！1-1-- 事非常肯定他的安排，並決定自己也嘗試一下，因為他們也覺得自己應該在不受干擾的情況下完成工作。比恩先生同時告訴自己的秘書，在遇到任何緊急情況的時候，一定要及時通知自己。 你是如何安排自己的時間呢？ 如果你是公司的最高執行官的話，那很簡單：你只要告訴秘書嚴格遵守你的時間安排，在遇到緊急情況的時候轉到你的助理那裡，然後關上門就可以了。 如果沒有秘書來替你處理這些事情，你可以在不想被打擾的時候拔掉電話線，這樣就沒人能夠透過電話打擾你了。 你還需要在“安靜時間”內保證其他人不至於來打擾你。 比恩先生曾經嘗試過在自己的辦公室門前掛上一塊牌子，上面寫著“安靜時間，11點30分結束。”每當有人在這段時間內走進他辦公室的時候，他都會把這塊牌子指給對方看，問對方是否能夠等到11點30分。 每當遇到重要問題，需要特別集中精力的時候，他總是會找一間沒人的辦公室或者是會議室。有時候他乾脆去找一家圖書館。（一位執行長告訴我，每當想要一個人靜靜地待上一段時間的時候，他總是會到距離公司辦公室兩個街區的一家小咖啡館裡藏起來。） 如何應付社會交往透過檢查自己的記錄，比恩先生還發現有很多人會在上班的時候來找他聊天。記得有一次，因為工作中碰上了一些難題，一 www.55188. com 理想線上證券網 133
134 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活位同事決定出來放鬆一下，結果這位同事在他的辦公室裡足足跟他閒聊了五分鐘！於是他決定改變辦公桌的擺放角度。 他還讓人拿走了多餘的椅子，因為他發現，如果來訪者找到地方安坐的話，他們至少會聊上二十分鐘。 比恩先生遇到的下一個問題是，他在安靜時間內經常會感到孤獨。畢競，很長時間以來，他已經習慣了隨時跟人交談。每次電話鈴響起來的時候，雖然他知道秘書會接電話，可他還是忍不住想知道是誰打來的，到底有什麼事情。過了一段時間之後，他終於開始學會抵制誘惑，既不去接電話，也不會在電話結束之後立即詢問秘書發生了什麼事情。 他發現自己很難不去幫助那些前來向他尋求幫助的人，儘管秘書已經把許多來訪者擋在門外，可公司裡還是會有些人直接闖進他的辦公室，向他提出“可以佔用你一分鐘時間嗎？”之類的問題。 而且他也很難拒絕別人。可當他鼓起勇氣嘗試幾次之後， 他吃驚地發現後果並沒有他想像的那麼嚴重。他發現大多數來找他的人都只是出於習慣而已，他們並沒有任何嚴重或者是緊急的事情需要處理。慢慢地，他開始在拒絕別人的時候變得越來越堅定。他的語調告訴對方，“雖然我不會因為你的打擾而生氣，但我還是很希望你能夠尊重我的時間安排。” 我相信，比恩先生的辦法對你同樣適用。 www.55188. com 理想線上證券網
＄13× 拉金式問題學會提出拉金式問題什麼時候應該追求完美，什麼時候不
www.55188.com 理想線上證券網第13章拉金式問題 —-~：⋯-… 你的人生目標陳述、事務清單，以及你的日程安排可以幫助你有效地控制住自己的時間。所有這些都是非常有效的規劃工具。但當你需要臨時做出一些決定的時候，你需要一些更加方便的工具。 誰能一天抽出十幾次十五分鐘進行時間規劃呢？沒有人。如果那樣的話，你什麼事都做不了。正因如此，我要向你介紹一種新的時間規劃方式，以供你隨時隨地使用。這種方式被稱為“拉金式問題”——我現在最應該做什麼？ 在剛開始的一段時間裡，當你不確定自己到底該做些什麼的時候，你需要經常向自己提出這個問題。大約過了一個星期之後， 你會發現自己經常會不自覺地提出這個問題。 在提出這個問題之後，如果你的第一反應是，“我也不知道”， 我建議你立即再問自己一次。如果答案仍然是“不知道”，那你不妨告訴自己：“我知道了，可我仍然需要一個更好的答案。” 我並不是建議你跟自己捉迷藏。在我看來，當你不知道自己該怎樣回答這個問題的時候，你最應該做的事情就是給自己找到答案。所以我建議你不斷向自己提出拉金式問題， 直到你找到一些有意義的答案。 一旦想到了某個答案，你就要立即停止。 在大多數情況下，第一個答案都是最好的答案，你應該立即接受。當然，第一答案也有可能是錯的。所以你完全可以花點時 903206D1GRZR0L09 YO9X9H4£920 0022252 www.55188. com 理想線上證券網 137
138 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活間來考慮“做還是不做”這個問題。 要想養成新的習慣，你需要一段時間的練習。當你習慣於向自己提出拉金問題的時候，你會發現自己的自信心大大增加，而且你會很容易給自己找到正確的答案。 學會提出拉金式問題提出拉金式問題的最佳時機之一是當你被電話或訪客打斷的時候。當談話結束之後，你必須考慮一下是應該繼續前面的工作，還是開始做一些其他事情。 另外一個提出拉金式問題的好時機是當你感到自己走神的時候。你是不是一直在偷聽隔壁辦公室的談話？你是否在猜測剛才經過你門前的那個人是誰？或者你是在計劃著明年春天去哪兒度假？問問自己！ 當你的知覺告訴你你並沒有很好地利用時間的時候，或者當你發現自己很可能會拖延某件工作的時候，或者當你發現自己中途停止一件A-1任務的時候•⋯你也可以向自己提出拉金式問題。 當你在同時應付兩個不同專案的時候，當你忙得不可開交的時候，或者當你要轉向其他工作的時候，你都可以向自已提出拉金式問題。 作為提醒，你可以在自己周圍放上一塊牌子，上面寫道， “我現在最應該做什麼？”你可以把它放在顯眼的地方，比如說放在你的座位對面，或者是做成海報貼在辦公室裡，如果你不願意太引人注目的話，你可以考慮把它放在自己的抽屜或者是筆記本里。你甚至可以把拉金式問題寫到你的辦公文具上。（我曾經讓在鉛筆上刻上這句話，並把這些鉛筆送給了我的客戶。） MOWTO EETCTOLO9 Y09HE 920284192 www.55188. com 理想線上證券網
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