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番茄工作法圖解—簡易易行的時間管理方法

第三章第三章第三章第三章

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使用番茄工作法的注意事使用番茄工作法的注意事使用番茄工作法的注意事使用番茄工作法的注意事番茄工作法已經被成功用到了各個方面,比如用形成工作或學、著、起草學性告、準備自我介,有企業管理劃、會準備、程培等多活動中。在裡列出一些經,它自於那些已經成功運用番茄工作法的人。 3.13.13.13.1 學掌握間學掌握間學掌握間學掌握間掌握運用番茄工作法的程中不會浪任何間。掌握種工作法需要七到二十天間,在段間裡需要持不懈地運用番茄工作法。如果能夠伴或與團一起行的,把番茄工作法持下去會變得更容易。 注:經告我,伴或團的形式學掌握番茄工作法會省更多的間並取得更佳的效果。在伴或團的況下一起行,每個人或每個小都必擁有屬於自己的番茄器。 3.23.23.23.2 番茄間的長短番茄間的長短番茄間的長短番茄間的長短從文章始到在,我知道一個番茄間 30 分鐘,在確定個值之前,我曾行了大量的研究和實,研究發,了使工作效率最大化,必考以下兩點: 𠕇 間長短相同兩個的間段是不同的,因生活中有多不確定的因素,間段和間段是不可比的。番茄間必是由不的工作成,它代表的是工作量,而不是的幾點到幾點。所有的間段都是不同的,就像在洲國家, 8 月或 12 月中的工作日比其它月份要少些(暑假和聖);同樣的,周與周、天與天也是不相同的,有些天你要工作 8 小,而有些天你要抽出間去看牙醫;甚至同一天中的小與小也不是一樣的。影響工作間的大多情況是打,由於打使得相同的工作間段變得不同。在工作間段中(番茄間),再小的打,比如 10 分鐘,也是不被允的,樣才能使得工作間段變得相似和可比。 𠕇 在番茄間中,大必有充足的活力、良好的思能力,以及注意力集中。經的總我發,持工作 20 到 45 分鐘就需要休息一會兒(比如 15 分鐘),樣就能最大程度地動我的注意力和精神活動。 在研究中我已經得出,最佳的番茄間 20 到 35 分鐘,至多 40 分鐘。經告我番茄間以 30 分鐘最合適,效果最佳。 曾經在指各種人或團用番茄工作法,一始我允他自由番茄間的長,通常,人一始設定 1 小,因 25 分鐘的工作長看起是那樣的短。接著他增加到 2 小,然後減到 45 分鐘,甚至再減到 10 分鐘,最後都設定在了 30 分鐘。

The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 26 19/10/2006 3.33.33.33.3 休息間的長短休息間的長短休息間的長短休息間的長短休息間的長短取決於你的疲程度。在一輪番茄間之後,休息間是 15 到 30 分鐘。例,如果一整天你都處於中,那麼一輪番茄間後,你自然要休息上 25 分鐘;如果你正在解決一個很復的,那麼 25 分鐘的休息非常必要,那能使你保持精力;如果你感特疲,你也可以適地加長休息長。但是超 30 分鐘的休息,就有可能打你全天的劃,打番茄工作法的奏,更重的是,休息越多,你反而會越得休息不夠。 在你承受著力的情況下工作,那後果是很重的。你的大了整合新的資訊,以及保留更多的精力解決下一個做準備,都需要休息間。在你很忙的候減少休息,會致思阻塞,解決的效率下降,得不失。 注:於初學者,把休息間定 25 分鐘是個好的始。裡不是格地定 25 分鐘,而是了確保你不會定 30 分鐘,因那樣往往會超 30 分鐘。些都只是初期的用,一段間後,你自身有了更明確的瞭解後,就能更清楚地知道自己需要多長間的休息。 上面我的是每一輪番茄間之間的休息,同樣的方法也可用於每個番茄間後。每個番茄間後的休息間不能少於 3 到 5 分鐘,你特累的候,至多可休息 10 分鐘。但是超 5 到 10 分鐘也是不可取的,那會打番茄工作法的奏。如果真的特累,是要等到一輪番茄間束後再延長休息間,樣會更佳合適。 最合適的比喻莫於長跑運動休息間的掌控。在馬拉松上,運動都明確自己的實力,知道什麼候休息,什麼候努力追趕。在始段,然體力充沛,但也不能往前衝,也要適休息,在束段,在疲的情況也要好體能,適休息,只有樣才能在衝點的候取得好成。 3.43.43.43.4 全新的間感全新的間感全新的間感全新的間感番茄工作法人的第一個好處,就是在的程中人會形成一種間的全新感,會使人注意力高度集中。種間感似乎瞭如下的幾點: 1. 第一個 25 分鐘似乎得更慢了。 2. 經,人會 25 分鐘變得很敏感,即使有鐘的提示也會知道 25 分鐘已經了一半。 3. 經一週的,人也會感到番茄間的最後 5 分鐘,其實上很多人在最後幾分鐘裡都會得疲。 我可以通一系列提高間意的刺激人感受間的能力,種新的間感會使人的注意力更加集中。 3.53.53.53.5 番茄器的聲音番茄器的聲音番茄器的聲音番茄器的聲音番茄器會發出兩種聲音:一種是執行的嘀嗒聲,另一種是響鈴的聲音。我也要

The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 27 19/10/2006 從兩種人的角度考聽到些聲音的感受:番茄工作法的用者,不參與番茄工作法的人。 3.5.13.5.13.5.13.5.1 使用者使用者使用者使用者我首先考一下番茄工作法使用者的感受。人始用工作法的候,會得嘀嗒聲和響鈴聲特人,它是噪音,都著去減噪音。可是經告我,使用一段間後事情會發生改變: 些聲音變得平了,和了。些聲音與我的工作很好地融合在一起。 一段間後,我會變得聽不到些聲音,甚至是響鈴。事實上,人聽不到最後的響鈴已經是很正常的象。 很然,種於聲音的不同的情感變化,恰恰反映了人於間唸的深刻變革。 3.5.23.5.23.5.23.5.2 其他人其他人其他人其他人我不得不考那些“忍受”番茄器發出的噪音的人。在大學的自室裡或者放的工作境中,我要尊重在的其他人,所以我也有一系列的解決法:燈光器或者微振動的器;有和振動功能的番茄工作法手機件(是由 XPlabs 發的用版件);廚房用的有音功能的電子器;番茄工作法 PC 版件 aka soft-Pomodoro (第一版叫作 JTomato,由 Bruno Bossola)。 如果是在團中使用,番茄器的聲音是不會打擾到人的。 3.63.63.63.6 番茄器的形番茄器的形番茄器的形番茄器的形然了,你所使用的器並不一定要是番茄形的,可以是蘋果、梨、檬、烤麵包機、小人、足球或者 UFO,些都是能從市上到的器。挑你喜的器就成了很有意思的事情,會使你躁的心情變得愉快,會使番茄工作法更有趣而且容易實。 3.73.73.73.7 響鈴焦響鈴焦響鈴焦響鈴焦一始種工作法的候,人可能會感自己被器控制了,因此生焦。經告我,有兩種人會生種焦: 𠕇 不自律的人 𠕇 於果很在意的人兩種人在用工作法的初期都很把注意力集中於工作或學,他可以通自我查的方式改善種焦心理。 那些不自律的人,鈴聲的焦主要源於外界的督,逼著他服從。裡我要強一點,番茄工作法的目的不是實施任何形式的外界督或外界干涉,它不被是一種自律的工具。相反地,番茄工作法是被用足個人提高的需求的,而且必被自地用。

The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 28 19/10/2006 於重視果的人在生活中更常見。如果每一次嘀嗒聲都是老闆在催促你工作,如果每一次聲音都好像在:“我工作得夠快?”陷入種症我可以之“ Becoming 合症”,在代社會是很普遍的。人心總有一種的怕,擔心自己有能力明他會像想象中的那樣比人優秀,或者比先前的自己優秀。番茄工作法就是一種比方法,不是和人比就是和自己比,每一次嘀嗒聲都是在明自己看:“我會做得更好。” 在間的力面前,人總是企找捷,但事實上不存在任何捷,人只能持不懈地工作,而那些找捷的人會碰到樣那樣的,最會減慢了工作程,耽了間,然後再次陷入擔,性循。那麼怎麼才能嘀嗒嘀嗒的噪音變平和的旋律呢?答案就存在於下一刻的嘀嗒聲中。如果人是一直在意間得多麼快的就會旋律。 番茄工作法教人的第一就是間得快是慢並不重要,因那都是表象,不能表明人的工作程或工作效率。在運用工作法的程中,通案、察分析的方法提高自己的工作效率。因此,番茄工作法的首要任務是。 個例子,你正在起草一份有兩頁的告,你告自己:“我要在兩個番茄間完成它。”你告人你能在兩個番茄間完成份告。我看個例子,你自己定了工作期限,是否要自己定期限並不重要,重要的是你如何把四個番茄間的工作兩個番茄完成。所以,番茄工作法強的是提高工作效率。 如何 30 分鐘你的工作,是一挑。下的原始據是你用提高自己的基,並且不要是否有提高抱太大的期望,因是循序的程。地工作,,察,分析,改善自己,提高效率。理解了一點,器發出的聲音不會再困擾你,因你需要提高效率而集中注意力。 下一步的重點是估工作間,在定間完成工作,又是一挑。永不走捷,在間個上,永有捷可循,只有持不懈的工作,是番茄工作法的之一。“ 𠕇 ”,在接近定間的候,人可能會生焦急的心理,害怕不能及完成,或者希望自己提前完成。就需要自己平下,集中精神,不要想其它的,工作就可以,地走向成功。間的具體性刺激著人的生力和造力。 注:初學者在一始,每天即使只有一個番茄間是有被打的,就已經是卓越的成果。第二天就要努力爭取兩個有打的番茄間,或者更多。一天完成了多少個番茄初學者不是很重要,也是一個循序的程,從始的一天完成 3 到 4 個番茄,到後一天完成 10 到 12 個。樣子遞是人心理的一種客反映。長間有運用番茄工作法,在重拾它的候,同樣的遞方法也可使用(比如你長假)。 3.83.83.83.8 經常出的部打經常出的部打經常出的部打經常出的部打部打與外部打相比,它源於自身,因此更加容易發生、以避免。你意到要發生部打,而你又不能很好的處理它,只能打前的工作,如果經常樣,那麼完成一個有打的番茄間就得很困。在種情況下,我建你是把 25 分鐘設定一個番茄的長,因個長度相短,更適合人集中精力而不分心。努力完成一個有打的番茄間,而後再一個一個增加,重要的是不要減少。“個番茄間我持了 10 分鐘不被打,下一個番茄間我要持到 10 分鐘以上。”

The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 29 19/10/2006 3.93.93.93.9 下一個番茄間我會做得更好下一個番茄間我會做得更好下一個番茄間我會做得更好下一個番茄間我會做得更好有間做事情卻有把間利用好,種感經常人感到不安。你的思從去神遊到:“如果我昨天在網上研究了那份料,今天學就會更容易了;如果上週我就發了那份 E-MAIL,在就不用麼麻了;如果下週我就把告交上,我就可以⋯⋯”樣那樣的想法會我的心情浮躁,並生焦。 番茄工作法強,要把精力放在前的番茄間上,完成了,就跳到下一個番茄間。你的注意力要放在下,而不是去或者的空想。激發間的具體性,併合理地安排工作的先後序。 你感到迷失,那就停下,用一個番茄間去思考,重新安排工作劃,制定作息間表,然後再工作。如果工作思路已經很清晰,不需要再改了,但是得缺點什麼——或是決心,或是勇氣。啟器,努力工作,不要浪間。 那些以前於拖延間的人運用了番茄工作法後受益匪,因他集中注意力並完成了一又一任務(每任務至多 5 到 7 個番茄),並且在工作不用考其他任何事情。一次一個番茄,一次一個任務,一次一個目。散是人的本性,意到一個目並實它,是很重要的——在一個特定的事務上不工作 25 分鐘。 3.103.103.103.10 機械的器是器件機械的器是器件機械的器是器件機械的器是器件哪種器更有效呢,機械的是件的?從個人經,機械的番茄器一直是最好的。番茄器必足下列條件: 𠕇 你必能它“上發條”,“上發條”個動作是宣告你已經始著手工作了。 𠕇 它必能發出明的聲音,並能很容易得從其它聲音分辨出。鈴聲一響,間到,停止工作。志著一任務的束,並從 TO DO TODAY 工作劃表中劃去。使用者必得到些明確的訊號,出於個原因,機械的器會更好。 3.113.113.113.11 提高估能力提高估能力提高估能力提高估能力番茄工作法的多好處之一是可以提高估能力,就是工期的能力,可以通兩種途實: 𠕇 定量估。第一,人往往會高估或者是低估一任務所需的工期,定量估就是強減少估值與實際值之間的差距。通,察,分析,自我整,可以有效地提高估的準確性。每天一始,先用一個番茄間安排全天的任務,每個任務都是可以被準確估的。第二,從個人經,如果高估和低估兩者達到平衡,那麼就不會影響整體的程,也能使估工作得到巨大的改善。了得到更高的工作效率,我要不地改估能力。 𠕇 定性估。減少不需要的任務提高估的量。工期的高估或者低估,通常是因人不能把是否必做的任務明確地分,或者是已經分的任務不能被高校地完成。察和理解任務的本,把做和不必做的任務分,會提高人的和織能力。每天一始,把必做的任務從清中出,然後再行估。 什麼番茄工作法會各方面的估都有改善作用,從和量上都能得到提高?原因是

The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 30 19/10/2006 番茄工作法就樣一個定:如果一任務的估值大於 5 到 7 個番茄,那麼就打散它。小的事情更容易理解,更容易行估,一目瞭然,所以出的餘地就小了。把大的任務打散,不是把工作分了,更一步,它是把復的事情化了。 3.123.123.123.12 番茄工作法激情和動力番茄工作法激情和動力番茄工作法激情和動力番茄工作法激情和動力在用番茄工作法的候,下面三個因素會提高使用者的激情,使人更加有動力: 𠕇 每天都能完成幾不太也不太復的任務(:如果一任務的估值大於 5 到 7 個番茄,那麼就打散它),即目的完成性。 𠕇 每天都會有改,每天都有新感。 𠕇 由於持的察和分析,你能清楚地知道你是如何工作的,你工作的如何。 3.133.133.133.13 如果事不怎麼如果事不怎麼如果事不怎麼如果事不怎麼???? 如果你很忙,心情躁,焦身,你怎麼?人不是機器,任何不愉快的事情都有可能發生,在處理些況的候,番茄工作法你提供了良策。 首先著研究一下的況。著瞭解上一個番茄間中遇到了什麼,如果有必要的重新安排日程表,諮詢他人、求幫助,整心情,把精力放在下一個番茄的工作上,集中注意力,始下一個番茄。 如果你特累,就減少每輪番茄的個(比如由每輪 4 個番茄減少到每輪 3 個),並且延長每輪之間的休息長。你越是感到累或是躁,就越是需要停下反思、休息,而不是不惜一切地前。的一點是不要去追求已經失去的間,而是要努力地做好前的工作。 3.143.143.143.14 番茄工作法的缺點番茄工作法的缺點番茄工作法的缺點番茄工作法的缺點番茄工作法的最主要缺點是需要使用者一直持,了你更高效率地實自己的目,你必藉助機械的番茄器幫忙。如果一段間不採用番茄工作法,會使你先前已經取得的極的效果消失殆,即使你依然擁有把復的事情化的能力,即使你是保持原先的工作長和休息長,失效是不可避免的。所以,遵守律是番茄工作法保持高效率的。 3.153.153.153.15 不需要番茄工作法的候不需要番茄工作法的候不需要番茄工作法的候不需要番茄工作法的候在第二章中我到,作息間表分工作間和空間,那麼在空間我就不再需要番茄工作法了。事實上,番茄工作法會使事情變得太定化,太具有目的性,那就不再是自由間了,而空間我需要就是自由。如果你是了放鬆而一本,你就不使用番茄工作法,樣才能使你的空間不被番茄工作法打擾。

The Pomodoro Technique Francesco Cirillo 31 19/10/2006