即便你知道自己的A-1任務是什麼，而且已經開始工作，你也可以向自己提出拉金式問題，但一定要具體一些： 我現在該做些什麼來完成A-1任務？我該做哪一部分，或者我應該怎樣做？ 你可以考慮如何把工作變得簡單一些。可以考慮怎樣做得更快更好。你是否應該向其他部門尋求幫助？或者你是否應該乾脆給客戶寫封信，以幫助他更快地做出決定？ 要想在工作中取得出色的表現，你需要經常向自己提出拉金式問題，從而可以最大限度地利用好每一段時間。問問看，你是否還在處理上個星期遺留下來的一些瑣碎事？這種事情經常發生。 你還可能會把時間用來處理那些曾經重要（但現在已經不再重要）的工作，那其實也是在浪費時間。你接到的那筆大訂單是否會被取消？或者截止日期是否已經被改變？或者那位難纏的會計是否會被開除？時間的推移，或者是工作完成的程度，都可能會使一件A 級任務降低為B級或CZ級任務。80/20法則告訴我們，你80%的工作成果來自於20%的工作。所以當你進行另外80% 的工作的時候，你完全不需要過於追求完美。 什麼時候應該追求完美，什麼時候不在處理那些能夠產生80%價值的工作的時候，你確實應該追求完美。比如說，修建水壩，購買家裡人喜歡吃的水果，慶祝你的結婚紀念日等等。 但另一方面，在熨燙床單或者是反覆修改信件中的拼寫錯誤的時候，追求完美顯然是在浪費時間。這些事情會在不知不覺間 %0:90 67:62202092098vr eD :02R2792 www.55188. com 理想線上證券網 139
140 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活佔用你大量時間，並使你脫離原來的計劃，甚至沒有時間去做真正重要的事情。 你還可以用鬧鐘來幫助你在截止日期之前完成工作。如果你需要在半小時內完成一件任務，你不妨用鬧鐘給自己定半小時時間。如果你覺得鬧鐘的“滴滴答答”聲影響了自己工作，你可以把它放到最底層的抽屜裡。 你是否在毫無必要地追求完美？如果是這樣的話，建議你向自己提出拉金式問題。如果你並不確定自己是否值得去做某件事情的話，我建議你不妨停下來。如果過段時間之後，你發現自己並不需要繼續做這件事情，那說明你完全可以徹底停止了。如果你感覺總是有些事情沒有做完，而且還想繼續的話，那說明你的工作還沒有完成。但過一段時間之後⋯⋯沒錯！你不妨再次提出拉金式問題。 901970621 09R0209N0XTwE 4AD90284.92 www.55188. com 理想線上證券網
①4 第學學瑞士乳酪師你的A-1任務選對了嗎？ 拖延是…… 如何開始令人不快的A-1任務 5 分鐘能做什麼背水一戰該放棄時就放棄
www.55188. com 理想線上證券網第14章學學瑞士乳酪師要想更好地控制你的時間和你的生活，首先你需要為自己設計一套目標明確的計劃。然而儘管如此，細心的設計人常常忽略一個細節：一項計劃，就像任何其他一件工具，其價值源自於執行。一項計劃，如果不執行出來，那麼無論它有多麼完美，都只不過是白日夢。 如果對大多數諸如吃飯，刷牙之類的瑣事進行計劃，那麼計劃會直接帶來行動。即使是更加複雜的活動，計劃也往往和行動緊密聯結在一起。一項理想的計劃可以讓你立即行動起來，因為它就擺在你面前。完成這項計劃，你就會不自覺地進入另一項更重要、更有價值的事務。 有時候，從計劃到行動的轉化並非一帆風順。比如你按照輕重緩急制定了計劃，回答了拉金問題，並且因而確定了你的A1任務：把你的房子的所有窗子都擦洗乾淨。不過，你並沒有立即著手這些任務，而是猶豫起來。或許你想轉而著手另一項不太重要的任務，或許你想把一天的時間空出來去看看電影，甚至還有可能是你只是在窗子上胡亂抹了兩把，窗子上的灰塵成了你塗鴉的材料。你的想法是“以後再弄吧”而不是“現在就做。” 我曾經跟數千人談論過如何在把握時間、把握生活上努力， 結果我反反覆覆聽到的都是千篇一律的結論：“我想做這件事有好幾年了，結果卻是一推再推”，或者“我知道應該做什麼，可是我沒時間。” 143 801802168282 92224223120%28 www.55188. com 理想線上證券網
144 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活拖拉！這就是每個人在實現短期或長期目標的道路上遇到的頭號絆腳石。可是為什麼要讓拖延控制你的命脈呢？為什麼不積極地行動起來？為什麼不積極地去做呢？ 你的A-1任務選對了嗎？ 你確定了自己的A-1任務，可是你卻發現自己懶得去做。這時候，你就該重新審視一下自己的選擇了。懶惰可能是出於一種直覺，即：此項A-1任務無法讓你的時間發揮出最大的價值。直覺往往是對的。避開這項計劃或許比你當初選擇它還要明智一百倍。比如，你的計劃是學習航海，可是你發現學費高昂得讓你承擔不起，那麼這時放棄這項計劃無疑是明智之舉。 一項計劃，或許在當初決定的時候它是正確的，可是你的時間表的優先順序忽然發生了出人意料的變化。某個姨媽或者姑媽要比往年早一些來看你，你只好要徹底收拾一下房子了。或者你剛剛坐下來想要支付各種費用，忽然郵遞員來了，給你送來銀行賬單不再有效的信函。顯然你的A-1任務應該是先把賬單的問題解決掉，支付各項費用的事宜只能退而居其次了。 如果你現在忽然發現你的A-1任務可能會導致一些你收拾不了的後果，那麼推遲這項計劃就不失為明智之舉了。實力雄厚的生產商請求預先展示一下廣告活動，並且這種預演可能為廣告人帶來額外的業務，那麼這時廣告經理會覺得對此項請求做出反應應該是最重要的事。結果他大受其害，工作都被打亂了，因為接下來的幾個星期裡他都無法實現這項請求。 經過對失敗的反思，他找到了問題的癥結。雖然這是他長期以來夢寐以求的客戶，但如果接受這個客戶，那麼接下來的幾個 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188.com_ 理想線上證券網第14章學學瑞士乳酪師月的時間裡他都要從零開始籌劃這項廣告活動。然而為此他已經感到精力和時間都透支了。難再考慮自己的A-1任務時他會猶豫不決了。 一旦廣告經理意識到這一點，他就會明白問題不在於拖查， 而在於對各項事務輕重的考慮。他的A-1任務應該是減輕而不是增加工作壓力，因此接下來的一週他會去培訓一名下屬，讓他能夠幫助自己進行一些日常性的事務。只有在這時候，他才可以回頭去考慮那個客戶，並且可以立即著手回應他的請求，而不是像從前那樣猶豫不決了。 所以如果你沒有嚴格遵循某項計劃，那麼你的拖延不是因為你的拖拉，而是因為你希望在工作中更加機動靈活。這時候不去執行A-1任務是正確的，而且你完全可以把從前的A-1任務降級，確定另外一項A-1任務。這樣才能夠更好地適應變化了的優先次序或者抓取意外的機遇，當然，一定要“現在就做。” 拖延是⋯• 當你找到了自己的A-1任務，並且證實了自己的選擇是正確，甚至還花了幾分鐘時間去做了。可是，你最終感覺跟這計劃還是合不來。於是不去執行A-1任務，反而做起了不重要的A任務、B任務或者C任務，或者乾脆就是做一些連你自己都認為不值得做的事。問題到底出在哪裡？ 主要原因：你是人。就像大多數人一樣，你所拖延的無疑是一些令人窒息或讓人不爽快的A-1 任務。許多人推遲A-1任務是因為它太複雜、太耗費時間了。比如說，擦洗所有的窗子、重新裝修家居、把過去六年來的所有幻燈片編個總目、掌握俄語或 www.55188. com 理想線上證券網 145
146 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活者周遊世界等等這些計劃。 另一一方面，令人不快的A-1任務倒是能夠掌握在你的手裡， 可是你還是會盡量避開它，原因就在於它會產生一些聯絡，並且通常是情感上的聯絡。比如，懲罰員工、向老闆承認自己犯了很糟糕的錯誤、告訴老闆他做錯了或者把一件很貴的衣服的賬單交給你老公。 這兩種型別並不互相排斥。然而在某種程度上來說，這種區分還是有用的，因為應對兩種情形的策略有所不同。接下來的幾章裡我們會具體談論如何處理對那種令人不快的計劃的拖延。之後就可以討論如何停止在令人不快的A-1任務上拖拉了。 注意：所有克服拖拉的技巧只有在確實必要的時候才可使用。一味沉迷於這些技巧而不去進行你的A-1任務是對時間的嚴重浪費。選擇並且立即著手進行你的A-1任務，這才是目標。 技巧無非是達到目的的工具，而你的目的恰恰就是更好地利用時間。 如何開始令人不快的A-1任務設想你在家裡，剛做完一些家務活。再過半小時兒子就要從學校回來了。你本來想去畫畫，因為幾個星期以來你一直都在想這事，可結果取而代之的是洗了洗盤子、擦了擦廚房的地板。畢竟，你很清楚再過一小會兒兒子就回來了，無論做點什麼都會很快就被打斷。想到這裡你怎麼可能去做像畫畫這樣的事情呢？ 或者設想你在工作，剛剛打完一個電話。放下電話你就開始想：就現在來說，對時間最有價值的利用，即A-1任務，應該是準備一下部門的年度預算了。這是一項很複雜，很花時間的任務。 30820 6510272040920499w 42g4029.242 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網第14章學學瑞士乳酪師看看手錶，還有10分鐘就到了通常午飯的時間了。桌子角上還堆著一摞日常事務檔案等著你處理。你該做什麼呢？抓過幾份日常檔案，以C行動的方式了事？或者儘管感到前景渺茫，你仍然要花10分鐘時間去做A1任務呢？或者乾脆提前午飯？ 最好的回答是：哪怕可以支配的時間只有10分鐘，也要開始A-1任務。然而這似乎不切實際，甚至毫無意義。你覺得倒不如利用這些時間處理一些簡單的C任務。表面上看來，這樣做也沒有嚴重違背最大效率利用時間的做法，除非那個人的時間本來就是被分割得支離破碎。讓我們面對這樣一個事實：大塊的時間通常都是很稀有的。再過幾分鐘就該吃午飯了，再過幾分鐘兒子回來了，A-1 任務這麼困難，還是做點簡單的C任務吧。如果你一次又一次的都是這樣，那麼你就是在拖延，你就是在逃避真正重要的事務。 大多數情況下，如果轉向簡單易行的C任務，那麼原因就在於它簡單易行。你所要做的就是讓你的A-1任務能夠與C任務競爭。 怎樣做到呢？比方說，你估計完成這份預算表格要花50個小時，而現在午飯之前你只有10分鐘可以利用。今天算是找不到50個小時了，明天再說吧。可是明天也沒有50個小時啊！所以你就一天天地往後拖延，直到最後期限來臨。這時候你瘋狂地開始了這項工作，費了很大勁兒，結果還沒做好——太匆忙了。 避免這種情況的最好方法就是：一旦確定它是一項A1級重要的任務，那麼你就立即著手去做。而且，要想取得進展，最好採用一項我們稱之為瑞士幹乳酪的方法：在上面戳出一個個的小洞。我把這些洞叫做“速成任務。” 808706214/R0267N00R1¥22D 9022292 www.55188. com 理想線上證券網 147
148 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活速成任務只需要你5 分鐘或者更少的時間，然而卻能在A1任務上開啟突破口式的小洞。這樣的話，午飯前的10分鐘裡你就可以完成兩項速成任務了。要想找出最優先的兩項速成任務， 第一：把可能的速成任務列清單；第二，明確先後次序。 以下是完成預算表格這一任務時的瑞士幹乳酪式的處理方法。找到去年的預算材料，確定因此你需要聯絡的人，找到所有需要的檔案，組織一次討論預算的會議，或者跟某個下屬一起吃午飯，然後把一部分工作（或者全部的準備工作）交代給他去做。 列出可能的速成任務時要遵循的原則只有一個：把這些任務限制在簡單易行且與最終的A-1 目標相關的範圍之內。 5分鐘能做什麼瑞士幹乳酪式的解決方案有一個前提：找到一些用5分鐘或者更少的時間就可以解決的任務。一旦你開始了，就要給自己一個把它貫徹到底的機會。比如說，你可能會對其中一份檔案很感興趣，結果你足足用了45分鐘還沒讀完，這時突然發現自己很餓了。顯然，你一開始就沒有選擇好適當的任務。 還有一種可能，你從某個地方開始了，可是忽然發現這是個死衚衕。這時你打電話找人，想要在午飯後開個關於預算的會議， 結果你要找的人明天才在。你可能會為此感到高興，因為今天你畢竟是做了一些跟A-1任務相關的事情。你甚至會為初步努力的失敗感到高興。這可是繼續拖延的極好理由，是前景不怎麼明朗的開端。 所以，如果初步努力失敗了，耐心考慮一下，看看有沒有什麼新的速成任務，然後立即開始。 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網第14章學學瑞士乳酪師不要幻想在乳酪上兩次咬出同一個洞來。如果一項任務沒能引起你足夠的興趣，那麼下一步就是立即尋找新的速成任務。並且記住：一個小洞不會成為一塊乳酪。在你能夠真正進入A-1任務，或者真正積聚起著手A-1任務的動力之前，會有許多速成任務等著你。 這種瑞士乳酪式的方法有一點讓人很喜歡，那就是：只有你的速成任務簡單—越簡單越好，並且跟A-1任務相關，立即開始做點什麼，做什麼都行，只要跟A-1任務相關。不管你選擇做什麼，至少已經開始做了。 瑞士幹乳酪式的解決方案有時會為一項複雜的任務帶來意想不到的突破。如果你已經在A-1任務上打出了10個或者12個洞， 你或許會驚喜地發現原來這項A-1任務比預想的容易多了。或者你設法把這項任務的大部分工作轉交給了別人，或者你忽然發現了出人意料的捷徑，或者這項工作竟是如此簡單、如此有趣，或許本來要去做的也不過就是把它分解成輕鬆的幾口而已。做完這些分解出來的小步驟之後，你會忽然發現，原來這工作竟像拼圖遊戲一樣，一下子就結束了。 背水一戰如果你不能使自己專心致志地去解決A-1任務，或許你應該讓步。假設到今天為止你一直在躲避A-1任務。在開始做其他事情之前，再做最後一次努力，努力著手進行你的A-1任務，算是讓自己背水一戰。看一下手錶，注意時間。你就分秒不差地在A1任務上花5分鐘時間，然後這一天的時間裡都不要再去想它。不管什麼工作，堅持5分鐘應該是肯定能夠做到的。 90#10 021602220409 891w2.4A2.0a8ci92 www.55188. com 理想線上證券網 149
150 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活設想你止在湖邊度假。你在湖邊徘徊了好半天，想著湖水肯定很涼。然後你問站在水邊的人，他們也告訴你水真的很涼。不過他們還是下水了，似乎還很開心的樣子。這時你也想試一下， 可是對冷水你還是一副小心翼翼的態度。最終你走到水邊，把大腳趾伸到水裡——真涼。算了，管不了那麼多了，把整隻腳都伸進去吧—似乎水更涼了。這時你痛苦地坐在岸邊，把兩隻腳都放進了水裡——真是越來越涼啊。你緊張的大腿放鬆了，水慢慢覆蓋了你的小腿——涼得讓人痛苦。 這種一點、一點地增加的折磨不出5 分鐘就會把你擊敗了。 你站起來，放棄了。是不是應該跳進去呢？你決定跳到水裡，遊上幾十米，然後再游回來。如果這時候你還是感覺不爽的話，那麼你就可以爬上岸，擦乾身子，去打打乒乓球什麼的。 似乎沒有恰當的跳人水中的時機。或許你會從100開始倒數。100，99，98，⋯•並且越往後速度越慢。4，3，2， 1，跳！你已經在水裡了。 該放棄時就放棄一小時後或許你還在水裡—如果你覺得在水裡很開心的話。如果5 分鐘之後你放棄了，那麼或許你正等著跟乒乓高手再打一局比賽。 過了一週，你回家了。醫生說你需要多鍛鍊。你已經買了運動指南，可是這些運動看起來似乎太糟糕了，簡直無法用語言來表達。假期之前的兩週時間裡，你每天早上起床的時候都會咕噥著呻吟道：“呃，算了吧，不是今天，明天再說吧。” 然後你厭倦了這種呻吟，並且希望體型能夠優美一些。你下 $0160102809 YOUR:VF 9270028:122 www.55188. com 理想線上證券網
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