的時候，因為他們這時很可能還在摘帽子、脫外套，還沒有沉浸到自己的工作當中。 不要把日程排得太滿每個人都會遇到一些意外的情況，所以在安排日程的時候， 一定要給自己留出足夠的彈性。如果你事先把所有的時間段都安排得滿滿的，那你很可能無法完成預期的任務，結果在下班回家的時候就會感覺很沮喪、焦慮，甚至是緊張。 意外發生的事情也會佔用你的時間。想想看，你要接電話、 查郵件、接待客人•…這些日常活動都會佔用你的時間。經驗告訴我們，雖然你不可能預料到自己每天都會遇到什麼事情，但在大多數情況下，你每天都會遇到一些意外的事情來打斷你的原定計劃。所以你需要一些空閒時間來處理那些不期而遇的問題，或者是去把握任何新出現的機遇。 因此，我建議你每天都至少要為自己安排一個小時的空閒時間。比如說如果你今天要接待一位客人的話，我建議你在接待完客人之後給自己留出一段空白時間，或者你也可以為自己安排出足夠的時間檢查郵件及完成一些書面工作。儘量把那些必須完成的工作提前完成，這樣在被打斷的時候，你就不會過於焦慮或者煩躁了。 如果在設定日程安排的時候過於僵硬，你就會感覺自己好像在被時間牽著鼻子走，覺得自己的整個生活都在被時鐘控制，變得毫無生趣。相比之下，如果能夠在安排日程的時候為自己留出一些自由時間，你就會感覺自己對生活有了更多的控制，每天的工作和生活也就會感覺更加順暢。 www.55188. com 理想線上證券網 69
崇一第 8 章如何擠時間放鬆的意義家庭主婦的特殊問題最大限度地利用過渡時間如何利用上下班時間如何利用喝咖啡的時間一頓午餐的真正代價如何利用等待時間如何利用睡眠時間如何打破帕金森定律如何最大限度地利用每一分空閒時間
www.55188.com 理想線上證券網第8章如何擠時間許多“正在往上爬”的人都會因為工作負擔過重而忽視了自己的家人和自己的私人時間。還有的人過於追求成就，在他們看來，做任何跟工作無關的事情都是在浪費時間。 人們經常可以聽到這樣的可怕故事：很多人因為工作過於努力，結果根本沒有時間陪伴自己的家人，最後還患上潰瘍或者心勝病。幾年前曾經有一項專門針對“成功人士”和“非成功人士” 的研究，結果表明，許多為了工作而犧牲私人生活的人最終都走上了失敗的道路。 多年跟客戶打交道的經驗告訴我，當人們過於沉浸於眼前工作的時候，他們很容易忘記自己真正的目標。這時他們就會把大量時間花在那些並不重要的事情上，反而會把那些真正重要的事情拋到一邊。這種行為具有一定的累積性。在工作上投人的時間越多，他們就會感到越疲憊，從而工作的效率就會更低。解決這個問題的答案在於：不要一味追求在工作上投入更多時間，要注重效率，儘量養成在固定時間內把工作完成的習慣。 我記得有一位建築師，他跟我抱怨說自己工作太忙了，根本沒有足夠的時間放鬆自己。他前不久得了一場大病，剛剛恢復沒多久，他就又開始每星期工作60小時。他覺得自己根本沒有時間陪伴妻子和孩子。聊完之後，我建議他每個星期五的下午抽時間 —由於夏天剛剛開始—帶著自己的家人-起到塔霍湖上休息。 他在湖邊租了一個小屋，整個夏天，他每個星期五都會跟自己的 www.55188. com 理想線上證券網 73
74 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活家人一起在那裡過週末。結果好極了，他重新愛上自己的妻子，跟孩子之間的交流也越來越多，而且他的健康狀況也大為改善。由於他知道自己不可能像以前那樣超時間工作了，所以他在工作的時候總是更加集中精力。事實上，雖然他的工作時間縮短了15個小時以上，但他所完成的任務刧比以前有所增加。不僅如此，他還在湖邊度假的時候想出了一些非常有創意的設計構想。他所真正減少的工作就是一些細節性的繪圖工作——以前他總是強迫自已親自繪圖，可現在他決定把這些工作交給一位專業的繪圖師。 問問自己，如果你總是超負荷工作，總是筋疲力盡的話，你的工作效率會很高嗎？恐怕不能。或許你更應該在下午的時候早些結束自己的工作，然後等第二天更加精力充沛地投人到工作當中。 放鬆的意義如果你能夠把工作安排得很好，你就會找到更多時間放鬆自已，取得更多結果，並在工作中得到更大樂趣。 我的一位客戶是一名航空工程師。他根本不知道如何“讓自己閒下來”。即便在休息時間，他也總是把日程表排得滿滿的。他有內容豐富的室外活動日程表，包括滑雪、冰球、滑水、網球等專案。他的女朋友總是強迫他進行這些活動——雖然她更願意坐在火爐邊，靜靜地待上一會兒。跟很多人一樣，這位工程師也感覺自己應該忙個不停 —否則就是在浪費時間。所以他的“爐邊放鬆”活動總是會包括下象棋、閱讀《科學美國人》，或者是打橋牌等專案。即便是在做愛的時候，他也會有明確的時間限制。 作為試驗，我在一次見面時讓他開始學會“浪費” 五分鐘時 10110 02720270229809874E601048492 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188. com 理想線上證券網第8章如何擠時間間。他在這五分鐘內什麼都不做，只是靜靜地坐在那裡，讓自己胡思亂想。他最終鼓起勇氣承認，是由於某些心理原因，他才會把放鬆看成是在浪費時間，認識到這一點之後， 他開始認真地反思自己以前的一些做法。一旦相信放鬆其實也是一種很好利用時間的方式，他就慢慢學會放緩自己的節奏，並開始更多享受自己的生活。以前他總是過於忙碌，根本沒時間從工作中找到樂趣，可現在呢？他開始減少自己的工作量，並開始從工作中享受到更多樂趣。大約三年之後， 當我們再次見面的時候，雖然他的日程還是排得那麼滿，但由於已經學會了平衡工作與生活之間的關係，所以每當星期一來到辦公室的時候，他總是能夠精力充沛，神清氣爽。 在我看來，沒有什麼事情是絕對地浪費時間，即便當你什麼都不做的時候也是如此。當然，任何事情都可能走極端。我記得有一位客戶就是如此，他發現自己總是過於放鬆，以至於對什麼事情都不在乎，結果不得不到我這裡來尋求幫助。於是我跟他一起檢查他到底還有多少賬單需要支付，討論他還有多久就會陷人麻煩—經過這次討論之後，他很快恢復了工作的熱情。 有的時候，增加休息時間的唯一方式就是直接減少工作量。 如果你發現自己根本沒有辦法真正放鬆下來，那我建議你考慮一下改變自己的工作狀況。一家男裝連鎖店的銷售經理曾經連續忙碌兩年都沒有休息。無論他申請多少次，他的上司始終不同意給他招聘一名助理。最後他決定放棄這份工作，並在另外一家公司找到一份工作，這樣就不用再每星期工作80小時，可以用更多時間來陪伴家人。而跟他在同一家公司工作的總會計師則用另一種方法解決了這個問題：他會盡量完成自己的工作，可一旦發現實 18826220209 9X9E45322 222512 www.55188. com 理想線上證券網 75
76 www.55188. com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活在無法完成，他就會把工作留在辦公室，讓上司處理一切。 效果好極了。當上司發現這位會計師實在無法完成工作的時候，他就讓這位會計師聘請更多的助手。想想看，如果銷售經理能夠用同樣的方法來應付上司—或者是更早改換工作，他或許就不用毫無意義地忙上兩年了。 家庭主婦的特殊問題家庭主婦尤其難以給自己找到空閒時間。她們一天24小時都有事情要做：要準備早餐和晚餐，要為家人清洗衣物⋯…類似的事情總是沒個盡頭。不僅如此，新的事情總是會出現：孩子可能突然受傷了，生病了，或者是突然需要人來安慰。媽媽總是要隨時為這類事情做好準備。她們不可能每天下午5點結束工作，回到家裡等著別人送上晚飯。事實上，她們還要負責採購家庭生活用品、家庭財務預算、家庭用品維修，要忍受丈夫的抱怨，要負責照料家人，要打掃家裡的衛生，要決定自己的孩子今天穿什麼去上學，是否要騎腳踏車⋯⋯她們就像是在經營一家小型企業， 並且要獨自一人打理這家企業的上上下下。 可即便如此，在處理完所有這些問題之後，她們也需要為自己找出一些空閒時間。要想做到這一點，她們必須學會安排自己的時間。她們必須經常為自己做好規劃。我認識的一名家庭主婦每個星期三下午都會請人到家裡來，她是一名歌劇愛好者，每個星期三下午她都會到歌劇院看一場自己喜歡的歌劇。如果覺得某個星期三的歌劇沒有意思的話，她就會選擇去參觀一下博物館或者是畫廊，去逛街或者是拜訪朋友。 在我看來，家庭主婦們尤其需要為自己擠出一些空閒時間。 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網第8章：如何擠時間在安排時間的時候一定要具體，如果你只是告訴自己，“好吧，我會抽個時間放鬆一下•⋯”那你很可能發現永遠都找不到合適的時間。相比之下，如果能夠為自己安排個固定的時間，你就會在心裡產生一種期待感，並開始漸漸養成良好的習慣。我認識的一位家庭主婦總是在星期四晚上跟丈夫約會，他們一起到餐廳用餐，儘量放鬆，並好好享受餐廳的食物。 如果一位家庭主婦能夠很好地留意那些會影響她時間安排的外部變化，她就能為自己找到更多的空閒時間。一位家庭主婦參加了“婦女社會角色的改變”的成人課程。每個星期二下午，她都會請一位保姆來照顧孩子，然後自己抽出時間去上課，一連幾個月都是如此。很快，課程要結束了，可她並沒有想好該怎樣利用星期二下午這段時間，於是她就在課程結束之後讓保姆離開了 —她本來可以更好地利用這段時間來實現自己的人生目標的。 我發現經常展望兩三個月以後的情形是一種不錯的時間規劃方式。想想看，當你的孩子在學校，或者你的丈夫在上班的時候， 你該做些什麼呢？想想你有哪些事情需要處理：半年一度的全國銷售大會，季節性打折活動的截止日期•⋯問問自己，勞動節之後，你該做些什麼來銜接以前的工作？聖誕節之後呢？對於那些經常會在冬季（尤其是二月份）感到憂鬱的人來說，為什麼不考慮在這段時間裡到百慕大或者是墨西哥城度假呢？ 透過事先考慮好這些活動，你就可以為自己創造（或找到）機會來完成那些最重要的人生目標。 最大限度地利用過渡時間我曾在前面建議你學會平衡自己的工作和生活。你可能又會 ''77 www.55188. com 理想線上證券網
78 www.55188. com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活對我說，“可我根本沒有足夠的時間來做所有的事情。”好吧，讓我們看看怎樣才能為你找到更多時間。具體來說，讓我們看看怎樣才能找到那些以前一直被你忽視的時間吧，例如過渡時間。 比如說從你早晨睜開眼睛到你坐到辦公桌之前的這段時間就是一段過渡時間。對於大多數人來說，這段時間通常會持續40分鐘，而且女性的過渡時間通常會比男性長。我認識一位男性可以把這段時間縮短為15分鐘。他只用這段時間去做那些最基本的事情，比如說吃飯、刮鬍子、穿衣服等， 而且他總是會盡快完成這些活動。 當然，在有些情況下，延長過渡時間也未必不是一件好事。 如果你的一天被分解為很多碎片，那你恐怕只能利用過渡時間來處理自己的問題。你可以利用這段時間來反思一下自己明天該做些什麼，並利用我在前面提到的時間管理技巧來幫助你完成任務。正像我說過的那樣，我每天早晨5點鐘起床，用兩個小時的過波時間來安排好自己一天的活動，然後把剩下的時間用來完成我當天的A級活動。到底什麼時候起床最為合適呢？幾乎所有繁忙的名人（比如說參議員德爾克森）都是在早晨5點或5點半開始處理工作，等到了9點開始有人打來電話的時候，他早已經做完了很多事情。 還有其他方式也可以幫助你更好地利用過渡時間。已故的羅伯特•肯尼迪據說喜歡在刮鬍子的時候聽莎士比亞。一位頗有創意的經理喜歡在每天早晨進行大腦風暴，並以此來捕捉新的創意。你也可以利用這段時間來做一些自己喜歡的事情，比如說慢跑、畫畫、雕刻、閱讀、寫作等等。 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網第8章如何擠時間如何利用上下班時間如果覺得自己在路上花的時間太長的話，你是否考慮過要搬到離公司近一些的地方呢？當然，在大多數情況下，這種想法並不現實，但有些人確實會這樣做。如果你是一位專業人士的話，你是否考慮每個星期上兩天班，從而節省掉每天在路上的45分鐘呢？ 如果開車去上班的話，你利用這段時間的方式無疑會受到限制。安全總是第一位的。但你可以利用這段時間來聽聽收音機。 你也可以開始新的詞彙練習。現在教育題材的錄音帶越來越多， 你可以買些錄音帶學學外語、聽聽商務報告，或者是接受記憶力訓練。你還可以利用上下班這段時間來規劃好自己一天的工作， 並在來到辦公室之後把它們寫到紙上。 如何利用喝咖啡的時間你可以利用這段時間好好放鬆一下。但如果你當天並不是特別緊張或者特別累的話，你為什麼不嘗試利用這段時間學個單詞呢？或者你也可以給銀行寫封信，告訴他們你這個月為什麼沒有及時支付分期付款。或者你也可以給牙醫打個電話，約好下次看牙的時間？ 一頓午餐的真正代價對於那些從事銷售工作的人來說，客戶永遠是第一位的，在這種情況下，銷售人員可以利用午餐時間進行銷售。可即便如此， 你也沒有必要跟客戶去享受一頓豪華的午餐。對於大多數人來說，午餐的作用只是增加卡路里而已，他們完全可以不吃午餐。 901120657702 69209902820 002%492 179 www.55188. com 理想線上證券網
80 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活很多醫生堅決反對“一日三餐”的觀念，還有很多一流的醫學博士、飲食專家也會放棄午餐或者隨便吃點乳酪。 午餐時間通常不會有人來打擾你，所以你可以利用這段時間完成很多工作。而另一方面，如果你今天非常忙碌，那我建議你不妨利用午飯時間好好休息一下，否則你下午的工作效率將會大大降低。在這個時候，你可以去散一下步，或者到就近的游泳池遊個泳。 我認識一名負責管理生產線的經理，在剛剛獲得提升的那段時間裡，他幾乎沒有時間去吃午飯。在他看來，由於開始承擔更多的責任，他就必須隨時呆在辦公室裡，所以每次午飯時間，他總是隨便吃塊三明治應付一下。幾個星期過後，他發現自己每天下午都變得脾氣暴躁，經常衝著自己的同事發火，而且也很難集中精神去處理一些重要的事情。我說服他每天中午坐在餐桌前就餐，並透過這種方式來恢復精力以及內心的平靜。於是他開始嘗試每天跟不同的人一起共進午餐。剛開始的時候是跟自己的同事，慢慢地，他開始利用午餐時間跟下屬一起聊天，並在這個過程中逐漸加深對他們的瞭解。就這樣，一段時間之後，他跟同事及下屬之間的關係大大改善，當他向下屬分配任務或者是同事向他尋求幫助的時候，他們之間也可以得到更加迅捷的交流。 當然，他同時也非常注意節制，所以即便午飯佔用了很長時間，他也不會吃太多，因為他發現那樣會讓自己在下午的時候沒精神。 如何利用等待時間你經常在地鐵站等地鐵，或者是在汽車站等候公共汽車或校 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188.com 理想線上證券網第8章如何擠時間車嗎？如果是這樣的話，你可以學會很好地利用這些時間段。你可以讀讀報紙，或者如果你打算生讀完所有經典名著的話，你也不妨利用這段時間開始向著這個目標努力。大多數名著都有印刷版。或許你並不喜歡在等公共汽車的時候閱讀《唐•吉訶德》， 但有這個選擇也不錯，不是嗎？ 或者你也可以利用等候時間來處理那些一直在困擾你的問題。首先，你可以試著一步一步地勾勒出整個問題的大致輪廓。 然後，如果還有更多時間，你不妨對問題的一個方面進行深入思考。或許你並不能解決整個問題，但至少你已經開始著手解決問題了。 如何利用睡眠時間你什麼時候上床睡覺？如果你想要早起的話，通常應該早點人睡。睡眠時間是我們最大的一整段時間。你願意就這樣睡掉自己的一生嗎？醫生們發現，許多人實際上並不需要那麼多的睡眠時間。當這些人試圖嘗試改變，儘量少睡一些的時候，他們發現這樣做並不會給他們的健康和工作效率帶來任何影響。 你也可以嘗試將自己的睡眠時間減少半個小時。堅持幾天時間，儘量使自己適應新的模式。如果你感覺自己的工作效率並沒有因此而降低的話，你大約可以在一年之內為自己節約出一個星期的時間。 人對睡眠的要求變化極大，不僅不同的人所需睡眠的時間差別很大，就連同一個人在不同的時間裡所需要的睡眠時間也會變化。一個人在週末時候的睡眠模式跟平時的睡眠模式也是不同的。而且如果你總是在星期二的時候熬夜打保齡球的話，到了星 ‘'81 www.55188. com 理想線上證券網
82 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活期三的時候你就不會感到過於疲勞。 如果願意的話，你也可以利用睡眠時間來工作。即便是在睡覺的時候，人類身體的許多功能還是可以繼續工作的。正如我們的夢境顯示的那樣，在睡眠期間，我們的潛意識就會發揮作用。 為什麼不利用它來幫助你處理那些棘手問題呢？方法如下： 人睡之前，向你的潛意識提出一個問題。選擇一個需要進行長時間思考的問題—畢竟，你的潛意識會用四到八個小時的時間來思考這個問題。好了，不要浪費時間來思考這個問題，把它留給潛意識好了。很多曾經嘗試過這個方法的人最後都取得了成功。但如果你因此而久久無法入睡的話，我建議你不妨立即放棄。 如果你每天必須用八小時時間來應付一個你並不喜歡的工作， 你會怎麼辦？比如說你選擇了一件工作，雖然你並不喜歡它，可你必須—-哪怕是暫時的—透過這件工作來為自己謀生，這時你會怎麼辦？除了每天計算著什麼時候下班之外，你還能做其他事情嗎？ 我曾經跟一位年輕的養魚愛好者有過一次有趣的談話。他從十歲的時候開始養茂利魚，十幾年來，他一直保持著這個習慣，直到開始養殖拉氏假鰓（英文名 Killifish，俗稱“漂亮寶貝” ”，被認為是世界上最美麗的觀賞魚之一。—譯者注）。可能是因對養魚有著強烈的興趣，他每天晚上都會花至少三個小時的時間來照顧自己的魚池。與此同時，他給自己在政府部門找了一份工作。當白天在辦公室裡為政府填寫各種表格的時候，他開始在大腦中計劃該怎樣擴大自己的養殖。比如說，他最近決定要引進一種珍稀拉氏假鰓，由於這種魚需要從非洲進口，而整個進口過程又必須嚴格遵守《珍稀品種條例》，所以他花了很長時間來思考如何 www.55188. com 理想線上證券網
www.55188. com 理想線上證券網第8章如何擠時間在自己的公寓裡養殖新的拉氏假鰓。他透過自己的工作來獲得收人，同時把自己的空閒時間用來做自己喜歡的事情。 眾所周知，霍桑一生從事著非常枯燥單調的工作，他在麻薩諸塞州薩勒姆市海關部門工作了許多年，同時利用自己的空閒時間寫出了四部小說，其中包括後來成為經典的《紅字》。 如何打破帕金森定律在我看來，只要一個人完成了自己的工作，他們就應該有時間去做自己的事。為了激勵員工更加高效地工作，我曾經嘗試告訴自己的員工，在完成自己的工作之後，他們可以做任何自己想做的事情，即便這些事情跟工作毫無關係。實在尤事可做的時候， 我甚至會讓他們提前下班。 有些管理者希望自己的員工始終坐在辦公桌前—即便不做任何事情——這種做法只會培養一些不良的時間管理習慣，其中一種最典型的做法就是：員工會不斷拖延完成一件工作的時間。正如帕金森指出的那樣，在大多數情況下，人們會選擇透過延長工作所必需的時間來應付工作。既然如此，為什麼不讓人們在處理完工作之後做一些自己私人的事情呢？ 有一些工作看起來永遠沒有盡頭，比如說撰寫廣告文案，進行科學研究、推銷百科全書、打掃房間等，帕金森定律似乎在理論上並不適合，人們總有工作可做。可在事實上，有些工作只能在特定的時間段內完成。比如說上司不能逼迫自己的下屬去進行創造性的工作，一旦下屬進人創作枯竭時段，即便投人再多時間也不會產生應有的效果—正像我前面談到的那位建築師那樣。 當然，帕金森定律並非全無道理，工作本身具有延展性，如 8281002182227328421008857 www.55188. com 理想線上證券網 83
84 www.55188.com 理想線上證券網如何掌控自己的時間和生活果人們必須工作足夠時間，他們就會去做一些不必要的事來填充時間。你可以告訴自己的上司，如果你能夠在完成工作之後隨時離開辦公室的話，你就會大大提高自己的工作效率；如果這種做法不成功的話，你還可以嘗試說服他讓你在完成工作之後做一些自己喜歡的事情，比如說閱讀一些你喜歡的書、寫私人信件等等。 如何最大限度地利用每一分空閒時間如果你能夠利用每一分鐘空閒時間，利用它們來從事那些有助於你實現人生目標的A級活動的話，你就向著自己的人生目標邁進了一大步。要想做到這一點，我建議你制定一個“特殊重點目標”。然後你可以將這一目標分解為多個 A級活動，並在每天抽時間完成一項A級活動。 比如說你的人生目標是增加自己的學識。你決定首先要擴大詞彙量。你可以為自己制定一個相應的“特殊重點目標” ’，即在一個月的時間裡，每天從字典中學習一個新的單詞。你只需要一分鐘時間找到一個單詞，檢查它的含義，並想出幾個例句。然後你可以嘗試在當天的談話當中儘量使用這個單詞。 一位布丁糕點師為自己制定了一個“特殊重點目標”：在一個星期時間裡，每天嘗試一種新的素菜糕點，每天都拿出一份新的選單，結果很快實現了自己的目標。 一對夫婦感覺自己有些孤單，於是他們決定利用週末時間重新跟自己的老朋友建立聯絡，並開始結識一些新的朋友。就這樣，在一個月的時間裡，他們參加了八次愉快的社交聚會，跟朋友們一起共進晚餐，一起做遊戲，或者是聊天。 你可以嘗試在做晚飯或者是等待別人接電話的時候練習羽毛 www.55188. com 理想線上證券網
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