工具與方法工具與方法工具與方法工具與方法番茄工作法的流程由五個段構成： 表 2.1 番茄工作法的段事件間容劃一天的始劃一天要做的事追蹤全天間好一天做的工作學等的所有事情，作原始據，包括工作間和其它感興趣的指一天的束建立一個日工作的案，收集原始據分析一天的束由原始據分析出有用的資訊（有用資訊即能幫助你提高效率的資訊） 視覺化處理一天的束把有用的資訊用明的方式表示出，以便清楚得看到自己的步注：番茄工作法的基本週期一天，也可以更短，但樣的，以上五個段的交替率會更繁。 2.1 番茄器番茄工作法所需要的工具有以下幾樣： 𠕇 一個番茄器 ( 2.1) 𠕇 一 TO DO TODAY 工作劃表 ( 見附 2)，每天始填以下事： 𠕇 小，包括間、地點、人物 𠕇 清，包含今天要做的事情，並按先做和後做的序排列 𠕇 表格中一部分留“劃外的急事件”。些事件是不可期的，但又必要處理的，它出在表格中，可能會推翻全天的劃。 𠕇 一份 ACTIVITY INVENTORY 活動清 ( 見附 3)，由以下兩成： 𠕇：人物、事件 𠕇 想到什麼要做的就什麼，隨出隨。一天的束，把完成的事件劃去。 𠕇 一份表，用於原始據，告或製作表要用到。根據需要的東西不同，表分不同的構。通常情況，表中包含據、摘要、完成任務所需的番茄間。表每天更新一次，通常是在一天的束。
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 5 19/10/2006 本所的例項中，、分析、視覺化處理三個段都是直接在表中完成的。以下是番茄工作法用的深化與，也是使番茄工作法自身的步。明確的，深化番茄工作法的用，以達成目，按照以下列出的幾個段，並按序行。 注：出於境的保護，合理使用印刷源，以上提及的表格用於文章主的深化解，附中提供的表格可用於番茄工作法的實。 2.12.12.12.1 第一段第一段第一段第一段：：：：弄清完成某任務所需的間弄清完成某任務所需的間弄清完成某任務所需的間弄清完成某任務所需的間地，一個番茄間共 30 分鐘，包括 25 分鐘的工作間和 5 分鐘的休息間。在每一天的始，從 ACTIVITY INVENTORY 活動清中出你今天要完成的任務，優先考它，並把它在 TO DO TODAY 工作劃表中。 ( 表 2.2) 表 2.2 TO DO TODAY 工作劃表 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁 2.1.12.1.12.1.12.1.1 啟第一個番茄間啟第一個番茄間啟第一個番茄間啟第一個番茄間設定番茄器 25 分鐘，然後始 TO DO TODAY 工作劃表中的第一任務。在工作行的途中，人總能清晰地看到番茄器上剩餘的間。 ( 2.1) 2.2 番茄器上總能見到剩餘的間在一個番茄間，你不可以被打， 25 分鐘意味著粹的工作。一個番茄間也不能被分劃：不存在半個番茄間或一刻鐘的番茄間樣的事情。番茄工作法中，間的最小元是一個番茄間。（：一個番茄間是不可分割的）如果番茄間被某人或某事強制打，那麼個番茄間就相於白了，重新始個番茄間，就個番茄間從有始。然後你就要快地始新的番茄間。番茄器響起，在工作表中的後面打上一個 𠕇 （表 2.3），然後休息 3 到 5 分鐘。
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 6 19/10/2006 表 2.3 TO DO TODAY 工作劃表：第一個番茄間 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) 𠕇 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁番茄器響起的候，就表示你必停止手中的工作，即使你有完成任務，你得你能在休息的幾分鐘就能完成它，你也不能工作。 3 到 5 分鐘的間能使你的大與工作聯絡。大可以消化你在以上 25 分鐘所學的東西，也了你充分的間可以做一些有益身心的事，能幫助你在下一個番茄間更好地學。在休息，你可以站起在房間裡走一走，喝杯水，策劃一下你假期的行程。你也可以做做深呼吸和伸展運動。如果你是和你的團一起，你可以和其他人分享一些資訊，個玩笑等等。 幾分鐘的休息間裡，子裡不要再去想任何有你工作事情，比如，不要和你的同事工作中的，不要去回覆重要的電子郵件或打電客戶等。因在休息間裡，你需要大消化一下，下一個番茄間做好充分的準備，而做以上那些事會阻礙大恢復活力，但你可以些你想做的事你的 ACTIVITY INVENTORY 活動清中，並作出特殊，以後再完成它。總之，休息間裡就不需要任何工作，一旦休息束，就整番茄器至 25 分鐘，你的工作直至鈴聲再次響起，然後再在 TO DO TODAY 工作劃表中打上一個 𠕇。 表 2.4 TO DO TODAY 工作劃表：第二個番茄間 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) 𠕇 𠕇 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁又是 3 到 5 分鐘休息間，然後再一個番茄間⋯⋯ 2.1.22.1.22.1.22.1.2 每四個番茄間每四個番茄間每四個番茄間每四個番茄間每四個番茄間後，停止你的工作，行一次長間的休息，大 15 到 30 分鐘。 表 2.5 TO DO TODAY 工作劃表：第一段番茄間 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) 𠕇 𠕇 𠕇 𠕇 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 7 19/10/2006 15 到 30 分鐘的休息間裡，是候清理一下你的公桌，去散個步，喝一杯咖啡，聽一下電留言，查一下電子郵件，或者只是的休息一下，做幾個深呼吸。重要的是不要去做復的事情，否大不能消化你所學的，會致你不能以最好的去下一個番茄間的工作。在段休息間裡，也不要再去回上個番茄間裡做的事情。 2.1.32.1.32.1.32.1.3 完成一任務完成一任務完成一任務完成一任務接著工作吧，一個番茄再一個番茄，直到把你手頭的任務完成，然後從 TO DO TODAY 工作劃表中把任務劃去。 表 2.6 TO DO TODAY 工作劃表：完成一任務 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁常見的處理： 𠕇 如果你在番茄器響起前就完成了手頭的工作，參照以下：一個番茄器始，就必要到響起止。利用剩餘的一部分番茄間，可以復一遍之前所學的，或查一下所做的工作，樣可以使你得到一點小小的提高，一下你所做的事情，直到鈴聲響起。 𠕇 如果你在一個番茄間的前 5 分鐘裡就完成了任務，而且你得它本可以在上一個番茄間就完成的，然而再去復一遍又什麼必要，那麼就遵循個：特殊情況下，前番茄間作。 完成一任務之後就始下一任務，直到所有任務完成，並且一定要休息好。 表 2.7 TO DO TODAY 工作劃表：完成所有任務 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁 2.1.42.1.42.1.42.1.4 案案案案在每天的束，把已經完成的任務在案中，可以是硬皮封面的筆本，也用電代人更方便一些，做一電子表格或者建立一個據，用存放你的案。好之後，就從 ACTIVITY INVENTORY 活動清中把任務劃去。 你要跟蹤和什麼，取決於你要察什麼或者你要一份怎樣的工作告。如果你是初學者，可以你完成每個任務所用的番茄間，樣就地示出你在每任
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 8 19/10/2006 務上所下的工夫。以下的幾可作參考：日期、始間、任務的型別、任務描述、完成任務所用的番茄，有要備註，明得的成果、步的空間、遇到的等 ( 見表 2.8)。以下展示了一份初學者案，易用。 表 2.8 案表案馬克·斯日期間任務型別任務描述番茄備註 2006 年 7 月 12 日 08： 30 作如何學音 5 7 頁 2006 年 7 月 12 日 11： 30 查更正如何學音 2 2006 年 7 月 12 日 14： 00 如何學音 3 7 頁到 3 頁正如馬克，他了每任務始的間，但是番茄工作法，始間或者是束間並不重要，重要的是完成任務所用的番茄，因正是真正努力的程所在。也是理解番茄工作法的，番茄工作法的重點是完成了多少番茄間，而不是幾點到幾點完成了什麼事，完全可以在中午始，在夜裡束，完全取決於個人，正是間的性的體。在案中好番茄後，回前一天工作的始間並不，並且和回是很好的大煉。始間好，而且有意義，所以始間或束間在番茄工作法中是不需要的。 2.1.52.1.52.1.52.1.5 改改改改案的程可以幫助番茄工作者有效地行自我查和估，有利於使用者如何改工作方做出正確抉。例如，你可以自己，本週你花了多少番茄間在工作上，多少在學上，研究上又是多少，有平均每天完成的番茄等等。你也可以弄清楚每個段的工作是不是都有效，如果去掉其中某個段是不是能得到一樣的果。 以上面馬克的例項，他用了 10 個番茄間，去作、查、他的文章《如何學音》，看起他花了太多的間。馬克真的想只用更少的番茄間去完成它，並得到同樣的果，樣他就有一個或更多的番茄間去做的任務。“下一篇，我會著用更少的間而得到同樣量的文章。我怎麼做？捨去哪個段呢？哪任務是真正有用的？我又要如何知道樣做是更有效的？”正是一系列的使人步，至少是著去提高他工作或學的程。 每天束，案和思考如何提高不超一個番茄間。否，再好的工作法也會成累。 2.1.62.1.62.1.62.1.6 番茄間的本番茄間的本番茄間的本番茄間的本番茄間表示一個間段，它的本是充了間的量度。它把人和人做的事情融入後，就成了人所花工夫的量度。根據番茄間，我就可以完成一任務用了多少個番茄，在團上可以用了多少個團番茄。不同人的番茄所代表的工夫不是一樣多的，不能拿它與他人的番茄做的加減，也不能與他人的番茄作比。個人或團體他的工作方式、生效率是不同的，他之間的聯絡也是不相同的。不存在任
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 9 19/10/2006 何意義上的公式能他的番茄行算。 注：我可以用個人或團體的生用衡量他所花的工夫，樣能幫助我理解。樣表示後，我就可以把它行加減或比了。例，一任務由兩個個人番茄和三個雙人番茄完成，他所花的工夫不能行直接加減或比，但是用金衡量番茄間，就可以行運算了， 10 元一個番茄間，那麼 2 x € 10.00+ 3 x 2 x € 10.00 = € 80.00. 注：《番茄工作法在團中的用》 ( 《applying the Pomodoro Technique in Teams》 ) 一中明瞭如何跟蹤和兩人或兩人以上的團的工作案。 2.22.22.22.2 第二段第二段第二段第二段：：：：減少被打的次減少被打的次減少被打的次減少被打的次一個番茄間， 25 分鐘，看起貌似在樣短的間裡，集中注意力並且不被打是很容易的。但是經告我，一旦始了番茄工作法，各種各樣的打是不可避免的，並且是個很棘手的。就是什麼一個好的工作法就是要把不可期的打最小化，而把工作最大化，在不被打的情況下，可能地增加番茄。打分兩種：部因素和外部因素。 2.2.12.2.12.2.12.2.1 部因素部因素部因素部因素————————自己打自己自己打自己自己打自己自己打自己然一個番茄間只有 25 分鐘，但不是每個人都能在點間裡持下去而不被打，比如一些我日常需要的：坐久了要站一會兒，肚子或口渴，突然意到一個急的電要打，或者想上網搜尋一些料（可能與手頭工作有或無），又或者想查一下電子郵件等等。果會弄得我不清楚什麼做，什麼不做，從而打了手頭的工作，樣我會經常要把一整天的劃重新思考一遍，再始工作，樣就浪了間。 人的些需要，我把它叫作精神散，致我拖延了手頭的工作，部因素。部因素往往與注意力不集中聯絡在一起。如果被部因素打，我就浪了間，而種浪是源於自身，所以我會疚，我什麼不持工作而浪間呢？疚又引起了害怕，害怕自己不能在定間完成任務，久而久之任務真的無法完成，而我也陷入痛苦中。 我要如何避免自部因素的打呢？ 可以參照下面兩條： 𠕇 部打往往藏得很好，不易察，那麼就些打變得而易見。每你意到潛在的打要，比如你了，想吃東西，你在工作表中番茄的地方上一個點號（`），然後做以下的事情： 𠕇 如果你打是重要的，那麼就在 TO DO TODAY 工作劃表中的“劃外的急事件”一中下件事，於是你上，“我了想吃東西”。 𠕇 同在 ACTIVITY INVENTORY 活動清中下件事，並 ”U”(Unplanned 劃外 )，如果需要的上截止日期。“ U 中午 12 點前我了想吃東西”。 𠕇 下決心，一定要完成前的番茄間。好點號（`）和完之後，馬上回你手頭的工作，直到鈴聲響起止。（提示：一旦始，就要到鈴聲響起止。）
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 10 19/10/2006 樣做的目的是接受事實，需要做事情既然出了就不能忽視它，要好比我了，所以是要去吃東西的。客地看待它，可能的把它安排在劃中，留以解決。 2.2.22.2.22.2.22.2.2 部因素的例項部因素的例項部因素的例項部因素的例項以下是處理部因素的一個例項。馬克正在第二個番茄間裡作他的文章《如何學音》，他突然發他打電他的好友，瞭解一下他最喜的滾演唱會的間。馬克就自己：“件事很急迫？我今天必要做？”馬克的回答是：“不是的，我可以推它，一兩小後，或者明天都是可以的。”馬克就在 TO DO TODAY 工作劃表中他正在行的任務旁邊上了點號（`）（表 2.9），並在 ACTIVITY INVENTORY 活動清中下件事，上 ”U” （表 2.10），然後手頭的工作。 表 2.9 TO DO TODAY 工作劃表：一次自部因素的打 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) ` 𠕇 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁表 2.10 ACTIVITY INVENTORY 活動清：一劃外的事件 ACTIVITY INVENTORY 馬克·斯 ⋯ U：演唱會什麼候？ ⋯ 馬克自己：“個電明天之就要打？不是的，週末打也可以。”於是馬克在小框裡下截止日期（表 2.11）。 表 2.11 ACTIVITY INVENTORY 活動清：有截止日期的劃外事件 ACTIVITY INVENTORY 馬克·斯 ⋯ U [7-14]：下一演唱會什麼候？ ⋯ 如果馬克突然又很想在 10 分鐘後吃一個匹，於是他又在 TO DO TODAY 工作劃表中上一個點號（`），在“劃外的急事件”一中下件事（表 2.12），然後手頭的工作。
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 11 19/10/2006 表 2.12 TO DO TODAY 工作劃表：急事件 -- 部因素的打 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) ` ` 𠕇 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁劃外的急事件劃外的急事件劃外的急事件劃外的急事件一個匹值得一提的是，番茄間一直有停止，器滴答地響著，馬克著他的工作。很然花在打上的間越少越好，至多幾秒鐘。否，個打就真正成立了，個番茄間就算作了。最後，鈴聲響起，馬克在表中上 ” 𠕇 ” （表 2.13），然後休息去了。 表 2.13 TO DO TODAY 工作劃表：部因素的打，第二個番茄間 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) ` ` 𠕇 𠕇 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁劃外的急事件劃外的急事件劃外的急事件劃外的急事件一個匹那麼馬克要什麼候一個匹呢？就要看馬克件事有多急了，他可以馬上就他最吃的匹，也可以在四個番茄間束後再匹。馬克了工作。在他的第三個番茄間裡，他又遇到了 6 次打，但他都很好的處理了，並在了兩個表中。（表 2.14）
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 12 19/10/2006 表 2.14 TO DO TODAY 工作劃表：更多的部因素的打 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) ` ` ` ` ` ` ` ` 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁劃外的急事件劃外的急事件劃外的急事件劃外的急事件一個匹一腳踏車 《在亞洲學音》 在網上找一下七月份在馬的爵士表演檢視電子郵件叫一份中國餐外整理桌抽屜削筆以上所列的劃外急事件，在有些人看很可笑，比如削筆、叫外，但些的確就是馬克意到的急事件。裡要強的重點是，在番茄工作法中，很多有用甚至可笑的不值得一提的事情，我都不能放下手頭的工作而去完成它，都看作“劃外”事情處理。 通檢視“劃外的急事件”一，我可以看到我的大是如何思考和運作的，比如那個候我的大就是在想著吃東西。掌握些資訊，就能知道自己的大什麼候精力最好，而什麼候最差，樣就能幫助我控制自己，正確地安排工作，集中注意力。通常，各種不同的具有惑力的部因素打，會致我無法完成任務。 事實明，人在精神不集中想到的事情往往是需要處理的，甚至是急的。通常等到番茄間束後，或者任務的束，或者一天的束，以不同的方式處理。 𠕇 有些會被移入 ACTIVITY INVENTORY 活動清中，例如，馬克也明天就會去腳踏車。 𠕇 有些事會留在休息間處理，例如，在網上找一下七月份在馬的爵士表演。 𠕇 有些事也會被刪去，例如，馬克不可能又匹，又吃中國餐。不定到最後他什麼都不想。 在一個番茄間束，或者四個番茄間束，又或者一天的束，看看工作表中的劃外事件，是件很有意思的事，不定會有意外的發。 真正急的事件會在表中明地注出。番茄工作法的目的就是了手頭的事情不被些劃外的事打。如果真的有很急的事情，可以參照以下方案： 𠕇 在下一個番茄間處理件事，推原本的任務。 𠕇 重新安排日程表，以件事替掉原本要處理的事情。 𠕇 以番茄間位，用件事替和推原本的事情，直到一天的束，樣會幫助我哪些事是真正急迫的，以後再遇到同樣的事情，我就能果地處理。
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 13 19/10/2006 處理劃外的事情，也要按照前面所的，用去一個番茄間，就在的地方畫“ 𠕇 ”，直到完成了，就從表格中劃去（表 2.15）。以上涉及到的各種自部因素的打，通適的方法我都可以處理了。 處理部因素的機理，總的，就是逆我與打的決定與被決定系，我決定打是否發生，而不是受制於打。發事件，，然後把事件放到之後的番茄間處理，或留到其他間，總之是不放前事件。 表 2.15 TO DO TODAY 工作劃表：完成了劃外事件 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) ` ` ` ` ` ` ` ` 𠕇 𠕇 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁劃外的急事件劃外的急事件劃外的急事件劃外的急事件一個匹一腳踏車 《在亞洲學音》 𠕇 在網上找一下七月份在馬的爵士表演檢視電子郵件叫一份中國餐外整理桌抽屜削筆如果你真要打前番茄間，無是你不住惑，是真的發生了急的事情，你只需要做一件事：把前的番茄間作，就算馬上就要響鈴了也是一樣，然後在表中處上點號。（提示：一個番茄間不可分割。）然，候你不能畫“ 𠕇 ”，因鈴聲響起，你有完成個番茄間。休息 5 分鐘，然後下一個番茄間。 下一個番茄間會做的更好。 減少自部的打，我首先要做的是掌握打的次和打的型別，重新查些打，接受它，或安排它，或刪除它，都取決於些打。 2.2.32.2.32.2.32.2.3 外部因素外部因素外部因素外部因素————————被他人打被他人打被他人打被他人打人在社會境中工作，經常會被一些外部因素打。例如，同事你解一下某篇文章裡的容，朋友提共晚餐，電鈴響，同事你如何一份告，你的 MSN 總是提示你有新郵件到等等。那麼你怎麼做呢？ 如何去排除外部因素，那就要看你如何“保護你的番茄”。文章到在，我已經花了大部分的努力去解決部因素。在的是，有人要從外部打你，你失去在表中畫“ 𠕇 ”的趣。 部因素與外部因素的在於，後者需要你與其他人發生作用：與人溝通。處理外部因素的機理，與處理部因素是一樣的，也就是逆我與打的決定與被決定系，
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 14 19/10/2006 我決定打是否發生。 下面些例子具體明我要做什麼。打的電可以用留言代替你自己答，隨後再去聽留言。 MSN 可以掉件的提示功能，樣既能收信又不會打擾我。如果你的同事或同學找你，你可以禮貌地跟他你在很忙。（或者可以幽默地你正躺在番茄裡。）然後告他可以在 25 分鐘後找你，或幾小後，或明天，決定於事情的重要程度。 從個人經，在實生活中，真正需要馬上處理的急事件是相少的。推 25 分鐘或者兩個小（就是四個番茄間），我生活中通常情況下的劃外事件是完全可以的。種推，想要與你溝通的人是完全可以理解的，然而種推可以造就你巨大的成功，因樣使你的大保持在一個高效的下，遊刃有餘地完成你的任務，隨後再安排如何行劃外的事情。通實，你會發竟然有那麼多看起很急的事情都是可以推的，甚至是一兩天的間，而且同能提要求的人得到意的答案。 所以，“保護你的番茄”意思就是：快速事情，推事情，並日程表，詢打你的人是否同意。麼做就能幫助你避免外部因素的打，然後把事情放在以後再處理，至於推多久那就要看事情的急程度。逆我與打的決定與被決定系，個機理在裡就解：我不再被易打，而是由我操控打。（也就是由我決定何處理它。） 通那些用番茄工作法的人我瞭解到，他一始的候，外部打的次都幾乎相同，通常是一個番茄間（25 分鐘） 10 到 15 次。而些被你推掉的人，之後得到了你很好的答覆，不是被你拒之門外並忘得一干二，久而久之，人也就會尊重你的做法，並願意和你一起“保護你的番茄”。多人與番茄工作者接觸之後，都感受到了他他人間的尊重。就處理方式，外部打與部打基本相似。同持以下兩點： 𠕇 使些打而易見。每有人要打你，就在你的 TO DO TODAY 工作劃表中位置畫上（-），採用“發事件，，然後把事件放之後的番茄間處理，或留到其他間。”然後參照以下的做法： 𠕇 如果你打是重要的，那麼就在 TO DO TODAY 工作劃表中的“劃外的急事件”一中下件事。 𠕇 同在 ACTIVITY INVENTORY 活動清中下件事，並 ”U”(Unplanned 劃外 )，如果需要的上截止日期。 𠕇 定信心，一定要完成前的番茄間。好點號（-）之後，馬上回你手頭的工作，直到鈴聲響起止。 樣做，既幫助你住了你答人的事情，又使你避免了外部打。下面個例子，明瞭處理外部打的兩種方法，景是在作《如何學音》的第二個番茄間。（表 2.16、表 2.17）
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 15 19/10/2006 表 2.16 TO DO TODAY 工作劃表：一劃外事件 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯一篇文章於《如何學音》 ( 最多 10 頁 ) - - 大聲朗《如何學音》並查更正減《如何學音》至 3 頁劃外的急事件劃外的急事件劃外的急事件劃外的急事件 15:40 電郵一份文章的草稿克表 2.17 ACTIVITY INVENTORY 活動清：有截止日期的劃外事件 ACTIVITY INVENTORY 馬克·斯 ⋯ U [7-13] 與尼爾老會面 ⋯ 如果你真要打前番茄間，無是你不住惑，是真的發生了急的事情，你只需要做一件事：把前的番茄間作，就算馬上就要響鈴了也是一樣，然後在表中處上（-），用以你被打的番茄間。（提示：一個番茄間不可分割。）在劃外的急事件一中下事件，並上截止日期。重新設定器，始新的番茄間，處理急事件。 下一個番茄間會做的更好。 減少自外部的打，我要做的也是掌握打的次和打的型別，與打你的人商量，並按照事情的急程度，把它安排你的工作日程。 2.2.42.2.42.2.42.2.4 打變打變打變打變成成成成任務任務任務任務每我用番茄工作法的候，總會有一些部或者外部打，那麼就要用番茄間，去處理、去安排些劃外事件（電子郵件、電、會等），打變成第二天要處理的事情。最自然最普遍的是每天抽出一個用番茄間（或更多）安排些打。採用逆機理保護前的番茄間，打變成事件，要用適多的番茄間安排它。我要強的是番茄工作者要完成以下的目： 𠕇 成功地拖延打，越越好，量減些打的急程度，增加些打的可控制性。 𠕇 逐地減少用番茄，安排些打的間越短越好。 人在始用番茄工作法的候，會驚奇的發，他每天用於工作和學的番茄（即不包括打），竟然低於處理劃外事件的番茄（即打）。在有些團中，成在工作和學的間不超 2 到 3 個番茄，而其餘番茄都花在了會、打電、發郵件上。
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 16 19/10/2006 2.2.52.2.52.2.52.2.5 案案案案：：：：估間的失估間的失估間的失估間的失每天檢視一次 ACTIVITY INVENTORY 活動清中的“ U ”事件，和 TO DO TODAY 工作劃表的“劃外的急事件”一中條目。麼做，你就可以在劃段深入瞭解你事件的型別和所需番茄的估能力。劃外的事件發生越多，也就是打越多，最初的估就越不準確。每天束，把部打和外部打都案中，察分析它，努力克服些打，使打最小化。 2.32.32.32.3 第三段第三段第三段第三段：：：：估某任務所需要的間估某任務所需要的間估某任務所需要的間估某任務所需要的間假定你用番茄工作法一定間後，你已經可以控制好部打和外部打，在你可以始第三段：估任務所需的間，也就是完成一任務所需的番茄。 在 ACTIVITY INVENTORY 活動清中的每事情都是要被處理的，些事情一部分是劃好的，例如一個工程目，有一部分是自打。有些事情在間去後就有意義了，例如匹，所以可以把它從表中劃去。 在每天的始，估一下清中的每任務所需的番茄。適的候可以檢視之前的估。在清中下估的果（表 2.18）。估的果就代表著所需付出的努力，即需要的番茄，所以它是人工夫的度量，以番茄表示。例子中的果番茄，只能屬於露西個人，是不能被移的。 表 2.18 ACTIVITY INVENTORY 活動清：估間 ACTIVITY INVENTORY 露西·貝克斯 ⋯ 解決第四章的力學 2 大聲複述力學定律馬克聽 3 總力學定律 3 打電拉：邀她參加力學研會打電馬克：馬上我的筆本電打電安德：音會的門票 ⋯ 估值是基於完整的番茄，所以不能出類似半個番茄。在上面的例子中，總的番茄 8 個。如果一任務的估值大於 5 到 7 個番茄，那麼就任務太復，最好把它分幾個小任務，打散它，然後分清中，重新估。（提示：如果一任務的估值大於 5 到 7 個番茄，那麼就打散它。）樣子，不使復的化了，而且使估果更加準確了。打散了大的任務，任務的目就更多了，能使間的價值更大化。 如果估值小於一個番茄呢，例如，露西要分打電拉、馬克和安德，每都花不了一個番茄的間，那麼就把它加合成一個大的任務。（提示：估值小於一個番茄間，就把幾個小任務合成一個大任務。）你也可以有以下兩個：
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 17 19/10/2006 𠕇 從表中找出相似的任務，把它加合在一起成一個番茄間止。（表 2.19） 𠕇 表中有示估值的任務，表示留著它，與今天 TO DO TODAY 工作劃表中的其它任務加合。 表 2.19 ACTIVITY INVENTORY 活動清：估值小於一個番茄間 ACTIVITY INVENTORY 露西·貝克斯 ⋯ 解決第四章的力學 2 大聲複述力學定律馬克聽 3 總力學定律 3 打電拉：邀她參加力學研會打電馬克：馬上我的筆本電打電安德：音會的門票 1 ⋯ 在採用以上兩個，要注意一點， ACTIVITY INVENTORY 活動清的功能是促 TO DO TODAY 工作劃表中今日的待事件。如果任務的型別相似或者互補，就採用第一條，把其它有估的留到以後再估。一般，清中的任務目越多，就越容易從中出相似的行加合。 注：一支筆一個橡皮足以完成 ACTIVITY INVENTORY 活動清中的任何修改。護境，用。 2.3.12.3.12.3.12.3.1 可用番茄可用番茄可用番茄可用番茄在你已經完成了每任務的估，可以決定今天要做的任務了，出的任務的番茄總，裡可用番茄，住不要超你今天所能完成的極限。在 TO DO TODAY 工作劃表中下今天的可用番茄，你也可以先下今天可用番茄，再任務。表 2.20 出了例子， 7 月 12 日的可用番茄 8 個。出要做的任務，如果需要的行加合，（提示：估值小於一個番茄間，就把幾個小任務合成一個大任務。）把任務 TO DO TODAY 工作劃表，並按處理的優先序排列，每個番茄間用一個空的方框表示。 表 2.20 TO DO TODAY 工作劃表：可用番茄 TO DO TODAY 馬， 2007-07-12 露西·貝克斯可用番茄： 8 解決第四章的力學大聲複述力學定律馬克聽總力學定律
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 18 19/10/2006 在所有 8 個番茄間之外再增加任務是有意義的。 如果完成了所有任務而可用番茄用完，需要從 ACTIVITY INVENTORY 活動清中再挑出任務填補有完成的番茄，直到完成止。 2.3.22.3.22.3.22.3.2 可能發生的事情可能發生的事情可能發生的事情可能發生的事情設定器，始你在工作表中的第一任務，每器響起，就在方框中畫上“ ”。（表 2.21） 表 2.21 TO DO TODAY 工作劃表：完成一個估的番茄間 TO DO TODAY 馬， 2007-07-12 露西·貝克斯可用番茄： 8 解決第四章的力學 𣿅𠗟 大聲複述力學定律馬克聽 𠗟𠗟𠗟 總力學定律 𠗟𠗟𠗟 如果恰好在你估的間完成了任務，就把任務從表中劃去。（表 2.22） 表 2.22 TO DO TODAY 工作劃表：在估的間完成任務 TO DO TODAY 馬， 2007-07-12 露西·貝克斯可用番茄： 8 解決第四章的力學 𣿅𣿅 大聲複述力學定律馬克聽 𠗟𠗟𠗟 總力學定律 𠗟𠗟𠗟 如果有用完你估的番茄任務就完成了，即估值大，同樣也從表中劃去任務。（表 2.23） 表 2.23 TO DO TODAY 工作劃表：估值大 TO DO TODAY 馬， 2007-07-12 露西·貝克斯可用番茄： 8 解決第四章的力學 𣿅𣿅 大聲複述力學定律馬克聽 𣿅𣿅𠗟 總力學定律 𠗟𠗟𠗟 如果你用完了估的番茄有完成任務，即估值小，以下兩可共： 𠕇 直接工作，不再剩餘的任務行估，下面就是個例子，在方框外又增加一個番茄。（表 2.24）
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 19 19/10/2006 表 2.24 TO DO TODAY 工作劃表：估值小 TO DO TODAY 馬， 2007-07-12 露西·貝克斯可用番茄： 8 解決第四章的力學 𣿅𣿅 大聲複述力學定律馬克聽 𣿅𣿅𠗟 總力學定律 𣿅𣿅𣿅 𠕇 再行一次估，估剩餘的任務需要的番茄，用不同的形或者色表示，樣你就能清楚地看到估的差，以後的估有參考價值。（表 2.25） 表 2.25 TO DO TODAY 工作劃表：第二次估 TO DO TODAY 馬， 2007-07-12 露西·貝克斯可用番茄： 8 解決第四章的力學 𣿅𣿅 大聲複述力學定律馬克聽 𣿅𣿅𠗟 總力學定律 𣿅𣿅𣿅 在表 2.26 中可以看到，露西最用了 4 個番茄間完成了任務，前三個是原先估的（估值小），後一個第二次估的（估值大）。 表 2.26 TO DO TODAY 工作劃表：第二次估後完成任務 TO DO TODAY 馬， 2007-07-12 露西·貝克斯可用番茄： 8 解決第四章的力學 𣿅𣿅 大聲複述力學定律馬克聽 𣿅𣿅𠗟 總力學定律 𣿅𣿅𣿅 𠕇 由於上面我提到的，一個任務的估值不要超 5 到 7 個番茄，任務的估也不要超 7 個可用番茄，一般就一個任務 3 個番茄間是足夠的。如果一任務需要二次以上的估，那就得引起重視，什麼會麼復，在哪裡。 2.3.32.3.32.3.32.3.3 估果估果估果估果的的的的上面我已經介瞭如何一任務行估。下面的是如何把估果案，使之系統化，更有利於我提高效率。要做的是： 𠕇 檢視估值的準確性，分析估的番茄和實際用的番茄的差。 𠕇 出第二次或第三次估。
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 20 19/10/2006 表 2.27 表：一次估日期間任務型別任務描述估值實際差 2006-07-12 10:00 學解決第四章的力學 2 2 0 2006-07-12 11:30 複述大聲複述力學定律馬克聽 3 2 -1 2006-07-12 14:00 總總力學定律 3 4 1 表 2.28 表：一次和二次估日期間任務型別任務描述估值實際差一差二 2006-07-12 10:00 學解決第四章的力學 2 2 0 2006-07-12 11:30 複述大聲複述力學定律馬克聽 3 2 -1 2006-07-12 14:00 總總力學定律 3+2 4 1 1 以上兩表作例子，也可以採用其它的方式。有了樣一份，要生成一份告就得非常容易，只需從表中挑出幾再做的運算就可以了。如果任務很多，你想生成一份相復的告，那你可以用據、電子錶或其它業件。住一個重點：你的越越好。 要提高估的能力，就是在保持差小的情況下，量消除三次估。然後也同樣地消除二次估。最要在一次估中保好的準確性。 2.3.42.3.42.3.42.3.4 探索發探索發探索發探索發並不是每任務都能估的。既然不能估，那麼在任務始前任務行探索也是不的，比如要一新的工程，或者新的科研目，在著手工作之前，我可以檢視一些前沿的技和料，可以理清目的整體思路，安排今後的工作段等，些事情都能使你目增加了解，有事半功倍的效果。花上幾個番茄間去探索和發，之後再真正始工作。 2.42.42.42.4 第四段第四段第四段第四段：：：：番茄間用得更有效番茄間用得更有效番茄間用得更有效番茄間用得更有效在你能處理好各種打和有能力做好估後，番茄工作法又能幫助你更上一。 2.4.12.4.12.4.12.4.1 每每每每個個個個番茄間的構成番茄間的構成番茄間的構成番茄間的構成我一步瞭解每個番茄間的構成。假設一個番茄間， 25 分鐘，最初的三到五分鐘，我可以一遍要做的任務或回想上一個番茄間裡做的事，在子裡形成一個初步印象。最後的三到五分鐘可以用快速總一遍做了什麼。（如果可以的，從因果的角度分析，由最後你做的事情去視你最初的動機，是否與在符合。） 注：最後的幾分鐘是用回你已經做的事情。如果你想從效率和根本方法上分析你是否已經有的提高，你花上一到兩個番茄間去分析它。（每天在案的程中就可以
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 21 19/10/2006 麼做。） 每個番茄間 25 分鐘，個長是不需要被改變的。番茄工作法會幫你形成一種間的感知能力，種感知能力會提醒你：“ 25 分鐘了，休息了。”就像是生物鐘那樣。如果你不休息，而逼著自己持工作，那麼就意味著你能掌握番茄工作法的最基本的要點。 2.2.2.2.4.24.24.24.2 每輪番茄間的構成每輪番茄間的構成每輪番茄間的構成每輪番茄間的構成我再一步瞭解每輪番茄間的構成，一輪即四個番茄間。每輪的第一個番茄間可以用回之前的工作，每輪的最後一個番茄間是一輪中工作的總。你可以著大聲朗，或複述你的同伴聽，那會使回和總變得更加有效。有律地回和總能激發你的學情，促你得新的知，溫故而知新。 2.52.52.52.5 第五段第五段第五段第五段：：：：製作一份作息間表製作一份作息間表製作一份作息間表製作一份作息間表一份好的作息間表工作和學是非常重要的，其中的理由相信大家都能明白。 𠕇 作息間表是一種自我束。種自我束能迫使我去做事情、去完成任務。我會想方設法去完成任務，並可能在定間之前完成，是人之常情。 𠕇 作息間表能清楚得把工作間和空間分。在空間裡，我可以去完成那些劃外的事情，也可以用補充大的能量。如果有空間，我是在把自身的能量消耗殆，造力、想象力、好奇心都會被磨的，就像引擎有了燃料。 𠕇 作息間表是每日程和果的估。一旦我填好了 TO DO TODAY 工作劃表，我今天的目就很明瞭，要做多少事、要完成多少任務都已經在上面表示出，我會力去完成些任務。如果間用完了，我有完成任務，我會去想哪裡出了。同，我已經得了一很有價值的資訊：一天我要完成多少個番茄間。 運用番茄工作法，我浪多少間並不重要，重要的是我完成了多少個番茄間。第二天，在估番茄的候，我就會自然地想起前一天的番茄，然後決定天的可用番茄，再下要做的任務。 運用作息間表，最害怕的是忽略了它的重要性，我會易地忽視它，不遵守上面的定。比如，在是下午 3 點，早上我浪了很多間，本你想的很好，在個間點已經可以完成很多事情，但是什麼都做。所以你自己：“我今天要工作得一點，把浪掉的間補回”。種英雄主義情感和去的疚心理，你背了作息間表上的定。所以果就是，今晚你做的很，但是效率很差，有充足的睡眠，第二天有精神，然後你又浪了很多間，你又想第二天做的一點，如此性循。 作息間被拖延得越長，果會更糟，疚心理也會越明。什麼呢？是不是持得更一些？牲了麼多間工作，疚怎麼一點都減？ 陷入性循是很危險的：工作間延長，疲度增加，效率直下滑，工作間再延長。首先最重要的是，一定要遵守作息間表。心理學上有種病叫“再要五分鐘合症”，遵守作息間表會提高種病的免疫力。定的工作間到了，就像是番茄器響鈴了，手頭一切工作都要停止。第二，一份好的作息間表，必需包含充足的空間。 注：有候，一重要的工作的截止日期馬上就要到了，你發自己必工作更長間完成工作。種偶爾的超荷工作是可以被考的，整作息間表以適的
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 22 19/10/2006 長工作間。了保種超荷的工作能夠得到極的果，而不陷入上面提到的性循，你不能超荷工作超五天。段期制定一份特殊的作息間表，並留一定的恢復間，以不可避免的工作效率下降。 2.5.12.5.12.5.12.5.1 最完美的例子最完美的例子最完美的例子最完美的例子我看看下面份作息間表的例子。工作間 8:30-1:00 和 2:00-5:30。在是上午 8:30。艾伯特很快地始了天的第一個番茄間。他用個番茄間回前一天做的事情，快速了 ACTIVITY INVENTORY 活動清中的目，在 TO DO TODAY 工作劃表中填好了今天要做的，其中把個番茄間也了去。同，艾伯特查了工作臺上的所有東西是否就，並做好了整理。鈴聲響起，畫“ ”，休息。 第二個番茄間始，個間只屬於工作。然後又是第三個、第四個，一輪番茄間束，休息。管事實上他不想休息，只想工作，但他是決定舒一下大的感，休息大 20 分鐘。他很快又打器，工作。又是一輪番茄間去，艾伯特看了看錶， 12:53，距一點鐘有 7 分鐘，間充足，他收拾了工作臺，把檔案，檢視了 TO DO TODAY 工作劃表，工作程與的差不多，然後他去吃午。 下午 2 點，艾伯特又到工作臺，好器，回到工作中。回不一樣，他都怎麼休息，而是一直工作。四個番茄間後，他感到疲倦了，但後面有工作等著他，所以他想休息地好一點，於是他決定外出散散步。半個小後，他回到工作臺，好器，工作。鈴聲響起，畫“ ”，休息。最後一個番茄間，艾伯特用回今天做的事，案，做一些要摘，看看工作效率是否有提高，在 TO DO TODAY 工作劃表上明天的事情了備註，收拾好工作臺。鈴聲響起，休息。艾伯特看了看錶， 5:27。他把檔案，把活動清放好， 5:30，空間始。 從上面例子引伸出的兩點： 𠕇 實際工作間與定的工作間不一定相符。例子中，定的工作間一共有八個小，而艾伯特花了 2 個番茄間（一小）用整理，回和總，用 12 個番茄間（六小）工作。 𠕇 間番茄工作法總是次要的，麼理解，個例子中有任何打，所以可以不必定幾點到幾點是工作間，可以地用番茄表示，不是早上是晚上都可以。樣既包括了工作間，又有了休息間。根據上面的例子，作息間表可以 [1+3],[4]----[4],[1+1]。 2.5.22.5.22.5.22.5.2 有打的例子有打的例子有打的例子有打的例子是上面的例子，在是第二輪的第二個番茄間。 艾伯特被打了，而且他不能拖延個打。被打是正常的，那麼個番茄間作。他處理完打的事情後，又回到工作中，他看看間，在是 12:20，剩下的間只夠一個番茄間了。他地回想上一個番茄間的工作，休息，力自己集中精神，得自己準備好，他始了一輪的第二個番茄間。 下午，在第三輪番茄間束後，也就是 4:00，艾伯特得需要更多的休息，於是他決定去散步半小。在走之前，他整了一下劃，把原先劃的 2 個番茄間整 1 個。如果有間多，他要收拾一下工作臺，檢視電子郵件。 4:47，艾伯特散步回，始最後一個番茄間⋯⋯響鈴，畫“ ”。有多餘間，他收拾了工作臺、檢視郵件。空間始。
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 23 19/10/2006 2.5.32.5.32.5.32.5.3 最佳化作息間表最佳化作息間表最佳化作息間表最佳化作息間表一天中可以有很多個番茄間，那麼要如何安排些番茄間，才能使工作最有效率呢？前面我到案，分析案中的資訊，得到反，樣能幫助我最最佳化作息間表。最重要的是持，持、分析、反才能得出真正屬於你自己的有效方案。 一個全天都學的學生，一始的作息間表可能是 8:30--12:30 和 1:30--5:30。早上兩輪，第一輪四個番茄，第二輪三個番茄。下午兩輪，也分是四個和三個番茄（[4],[3]:[4],[3]）。多少個番茄一輪，取決於什麼候休息。 每一輪中的番茄間也可以一步整安排。比如，你可以把早上第一輪的第一個番茄間用整理和劃你今天要做的事。接下三個番茄間和第二輪的前兩個番茄間，即五個番茄間用學。最後一個番茄間用檢視和回覆電子郵件，查音信箱，打電等，樣也是處理打的最好方式。下午，第三輪的第一個番茄間，回一下早上學的容。後三個番茄間是用學。第四輪前兩個番茄間，復今天一天學的容，總、整理，並且最近幾天學的東西。今天的最後一個番茄間，用案，分析案，資訊反。所以個例子中的間表可以看作： [1+3],[2+1]:[1+3],[2+1]。 從反的資訊中你會了解你是如何安排工作，以及你是怎麼工作的，會知道其中的所有。仔地分析些，你會知道自己在什麼候學效率最高，什麼候最適合復，什麼候造力最好。明確了些後，你就能很鬆地根據自己的意願安排作息間了，比如，早上可以睡得一點，在一定的間段裡可以延長學間，不適合學的候就不學，著去更好地掌握些吧。 安排作息間表的是：要清楚地知道自己，怎樣的安排自己是最有效的。一般，一輪設定四個番茄間被是最有效的，你也可以短或延長間，三個番茄或五個番茄一輪都是可以的。著每輪後都要休息 15 到 30 分鐘，確保自己有充足的精力。作息間表也有以下的特點：它不是固定不變的，會隨多因素改變。根據經，因季的變化，你的作息間表也要隨之變化。 2.62.62.62.6 其它可行段其它可行段其它可行段其它可行段本到裡，已經地述了番茄工作法的具體方法。上面的幾個段，我已經述了跟蹤和案，分析其中的資訊，我就能以此提高、步，不是在上，是在量上都是如此。的方式必是不變化的，因人的生活工作總是不變化的，也要隨之改變，一的方式不可能足你自身提高的目的。番茄工作法在面一類變化，也提供了靈活變的方法。我要另外準備一份表格（就跟上面提到的一樣）。在心中思考一個準，個準必是你自己總出的有效提高的方法。以下要點： 1. 要牢“”兩字，番茄工作法只需要筆、橡皮、，太多其它東西或技巧都會影響你的效率，事情變得更復，因你要花間去掌握些技巧。 2. 案的候，也要越越好。用筆、橡皮、些工具。 3. 在藉助電子表格或據案之前，先搞清楚些東西是否能夠有效地幫助你提高。有些人喜藉助一些代工具處理，裡並不是反種做法，有候那確實很有幫助，但是首先要明確那些工具是不是比筆、橡皮、用起更容易和更有效。 4. 如果你從案中提取的資訊處理起很復、很麻，那麼首先你自，察和處理些資訊是否有必要？如果是必需的，那麼你可以用電子表格、據和其它件助你。一份的 EXCEL 表格就能實你需要的操作：按活動型別類、活動容、分和重排出的活動等。
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 24 19/10/2006 5. 想象力和造力能幫助你復的事情化。 例，上面提到的一個例子：一篇《如何學音》的文章。個目我把它分散成幾個小任務完成，在處理的程中，我又會去思考的目，並同完成它，些目又怎麼分呢？ 根據具體的情況，改你任務的述，把目突出（表 2.29）。最後在算任務所花的工夫，把分散的幾個番茄加起就可以了。 表 2.29 TO DO TODAY 工作劃表的改 TO DO TODAY 馬， 2006 年 7 月 12 日，馬克·斯 《如何學音》：文章 ( 最多 10 頁 ) 《如何學音》：朗並查更正 《如何學音》：至 3 頁一任務可能持幾個小甚至幾天，有候你想要算一共花了多少間在上面，那麼你只需要從表中看看完成間和始間，然後做的運算就能得出果。些據到案中，然後看看 TO DO TODAY 工作劃表和 ACTIVITY INVENTORY 活動清，找出相同性的任務，作比後你肯定會發，自己是否在步。
The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 25 19/10/2006