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如何掌控自己的時間和生活

第18章 不要讓恐懼擋了你的路

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公司的產品,並表示自己非常感興趣,可以先下筆小額定單嘗試一下。就這樣,離開辦公室的時候,布魯先生長長舒了一口氣。 部分是因為這次成功所帶來的自信,部分是因為已經變得不再那麼害怕被拒絕,他開始喜歡上約見新的客戶,並把每次拜訪一位新客戶都看成是對自己的一次測試。漸漸地,他開始把別人 “對自己的評價”和“對產品的評價”區分開來。他相信,那些不願意下訂單的客戶並不是在拒絕自己,而只是暫時不需要自己的產品罷了。當然,這種態度上的變化並不是在一瞬間完成的, 事實上,布魯先生用了整整兩年時間才完成了這一轉變。 需要指出的是,布魯先生可以說是本書的一個完美案例,他表現出了人們在應對恐懼過程中可能會出現的所有問題,併成功地透過應用我前面談到的那些技巧克服了自己的恐懼心理。 我不可能指望你在第一次嘗試克服恐懼的時候就做到像布魯先生那樣。但下次當你感到自己正因為恐懼而一味推遲去執行一件A-1任務的時候,你不妨嘗試一下我在本章當中介紹的各種技巧,直到你恐懼最終從你的內心徹底消失。 191 www.55188.com 理想線上證券網

www.55188.com 理想線上證券網你有何衣樓?_---- www.55188.com 理想線上證券網第19焱拖拉的真正代價問題逐漸嚴重起來拖拉的代價到底是什麼? 考慮一下風險壓力的負面作用

www.55188.com 理想線上證券網第19章灬灬拖拉的真正代價!--~--- 當你在該採取行動卻一直不願著手執行一件A-1任務的時候,你不妨用些時間考慮一下拖延的後果。安•戴維斯女士就是一個很好的例子。 生日那天,戴維斯女士收到一件來自外地的生日禮物。她告訴自己,一定要馬上給瑪麗阿姨寫張便條。其實只要寫幾行字就可以了:“我收到了您寄來的毛衣。它漂亮極了,而且大小剛剛合適。非常感謝!” 可因為戴維斯女士總是喜歡追求完美,所以她不想隨便寫一張便條就應付了事—她決定要好好斟酌一下。畢竟,她不希望瑪麗阿姨感覺自己四年的大學教育毫無作用。剛開始的時候,她感覺自己沒有找到適當的狀態(當然,她當時還有上百件其他的事情要做),於是她決定把寫便條的事暫時放一放。 兩個星期過去了,她突然想起自己還沒有對瑪麗阿姨表示感謝。她相信,此刻瑪麗阿姨一定感到有些不耐煩了。為了表示歉意,戴維斯女士決定給阿姨寄一張精美的卡片,告訴自己有多麼喜歡那件毛衣,毛衣跟自己的其他幾件衣服有多麼搭配,這件毛衣受到了多少次誇獎⋯…可當時她顯然沒有時間去寫一封這麼長的信,但她暗暗告訴自己很快就有時間來完成這封信。 又兩個星期過去了,戴維斯女士開始對自己生起氣來。她感到非常慚愧,簡直不敢想像瑪麗阿姨會對自己多麼失望。“她肯定會跟家裡的每個人談起這件事,讓他們知道我是一個多麼不懂 4o1r0 GrrcornCLor oaTvr.MAnyouR.Lig www.55188. com 理想線上證券網 195

196 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活禮貌的傢伙!” 戴維斯女士覺得自己現在必須想出一些有說服力的理由,比如說“每次我坐下來想給您寫信的時候,電話鈴就響了起來”,或者“這個月是我有生以來最忙的一個月”等等。她希望,在瞭解到自己最近的忙碌狀況之後,瑪麗阿姨能夠原諒她。 問題逐漸嚴重起來到了這個地步,對於戴維斯來說,寫感謝便條就變成了一件非常重要卻又極其痛苦的事情了。毫不奇怪,戴維斯女士討厭寫感謝便條!每次一閒下來,她就開始為感謝條的事擔心。她甚至會在淋浴或者是扔垃圾的時候想著感謝便條的事,可即便如此, 她還是遲遲沒有動手。 一段時間以後,戴維斯女士開始產生一種強烈的罪惡感,事實上,這種罪惡感是如此強烈,以至於她一想到這件事就想吐。 為了避免這種感覺,她開始儘量讓自己不去想這件事情。 但便條的事還是揮之不去,而且戴維斯女士也開始意識到, 是該了結這件事的時候了。擺在她面前的有以下幾種選擇: 1.給瑪麗阿姨寫一封長達十頁的信,跟她聊聊最近兩年來家裡發生的事情,並順便為那件毛衣表示感謝; 2. 再等九個月,等到下一個生日的到來,如果瑪麗阿姨再送來一件生日禮物,可以及時寄給她一張便條,一同表示感謝; 3.假裝自己從來沒有收到過那件毛衣; 4. 等到有機會親自回家一趟,當面向瑪麗阿姨表示感謝; 5. 給瑪麗阿姨打個長途電話,先跟地閒聊一會兒,大 9o190 cDTcosrRCLd9yog8.TwE.9xD904!9 .- www.55188. com 理想線上證券網

www.55188.com 理想線上證券網第19章拖拉的真正代價約半個小時過後,再提起毛衣的事情,順便表示感謝; 6.徹底忘記這件事情,因為自己永遠也解釋不了為什麼找不到五分鐘時間寫一張便條。 拖拉的代價到底是什麼? 戴維斯女士的拖拉給她帶來了巨大的痛苦。顯然,如果當初能夠冷靜地考慮一下拖拉的後果的話,她就會少去很多煩惱。她的阿姨會感到自己受到的輕視,她的媽媽甚至會寫信向她提出警告。根據以前的經驗,她清楚地知道,每一次拖延都只會增加自己的痛苦,同時也會使事情本身日益惡化。設想一下,如果她能夠及時抽出五分鐘時間完成這張便條的話,她根本不用承受這麼大的痛苦。 同樣,當你準備拖延某件事情的時候,我建議你不妨停下來, 用一兩分鐘時間好好想一想拖拉的後果。 畢竟,很多事情並不會因為你的拖拉而自動消失。你早晚都必須面對它們。所以說,在接到一件任務之後,你應該考慮的問題並不是“是否做?”,而是“什麼時候做?”問問你自己,“既然早晚都要做這件事情,我為什麼還要讓自己付出更大代價呢?” 想想看,你將付出怎樣的代價?當然,在不同的情況下,你所需要付出的代價也是不同的。 一方面,如果一件任務並不會自動消失,你的拖拉很可能只會增加任務的難度(比如說戴維斯女士的故事就說明了這個道理)。而且這件任務會一直在你的心頭縈繞。在以下幾種情況當中,拖拉都只會帶來更多的麻煩,並加大你的工作量。想想以下 MOWTO GEYCONTROL OFYO9RTIVE.AO 702949 www.55188.com 理想線上證券網 197

198 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活幾種情形: 你一味推遲整理自己的檔案,結果每當你需要某份檔案的時候,你都要在一堆“待整理”的檔案中翻來翻去, 總是遲遲不更換潤滑油,結果一直等到製造商的保修期過後,你發現自己不得不花375 美圓來對引擎做個徹底維修; 總是沒有抽出時間打掃櫥櫃後面的麵包屑,以至於有一天, 當你開啟櫥櫃的時候,你發現裡面有上千只螞蟻在爬來爬去, 總是不去更換產品中的某個小零件,直到有一天,客戶終於發來一大堆投訴信,結果你花在回覆客戶投訴上的時間要遠比更換零件所需要的時間長得多—畢竟,即便在處理完客戶投訴之後,你還是要更換零件, 即便一件事情早做晚做並沒有太大區別,它們所帶來的影響還是不一樣的。 比如說你想讓老闆給自己加薪,顯然,在提出這個要求之前, 你會感到有些緊張,於是你決定把提出要求的時間推遲到第二天。到了第二天,當你再次想到這件事情的時候,你還是同樣感到焦慮,而且每次想起這件事情的時候,你不僅會想到你的要求可能會讓老闆大發雷霆,而且你會聯想起所有可能的後果。換句話說,每次想起這件事情並一味拖延的時候,你都會在心理上承受巨大的壓力。 結果你仍然不知道自己是否會得到加薪,於是你總是不停地想著這件事情,心理上的壓力總是揮之不去。不僅如此,每次想起這件事情的時候,你所承受的壓力會越來越大。想想看,當你因為緊張或焦慮而拖延某件事情的時候,你的這種做法到底有什麼意義呢? www.55188. com 理想線上證券網

www.55188.com 理想線上證券網第19章拖拉的真正代價所以我建議,當你下次準備推遲執行一件重要任務的時候, 不妨先停下來。認真問問自己,為什麼要讓自己去承受拖拉所帶來的巨大痛苦呢?想想看,有時你難道不是在毫無必要地自討苦吃嗎?難道你因為拖拉而遭受的那些煩惱經歷還不足以使你立即行動起來嗎?而且即便你要做一件自己非常討厭的工作,為什麼不盡快完成了事,反而讓它始終繞在你的心頭呢? 考慮一下風險如果你所面臨的是一個重要的大型專案的話,你真的能夠承擔得起拖拉所帶來的風險嗎?如果你在最後期限生病了怎麼辦? 或者如果你突然接到了新的任務怎麼辦?或者你突然發現該專案所需要的時間比你最初預期得長怎麼辦?當你一直拖延一個項目,直到最後截止日期的時候,你很可能會發現自己時間不夠, 結果只能錯過截止日期,或者隨便應付了事。 那些總是到最後一刻才動手寫論文的大學生必須決定自己的論文到底是屬於 A、B還是C級任務。那些更喜歡約會、體育、 政治,或者是休閒讀物的學生很可能把學期論文歸為C級任務, 他們會把論文放到最後完成,結果就只能得到一個C級的分數。 許多人會說,“我總是故意把事情推遲到最後一分鐘,因為我喜歡在壓力下工作。只有當截止日期臨近的時候,我才能夠達到最高的效率,那樣我就會浪費更少時間,併產生更好的創意。 我不會因為拖拉而遭受損失,它反而會讓我更加高效!” 如果你清醒地分析一下自己的工作習慣,並認定自己確實能夠在壓力臨近的時候產生更高的效率的話,那也無可厚非。畢竟, 很多人確實比較適合在壓力下工作。而對於另外一些人來說,過 www.55188. com 理想線上證券網 199

200 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活大的壓力可能會帶來災難性的後果。無論你是一位總是到最後一刻才去寫學期論文的大學生,一位總是在搬家之前最後一刻才去整理貴重瓷器的家庭主婦,還是一位總是推遲準備推廣活動的企業管理人員,你都必須對自己進行清醒地評估,並確定自己到底在怎樣的狀態下才能達到最高效率。 你真的會在壓力下達到最佳狀態嗎?想想看,如果你是一名大學生的話,你很可能因為時間不夠而無法寫出高質量的論文。 畢競,在寫論文之前,你需要查閱大量的參考資料,而如果時間不夠的話,你很可能不得不省略這些工作。不僅如此,如果時間不夠的話,你很可能無法仔細斟酌自己的一些想法,也無法確保資料的準確性。而且當你沒有時間對論文進行潤色的時候,你的文采必然也會受到影啊。 問問自己,你是否因為一味拖延而最終不得不投人更多時間?超負荷工作會讓你身心俱疲,思維會變得模糊不清。結果一件本來只需要幾分鐘就可以解決的事情可能會佔用你幾個小時的時間。 情緒因素也會消耗大量時間。你可能會為是否開始一個專案而反覆思量,你會擔心工作不夠好,你會擔心自己是否能夠在截止日期前結束工作•••這些都會佔用一定的時間。當你把自己逼到牆角的時候,你是否也會對自己發脾氣?你是否會因為沒時間去看一場演出而後悔不已?你是否會因為自己沒有機會發揮出最佳水平而感到失望? 壓力的負面作用一旦把工作拖延到最後一刻,你很可能不得不親自去完成那 www.55188. com 理想線上證券網

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