級活動淹沒了那些真正重要的任務，要想做到這一點，建議你在 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188. com 理想線上證券網第10章有些事做了不如不做自己的辦公桌上專門為A級活動留出一個區域。然後你可以給自已準備一個特殊的“C級抽屜”，專門放置那些不重要的C級活動。如果你已經有了一個C級抽屜的話，建議你換個大一些的。 在開始的時候，你可以嘗試著把你的各種檔案分為A類檔案，B 類檔案，還有一個比較大的C類檔案。然後你可以將B類檔案再次歸類，一部分歸入A類檔案，一部分歸人C類檔案，然後把A 檔案放到A級區域，把C類檔案放進C級抽屜。 過了幾個月之後，你可以重新整理自己的辦公桌，並把所有的檔案從抽屜裡取出來，放到桌子上。你會發現其中有一些A類檔案，一些B類檔案，以及一些C類檔案，但同時你也會發現其中有很多完全可以被扔進垃圾堆的檔案。 如果你也跟許多家庭主婦一樣沒有自己的辦公桌的話，你或許遇到了跟瓊斯女士同樣的問題。她有一個放檔案的抽屜，平時她總是把各種檔案，包括郵件、便條、剪報、孩子的學校日程安排、會議通知、要回的信、優惠券、百貨商場降價通知、各種賬單、雜誌訂閱單、兩年前的中國歷史課筆記，以及各種絲線、綢帶，還有生日賀卡等等，都放到這個抽屜裡。 每次要回一封信的時候，她總是不得不翻遍整個抽屜。同樣， 在每個月月初的時候，她也要翻遍整個抽屜才能找到上個月的賬單。所以只要有可能，她總是給自己找各種理由來回避這項工作， 她甚至因為不想去翻抽屜而遲遲沒有回覆一些重要的郵件。 解決這個問題的辦法似乎非常簡單，我建議她準備一個檔案盒，然後在裡面放上一百個可以貼標籤的資料夾。她為所有的菜譜、賬單、要回的信、要保留的信、化裝提示、活動安排、孩子的活動、旅行計劃、閱讀書目等等準備了專門的資料夾。這樣她 www.55188. com 理想線上證券網 107
108 www.55188. com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活就可以很容易地找到自己所需要的資料，每當需要回信的時候，她也就不再需要翻遍整個抽屜了。 毫無疑問，許多家庭主婦都有自己的資料整理方式。在整理資料的時候，最主要的是要把那些A級檔案跟C級檔案區別開來。 如果你有很多信件需要回復的話，我建議你可以考慮準備不同的資料夾，將收到的信件也按照ABC的順序進行歸類。 每個家庭主婦都應當有自己的辦公桌每個家庭主婦都應當有自己的辦公桌。她們也有很多檔案需要處理。我曾經見過一些家庭裡在起居室沙發的一端佈置了一個小辦公泉，還有的人家把廚房裡的某個角落改裝成了一個寫字臺，把廚房的抽屜用來放檔案。這些做法都是值得推薦的。 不久前一家大型服裝連鎖店的老闆來到我這裡，告訴自己每天要處理的檔案簡直讓他無法應付。他感到每天關於各種服裝生產線和製造商的宣傳資料、訂單表格、庫存清單、廣告商的宣傳建議、本地報紙以及各種稅單和薪資表等等的資訊簡直排山倒海。他總是親自檢查所有的信件。除此之外，他還會隨時寫下很多改進店面以及提高服務人員銷售技巧的建議。 由於檔案太多，他有時根本處理不完。而且每當他有一個不錯的想法的時候，他總是希望能夠把它執行出來。他知道自己並沒有對這些工作進行詳細的分類，而且他知道如果再這樣繼續下去的話，他遲早有一天會陷入崩潰的境地。 我建議他在每天收到郵件之後，對其進行簡單的歸類，把最重要的郵件放到辦公桌的最上面，然後按照從上往下的順序進行處理。我讓他把當天沒有處理完的B級郵件和C級郵件放到右首 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網第10章有些事做了不如不做的抽屜裡。這樣到了第二天的時候，他可以首先處理當天的新郵件，如果還有時間的話，他就可以從右首的抽屜裡取出一些郵件處理。或者他可以在第二天一到辦公室的時候，就從右首的抽屜裡取出一些，把它們當作“今天的郵件”進行處理。 毫不奇怪，在所有放到右首抽屜的郵件當中，有80%都沒有得到處理。但他確實可以從中取出20%，放到當天的郵件當中， 然後一起處理。 一旦發現右邊的抽屜滿了，我建議他把所有的檔案拿出來， 放到右邊最下面的抽屜裡。大約過了三個星期之後，右首最上面的抽屜又滿了，這時他又仔細檢查了一下最下面抽屜裡的郵件， 把那些並不重要的郵件扔掉，然後把上面抽屜裡的郵件轉到下面，就這樣，大約每過兩個星期左右，他就會把同樣的流程重複一遍。 廢紙箱當然，在這個過程當中，只要一看到機會，他就會把一些文件扔進廢紙箱。可在很多情況下，他還是有些顧慮，擔心自己不小心扔掉了重要的資料，於是我建議他把要扔進廢紙箱的檔案放到一個專門的資料夾裡，並在資料夾上寫上“右首最下方抽屜中的C級檔案，9月份。”每次積攢了一定數量的檔案之後，他都會把這些檔案放到這個資料夾裡，然後放到一個更大的檔案櫃裡。 在我的建議下，他不斷把右首最下方抽屜裡的檔案轉移到資料夾裡，並在那裡儲存一年。 過了大約一年時間之後，他發現每次從儲存了一年的檔案當中扔掉一些的時候，他總是會有一種巨大的滿足感，而且心裡非 20190 G21c0020L09rRTwE .ap yoaaig www.55188. com 理想線上證券網 109
110 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活常慶幸自己當初沒有做這些被證明並不重要的工作。比如說，他本來打算在自己的商店裡佈置一種新的陳列架，可後來卻發現那種陳列架很快就過時了。他所有蒐集的一些關於裝飾性珠寶的剪報資料都可以被扔掉，因為他商店裡早已沒有了珠寶存貨。他用來提醒自己關於倉庫保管員工作能力的便條後來也沒用了，因為這個保管員很快就辭職了。 怎樣處理檔案你根本不需要按照以前的方式處理檔案。這並不是說你從此以後可以不用再處理檔案，事實上，你完全可以開發出一套有效的系統來規範檔案管理，而你可以透過該系統來更加高效地管理自己的各種檔案。該系統必須包括你所收到以及發出去的檔案， 以及你處理檔案的整個過程。 首先你應該對自己收到的檔案進行歸類。然後在接下來的幾天時間裡，你可以仔細地對自己接收到的檔案進行處理。想想看， 你有沒有什麼辦法來減少自己接收到的檔案。你可以告訴自己的秘書如何對檔案進行歸類，應該把哪些檔案轉到哪個部門，或者應該直接把哪些檔案丟掉。 一位執行官讓他的秘書把每天的檔案分“行動”、“資訊” 以及“推遲”三個類別。“行動”類資料夾當中的檔案大都需要他立即進行處理。他會把“資訊”類資料夾放到公文包裡，等到上下班的路上讀。然後他會把“推遲”類檔案，包括他要閱讀的雜誌，放到一個單獨的抽屜，以便有空閒的時候閱讀。 你可以逐漸培養隨手寫些小紙條的習慣，這樣你就可以更快地在檔案上寫出處理意見，並很快打發掉那些並不重要的工作。 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網第10章有些事做了不如不做如果你需要對所有的檔案處理結果做出記錄，或者你需要提醒自己跟進某件工作的話，你可以讓你的秘書把檔案影印。 對那些需要比較正式或比較長的回覆的檔案來說，建議你使用聽寫機。許多第一次使用聽寫機的人都感覺它能夠幫助自己節約大量時間。一位執行官甚至只用聽寫機記錄自己的一些關鍵想法，然後讓秘書根據他的這些想法寫出回覆批示。 每件事情只做一次我多年來始終遵守的一條原則就是，“每份檔案只處理一次。”一旦拿起一份檔案，就一定要把它處理清楚。當你第一次看到一份檔案，而且你的第一反應非常清晰的時候，做出決定往往相對比較容易一些。不僅如此，你還可以節約以後再次熟悉文件所需要的時間。 當然，並非所有的檔案都可以立即決定。有些檔案當中所提到的問題需要你用幾個星期，甚至幾個月的時間才能解決。在有些檔案當中，幾乎每個字都非常重要，所以你必須對整個檔案的措辭字斟句酌。有的時候，如果你能夠多花一些時間仔細考慮一下，或許能夠考慮出更好的解決方案。 因此，一種更為妥當的原則就是，“儘量一次處理完一份文件。如果實在不行，每次拿起檔案的時候，你也要儘量往前推進一步。”換句話說，如果你感覺邁出一大步有困難的話，一小步也行。 比如說，一位執行官拿起了一份檔案，他可能會想，“這可不是個好差事。我現在沒辦法解決它，但我待會兒可以打個電話， 開始著手處理這件事。”就這樣，他至少已經開始進行規劃，將 www.55188. com 理想線上證券網 111
112 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活整個過程向前推進了一步。而且當他再次看到這份檔案的時候， 他很可能會立即撥通某個部門的電話。 另一方面，不要去做那些沒有必要的工作。一位秘書抱怨說自己的上司總是過於追求完美，他每封信都要打上三遍草稿— 即便是那些最微不足道的事情—然後才發出去。時間一長，這位秘書也養成了一個壞習慣，她交給上司的草稿總是錯誤連篇， 直到修改三次之後才能保證全部正確。 嚴格要求你的秘書，確保她交給你的檔案都是立即可以發出去的。在作出任何改動之前，問問自己，你是否值得在上面投入更多時間，或者說你這樣做是否有意義。 下次當你發現自己正在沒必要地浪費時間的時候，建議你停下來，提醒自己最好把時間用在一些比處理檔案更加重要的事情上。問問自己，你為什麼不把時間用來解決檔案當中所提到的問題？然後立即採取行動。 如何應付資訊過量很多人在接受資訊的時候同樣也不會進行區分。設想一下， 如果時間有限的話，你應該怎樣安排自己的閱讀結構，換句話說， 你打算如何分配雜誌、報紙，以及圖書上的時間？你打算每天花一小時讀報紙，一星期用一個小時讀雜誌，每個月用一個小時讀書嗎？或者你打算不讀報紙，只讀一些月刊或者是某個領域的專家的著作嗎？ 這樣的問題沒有所謂的“正確”答案；你完全可以根據自己的興趣做出決定。我只是建議你一定要慎重地做出並堅持自己的決定。如果你感覺每天用十分鐘以上讀報紙是在浪費時間，結果 $0320 621002k0209:0929iwz/020224i9z www.55188. com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網第10章有些事做了不如不做卻發現自己每天實際的讀報時間長達一小時的話，那或許你就應該重新考慮一下自己當初的決定了。 許多執行官抱怨說自己總是沒時間去讀那些對自己有用的書。另一方面，他們每天卻能擠出幾個小時的時間去讀報紙。或許是因為報紙比較便宜，到處都可以買到，而且讀起來也比較有趣吧。畢竟，相比之下，圖書通常要到專門的書店去買，價格也相對貴一些，而且內容通常也比較嚴肅。所以大多數執行官每年都有時間讀上數百份報紙，卻只能抽出時間去讀幾本書。 用讀報紙的方法讀書如果感覺自己需要多讀一些書的話，你可以嘗試用讀報紙的方法讀書。具體方法如下：每天讓秘書幫助你從你希望讀的書目當中挑選一本，放到你的辦公桌上，順便讓她把昨天的書拿走， 即便沒讀也沒關係，因為你至少可以透過書的封面瞭解這本書的大致內容。 當你拿起一本書的時候，首先瀏覽一下書的封面，出版商通常會在上面列出本書最主要的內容。然後你可以迅速翻閱一遍， 看看是否有一些自己比較感興趣的地方。整個過程不要超過讀一份報紙的時間。 事實上，許多非小說類圖書的結構本身也暗示了它的閱讀方式。作者通常會在一本書開始的地方陳述本書的主要內容，這些總結性的開頭一般會比較簡短，就像一篇新聞的導言一樣。然後作者會給出整本書的大綱，並在隨後的章節中對一些細節性資訊進行詳細講解，從而使整本書的內容更加豐滿。 在閱讀一本書的時候，即便它有五百頁，你的主要目的也只 www.55188. com 理想線上證券網 113
114 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活是瞭解作者的主要觀點，並學會將其應用到自己的日常工作當中。 書的前言、目錄，以及總結通常會出現在書的開頭或者是結尾，它可以幫助你儘快瞭解圖書的主要內容。只有當你對某部分內容真正感興趣的時候才去閱讀細節。透過這種方式，你可以在極短的時間裡獲取該書中的大部分重要資訊。 這種方法不僅可以增加你的閱讀量，而且可以大大提高你的閱讀質量。因為當你案頭的書多起來的時候，你就會很容易放下那些對自己並沒有任何吸引力的書。另一方面，當你接觸到的圖書品種增加的時候，你就會更容易遇到那些值得仔細閱讀的內容，並且會願意花上幾個小時仔細琢磨書中的內容。 通常情況下，人們會很快忘掉自己讀過的內容。因此，即便你讀完了書中的全部內容，你也不可能記住其中的大部分。如果你曾經試著跟朋友介紹一本書，你會發現自己其實只記住了書中一些比較突出的要點。因此，既然你本身就不可能記住太多內容，為什麼不在開始的時候就只讀那些最值得記住的內容呢？ 你或許已經有了很多有意義的藏書。即便你曾經仔細閱讀了每一本書，隨著時間的流逝，你很可能會發現自己已經忘記了大部分內容。在這種情況下，你或許可以嘗試一下我在前面談到過的閱讀方法，將這些書大致瀏覽一下，以幫助自己達到複習的目的。 有時你會看到一本以後會對你非常有用的書。如果是這樣的話，千萬不要現在去讀它，因為當你需要用到書中知識的時候，你或許會發現自己已經忘記了其中的大部分內容。你可以請秘書把這本書放到一個專門的資料夾裡，以備你以後閱讀。 如果覺得這種閱讀方法過於粗略的話，你也可以把它看成是一個起點。事實上，即便如此，你也可以獲取書中大部分有用 40¥970 08Fc70 09/012T1UE 9402022Liyz www.55188. com 理想線上證券網
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